Аналіз ефективності господарської діяльності підприємства

Зміст

 ВСТУП

Економічний аналіз це глибоке дослідження економічних явищ на підприємстві, тобто  виявлення причин відхилення від плану і недоліків в роботі, розкриття резервів, їх вивчення, сприяння комплексному здійсненню економічної роботи і управлінню виробництвом, активний вплив на хід виробництва, підвищення його ефективності і покращання якості роботи.

З його допомогою визначається стратегія  і тактика розвитку підприємства, обґрунтовуються плани і управлінські рішення, здійснюється контроль за їх виконанням, виявляються резерви  підвищення ефективності виробництва, оцінюються результати діяльності підприємства, його підрозділів і робітників.

Під аналізом в широкому плані розуміється спосіб пізнання предметів і явищ довкілля, заснований на розчленовуванні цілого на складові частини і вивченні їх у всьому різноманітті зв'язків і залежностей.

У науці і практиці застосовуються різні види аналізу: фізичний, хімічний, математичний, статистичний, економічний  і ін. вони відрізняються об'єктами, цілями і методикою дослідження. Економічний аналіз на відміну від інших відноситься до абстрактно-логічного методу дослідження економічних явищ.

Предметом економічного аналізу є  вся доступна дослідникові реальність, прийнята в сукупності предметів  і явищ, які знаходяться в тих  або інших зв'язках один з одним і постійним рухом і розвитку.

Також під предметом економічного аналізу розуміються господарські процеси підприємств, об'єднань, асоціацій, соціально-економічна ефективність і  кінцеві фінансові результати їх діяльності, які складаються під впливом об'єктивних і суб'єктивних чинників, які отримують відображення через систему економічної інформації.

Значенням, змістом і предметом  економічного аналізу визначаються і завдання, які стоять перед ним.

До важливих завдань аналізу варто віднести:

1) підвищення науково-економічній обґрунтованості бізнес-планів і нормативів (в процесі їх розробки);

2) об'єктивне і всебічне дослідження виконання бізнес-планів і дотримання нормативів (за даними обліку і звітності);

3) визначення економічної ефективності  використання трудових, матеріальних і фінансових ресурсів (окремо і в сукупності);

4) контроль за здійсненням вимог  комерційного розрахунку (у його повній і незавершеній формі);

5) виявлення і   вимірювання внутрішніх резервів (на всіх стадіях виробничого процесу);

6) іспит оптимуму управлінських рішень (на всіх ступенях ієрархічної градації).

У даній курсовій роботі буде проведений комплексний аналіз виробничо-господарської  діяльності підприємства.

Підставою для виконання  курсової роботи є отримане завдання. Аналіз виробничо-господарської діяльності проводиться по умовному підприємству. Мета курсової роботи систематизувати і поглибити знання, сформувати професійні навики і уміння самостійно систематизувати, узагальнювати, аналізувати результати виробничо-господарської, фінансової діяльності підприємства.

1 ПРЕДМЕТ, ЗАВДАННЯ,  ОСНОВНІ КАТЕГОРІЇ ЕКОНОМІЧНОГО  АНАЛІЗУ

Кожна наука має свій предмет, який вона вивчає. Предметом  економічної науки є, як відомо, виробничі  стосунки людей. Економічний аналіз як її галузь, природно, теж має справу з певною їх частиною, а точніше, з тими стосунками, які формуються в межах підприємств і навколо них. У учбовій літературі зазвичай дається таке визначення цього поняття. Предметом економічного аналізу є фінансово-господарська діяльність підприємств і організацій. Проте наявні методи аналізу дають можливість вивчати і роботу окремих галузей, регіонів і всього господарства країни в цілому.

Об'єкти аналізу, на відміну  від предмету, - це перш за все окремі економічні явища, процеси, проблеми, питання, показники. Всі об'єкти аналізу в своїй сукупності складають предмет економічного аналізу. Об'єктами аналізу, наприклад, можуть бути виробнича і комерційна діяльність, наявність і використання ресурсів, якість продукції і прибуток, ритмічність виробництва і тому подібне.

Систематизований перелік  об'єктів або питань аналізу, які  вивчаються в курсі, утворюють його зміст.

