Аналіз та оптимізація чисельності та структури працівників апарату управління підприємством

Міністерство сільського господарства Російської Федерації

Тверська державна сільськогосподарська академія

Кафедра менеджменту і маркетингу в АПК

Курсовий проект

з дисципліни «Менеджмент»

на тему: «Аналіз та оптимізація чисельності та структури працівників апарату управління підприємством».

Виконала: Голєва Н.Г., 52 гр.

економічний факультет

Керівник проекту:

Лобашова Л.М.

Твер - Сахарове 2007р.

Зміст

Введення

1. Теоретичне обгрунтування чисельності та структури

працівників апарату управління

2. Аналіз сучасного стану управління виробничо-економічної та фінансової діяльністю СВК «Іскра»

2.1. Організаційно економічна та соціальна характеристика

СВК «Іскра»

2.2. Аналіз системи та процесу управління СПК «Іскра»

2.3. Аналіз чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»

3. Проектування оптимізації чисельності та структури працівників апарату управління СПК «Іскра»

Висновок

Література

Додаток

Введення

В умовах ринкових відносин особливо гостро виступає проблема забезпечення підприємств кадрами, здатними ефективно вирішувати виробничі та організаційні завдання у вкрай складних, нестабільних і швидко мінливих економічних процесах, важко передбачуваною обстановці.

Кілька десятиліть в Росії існувала добре налагоджена система забезпечення сільського господарства кадрами управління. З переходом на ринкові умови і в результаті збільшення кризи в аграрному секторі її ефективність знизилася.

Тому дана тема на сьогоднішній день дуже актуальна, тому що необхідно створити таку структуру управління організацією і правильно підібрати працівників, що б вона ефективно працювала для успішного розвитку підприємства.

Метою курсового проекту є розрахунок ефективності структури апарату управління та оптимізації його чисельності.

Завданнями курсового проекту є:

1. Проаналізувати природні та економічні умови господарства.

2. Провести аналіз організаційної структури та структури управління господарства.

3. Освоїти методику розрахунку коефіцієнта ефективності зв'язків в апараті управління.

4. Проаналізувати якісний і кількісний склад працівників управління.

5. Визначити оптимальне число працівників апарату управління і зробити узагальнюючі висновки.

Об'єктом дослідження є СВК «Іскра» Вишнєволоцького району.

Джерелами цифрової інформації служать річні звіти господарства за 5 років (2002 - 2006 рр..), А також штатний розклад працівників апарату управління СПК «Іскра».

1. Теоретичне обгрунтування чисельності і структури працівників апарату управління.

Завдання будь-якого керівництва організації полягає в тому, щоб використовувати ту структуру, яка найбільш відповідає цілям і завданням організації, яка найкращим чином дозволяє взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно та доцільно розподіляти і направляти зусилля своїх співробітників і, таким чином задовольняти потребу клієнтів і досягати своїх цілей найбільш ефективно.

Джерелами утворення сучасних управлінських структур, є суспільний поділ праці, кооперація, спеціалізація і внутрипроизводственное поділ праці. Основою управлінських структур виступає потреба в ефективному та економічно обгрунтованому управління організацією.

Структура управління повинна забезпечувати оперативність у роботі апарату управління. Вона повинна бути настільки гнучкою і простою, щоб за час від прийняття рішення до його здійснення у керованій системі не встигли статися безповоротні зміни, які роблять непотрібними його реалізацію.

Під структурним підрозділом апарату управління розуміється адміністративно відокремлена частина його, що виконує одну або кілька функцій, або частину функцій управління.

Структура апарату управління фірмою характеризує склад і взаємозв'язок його підрозділів та окремих посадових осіб, тобто вона дає уявлення про його підрозділах, службах і окремих посадових осіб, їх спеціалізації, співпідпорядкованості і взаємозв'язку.

Структуру управління по горизонталі можна розділити на ланки, а по вертикалі - на щаблі.

До ланок управління відносяться структурні підрозділи, а також окремі фахівці, які виконують відповідні функції управління або частину їх.

Сходи управління характеризують послідовність підпорядкування одних ланок управління іншим знизу доверху.

Кадри управління - це сукупність працівників підприємства, зайнятих управлінським працею. Для управління сучасним агропромисловим виробництвом потрібні менеджери і фахівці самого різного профілю: агрономи, зооінженер, ветлікарі, інженери, економісти, бухгалтера та ін

Кадри управління можна класифікувати за різними ознаками: за рівнями управління, професійній структурі, видами діяльності, складності і відповідальності виконуваних робіт, спеціалізації управлінської праці, за освітою. Виходячи з функціональної ролі в процесі управління виділяють керівників, фахівців і допоміжний (обслуговуючий, технічний) персонал. Остання поділ найбільш повно відображає зв'язок з характером управлінської праці.

Всередині груп персонал поділяється на посади, кожна з яких надає межі компетенції працівника, тобто коло його обов'язків, права та відповідальність. Обов'язок, права і відповідальність працівника закріплюються посадовою інструкцією. Посадова інструкція лежить в основі розподілу повноважень між працівниками, що є одним з найважливіших принципів управління. Вступивши на посаду, працівник не в праві робити те, що йому заманеться. Він має строго певну сферу діяльності, робоче місце. Керівник може розташовувати всім цим, але мусить ще й керувати роботою підлеглих йому співробітників. Виконуючи виробничі завдання, посадові особи мають право приймати рішення в межах своєї компетенції. Все це повинно бути спрямоване на ефективне виконання робіт та іншого виду діяльності.

Залежно від місця в організаційній структурі керівників прийнято поділяти на лінійних і функціональних. До лінійним ставляться керівники підприємств та їх заступники, до функціональних - керівники окремих служб, відділів та їх заступники. Останні займаються підготовкою варіантів управлінських рішень або виробничих завдань, спираючись на свої професійні знання.

Правильне поділ працівників управління на групи є важливою умовою раціонального формування структури та ефективного функціонування апарату управління.

У кожній організації має бути визначено, якою кількістю підлеглих може управляти керівник. Проведені в цій галузі дослідження свідчать, що зазвичай таке число підлеглих в організаціях коливається від 4 до 8 осіб на вищих рівнях управління і від 8 до 15 осіб на більш низьких рівнях.

Так само дослідження показують, що є закономірна взаємозв'язок складності процесу управління, зумовлена ​​складністю керованого об'єкта, кількістю працівників, складністю їх дій і можливостями, здібностями самого керівника або керуючого органу. Так, наприклад, у простих видах праці один керівник може управляти 40 - 50 людьми; при більш складних роботах-7 - 10, а на вищих ланках управління - тільки 4 - 5 підлеглими керівниками вищої ланки управління.

На форму керованості можуть впливати такі фактори, як кваліфікація персоналу, розташування співробітників (в одній кімнаті, в різних приміщеннях, в різних районах і областях), наявність помічників та заступників, наявність секретаря, динамічність і характер менеджера (холерик, сангвінік і т. п.), ступінь необхідної координації і контролю.

Важливе значення в управлінській структурі має людський фактор - наявність фахівців, що мають професійні знання і досвід керівної роботи. Так само великий вплив на структуру управління надає її чисельність.

Чисельність персоналу визначається розмірами підприємства, його структурою, обсягами виробництва товарів або послуг, трудомісткістю виробничих процесів, ступенем механізації і автоматизації, місце розташування, наявністю людей відповідних професій та спеціальностей і т. д.

У характеристику персоналу входить нормативна чисельність. Це певне і науково обгрунтоване число працівників. Нормативна (розрахункова) чисельність персоналу - це встановлена ​​НДІ праці, галузевими методичними рекомендаціями чисельність керівників і фахівців, вироблена на основі багатофакторного аналізу функціонального поділу праці у сфері управління й обслуговування виробництва.

На основі нормативної визначається облікова чисельність персоналу. Це число офіційно працюють на даному підприємстві людей і значаться у штаті даного підприємства. Нормативна і спискова чисельність часто не збігаються, найчастіше спискова чисельність менше нормативної.

Персонал підприємства знаходиться в постійному русі і зміні: хтось звільнився, вийшов на пенсію, пішов у відпустку, здає сесію, поїхав у відрядження і т. д. Такий рух персоналу відбивається в документах підприємства - наказах, вказівках та розпорядженнях керівництва. Цей облік ведеться плануючими і кадровими службами підприємства за кількістю вибулих і прийнятих працівників. Такий облік називають обігом персоналу. Зайвий оборот характеризує плинність кадрів. Чим стабільніша робота підприємства та управління ним, тим вона менше. Її порівнюють за періодами на основі коефіцієнта плинності кадрів. Для керівників підприємства зростання коефіцієнта плинності є сигналом для того, щоб з'ясувати причини зростання плинності кадрів і прийняти відповідні заходи.

Важливе значення для стабільної та ефективної роботи підприємства має структура персоналу. Кожне підприємство має групи працівників, які розрізняються за віком, статтю, освітою, професії, спеціальності, кваліфікації, стажу роботи і займаним посадам. Структуру персоналу визначають за двома напрямками: статистичному і аналітичному. Статистична структура відображає характеристику основного і допоміжного персоналу. До основного відносять працівників, що безпосередньо беруть участь у виробництві товарів і послуг, до допоміжного - працівників, які обслуговують діяльність основного персоналу.

Аналітична структура персоналу підрозділяється на загальну і приватну. У загальній відображені такі характеристики персоналу, як стаж роботи, освіта, сімейний стан, ставлення до військової служби та ін У приватній - показано співвідношення чисельності окремих груп працівників у різних видах праці.

За даними Мінсільгоспу Росії, брак професійних кадрів в сільгосппідприємствах складає 119,9 тис. чоловік. За роки реформ число працівників в сільськогосподарських організаціях Росії зменшилася з 9,5 млн. чоловік в 1990 р. до 3,6 млн. чоловік у 2005 р., або більш ніж в 2,5 рази. Чисельність працівників тваринництва скоротилася в порівнянні з початком 1990-х років в 2,8 рази, керівників і фахівців АПК - на 35%. Чисельність керівників і фахівців тільки за 2000 - 2005 рр.. в середньому по Росії скоротилася на 25,4% і забезпечує зараз лише 93,5% їх штатно - нормативної потреби. При цьому зниження чисельності даної категорії працівників спостерігається по всіх службах сільськогосподарських організацій: інженерно - технічної (39,1%), ветеринарної (34,1%), зоотехнічної (31,5%), агрономічної (27,5%), економічної ( 27,5%).

Прогресуюче старіння сільського населення створює дисбаланс між потребою в молодих кадрах та їх наявністю. На частку фахівців молодших 30 років у галузі припадає лише 8,7%, а закрепляемость випускників аграрних навчальних закладів на селі не перевищує 20%.

Посилює становище з трудовими кадрами на селі несприятлива демографічна ситуація, внаслідок якої розвивається тенденція скорочення чисельності сільського населення і в цілому працездатного потенціалу. У порівнянні з 2000 р. сільське населення зменшилося на 1104 тис. чоловік. Посилюється невідповідність між його чисельністю, трудовими ресурсами й величезними розмірами сільських територій, що тягне за собою зростання виробничого навантаження на кадри.

Ринкові перетворення АПК, створення ефективних моделей міжгосподарського взаємодії сільгосппідприємств наштовхуються на недостатній освітній рівень трудових ресурсів. Так, серед фахівців сільського населення в 2004 р. професійне освіту мали тільки 53%, вищу - 13,6%. Сільська молодь - основний резерв поповнення кадрового потенціалу галузі - характеризується ще більш низьким професійним освітнім рівнем - 42,2%, а частка фахівців з вищою освітою - лише 8,2%.

