Аудит экономических показателей малого предприятия

Мирзо-Улугбекский  профессиональный колледж  информатики. 
 
 
 
 

Курсовая  работа

по предмету Аудит

На  тему: 

«Аудит  экономических показателей  малого предприятия» 
 
 
 
 
 

Выполнила уч-ся группы 402-09

Нурмухаметова Регина. 

Содержание: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 

     Аудит – это независимая проверка бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Аудит может быть обязательным (когда компания отвечает определенным критериям) или инициативным (если желание его провести возникло у руководителя компании или ее участников).

     Целью аудиторской проверки является выражение  мнения о достоверности бухгалтерской  отчетности компании и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Республики Узбекистан. Определение субъективного понятия достоверности дано в Законе об аудите: под достоверностью следует понимать такую степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения. Степень такой точности аудитор определяет самостоятельно, руководствуясь федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и своим профессиональным суждением.

     Исходя  из главной цели аудита – выражение  мнения о достоверности финансовой отчетности компании и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству – основной аудиторской услугой является проверка учета и отчетности компании. Кроме  того, аудиторским фирмам предоставлено  право оказывать сопутствующие аудиту услуги:

     - постановка, восстановление и ведение  бухгалтерского учета, составление  финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерское консультирование;

     - налоговое консультирование;

     - анализ финансово-хозяйственной  деятельности организаций и предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;

     - управленческое консультирование (постановка  систем внутреннего контроля), в  том числе связанное с реструктуризацией  организаций;

     - правовое консультирование, а также  представительство в судебных  и налоговых органах по возникающим  спорам;

     - автоматизация бухгалтерского учета  и внедрение информационных технологий; 

     - оценка стоимости имущества, оценка  предприятий как имущественных  комплексов, а также предпринимательских  рисков;

     - разработка и анализ инвестиционных  проектов, составление бизнес-планов;

     - проведение маркетинговых исследований;

     - обучение в установленном законодательством  РФ порядке специалистов в  областях, связанных с аудиторской  деятельностью;

     - оказание других услуг, связанных  с аудиторской деятельностью. 
 
 
 
 

1.   Особенности малых  предприятий.

     Следует особо отметить, что понятие малого предприятия не имеет четкого объективного определения. Деление хозяйственных структур на мелкие и крупные можно осуществлять по целому ряду признаков и поэтому не существует единого универсального определения для малого предприятия. Вопрос об определении предприятия как малого решается на уровне законодательной власти всех стран, но общий принцип заключается в выборе критерия оценки и установке ограничений на выбранный признак.

     Согласно  экономическому определению, к малым  относятся фирмы, удовлетворяющие  следующим трем условиям:

• фирма владеет относительно небольшой долей рынка в рыночном пространстве ее сферы деятельности;
• управление фирмой осуществляется ее владельцем (или соучредителями) лично, а не посредством формализованной управленческой структуры;

     фирма является независимой (не представляет собой часть крупного предприятия). 

     Предприятие самостоятельно определяет, какой из показателей должен применяться  – объем оборота (объем реализации продукции, товарооборот и т.п.) или  объем прибыли, полученной от всех видов  деятельности в целом. 
 
 

2.   Финансово-экономический  анализ предприятия.

Главными задачами анализа финансово-экономического состояния предприятия являются правильные оценки начального финансового  положения и динамики его дальнейшего  развития, что складывается из следующих  этапов: 
1) идентификации финансово-экономического  положения; 
2) изменений финансово-экономического состояния в пространственно-временном разрезе; 
3) основных факторов, вызвавших изменения в финансово-экономическом состоянии; 
4) внутрихозяйственных резервов укрепления финансового положения.

Анализ  финансово-экономического состояния – неотъемлемая часть финансового анализа. В основе финансового анализа лежит анализ финансовой отчетности. Это обуславливает использование методов и рабочих приемов финансового анализа при проведении оценки финансово-экономического состояния. Суть финансового менеджмента заключается  в такой организации управления финансами, которая позволяет привлекать дополнительные финансовые  ресурсы на самых выгодных условиях, инвестировать с наибольшим эффектом, осуществлять прибыльные операции на финансовом рынке. Изыскание финансовых источников развития предприятия, а также определение направлений наиболее эффективного инвестирования финансовых ресурсов финансовых ресурсов и другие подобные вопросы финансового менеджмента становятся ключевыми в условиях  рыночной экономики. Успех в области  финансового менеджмента во многом зависит от всесторонности, регулярности, тщательности изучения финансовой отчетности. При этом ведущее положение  занимает анализ финансово-экономического состояния предприятия. Широкое развитие хозяйственных  связей между предприятиями, в том числе и на международном уровне, банковского и страхового бизнеса предполагает значительное повышение требований к объективности и обоснованности оценки финансово-экономического состояния, как самого хозяйствующего субъекта, так и его  

контрагентов. Одной  из предпосылок решения этой задачи выступает функционирование института  аудиторства.

