Аудит операций по оплате труда и расчетам с персоналом организаций

Основные данные о работе

Содержание

  Основные данные о работе

  Содержание

  Введение

  Основная часть

    1. Аудит динамики обеспеченности  и использования трудовых ресурсов  и средств на оплату труда

    2. Ревизия и аудит расчетов с работниками по оплате труда

  Заключение

  Глоссарий

  Список использованных источников

  Приложения

Введение

     Достаточная обеспеченность предприятий  работниками, обладающими необходимыми  знаниями и навыками, их рациональное  использование, высокий уровень производительности труда имеет большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. 

В условиях рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть стоимости продукции (работ, услуг) предприятий. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции (работ, услуг) на рынке товаров.

Заработная плата — это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполнен¬ную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Задачами аудита по проверки  учета труда и его оплаты являются:

- аудит за правильностью начисления  работникам заработной платы, премий и других доходов в строгом соответствии с действующим трудовым   законодательством, положением об оплате труда работников предприятия, штатным расписанием, отработанным временем, тарифными ставками, сдельными расценками;

- проверка за своевременностью выплаты заработной платы и погашения задолженности бюджету и внебюджетным фондам по налогам и отчислениям от фонда заработной платы, установленным законодательством;

-проверка  за использованием фонда заработной  платы структурными подразделениями предприятия; отклонениями от действующих норм оплаты труда, в том числе непроизводительными выплатами и доплатами.

Цель проверки - контроль соблюдения в организации трудо¬вой дисциплины и использования рабочего времени.

Основная часть

1 Аудит динамики обеспеченности и использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда

           1.1 Проверка организации учета  выработки 

   В целях получения своевременных  и досто¬верных данных о количестве  произведенной годной продукции  и допущенного брака, правильного и своевременного определения размера заработной платы, каждого рабочего-сдельщика в соот¬ветствии с его или бригады выработкой. Также контроля над соответствием выработанной продукции количеству материалов и полуфабрикатов, направленных в производство, необходимо проверить, как ор-ганизован  точный учет выработки и заработной платы. По этим данным рабочим дифференцированно начисляют премии за вы¬полнение и перевыполнение количественных и качественных по¬казателей не только при сдельной оплате труда, но и при повременной, когда оплата осуществляется на основе отработанного времени. Рабочих-повременщиков премируют за выполнение и перевыполнение нормированного задания с учетом сроков и ка-чества работ.

Проверка учета выработки необходима также для выявления дефектной и бракованной продукции, контроля над движением деталей и по¬луфабрикатов в производстве.

Учет выработки рабочих-сдельщиков осуществляется по типовым формам в зависи¬мости от условий производства, формы оплаты труда, контроля над сохранностью перерабатываемых материальных ценностей, уров¬ня механизации учетно-вычислительных работ. Он ведется ОТК, учетчи¬ками, начальниками участков, мастерами, прорабами и другими службами, на которые возложены эти обязанности в зависимости от специфики организации производства и системы механизации учетных работ.

Данные о выработке, фиксируемые в первичных документах, должны содержать наименование выполненной работы (опера¬ции, детали, продукции), количество принятых годных и забра¬кованных изделий, нормы времени, расценки, табельный номер исполнителя, вид оплаты. В дальнейшем эти данные используют¬ся для бухгалтерской систематизации, оперативного наблюдения и статистического обобщения заработной платы, установления соответствия выпущенной продукции начисленному фонду оплаты труда в целом и по видам оплат.

В зависимости от технологии и организации существуют сле¬дующие типы производств: массовое, серийное и индивидуальное. Отсюда учет выработки и организуется применительно к этим типам производств, т. е. применяются различные системы учета выработки.

Система учета представляет собой сочетание способа получения первичной информации,    порядка ее записи и применяемых форм первичных документов.

