Аудит расчетов по товарным и не товарным операциям

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение.

В настоящее  время большое внимание уделяется  расчётам по товарным и нетоварным операциям. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов по товарным и нетоварным операциям как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Основными задачами этого учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности. 
 

      С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие  задачи:

  1. раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и  подрядчиками;
  2. исследовать порядок документального оформления операций по  учёту  расчётов;
  3. отразить особенности синтетического учёта расчётов с  поставщиками и подрядчиками;
  4. выявить пути совершенствования  бухгалтерского учёта  расчётов с поставщиками и подрядчиками;
  5. раскрыть понятие дебиторской и кредиторской задолженности, а также значение и задачи экономического анализа;
  6. проанализировать состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности;
  7. произвести анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе факторный анализ времени обращения;
  8. осуществить сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

Деятельность  общества с ограниченной ответственностью «Телеком» производится с помощью таких приёмов исследования как наблюдение и сравнение. В ходе анализа состояния расчётов с поставщиками и подрядчиками применяются следующие методы экономического анализа:

    • метод абсолютных, относительных, средних величин;
    • метод цепных подстановок;
    • балансовый метод и другие.

При исследовании постановки учёта на предприятии использованы данные текущего бухгалтерского учёта и отчётности ООО «Телеком», инструктивные материалы, положения по учёту. 

В работе  излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Даётся краткая организационно – экономическая характеристика предприятия, раскрывается экономическая сущность расчётов с поставщиками и подрядчиками, отражаются задачи бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Отражается порядок ведения бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками. Даётся характеристика счёта № 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», раскрывается методика построения и техника ведения аналитического учёта. Излагается назначение, содержание и порядок ведения записей в учётных регистрах аналитического и систематического учёта. Раскрывается вопрос автоматизации учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками. Отражены результаты экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Рассмотрен анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности, анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, а также произведён сравнительный анализ.

      В заключении курсовой работы сделаны  выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта и анализа расчётов по товарным и нетоварным операциям. 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА  I. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ТОВАРНЫМ ОПЕРАЦИЯМ   НА ПРИМЕРЕ  ООО «ТЕЛЕКОМ».

1. Организационно –  экономическая характеристика

ООО «Телеком».

      ООО «Телеком» утверждено в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Федеральном  законом Российской Федерации «Об  обществах с ограниченной ответственностью»  № 14-ФЗ от 08.02.98г., а также  Учредительного договора и Устава, новой редакции от  06 ноября 2001г.

Полное  наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Телекоммуникейшенс»

Общество  является юридическим лицом и  имеет в собственности собственное  имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с даты его государственной регистрации. Общество имеет круглую печать с собственным фирменным наименованием с указанием на место нахождения Общества. Общество в праве открывать счета в рублях и иностранной валюте в учрежденных банков. Общество в праве иметь фирменный знак (символику), штампы, бланки со своим наименованием и другие средства визуальной идентификации.

Общество  создалось в целях:

- получения  прибыли;

- удовлетворения  спроса на выполнение работ  и услуг в сфере услуг связи;

- расширение  рынка товаров и услуг;

- реализации  на основе полученной прибыли  социально – экономических интересов учредителей, акционеров и членов трудового коллектива. 
 
 

Предоставление  услуг связи с  выходом на сети связи  общего пользования:

- услуги  передачи данных

- услуги  по предоставлению в аренду  каналов связи

- услуги  местной телефонной связи

- услуги  междугородней телефонной связи

- услуги  сотовой связи

-услуги  телематических служб

Проектные работы сооружений связи:

- проектирование  телефонных сетей связи

- проектирование  линейных и кабельных сооружений  связи

- проектирование сетей передачи данных и локальных вычислительных сетей

Строительно – монтажные работы средств связи:

- линейных  и кабельных сооружений

-автоматических  телефонных станций всех типов

- оборудование  сетей передачи данных

- радиосистем  связи, включая антенно- мачтовые сооружения

-  систем  электроснабжения

-предоставление  информационных услуг

-разработка  и внедрение программного обеспечения а также торгово-закупочная, посредническая деятельность в сфере реализации товаров народного потребления, продукции производственно –технического назначения, продукции сельского хозяйства, а так же другой, производимой Обществом продукции.

Оптовая и розничная торговля, в том  числе организация и эксплуатация магазинов и выездных точек. Дилерская  деятельность на товарно –сырьевом рынке.

Местонахождение общества  -  г.Калининград, ул.Красная 59

Уставный  капитал общества составляет 146 500(сто  сорок шесть тысяч пятьсот) рублей.