Зниження чисельності керівників і фахівців пояснюється кількома причинами. По-перше, йде процес укрупнення господарств, причому як шляхом об'єднання господарюючих суб'єктів в інтегровані агропромислові формування, так і шляхом кооперації та інтеграції. По-друге, що протікає процес індустріалізації сільськогосподарського виробництва не тільки спричиняє за собою скорочення штатних посад керівників і фахівців, але і пред'являє більш високі вимоги до рівня і якості їх професійної підготовки, адже в умовах великого индустриализированном виробництва ціна управлінських рішень зростає багаторазово.

Проте, кількість спеціалістів у сільській місцевості продовжує неухильно скорочується. Занепад, який спіткав більшість сільськогосподарських підприємств не тільки в нашій області, але і в цілому по країні, підштовхнув найбільш грамотних, заповзятливих агрономів і ветлікарів, економістів і організаторів сільськогосподарського виробництва шукати свою роботу далеко від професійних інтересів. Відсутність фахівців на виробництві - це лише один бік проблеми, інша, не менш важлива для гармонійного розвитку села, - це скорочення його інтелектуального потенціалу, культурної прошарку.

Для усунення дефіциту кадрів в підприємствах АПК і залучення в сільську місцевість молодих фахівців покликані заходи з розвитку соціальної інфраструктури села, здійснювані в рамках регіональної програми і пріоритетного національного проекту «Розвитку АПК».

2. Аналіз сучасного стану управління виробничо-економічної та фінансової діяльністю СВК «Іскра».

2.1. Організаційно економічна та соціальна характеристика

СВК «Іскра»

СВК "Іскра" утворилося в 2002 році на базі АТ "Кузнецовську". Організаційна форма - сільськогосподарський виробничий кооператив, який займається виробництвом і реалізацією сільськогосподарської продукції.

Господарство розташовується в 170 км. від обласного центру і в 50 км. від міста Вишній Волочек Тверській області. Територія господарства межує з трьома районами: Удомельскім, Максатіхінскім і Спіровський. Центральна садиба село Кузнєцово з'єднується з районним центром дорогою районного значення Вишній Волочек - Максатиха. Внутрішньогосподарські дороги піщаного типу, вони з'єднують 11 невеликих сіл входять до складу господарства. Транспортне сполучення на території господарства добре розвинене.

Господарство має невелику площу освоєності земель у сільськогосподарському відношенні. Це пояснюється складністю рельєфу, строкатістю механічного складу грунтів. Для господарства характерні малі розміри оброблюваних ділянок ріллі і дрібноконтурних с.-г. угідь. Середній розмір контуру ріллі дорівнює 3,4 га. Ріллі господарства мають велику засміченість камінням, вона складає близько 70%. Грунти в господарстві, в основному, представлені дерново-сильно-і середнепідзолисті, супіщаного і піщаного механічного складу. Якісна оцінка ріллі складає 20,8 бала, що нижче середньообласного рівня на 1,9 бала.

Близько 80% земельної площі господарства займають лісові масиви. Гідрографічна мережа на території господарства представлена ​​двома маленькими річками, які беруть свій початок в озерах Удомельского району.

Клімат помірно - континентальний, річна кількість опадів становить 450 - 550 мм. Середньорічні температури коливаються в межах від +15 є до +20 є влітку, від-15є до-20є взимку. Кліматичні умови, в основному, сприяють вирощуванню зернових культур, картоплі та льону.

Організаційно - економічна характеристика СПК "Іскра" наведена в наступних таблицях. У таблиці 1 розглянемо показники, що характеризують виробничу діяльність.

Таблиця 1

Показники, що характеризують виробничу діяльність

СВК "Іскра"