Виникнення і становлення  будь-якої науки зумовлюються невідкладними  потребами господарської практики. Розвиток економічного аналізу обумовлюється необхідністю періодичного оцінювання стану господарських процесів, загальних результатів і нових напрямів в роботі. При цьому особливий інтерес викликає вивчення всіляких виробничих недоліків, непродуктивних витрат, збитків, тобто того, з чим надалі зв'язуватиметься одне поняття - резерви. У зв'язку з цим перед економічним аналізом з самого початку існування поставлені такі завдання:

- оцінювання діяльності  підприємства, його виробничих і  інших підрозділів, окремих явищ  і показників;

- виявлення і визначення  величини внутрішньогосподарських  резервів.

Згодом життя висувало і інші завдання, вирішення яких сприяло виникненню нових розділів і напрямів в розвитку даного курсу. Найважливіше серед них - сприяння оперативному управлінню підприємством і поточному контролю. Це, зокрема, зумовила поява оперативного аналізу.

Останнім часом економічний  аналіз використовується в аудиторський практиці, податковою адміністрацією і, отже, може вирішувати нове завдання - контроль за роботою підприємств і установ всіх форм власності.

У підручниках інколи називаються і інші завдання. Проте вони або деталізують відмічені вище, або взагалі є завданнями, які повинні розв'язуватися іншими економічними дисциплінами.

Обов'язковою умовою будь-якого  матеріального виробництва є забезпеченість його відповідними ресурсами. Обачливе їх використання - повсякденне занепокоєння і обов'язок кожного підприємства. Зменшення питомого витрачання ресурсів на одиницю кінцевої продукції веде до зростання ефективності суспільного виробництва, покращує всі показники виробника товарів.

Існують немало видів  ресурсів. Серед них - і природні, виробничі, інтелектуальні, фінансові, валютні і тому подібне. Для виробництва  придатна така класифікація ресурсів: трудові ресурси, основні засоби і предмети праці. Важливими виробничими ресурсами є простір (земельна площа) і час. Ресурси можуть бути вихідні, природні і похідні, штучні. До останніх належать товарні, інформаційні, фінансові, наукові і ін.

В процесі виробництва  ресурси починають взаємодіяти один з одним. Такі взаємодії набувають форми чинників (факторів).

Фактор - це рушійна сила будь-якого процесу або явища, який визначає їх характер і результат. Інакше кажучи, фактор - це причина, яка впливає на певний результат (наслідок). На виробництві мають місце немало причинно-наслідкових зв'язків, а отже факторів (чинників), виявлення, вимірювання і вивчення яких - важливе завдання економічного аналізу.

Фактори класифікують згідно з певними ознаками. Відповідно до простих елементів праці розрізняють фактори трудові і матеріальні. Останні складаються з сировинних, енергетичних, водних, факторів основних засобів і тому подібне. За місцем дії фактори можуть бути внутрішньогосподарські, галузеві, регіональні, народногосподарські. Виділяють також фактори кількісні і якісні, інтенсивні і екстенсивні, об'єктивні і суб'єктивні, загальні (комплексні) і одиничні (специфічні), основні і другорядні і тому подібне.

Фактор завжди має не лише величину, але і напрям дії. Тому розрізняють позитивні і негативні фактори. З останніми часто зв'язують резерви виробництва. Отже, звідси ще одне визначення: фактор - це попередник виникнення резервів виробництва.

Під дією трудових або  енергетичних факторів ресурси виробництва  починають рухатися, взаємодіяти  і, врешті-решт, трансформуються в нові речі - матеріальні блага, продукцію. При цьому частина ресурсів залишається невикористаною або витрачається нераціонально, втрачається, псується, накопичується у вигляді відходів, випаровується  і вивітрюється, залишається у воді. У зв'язку з цим виникає питання про резерви виробництва.

Під час вивчення цієї категорії слід обов'язково усвідомити, що поняття «резерв» має два різні  визначення.

Резерв - це запас ресурсів, який свідомо не витрачається і підтримується  на певному рівні як засіб, який забезпечує надійність і безперервність роботи будь-якої системи;

Резерв - це невикористана  або упущена можливість чогось, наприклад  зростання обсягу виробництва, поліпшення якості, підвищення рентабельності і  тому подібне.

У першому визначенні резерв характеризує будь-який страховий запас. Пригадаємо валютні резерви Національного банку (запаси), страхові і резервні фонди держави і підприємств, резервні потужності енергосистем і тому подібне.