При этом можно выделить следующие системы учета выра¬ботки:

•пооперационная приемка выработки рабочих с примене¬нием индивидуальной оплаты труда;

•учет выработки по конечной операции или конечной про¬дукции поточной линии, участка, цеха для всех рабочих;

•инвентарная, при которой индивидуальная выработка каж¬дого рабочего на поточных линиях определяется путем инвента¬ризации остатков необработанной продукции.

Система пооперационной приемки выработки получила рас¬пространение в единичном и мелкосерийном производстве основ¬ных цехов, преимущественно механических, пошивочных и др., а также при выполнении разовых заказов, ремонтных работ на предприятиях с разным характером производства. Она предус¬матривает приемку, подсчет и фиксирование информации о вы¬работке каждого рабочего в первичных документах контролером ОТК или мастером после выполнения каждой производственной операции.

Наиболее распространенным первичным документом учета выработки является наряд на сдельную работу (ф. Т-40 и Т-40а), который выписывается до ее начала и передается непосредствен¬ному исполнителю — рабочему (бригадиру). После выполнения задания в нем фиксируется фактическая выработка рабочих и он сдается в бухгалтерию или на ВУ для начисления заработной платы.

Наряд содержит следующие реквизиты:

дату выдачи, номер наряда, фамилию и табельный номер рабочего. Шифры це¬ха, участка, вида оплаты, операции, детали, производственных затрат. Количество выработки в натуральном выражении, норму времени, расценку и др.

Индивидуальные наряды широко применялись на участках ос¬новного производства единичного и мелкосерийного типа (спе¬циальные станки, блюминги, корабли и т. п.). При этом число вы¬писываемых документов достигало значительного количества, заметно усложнился учет. Обилие документов без связи с объе¬мом выпуска продукции участков и цехов не обеспечивало конт¬роля над соответствием выработки начисленной заработной пла¬те. Поэтому в настоящее время, когда широко применяются уни¬фикация и нормализация деталей и узлов, коллективная оплата труда, создаются условия, позволяющие в индивидуальном и мелкосерийном производстве отказаться от разовых и перейти на накопительные наряды (двухнедельные или месячные). Однако во всех случаях разовые наряды (на одного рабочего) выписы¬ваются только на один вид (шифр) затрат, что облегчает после¬дующую группировку и обработку документов. Основанием для выписки нарядов служат технологические карты и производст¬венная программа участка (цеха).

При бригадном способе выполнения работ расчет заработка каждому члену бригады производится на оборотной стороне на¬ряда.

В основных цехах машиностроительных заводов с серийным типом производства широко применяется маршрутная форма учета выработки. Она распространена в раскройно-заготовительных, механических и сборочных цехах. При этой форме учета выработки применяется маршрутный лист ф. Т-23. В этом листе фиксируется запуск и обработка деталей и узлов в соответствии с установленным технологическим процессом обработки одно¬родных партий деталей. Он выписывается в производственном отделе на каждую партию и сопровождает ее от одной операции к другой. В маршрутном листе отражают шифр и количество де¬талей в партии, операции обработки (маршрут) и передают на производственный участок. По мере выполнения операций кон¬тролер ОТК записывает в маршрутном листе количество приня¬тых деталей и брака, фамилию и табельный номер исполнителя. При дроблении партии выписывается новый маршрутный лист.

Маршрутные листы обеспечивают связь учета выработки с движением деталей в производстве, облегчают борьбу с припис¬ками, сокрытием брака, позволяют устанавливать причины его образования и виновников.

При подсчете заработной платы маршрутные листы исполь¬зуются как самостоятельный документ, так и в сочетании со сменными рапортами либо отрывными талонами.

В случае обработки партии деталей в одном расчетном пе¬риоде маршрутный лист может служить в качестве первичного документа для начисления заработной платы. При этом, кроме реквизитов количества деталей, операций обработки и др., в нем должны быть предусмотрены данные норм времени, расценок, от¬работанного времени по операциям и суммы заработной платы. Такое емкое сочетание в одном документе оперативного учета движения деталей и расчета заработной платы намного сокра¬щает количество первичных документов, заполняемых реквизи¬тов и заметно снижает трудоемкость ведения учета.