      Высшим  органом управления обществом является Совет директоров. Количественный состав директоров – 2 человека. Руководство деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом – генеральным директором Клюевым Е.А.

Он решает глобальные проблемы предприятия, например поиск партнеров, налаживание контактов  с другими предприятиями и.т.д.

      Основные  показатели, характеризующие работу ООО  «Телеком», показаны в таблице 1. На основании таблицы можно  сделать вывод, что выручка от реализации в 2009г. по сравнению с 2008г. снизилась на 186 957 (1 198 991 - 1 385 948) рублей, также и в 2001г. по сравнению с 2009г.  уменьшилась на 149 146 (1 546 698 – 1 397 552) рублей. Прибыль от реализации в 2009г. по сравнению с 1999г. снизилась на 50 913 (-13 763 - 37 150) рублей, а в 2010г. по сравнению с 2000г. увеличилась на 49 713 (35 950 – (-13 763))рублей. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2009г. по сравнению с 2008г. уменьшилась на 654 (7738 - 8392)рублей, также уменьшилась в 2010г. по сравнению с 2000г. на 894 (6844 – 7738) рублей. Среднесписочная численность работников также уменьшается: в 2009г. по сравнению 2008г. на 13 человек, в 2010г. по сравнению с 2009г. на 15 человек.

Фонд  заработной платы из года в год  увеличивается. Так в 2009г. по сравнению с 2008г. на 17 102 (79814 – 62712) рублей, а в 2010г. по сравнению с 2009г. на 15 797 (95611 –79814) рублей. Производительность труда работников в 2009г. по сравнению с 2008г. уменьшилась на 519 (7920 – 7401)  рублей, однако в 2010г. по сравнению с 2009г. увеличилась на 2106 (9507 – 7401)  рублей. Средняя заработная плата периодически возрастает. Так в 2009г. по сравнению с 2008г. увеличилась на 451 (1287 – 836) рублей, а в 2010г. по сравнению с 2009г. на 747 (2034 – 1287) рублей. 

              

Таблица 1.1.Основные показатели деятельности ООО «Телеком» за 2008 – 2010г.г.

Показатели  
2008г
 
2009г
 
2010г.
отклонения

(+ ; -)

2009г

от

2008г

2009г от 2010г
А 1 2 3 4 5
Показатели  от реализации, рублей.

в действующих  ценах

в сопоставимых ценах

 
 
1 385 948

1 385 948

 
 
1 546 698

1 197 991

 
 
1 579 234

1 397 552

 
 
16 075

-186 957

 
 
32 536
Прибыль от реализации,

     млн. рублей 

 
37 150
 
-13 763
 
35 950
 
-50 913
 
49 713
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. рублей  
 
8 392
 
 
7 738
 
 
6 844
 
 
-654
 
 
-894
Среднесписочная численность работников, чел.  
75
 
62
 
47
 
-13
 
-15
Фонд  заработной платы, млн. рублей  
62 712
 
79 814
 
95 611
 
 
 
 
Производительность  труда работников, млн. рублей

в действующих  ценах

в сопоставимых ценах

 
 
7 920

7 920

 
 
9 548

7 401

 
 
10 743

9 507

 
 
1 628

-519

 
 
1 195

2 106

Средняя заработная плата за год  
836
 
1287
 
2034
 
451
 
747
Фондоотдача основных средств  
165
 
200
 
231
 
35
 
31
Рентабельность  в % 2,68 -0,89 2,276 -3,57 3,166

2.Анализ  учета по товарным  и нетоварным операциям  на примере ООО  «Телеком»

2.1.Анализ  состава и структуры   и оборачиваемости дебиторской  и   кредиторской задолженности.

      В составе источников средств предприятия  значительную роль занимают заёмные  средства, в том числе кредиторская задолженность. Поэтому в ходе анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками целесообразно изучить состав и структуру кредиторской задолженности, а также происшедшие изменения.

      Аналитик  должен быть уверен в достоверности  информации по видам и срокам задолженности. Для этого используется прямое подтверждение, изучение контрактов и договоров, личные беседы с работниками, имеющими сведения о долгах и обязательствах предприятия; проверка точности записей в долговых обязательствах и сведения об уплате.

      Аналитику необходимо дать оценку условий долговых договоров с точки зрения их реальности и долготы. При этом важным являются сроки, ограничения на использование ресурсов, возможность привлечения дополнительных источников финансирования. Для изучения состава и структуры кредиторской задолженности составляется аналитическая таблица 2.1.1.

Таблица 2.1.1.Анализ состава и структуры кредиторской задолженности ООО «с Телеком» за 2008 – 2010г.г.

Расчёты с кредиторами  
 
2008г.
 
 
2009г.
 
 
2010г.
Отклонения (+ ; -)
2009г с 2008г 2010г с 2009г
  сумма,

руб.

уд. вес,

%

сумма,

руб.

уд. вес,

%

сумма,

руб.

уд. вес,

%

сумма,

руб.

уд. вес

%

сумма,

руб.

уд. вес

%

А 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
За  товары, работы, услуги 257538 92,34 374808 97,06 644937 95,06 117270 4,72 270129 -2
По  векселям

     выданным 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
По  оплате труда 3302 1,18 1738 0,45 4227 0,62 -1564 -0,73 2489 0,17
По  социаль-

ному  страхо-

ванию и социальному обеспечению

1668 0,6 868 0,22 3180 0,47 -800 -0,38 2312 0,25
С дочерними (зависимыми) обществами _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
С бюджетом 6033 2,16 3939 1,02 19585 2,89 -2094 -1,14 15646 1,87
По  авансам 

 полученным

526 0,19 _ _ 6003 0,88 -526 -0,19 6003 0,88
Прочие  кредиторы 9827 3,53 4790 1,25 491 0,08 -5037 -2,28 -4299 -1,17
Итого: 278894 100 386143 100 678423 100 107249 Х 292280 Х

Данные  таблицы показывают, что в составе  и структуре кредиторской задолженности произошли изменения. Так, если в 2008 году по расчётам за товары и услуги она составила 257 538 руб. или 92,34%, то в 2009 г. показатель увеличился  - 374 808 руб. или 97,06%.

Однако, в 2010 г. по сравнению с 2009 г. кредиторская задолженность по этой же статье снизилась на 2%. Наибольшее увеличение кредиторской задолженности произошло в 2006 г. по сравнению с 2005 г. за товары, работы и услуги – на 117 270 руб. или 4,72% и в

20010 г. по сравнению с 2009 г. по расчётам с бюджетом – на 15 646 руб. или 1,87%. Была ликвидирована задолженность по авансам полученным.

 В  2009 г. в суммарном значении почти по всем статьям, кредиторская задолженность снизилась. Основной причиной изменений структуры кредиторской задолженности явились взаимные неплатежи.

      В кредиторской задолженности большую  роль играют расчёты с поставщиками. Задолженность поставщикам до наступления  установленных сроков платежей является нормальной. Однако, если она постоянна  и достигает больших размеров, в процессе анализа необходимо рассмотреть возможности сокращения внеплановых финансовых ресурсов в обороте предприятия.

      При анализе кредиторской задолженности, особенное внимание уделяется задолженности  по неотфактурованным поставкам, образующейся в связи с задержкой поставщиками оформления и предъявления расчётных документов. При этом следует требовать от предприятий плательщиков ее погашения, не дожидаясь получения от поставщиков расчётных документов.

      Рассмотрим  основные вопросы анализа задолженности  финансовым органам. При анализе задолженности следует рассмотреть изменения её величины и длительность образования. Анализируются данные о платежах предприятия в бюджет, данные бухгалтерии предприятия, ежедневные платёжные документы в банке. При анализе обращается внимание на своевременность взноса в бюджет сумм невостребованной кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

      Для обобщения анализа состояния  кредиторской задолженности составляется сводная таблица, в которой кредиторская задолженность группируется по срокам образования (таблица 2.1.2). 
 
 
 
 
 

Таблица 2.1.2.Анализ кредиторской задолженности по срокам образования в ООО  «Телеком» за 2010 г.

п/п

Статьи  кредиторской задолженности Всего на конец 2010г, руб. В том  числе по срокам образования, мес.
до 1 1-3 3-6 6-12 б. 12
  А 1 2 3 4 5 6
1. Кредиторская  задолженность за товары, работы, услуги  
644 937
 
 
   
644 937
   
2. По оплате труда 4 227     4 227    
3. По социальному  страхованию и обеспечению  
3 180
     
3 180
   
4. Бюджету 19 585     19 585    
5. Авансы полученные 6 003     6 003    
6. Прочие кредиторы 491     491    
7. Всего кредиторская задолженность  
678 423
     
678 423
   

      Из  данных этой таблицы видно, сроки  образования кредиторской задолженности  в ООО «Телеком» за 2010 год составили 3 – 6 месяцев. Просроченная Кредиторская задолженность составила по статьям «За товары, работы, услуги» 644 937  рублей, по оплате труда – 4227 . рублей, по социальному страхованию и обеспечению – 3 180  рублей, по расчётам с бюджетом – 19 585 рублей, по авансам полученным – 6 003  рублей, по прочим кредиторам – 491 рублей.

      В экономическом анализе состояния  расчётов, большое внимание уделялось  рассмотрению задолженности поставщикам  по неотфактурованным поставкам, заказчикам по авансам и прочей кредиторской задолженности. 
 

В настоящее  время большое внимание уделяется  анализу дебиторской задолженности.

      Оценка  дебиторской задолженности начинается с изучения её состава и структуры. При этом составляется следующая  таблица 2.1.3 

Таблица 2.1.3. Анализ состава и структуры дебиторской задолженности

ООО «Телеком» за 2008 – 2010г.г.

Расчёты с дебиторами  
 
2008г.
 
 
2009г.
 
 
2010г.
отклонения

(+ ; -)

2009г .

от 2008г.

2010г.

от 2009г.

  Сумма руб. уд. вес,

%

Сумма руб. уд. вес,

%

сумма,

руб.

уд. вес,

%

Сумма руб. уд. вес,

%

сумма,

руб.

уд. вес,

%

А 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
За  работы, услуги _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Товары

отгруженные 

89908 96,46 17326 21,47 383222 87,94 -72582 -47,99 365896 66,47
С бюджетом 3111 3,34 _ _ _ _ -3111 -3,34 _ _
Авансы  выданные _ _ 1980 2,45 _ _ 1980 2,45 -1980 -2,45
Прочие 

      дебиторы

188 0,2 61378 76,08 52556 12,06 61190 75,88 -8822 -64,02
Итого: 93207 100 80684 100 435778 100 -12523 Х 355094 Х

Данные  таблицы свидетельствуют о существенных изменениях в составе и структуре  дебиторской задолженности. Если в 2008г. расчёты за товары отгруженные составляли 96,46% всей дебиторской задолженности, то в 2009г. этот показатель равен 21,47%, т.е. он уменьшился на 74,99%. Такое изменение дебиторской задолженности говорит об улучшении платёжеспособности.

Однако, в 2010г. по сравнению с 2009г.дебиторская задолженность увеличилась на 66,47%, что указывает на ухудшение платёжеспособности. После общего ознакомления с составом и структурой дебиторской необходимо дать оценку её с точки зрения реальной стоимости влияния на финансовую деятельность предприятия.

      Возвратность  дебиторской задолженности определяется на основе прошлого опыта и текущих  условий. Бухгалтерский риск состоит  в том, что прошлый опыт может  быть неадекватной мерой будущего убытка или что текущие условия могут быть не полностью учтены. В результате убытки могут быть существенными. Аналитику необходимо знать реальность и правильность оформления и определение вероятности возвратности дебиторской задолженности. Целесообразно изучать:

какой процент не возврата дебиторской  задолженности  приходится на одного или нескольких главных должников (этот процент характеризует концентрацию не возврата задолженности); будет ли влиять неплатёж одним из главных  должников на финансовое положение  предприятия;

каково  распределение дебиторской задолженности  по срокам образования;

какую долю векселей дебиторской задолженности  представляет продление старых векселей; были ли приняты в расчёт скидки и другие условия в пользу потребления например, его право на возврат продукции.

Важным  является изучение показателей качества и ликвидности  дебиторской задолженности.

      Под качеством понимается вероятность  получения этой задолженности в  полной сумме. Показателем вероятности  является срок образования задолженности, а также удельный вес просроченной задолженности. Опыт показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения. 
 

Целесообразно составить аналитическую таблицу, в которой дебиторская задолженность  группируется по срокам образования (таблица 2.1.4) 

Таблица 2.1.4. Анализ дебиторской задолженности по срокам образования

в ООО  «Телеком»  за 2010 г.

п/п

Статьи  дебиторской задолженности Всего на конец 2010г., тыс. руб. В том  числе по срокам образования, мес.
до 1 1-3 3-6 6-12 >12
  А 1 2 3 4 5 6
1. Дебиторская задолженность  за товары отгруженные  
383 222
 

-

 
-
 
383222
- -
2. Прочие дебиторы, в том числе: 52 556 - - 52556 - -
2.1 Переплата финорганам - - - - - -
2.2 Задолженность подотчётных лиц - - - - - -
2.3 Прочие виды задолженности, в том числе по расчётам с поставщиками  
-
 
-
 
-
 
-
 
-
 
-
3. Всего дебиторская  задолженность  
435 778
     
435778
    

-

Аудит расчетов по товарным и не товарным операциям