Друге розуміння резерву  пов'язують перш за все з різними втратами ресурсів (псування, пропажа, брак, зниження ціни), сплатою штрафів, пені, неустойок і з іншими збитками. Це явні, безперечні резерви. Проте є і такі, які обумовлюються підвищенням норм витрачання ресурсів, перевитратами заробітної плати, невчасним виконанням заходів з впровадження нової техніки і технологій, недозагрузкою вільних виробничих потужностей і тому подібне. Одні резерви - це безповоротні втрати ресурсів або прибутків, інші можуть бути використані в наступні періоди часу. Існуючі класифікації резервів мають багато спільного з класифікаціями факторів.

Економічний аналіз на підприємстві виконує ряд функцій.

Однією з таких функцій  є вивчення характеру дії економічних  законів, встановлення закономірностей  і тенденцій економічних явищ і процесів в конкретних умовах підприємства. Наприклад, закон випереджаючого зростання продуктивності праці порівняно з рівнем його оплати повинен виконуватися не лише в масштабах всієї національної економіки, але і на кожному підприємстві.

Важливою функцією також є наукове обґрунтування поточних і перспективних планів. Без глибокого економічного аналізу результатів діяльності підприємства за минулі роки і без обґрунтованих прогнозів на перспективу, без вивчення закономірностей розвитку економіки підприємства, без виявлення недоліків, що мали місце, і помилок не можна розробити науково обґрунтований план, вибрати оптимальний варіант управлінського рішення. Ще однією функцією економічного аналізу є контроль за виконанням планів і управлінських рішень, за економним використанням ресурсів. Однією з основних функцій аналізу є вивчення впливу об'єктивних і суб'єктивних, зовнішніх і внутрішніх факторів на результати господарської діяльності, що дозволяє об'єктивно оцінювати роботу підприємства, робити правильну діагностику його стану і прогноз розвитку на перспективу, виявляти основні напрями пошуку резервів підвищення його ефективності. Центральна функція аналізу — пошук резервів підвищення ефективності виробництва на основі вивчення передового досвіду і досягнень науки і практики. Наступна функція аналізу — оцінка результатів діяльності підприємства по виконанню планів, досягнутому рівню розвитку економіки, використанню наявних можливостей і діагноста його положення на ринку товарів і послуг. І нарешті, розробка рекомендацій по використанню виявлених резервів в процесі господарської діяльності.

Аналітичне дослідження, його результати і їх використання в управлінні виробництвом повинні  відповідати певним методологічним принципам. Зупинимося на основних з  них:

1) Аналіз повинен базуватися на державному підході при оцінці економічних явищ, процесів, результатів господарювання. Оцінюючи певні прояви економічного життя, потрібно враховувати їх відповідність державній, економічній, соціальній, екологічній, міжнародній політиці і законодавству.

2) Аналіз повинен носити  науковий характер, тобто ґрунтуватися  на положеннях діалектичної теорії  пізнання, враховувати вимоги економічних  законів розвитку виробництва,  використовувати досягнення НТП  і передового досвіду, новітні методи економічних досліджень.

3) Аналіз має бути  комплексним. Комплексність вимагає  обхвату всіх ланок і всіх  сторін діяльності і всебічного  вивчення причинних залежностей  в економіці підприємства.

4) Однією з вимог  до аналізу є забезпечення  системного підходу, коли кожен об'єкт, що вивчається, розглядається як складна динамічна система, що складається з ряду елементів, певним способом зв'язаних між собою і зовнішнім середовищем.

5) Економічний аналіз  має бути об'єктивним, конкретним, точним. Він повинен ґрунтуватися на достовірній, перевіреній інформації, що реально відображає об'єктивну дійсність, а висновки повинні обґрунтовуватися точними аналітичними розрахунками. З цього витікає необхідність постійного вдосконалення організації обліку, внутрішнього і зовнішнього аудиту, методики аналізу

6) Аналіз має бути  дієвим, активно впливати на хід виробництва і його результати, своєчасно виявляючи недоліки, прорахунки, упущення в роботі і інформуючи про це керівництво підприємства.

7) Аналіз повинен проводитися  за планом, систематично, а не від випадку до випадку. З цієї вимоги витікає необхідність планування аналітичної роботи на підприємствах, розподіл обов'язків по її виконанню між виконавцями і контролю за її проведенням.