В случае обработки партии деталей в двух и более расчетных периодах использование маршрутного листа в качестве одного документа затруднено. В этом случае по окончании расчетного периода на остающиеся операции обработки выписываются но¬вые маршрутные листы, которые целесообразно сочетать с отрыв¬ными талонами к ним или со сменным рапортом о выработке и начисленной заработной плате. Маршрутный лист тогда исполь¬зуется и как документ оперативного учета движения деталей. Его форма упрощается путем исключения следующих данных: норм времени и расценок, нормированного времени и суммы за¬работка, шифров разряда рабочего, табельного номера, шифра затрат и т. д. Все эти реквизиты переносятся в отрывной талон или в сменный рапорт (ф. Т-22). При пооперационной   приемке контролером ОТК обработанных партий одновременно с записью в маршрутном листе делают записи в отрывном талоне (на каж¬дого исполнителя) или отдельной строкой в сменном рапорте о выработке.

Отрывные талоны или сменные рапорты выработки и заработ¬ной платы после окончания смены подписывают контролер ОТК, мастер участка, нормировщик и сдают в расчетную группу бух¬галтерии или на ВУ для таксировки.

Следует отметить и отдельные недостатки маршрутной фор¬мы первичного учета выработки. В частности, разрыв партий де¬талей вследствие неудовлетворительной организации производст¬ва и управления или не предусмотренной планом смены заказов. Кроме того, контроль над движением деталей замыкается отдель¬ными участками, поэтому не исключена возможность приписок на других участках и в цехах.

1.2 Проверка учета выработки и  документального оформления отклонений  от брака

С ростом механизации и автоматизации производственных про¬цессов все более сокращаются удельный вес работ, выполняемых индивидуально и вручную. Большое распространение имеет бригадная форма организации труда. Она предполагает закреп¬ление за группой рабочих единого производственного задания, установление коллективной ответственности и коллективной оп¬латы за конечные результаты труда.

В подобных условиях создается возможность отказа от весь¬ма трудоемкого учета выработки по каждой операции и каждому рабочему месту и тем самым сокращается о ней объем первичной информации. Для расчета заработка каждого рабочего достаточ¬но учесть выработку его группы, бригады по конечной операции поточной линии или по конечной продукции цеха, участка, пред¬приятия. Эта система предусматривает расчет заработка брига¬ды рабочих (групп) исходя непосредственно из количества гото¬вых изделий, узлов, деталей, подсчитанных ОТК после прохож¬дения последней операции, сдачи на склад или передачи в другой цех. Здесь возможно применение накопительных рапортов выра¬ботки поточной линии или ведомостей выработки бригады.

Следует отметить, что наиболее распространена в массовых производствах бригадная организация труда и учет выработки по конечной операции и конечной продукции.

В условиях поточного производства рабочих закрепляют за определенными операциями, оборудование расставляют в соот¬ветствии с технологической последовательностью операций, не¬прерывностью процессов производства. Здесь могут быть поточ¬ные линии с установленным (регламентированным) , поточные линии со свободным ритмом труда.

В условиях поточных линий с установленным ритмом работы основной формой организации труда является бригада. Здесь выработка всех рабочих учитывается по количеству изделий, уз¬лов, прошедших все операции на конвейере, т. е. по конечной операции. Такая система учета применяется на поточных линиях сборки на предприятиях автомобильной, тракторной, радиотех¬нической и других отраслей.

Учет выработки по конечной операции (конечной продукции) организуется и на поточных линиях с нефиксированным рит¬мом, когда выработка отдельных рабочих может не совпадать с выработкой поточной линии. Условием для этого является объ¬единение всех рабочих поточной линии в комплексную бригаду с взаимной ответственностью.  При этом возможно устанавливать нормы времени и расценки не по отдельным операциям обработ¬ки, а в целом на изделие, деталь, узел, продукцию, обрабатывае¬мую бригадой. Выработку бригады определяют по конечной опе¬рации, а затем распределяют между ее членами пропорциональ-но тарифному коэффициенту и количеству отработанных часов. Ее документами могут быть наряды, ведомости (рапорты) учета выработки за определенный период.

Учет выработки по конечной продукции — одна из разновид¬ностей системы ее учета, которая относится:

• к группам рабочих, выполняющих функции обслуживания, наблюдения и контроля за технологическими процессами в доменных и мартеновских цехах, при аппаратурных процессах в химической промышлен¬ности и др.;

•занятых на погрузочно-разгрузочных, ремонтных и других аналогичных ручных работах, требующих взаимосвязан¬ных операций;

•в литейных цехах машиностроительных заводов;

•угольной, горнорудной промышленности и др.

Система выработки по конечной операции способствует по¬вышению ответственности и материальной заинтересованности каждого участника бригады в конечных результатах своей ра¬боты. Она способствует также совмещению профессий и выпол¬няемых функций, интенсификации труда.

Инвентарная система учета выработки. Применяется в мас¬совых и крупносерийных производствах с поточной организаци¬ей труда при отсутствии рабочих бригад и коллективной оплаты. Сущность ее состоит в том, что для определения выработки каждого рабочего за смену или расчетный период проводят по¬операционную инвентаризацию незаконченных обработкой де¬талей. Затем выработку рабочего определяют как остаток дета¬лей по каждой операции на начало смены (расчетного периода) плюс поступление деталей на обработку минус остаток необра¬ботанных деталей на конец смены (расчетного периода). Опре¬деленное количество обработанных деталей записывают в смен¬ный рапорт о выработке и сдают на обработку на ВУ или в бухгалтерию.

Такая система учета выработки применяется на поточных линиях со свободным ритмом, где изготовляют, например, запасные части. Она имеет также ряд недостатков: довольно трудоем¬ко определение выработки; иногда создаются благоприятные условия для приписок.

В производственном процессе часто возникают различные откло¬нения: брак, дополнительные операции по обработке, не преду¬смотренные технологией, несоответствие разряда работы разря¬ду рабочего, замена материалов, простои не по вине рабочего и др. Они требуют дополнительной оплаты. Необходимо также выявлять причины этих отклонений и принимать меры по их устранению.

Для отражения отклонений применяются следующие доку¬менты: акт о браке (ф. Т-46) либо ведомость его учета (ф. Т-47). Если брак исправляет рабочий, не являющийся его виновником, выписывается обычный наряд, на котором ставится штамп «Ис¬правление брака».

Отклонения от нормальных условий работы оформляются листком на доплату (ф. Т-48), который выписывает мастер со ссылкой на основной документ (рапорт или наряд).

В случаях, когда отклонения от нормальных условий работы вызваны дополнительными операциями, не предусмотренными технологическим процессом, выписывают наряд на сдельную работу.

Простои не по вине рабочих оформляют листками о простоях (ф. Т-16) с указанием причин, виновников и продолжительности. Простои всего цеха, участка оформляют актом с приложением списка рабочих, которые не были использованы на других ра¬ботах

Учет времени сверхурочных работ ведется на основании спис¬ков лиц, трудившихся сверхурочно (ф. Т-15).

1.3 Проверка обоснованности норм выработки и расценок

  На основании первичных документов  по учету выработки определяют  процент выполнения ее норм  рабочими-сдельщиками. Этот показатель  рассчитывают нормировщики и  экономисты. Он характеризует производитель-ность  живого труда отдельных рабочих, целых бригад, участков и цехов по сравнению с планом.

Процент выполнения норм выработки определяется ежеме¬сячно на каждого рабочего, бригаду, участок и цех в целом как отношение нормированного времени на выполненный объем ра¬бот к отработанному календарному времени по табелю. Причем расход времени по нормам слагается из времени на изготовление продукции, дополнительно затраченного времени на отклонения от нормальных условий работы, на исправление брака, допущен¬ного не по вине рабочего, и др.

Фактически затраченным  счита¬ется время (по графику) с учетом сверхурочных за вычетом времени на ежегодные отпуска, отпуска по беременности и родам. Без сохранения заработной платы, команди¬ровки, временную нетрудоспособность, цело сменные про¬стои не по вине рабочих, планово-предупредительные ремонты оборудования (если они не учтены в нормах времени), дополнительные перерывы в работе, предоставляемые в соответ¬ствии с трудовым законодательством, выполнение государствен¬ных и общественных обязанностей и др.

В этом случае модель определения норм выработки будет следующей:

Рнв= Тн?100:Тф

Где, Рнв — норма выработки бригады или отдельного рабочего, %; Тн -нормированное время на выполненный объем работ за смену или иной период; Тф фактически затраченное время на выполнение этого объема работ.

Например, расход времени у бригады по нормам за месяц 900 ч. Фактически бригада затратила на выполнение установ¬ленного объема работ 750 ч. Отсюда средний процент выполне¬ния норм выработки составит 120%  (900?100 : 750).

Здесь следует иметь в виду, что показатель выполнения норм выработки зависит от их обоснованности и точности определе¬ния фактически затраченного времени. При расчете суммируется нормированное время работ различной сложности и квалифи¬кации. Надо учитывать и то, что не все нормы технически обос¬нованы. Это может привести в ряде случаев к неточности опре¬деления выполнения норм выработки.

В том случае, когда разряд работ соответствует разряду ра¬бочего, норма выработки определяется как отношение суммы начисленной сдельной заработной платы к тарифному заработку рабочего данного разряда за отработанное календарное время.

В сдельный заработок включаются заработная плата за год¬ную продукцию и доплаты, на которые есть нормы.

Этот расчет производится по следующей модели:   Рнв=Зсд?100:Зтс

Где, Зсд — заработок рабочего (бригады) по сдельным расцен¬кам за смену или иной период; Зтс — заработок рабочего (брига¬ды) по тарифным ставкам на этот выполненный объем работы.

Например, заработок рабочего по сдельным расценкам вместе с доплатами 200 руб., а по тарифным ставкам 160 руб. Отсюда процент выполнения норм выработки 125% (200?100: 160).

Если рабочий в течение месяца изготовлял однородную про¬дукцию, выполнение норм выработки можно исчислять путем сопоставления фактически выработанной продукции с количест¬вом ее по норме на данный месяц. В выработку по норме и фактическую в натуральном выражении включается продукция, полученная в сменное время, за исключением дней цело сменных простоев. Этот способ применяется в добывающей промышлен¬ности, доменных производствах и др. Расчет производится по следующей модели: Рнв=тф?100:тн

Где, тф — фактическое количество выработанной продукции за смену или иной период; тн — количество продукции, предусмот¬ренное по норме на этот период времени.

Например, сменная норма добычи железной руды 200 т. Сдельщик добыл за 22 рабочих дня 5280 т при норме 4400 т (200?22).

Средний процент выполнения нормы выработки за месяц составит 120% (5280?100 : 4400).

2 Ревизия и аудит расчетов с работниками по оплате труда

2.1 Проверка использования средств  на оплату труда

Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда являются наиважнейшими для работника и нанимателя. Основу всех этих взаимоотношений составляют: Конституция Республики Беларусь, Трудовой кодекс и ряд других нормативных и правовых актов, которые обеспечивают государственные гарантии по оплате труда: величину минимальной заработной платы в соответствии с потребительским минимальным бюджетом. Размер тарифной ставки первого разряда; правила индексации заработной платы; размер удержаний из заработной платы; ответственность нанимателя за нарушения трудовых соглашений; установление продолжительности рабочего дня, отпуска и т.д.

Важным документом, регламентирующим трудовые отношения, являются коллективный договор и трудовой договор, которые заключаются только в письменной форме в двух экземплярах. Наниматель в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26 июля 2000 года №29 получил право заключать контракт со всеми работниками.  В контракте должны быть предусмотрены меры, стимулирующие труд и увеличение оклада до 50%. В контракте наниматель определяет ряд мер, которые дают право для прекращения контракта. В контракте устанавливается дополнительный отпуск до 5 рабочих дней.

Вместе с тем нанимателям дают права в выборе форм и систем оплаты, установления повышенных ставок, выплате стимулирующих доплат.

Классификация выполняемых работ, должностей, тарифных ставок отражены в Едином тарифно-квалификационном справочнике и профессий рабочих (ЕТКС), квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, Единой тарифной сетке.

  Необходимо проверить в соответствии с коллективным договором в зависимости от условий труда, сложности работ, при высокой квалификации работника, насколько наниматель повысил тарифные ставки отдельным работникам, который не должен превышать 50%.

Предприятие должно осуществлять строгий контроль над использованием трудовых ресурсов, соответствия заработка работника результатам его труда, соблюдением трудового законодательства.

Аудит (ревизия) использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда должны быть использованы таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширения воспроизводства.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Аудитору необходимо проверить формирование фонда оплаты труда по следующим направлениям:

•заработная плата за фактически выполненную работу и отработанное время: заработная плата за отработанное время на основе часовых или месячных тарифных ставок (окладов); заработная плата начисленная рабочим-сдельщикам за выполненную работу по сдельным расценкам; стоимость продукции. выданной в виде натуральной оплаты; оплата брака и простоя, допущенного не по вине работника; доплата за совмещение профессий, за руководство бригадой; заработная плата работников-совместителей; вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, за выполненные работы по договорам гражданско-правового характера (договор подряда); премии и др. Лицевой счет приложение А

•выплаты стимулирующего характера: надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, за выслугу лет, стаж работы; вознаграждение по итогам работы за год; единовременные (разовые) премии; единовременная материальная помощь к отпуску; материальная помощь уволенным в запас после воинской службы и другие выплаты;

  •выплаты компенсирующего характера: доплаты за работу на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда, на территориях с радиоактивным загрязнением; за работу в ночное время   при многосменной работе; за работу вне постоянного места жительства; оплата за работу в выходные и праздничные дни; компенсация за неиспользуемый отпуск и другие выплаты;

• выплаты за неотработанное время: оплаты трудовых и социальных отпусков; оплаты труда работников, привлеченных к выполнению государственных или общественных обязанностей; оплата простоев не по вине работников; перерывов в работе кормящих матерей; свободного от работы дня матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и т.д.

•другие выплаты: стоимость бесплатного питания; возмещение стоимости коммунальных услуг; стоимость топлива, предоставляемого бесплатно или по сниженным ценам и другие выплаты.

Необходимо проверить оплату за каждый час работы в сверхурочное время:

•работникам со сдельной оплатой труда  - не ниже двойных сдельных расценок;

•работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки, если работы производились в пределах месячной нормы рабочего времени.

Доплата за работу в ночную смену согласно Трудовому кодексу устанавливается трудовым договором, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночной считается смена с 22 часов до 6 часов. На сумму доплат, превышающих названные ставки, оплата производится за счет источников собственных (Дебет 92 и кредит 70) 

Как уже отмечалось, для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип нарушается, то происходит перерасход зарплаты, повышение себестоимости продукции и соответственно уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде.

Следует проверить, как соблюдается соотношение между средней заработной платой и минимальным потребительским бюджетом, а также  соотношение между индексами роста средней заработной платы работников предприятия и минимального потребительского бюджета.