Финансово-экономическое  состояние – важнейшая характеристика надежности, конкурентоспособности, устойчивости предприятия на ранке. Поэтому каждый субъект первой группы пользователей анализа изучает  финансовую информацию со своих позиций, исходя из своих интересов. Собственников средств предприятия прежде всего интересует увеличение или уменьшение доли собственного капитала, эффективность использования ресурсов администрацией предприятия. Кредиторы и инвесторы обращают внимание на целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата денег, доходность вложения своих капиталов.  Поставщики и клиенты заинтересованы в платежеспособности предприятия, наличии ликвидных средств и т.п.

Стратегические задачи финансовой политики предприятия следующие: 
- максимизация прибыли предприятия; 
- оптимизация структуры капитала и обеспечение его финансовой устойчивости; 
- обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия; 
- достижение прозрачности финансово-экономического состояния предприятия для собственников (участников, учредителей), инвесторов, кредиторов; 
- создание эффективного механизма управления предприятием; 
- использование предприятием рыночных механизмов привлечения финансовых средств и др.

К основным задачам  анализа финансово-экономического состояния  предприятия относятся: 
- оценка динамики структуры и состава активов, их состояния и движения; 
- оценка динамики структуры и состава источников собственного и заемного капитала, их состояния и изменения; 
- оценка платежеспособности предприятия и оценка ликвидности баланса; 
- анализ относительных и абсолютных показателей финансовой устойчивости предприятия, оценка изменения ее уровня; 
- оценка эффективности использования средств и ресурсов предприятия. 
 
Анализ финансово-экономического состояния предприятия проводится с помощью совокупности методов и рабочих приемов  (методологии), позволяющих структурировать  и идентифицировать взаимосвязи между  основными показателями. 
 
Анализ абсолютных показателей – это изучение данных, представленных в бухгалтерской  

отчетности: определяется состав имущества предприятия, структура  финансовых вложений,  источники формирования собственного капитала,  оценивается размер заемных средств, объем выручки от реализации, размер прибыли и др. 
Ведущим методом анализа  финансово-экономического состояния является расчет финансовых (аналитических) коэффициентов, необходимый различным группам пользователей:  акционерам, аналитикам, менеджерам, кредиторам и др. Анализ таких коэффициентов (относительных показателей) – это расчет соотношений между  относительными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение  их взаимосвязей. 
Известны десятки относительных показателей, но для удобства пользования они объединены в несколько групп: 
- ликвидности; 
- платежеспособности; 
- финансовой устойчивости; 
- интенсивности использования ресурсов; 
- деловой активности; 
- характеристика структуры имущества. 
Информационной базой для проведения анализа финансово-экономического состояния предприятия служит бухгалтерская отчетность. Отчетность организации (хозяйствующего субъекта) – это система показателей, характеризующая результаты и отражающая условия ее работы за истекший период. 
В отчетность включены все виды текущего  учета: бухгалтерский, статистический и оперативно-технический. Благодаря этому обеспечивается  возможность отражения  в отчетности  всего многообразия предпринимательской деятельности предприятия.

Бухгалтерская отчетность малых  предприятий – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

     В бухгалтерскую  отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования  

     достоверного  и полного представления о  финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если выявляется недостаточность данных для формирования полного представления  о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчётность организация  включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения. При этом должна быть обеспечена нейтральность  информации, содержащейся в бухгалтерской  отчетности, то есть, исключено одностороннее  удовлетворение интересов одних  групп заинтересованных пользователей  бухгалтерской отчетности перед  другими. Если посредством отбора или  формы представления информация влияет на решения и оценки пользователей  с целью достижения предопределенных результатов, информация не является нейтральной.

     Обязательной  ежегодной аудиторской проверке подлежат:

• банки и другие кредитные учреждения;
• страховые организации и общества взаимного страхования;
• товарные и фондовые биржи;
• инвестиционные институты (инвестиционные и чековые инвестиционные фонды, холдинговые компании);
• внебюджетные фонды, источниками, образования средств которых являются предусмотренные законодательством Российской Федерации обязательные отчисления, производимые юридическими и физическими лицами;
• благотворительные и иные (не инвестиционные) фонды, источниками, образования средств которых являются добровольные отчисления юридических и физических лиц;
• другие экономические субъекты, обязательная ежегодная аудиторская проверка которых по виду их деятельности предусмотрена федеральными законами, указами Президента Республики Узбекистан и постановлениями Правительства Республики Узбекистан.

Обязательной ежегодной  аудиторской проверке подлежат экономические  субъекты, если в их уставном капитале (уставном фонде) имеется доля, принадлежащая  иностранным инвесторам. 
 
 
 
 

3.   Описание и оценка эффективности системы внутреннего контроля.

На стадии предварительного планирования сотрудникам аудиторской  организации следует ознакомиться с системами бухгалтерского учета  и внутреннего контроля экономического субъекта. В случае, если из-за недостатков этих систем, связанных с особенностями малых экономических субъектов, получение надлежащих аудиторских доказательств, необходимых для подготовки полноценного аудиторского заключения, не представляется возможным, аудиторской организации целесообразно отказаться от работы с данным экономическим субъектом. Если соответствующие обстоятельства стали ясными сотрудникам аудиторской организации уже в ходе проведения аудита, целесообразно приостановить работу с данным экономическим субъектом либо подготовить по результатам аудита аудиторское заключение, отличное от безусловно положительного.

     Система внутреннего контроля на малых предприятиях имеет особенности:

• разделение полномочий бухгалтерских сотрудников ограничено или отсутствует;
• владелец или единоначальный руководитель имеет преобладающее влияние на все стороны деятельности такого предприятия. В связи с этим на малом предприятии существуют следующие потенциальные факторы риска:

1. ошибки ведения бухгалтерского учета (учетные записи могут вестись нерегулярно, без последовательного соблюдения формальных требований, они могут не отражать реального положения дел, что повышает риск искажений бухгалтерской отчетности);

2. малое число учетных работников, а, следовательно, ненадлежащее разделение обязанностей, ответственности и полномочий по объективным причинам (обычно имеется единственный бухгалтер, он же кассир);
3. возможность совершения злоупотреблений (в условиях малых предприятий возможна ситуация, когда сотрудники, ведущие бухгалтерский учет, одновременно имеют доступ к таким активам, которые легко могут быть сокрыты, изъяты или реализованы, что может способствовать возникновению злоупотреблений):

• налоговые нарушения, связанные с недооформлением хозяйственных операций, проводимых за наличные деньги (если малое предприятие осуществляет большое количество операций за наличные деньги возможна ситуация, когда выручку не фиксируют или занижают, а расходы — завышают);

• отсутствие возможностей взаимных сверок данных внутри учета (при ограниченном числе сотрудников, ведущих бухгалтерский учет, затруднены или невозможны

• регулярные  взаимные сверки учетных данных, что  повышает риск возникновения ошибок и искажений бухгалтерской отчетности).

В малых  экономических субъектах дополнительный риск средств контроля возникает  в области использования систем компьютерной обработки данных. Если в таком экономическом субъекте применяется единичный компьютер с упрощенной программой учета, для единичного бухгалтера или ограниченного числа учетных работников появляется возможность вводить несогласованные данные в систему учета, произвольным образом менять программную оболочку и базы данных, вносить в систему операции «задним числом», проводить операции, не получившие одобрения или утверждения в установленном порядке. 
 

4. Программа аудита

     Начиная разработку общего плана и программы  аудита, аудиторская организация  должна получить необходимую информацию на основе личных бесед с руководством и специалистами предприятия, осмотра  производственных помещений, изучения бухгалтерской и статистической отчетности, учредительных и различных  других документов и дополнительные сведения о проверяемом предприятии. В процессе подготовки общего плана  и программы аудита дается предварительная  оценка эффективности системы внутреннего  контроля на предприятии, устанавливается  приемлемый уровень существенности и аудиторского риска, позволяющие  считать бухгалтерскую отчетность достоверной, выявляются значимые для  аудита области, намечается объем и  последовательность выполнения аудиторских  процедур, выбираются методики контроля. Только комплексный подход позволяет  составить оптимальный план аудита.

Общий план аудита включает следующие показатели: цель аудита, объем выполняемых  

работ, график и сроки проведения работ, способы  и приемы проверки, состав аудиторской  группы. Для повышения доверия  и действенности аудита аудиторская  организация может предварительно согласовать свой план с клиентом. Общий план аудита оформляется в  виде отдельного документа. Каждая статья баланса на конец отчетного года должна быть подтверждена результатами тщательно проведенной инвентаризации. Все расхождения с данными бухгалтерского учета, а также все ошибки и нарушения, выявленные в ходе проведения инвентаризации и аудита, должны быть исправлены и отражены в соответствующих регистрах учета до представления годового отчета.

После проведения аудита взаимосвязи синтетического и аналитического учета со всеми  формами бухгалтерской отчетности аудитору необходимо выяснить, отвечает ли составленный бухгалтерский отчет  экономического субъекта нормам и требованиям закону РУ «О бухгалтерском учете».

В аудиторском  заключении были разработаны конкретные рекомендации:

     необходимо  подтверждать совершенные бухгалтерские  операции соответствующими первичными документами;

     проводить тщательный контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей;

     ежемесячно  производить удержания из заработной платы в счет погашения недостачи  товарно – материальных ценностей;

     оценка  списания материалов не закреплена учетной  политикой;

     предприятию рекомендуется выбрать один из способов оценки списания материалов и закрепить  его в учетной политике;

     в учетной политике предприятия отсутствовал порядок ведения учета готовой  продукции. Предприятию рекомендуется  выбрать один из методов учета  готовой продукции и закрепить  его в учетной политике. 
 
 
 
 

5. Показатели  финансового состояния.

Стремясь  решить конкретные вопросы и получить квалифицированную оценку финансового  положения, руководители предприятий  все чаще начинают прибегать к  помощи финансового анализа, при  этом значение отвлеченных данных баланса  или отчета о финансовых результатах  весьма невелико, если их рассматривать  в отрыве друг от друга. Поэтому для  объективной оценки финансового  положения необходимо перейти к  определенным ценностным соотношениям основных факторов - финансовым показателям  или коэффициентам.

    Финансовые  коэффициенты характеризуют пропорции  между различными статьями отчетности. Достоинствами финансовых коэффициентов  являются простота расчетов и элиминирования влияния инфляции.

    Считается, что если уровень фактических  финансовых коэффициентов хуже базы сравнения, то это указывает на наиболее болезненные места в деятельности предприятия, нуждающиеся в дополнительном анализе. Правда, дополнительный анализ может не подтвердить негативную оценку в силу специфичности конкретных условий и особенностей деловой  политики предприятия. Финансовые коэффициенты не улавливают различий в методах  бухгалтерского учёта, не отражают качества составляющих компонентов. Наконец, они  имеют статичный характер. Необходимо понимать ограничения, которые накладывают  их использование, и относятся к  ним как к инструменту анализа.

        Для экономиста финансовые коэффициенты  имеют особое значение, поскольку  являются основой для оценки  его деятельности внешними пользователями  отчётности, акционерами и кредиторами.  Целевые ориентиры проводимого  финансового анализа зависят  от того, кто его проводит: управляющие,  налоговые органы, владельцы ( акционеры ) предприятия или его кредиторы.

      Анализ  начинается с обзора основных показателей  деятельности предприятия. В ходе этого  обзора необходимо рассмотреть следующие  вопросы: 
           · имущественное положение предприятия на начало и конец отчетного периода;

      · условия работы предприятия в  отчетном периоде;

      · результаты, достигнутые предприятием в отчетном периоде; 

      · перспективы финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

      Имущественное положение предприятия на начало и конец отчетного периода характеризуются данными баланса. Сравнивая динамику итогов разделов актива баланса, можно выяснить тенденции изменения имущественного положения. Информация об изменении в организационной структуре управления, открытии новых видов деятельности предприятия, особенностях работы с контрагентами и др. обычно содержится в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности. Результативность и перспективность деятельности предприятия могут быть обобщенно оценены по данным анализа динамики прибыли, а также сравнительного анализа элементов роста средств предприятия, объемов его производственной деятельности и прибыли. Информация о недостатках в работе предприятия может непосредственно присутствовать в балансе в явном или завуалированном виде. Данный случай может иметь место, когда в отчетности есть статьи, свидетельствующие о крайне неудовлетворительной работе предприятия в отчетном периоде и о сложившемся в результате этого плохом финансовом положении (например, статья “Убытки”). В балансах вполне рентабельных предприятий могут присутствовать также в скрытом, завуалированном виде статьи, свидетельствующие об определенных недостатках в работе.

      Это может быть вызвано не только с  фальсификациями со стороны предприятия, но и принятой методикой составления  отчетности, согласно которой многие балансовые статьи комплексные (например, статьи “Прочие дебиторы”, “Прочие  кредиторы”).

      Экономический потенциал организации может  быть охарактеризован двояко: с позиции  имущественного положения предприятия  и с позиции его финансового  положения. Обе эти стороны финансово-хозяйственной  деятельности взаимосвязаны — нерациональная структура имущества, его некачественный состав могут привести к ухудшению  финансового положения и наоборот.

      Сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении предприятия. Этот показатель дает обобщенную стоимостную оценку активов, числящихся на балансе предприятия. Это учетная оценка, не совпадающая с суммарной рыночной оценкой его активов. Рост этого показателя свидетельствует о наращивании имущественного потенциала предприятия.

      Финансовая  устойчивость в долгосрочном плане характеризуется, следовательно, соотношением собственных и заемных средств. Однако этот показатель дает лишь общую оценку  

финансовой  устойчивости. Поэтому в мировой  и отечественной учетно-аналитической  практике разработана система показателей.