8) Аналіз має бути  оперативним. Оперативність - уміння швидко і чітко проводити аналіз, приймати управлінські рішення і втілювати їх в життя.

9) Один з принципів  аналізу - демократизм, що передбачає  участь в проведенні аналізу  широкого кола працівників підприємства.

10) Аналіз має бути  ефективним, тобто витрати на його проведення повинні давати багатократний ефект.

2 АНАЛІЗ ЕФЕКТИВНОСТІ  ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА

2.1 Аналіз ефективності використання основних виробничих фондів

Виготовлення продукції (виконання робіт, надання послуг) здійснюється в процесі взаємодії праці людини і певних засобів виробництва. Останні по своєму матеріально-речовинному складу утворюють виробничі фонди підприємства.

Виробничо-господарська діяльність і фінансовий стан  підприємства багато в чому залежать від забезпеченості основними фондами і від ефективності їх використання.

Основні фонди – це матеріальні активи, якими володіє  підприємство для використання їх в  процесі виробництва, постачання товарів  і послуг, передачі в оренду іншим  особам або для здійснення адміністративних функцій.

Розвиток виробництва  є невід'ємним від проблеми ефективного  використання основних виробничих фондів. Основні фонди  підприємства – це сукупність матеріально-речовинних цінностей, які діють в натуральній формі протягом довгого часу як у сфері матеріального виробництва, так і в невиробничій сфері і вартість яких поступово зменшується у зв'язку з фізичним і моральним зносом.  Вони  визначають  виробничу потужність підприємств, характеризують їх технічну оснащеність, вони також безпосередньо пов'язані  з продуктивністю праці,  механізацією, автоматизацією виробництва, собівартістю продукції, прибутком і рівнем рентабельності. З них як знаряддя праці використовуються робочі машини, устаткування і інструменти. Ритмічному випуску продукції сприяють силові машини і устаткування, транспортні засоби, передавальні пристрої, споруди. Умови для нормального ведення виробничого процесу створюють будівлі, виробничий інвентар.

Аналіз складу основних фондів має велике практичне значення, оскільки отримані при його вивченні дані дозволяють певною мірою визначити рівень технічної оснащеності виробництва, співвідношення окремих груп основних фондів, що склалося, і намітити шляхи подальшого вдосконалення їх структури.

Для визначення змін, що відбуваються у складі основних виробничих фондів підприємства, необхідно також проаналізувати їх структуру.

Аналізуючи склад основних виробничих фондів їх слід розділити  на активні і пасивні, визначивши долю кожної групи.

Активна частина основних фондів безпосередньо бере участь у виробничому процесі і завдяки цьому обумовлюється певний об'єм і належна якість продукції, що виготовляється; до неї переважно належать робочі машини і устаткування, вимірювальні і регулюючі прилади, обчислювальна техніка.

Постійне збільшення долі активної частини фондів у вигляді робочих і силових машин -  мета кожного підприємства.

Якнайповніше і найбільш раціональне використання основних фондів підприємства сприяє покращанню всіх його техніко-економічних показників: збільшенню продуктивності праці і фондовіддачі, збільшення випуску продукції, зниженню її собівартості, економії капітальних вкладень.

Наявність, рух і структура  основних фондів представлена в таблиці 2.1.

Таблиця 2.1 - Наявність, рух  і структура основних фондів

Дані таблиці 2.1 показують, що вартість основних фондів на кінець 2006 років склала 47,2 тис. грн., що на 6,8 тис. грн. (47,2 – 40,4) більше вартості основних фондів на початок року. Зміна вартості основних фондів на кінець року сталася за рахунок надходження фондів в звітному періоді на суму 9,5 тис. грн. і вибуття на суму 2,7 тис. грн.

Найбільше збільшення вартості основних фондів сталося за рахунок збільшення вартості  машин і устаткування - на 5,1 тис. грн. (17,4 – 12,3), а саме збільшення вартості робочих машин і устаткування – на 3,1 тис. грн. (10,0 – 6,9) і вартості обчислювальної техніки – на 2,0 тис. грн. (7,4 – 5,4).

Розглядаючи структуру  основних фондів необхідно відзначити, що найбільша питома вага, як на початок, так і на кінець року, доводиться на групу «Будівлі» і складає 46,53% і 39,83% відповідно. Питома вага інших груп наступна:

- «машини і устаткування»  - на початок року 30,45%, на кінець  року – 36,86%;

- «транспортні засоби»  на початок року 20,05%, на кінець року – 19,92%;

- «інструменти, виробничий  інвентар» на початок року 2,97%, на кінець року – 3,39%.

Необхідно також відзначити, що відбувається збільшення долі активної частини основних фондів на 6,41% (36,86 – 30,45), що є позитивним моментом в діяльності підприємства.

Проаналізувавши динаміку і структуру основних фондів, необхідно  розглянути їх технічний стан, оскільки від нього більшою мірою залежить збільшення випуску продукції. Для  узагальнюючої характеристики ефективності використання основних фондів використовуємо наступні показники:

- коефіцієнт зносу  ( Кзн. ) визначається як відношення суми зносу основних фондів на початок і кінець року до вартості основних фондів на початок і кінець року відповідно;

- коефіцієнт придатності (Кприд) розраховується відніманням коефіцієнта зносу з одиниці;

- коефіцієнт оновлення  основних фондів (Кон) визначається як відношення вартості введених основних фондів до вартості основних фондів на кінець року;

- коефіцієнт вибуття  основних фондів (Квиб) визначається як відношення вартості вибулих основних фондів до вартості основних фондів на початок року.

 Результати розрахунків  приведених показників зводимо  в таблицю 2.2.

Таблиця 2.2 - Аналіз технічного стану основних фондів

Коефіцієнт зносу  на початок звітного року склав 0,11, що відповідає значенню на кінець року. Коефіцієнт придатності на початок звітного року склав 0,89, що також відповідає значенню на кінець року.

Таким чином, за даними, приведеними  в таблиці 2.2 видно, що коефіцієнти  зносу на початок і на кінець року однакові, це свідчить про стабільний стан аналізованого підприємства.

Коефіцієнти оновлення  і вибуття показують, що динаміка основних фондів не дуже висока. 20,0% основних фондів лише введено в експлуатацію і працюють перший рік, інтенсивність вибуття основних фондів не висока і складає всього 7,0%.

Від того наскільки ефективно  використовуються основні фонди, залежить вся діяльність підприємства і її результати. Показниками, узагальнюючої діяльність підприємства по використанню основних фондів, є:

- фондовіддача, що розраховується  як відношення обсягу випуску продукції до середньорічної вартості основних виробничих фондів;

- фондомісткість, що розраховується  як відношення середньорічної  вартості основних фондів до обсягу випуску продукції.

Фондовіддача – показує, яка загальна віддача від використання кожної гривни, витраченої на основні виробничі фонди, наскільки ефективно вони використовуються на підприємстві.

Фондовіддача активної частини фондів безпосередньо залежить від її структури, часу роботи.

Результати розрахунку даних показників приведені в таблиці 2.3

Таблиця 2.3 - Показники  ефективності використання основних фондів

Дані таблиці 2.3 показують, що фондовіддача в звітному році в порівнянні з минулим роком збільшилася на 0,19 грн. (3,76 – 3,57), що свідчить про поліпшення використання основних фондів.

Фондовіддача на 1 грн. вартості машин і устаткування знизилася  на 1,45 грн. (11,04 – 12,49), що негативно позначається на діяльності підприємства.

Також з даних таблиці  видно, що для виробництва 1 грн. продукції  в минулому році використовувалося 0,28 грн. вартості основних фондів, а в звітному році – 0,27 грн. Т. е. сталося зниження фондомісткості на 0,01 грн.

Фондовіддача є одним  з основних чинників, які визначають обсяг випуску продукції підприємства, тому необхідно детально проаналізувати, які чинники, у свою чергу, впливають  на неї.

Проаналізуємо вплив  на зміну обсягів випуску продукції зміни фондовіддачі активної частини основних фондів і вартості активної частини основних фондів (таблиця 2.4).

Таблиця 2.4 – Вихідні  дані для аналізу фондовіддачі

Таким чином, в звітному році в порівнянні з минулим роком обсяг випуску продукції збільшився на 28,4 тис. грн. (164,5 – 136,1) або на 20,87%. На дане збільшення зробили вплив наступні фактори: