Бизнес-планирование в организации. 3

Содержание

Введение 3

Глава 1. Бизнес-план как инструмент управления деятельностью организации.

Раздел 1.1. Сущность,   функции и необходимость процесса бизнес-планирования 5

Раздел 1.2. Основные типы бизнес-планов 9

Раздел 1.3. Зарубежный опыт бизнес-планирования 14

Глава 2. Оценка системы бизнес-планирования в организации 18

Раздел  2. 1.  Организационно  – экономическая      характеристика  организации 18 

Раздел 2.2. Использование бизнес-планирования в организации 26

Раздел  2. 3. Оценка   эффективности    бизнес  – планирования   в   организации 33

Глава 3. Пути совершенствования  бизнес-планирования организации 41

Раздел 3.1. Основные направления   совершенствования    бизнес - планирования 41

Раздел 3.2. Эффективность  предлагаемых мероприятий по совершенствованию  бизнес-планирования 45

Заключение 49

Список используемой литературы 52

Приложения

Введение

В современных условиях одним  из важнейших инструментов планирования является бизнес-план. Сегодня трудно представить предприятие, которое осуществляло бы свою деятельность без предварительно составленного бизнес-плана. Бизнес-план – это документ, который описывает основные аспекты будущего коммерческого проекта (предприятия), анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться и определяет способы их решения, стратегический план развития предприятия  с учётом реальных возможностей. В то же время бизнес-план является выражением миссии предприятия и цели его существования[3].

Таким образом, бизнес-план является неотъемлемым и необходимым  элементом создания и осуществления  успешной деятельности и развития любого предприятия в современной рыночной экономике, а индивидуализированный подход к бизнес-плану способствует росту многообразия форм предпринимательства, так как одно и тоже дело может быть организованно по-разному.

Выбор и актуальность рассмотрения данной темы обусловлено тем, что  сегодня бизнес-планы, не утратив  своего традиционного назначения, разрабатываются практически всеми ведущими зарубежными компаниями  на постоянной основе. Они являются как бы стержнем всей системы внутрифирменного планирования.

Возрастание роли бизнес-плана  в планировании особенно отчётливо  проявилось в последние десятилетия. Связано это было со  следующими причинами:

• Возрастание сложности внешней хозяйственной среды потребовало от компаний высокой гибкости в управлении, заставляя постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплексе, с учётом всех факторов.
• Возросла роль стратегического маркетинга, умения находить и оценивать возможные новые, перспективные направления хозяйственной деятельности. Но мало найти перспективную возможность на рынке, нужно ещё и оценить, чего она стоит. Для этого и нужен бизнес-план[17].

Цель курсовой работы –  анализ бизнес-плана организации  и его реализации в современных  условиях.

В соответствии с целью  курсовой поставим ряд конкретных задач:

• выявить основные типы бизнес-планов;
• проанализировать зарубежный опыт бизнес-планирования;
• оценить эффективность бизнес-планирования в организации;
• определить основные пути совершенствования бизнес-планирования организации;
• выявить основные направления совершенствования бизнес-планирования организации;
• оценить эффективность предлагаемых мероприятий по совершенствованию бизнес-планирования;

Объектом курсовой работы является бизнес-план организации. Предметами исследования выступают показатели, характеризующие развитие организации, изложенные в бизнес-плане.

В ходе написания работы были использованы учебники и учебные  пособия по менеджменту, наиболее полно вопросы бизнес-планирования раскрыты в учебниках В.З. Черняк, Ю.Н. Лапыгина, Н.А. Платонова, Н.Г. Забродская, статьи и публикации из специализированных журналов, в которых были описаны основные характеристики бизнес-плана. Проанализировав литературу по данной теме, можно с уверенностью сказать, что материалов достаточно как по теоретическим аспектам, так и по практическим, т.е. с рассмотрением развития отдельных государств. Немало данных и статистического характера.

 Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, приложения.

Глава 1. Бизнес-план как инструмент управления деятельностью  организации

Раздел 1.1. Сущность, функции и необходимость процесса бизнес-планирования

По мнению зарубежных бизнесменов, без бизнес-плана нельзя начинать коммерческое дело. Бизнес-план разрабатывается  для выработки стратегии предприятия, оценки финансового положения, определения потребности в инвестициях, привлечения будущих партнеров. С его помощью банкиры, инвесторы, руководители и сотрудники предприятия оценивают перспективность и реализуемость идей и проектов.

Дословно бизнес-план (англ. – business plan) переводится как «план предпринимательской деятельности», «план предпринимательства» и имеет две составляющие – бизнес и план. На Западе под бизнесом подразумевается коммерция, торговля, отрасль, деловая активность, фирма как организация и партнерство, т.е. любая деятельность, приносящая доход[3].

Следует признать, что бизнес-план в условиях нормального развития является самым сильным фактором добывания новой прибыли, а в  условиях усиления конкуренции, спада  производства и кризиса бизнес-план превращается в единственный спасательный круг выживания предприятия.

Особенно бизнес-планирование необходимо для предприятий малого и среднего бизнеса. Эта повышенная необходимость объясняется тем, что малые предприятия обладают меньшими финансовыми, трудовыми и  другими ресурсами, которые они  должны использовать более эффективно. Сам по себе план может стать дорогостоящей  и бесполезной игрушкой, а планирование, то есть постоянная работа предприятия  по плановым проектировкам, откроет  путь к процветанию фирмы[7].

Бизнес-план представляет собой  развернутую, поэтапную экономическую  программу хозяйствования на предприятии, в которой на основе оценки сложившейся  экономической ситуации и изучения рынка формируется производственная и финансовая стратегия, направленная на выпуск конкурентоспособной продукции и извлечение максимальной прибыли. Обычно бизнес-план имеет два назначения: внутреннее и внешнее.

Внутреннее назначение заключается  в подготовке программы поэтапной  реализации проектного предложения, с оценкой результатов на каждом этапе.

Внешнее – в информировании возможных интересов, других заинтересованных организаций, муниципальных органов, принимающих решения о технических, технологических, организационных, экономических, финансовых преимуществ, а также  рисках и проблемах предлагаемого  проекта[3].

Различают шесть основных функций бизнес-плана:

1. Внешняя, которая заключается  в установлении и расширении  контактов с партнерами и обращении  в банк для получения кредитов, решения проблемы финансирования проекта;

2. Экономия времени путем  стандартизации процесса ознакомления  с проектом инвесторов, кредиторов  и возможных партнеров;

3. Четкое определение  конечных и промежуточных целей и сроков их достижения;

4. Бизнес-планирование заставляет  предпринимателей адекватно оценивать  проект с различных сторон: сбыт, управление, кадры, стимулирование, финансы;

5. Внутренняя функция  бизнес-плана, которая заключается в выяснении возможных трудностей и рисков, их причины и определения путей устранения;

6.Бизнес-план является  инструментом контроля, управления в сопоставления с фактическими достижениями[4].

Достижение целевых установок  бизнес-плана осуществляется на основе использования функций управления, под которыми понимаются формы воздействия  на управляемую систему с целью  достижения определённых результатов. К основным функциям управления относятся прогнозные сценарии, стратегическое и тактико-оперативное планирование, анализ, учёт, организация и контроль операций всех процессов производства. Функции управления реализуют на практике аппарат менеджеров разных уровней и квалификации, которые на основе разделения труда выделяются по профессиям, а кооперации труда - позволяют выделить самостоятельные подразделения в форме отделов, цехов, филиалов и так  далее.

Актуальность бизнес-плана  определяется следующими основными  обстоятельствами:

1. Нынешнее поколение предпринимателей в большинстве своем прежде не занималось бизнесом, а многие не знакомы даже с принципами организации и планирования производства, для них это основа планомерной организованной работы;
2. Изменяющиеся условия рыночной среды требуют учета различных вариантов предпринимательского поведения и подготовки запасных мер для новых хозяйственных ситуаций;
3. Процесс разработки бизнес-плана, включая этап обдумывания его составных элементов, позволяет глубже вникнуть во все особенности начинаемого (продолжаемого) дела и дать объективную оценку отдельных аспектов;
4. Готовый бизнес-план — это удобный, компактный, наглядный и выразительный документ для компаньонов, партнеров, кредиторов, поставщиков, всех тех, кому требуется  обоснование предпринимательских начинаний или новых проектов;
5. При осуществлении управленческой деятельности бизнес-план является инструментом, помогающим предпринимателям развить навыки менеджера предприятия[5].

Бизнес-планы разрабатывают  на любой срок, однако большинство  фирм используют пятилетний горизонт планирования. В рамках этого плана наиболее детально прорабатываются планы на первый год, план каждого следующего года становится все менее определенным. Бизнес-план определяет стратегию, цели и задачи фирмы, исходя из которых и осуществляется управление. Пятилетний план отвечает на вопросы о том, какое подразделение предприятия и в каком объеме должно выполнять ту или иную функцию, решать ту или иную задачу.

При этом планирование и  контроль плановых показателей должны осуществляться непрерывно, как и управление фирмой.

Таким образом, бизнес-план определяет потенциал предприятия, намечает предварительные перспективы и разрабатывает реальную стратегию действий, соответствующую целям и задачам предприятия, трудового, коллектива. Он указывает средства ее достижения, помогает оценить реальность осуществления идеи нового дела с коммерческой, экономической, инновационной, рисковой и других точек зрения, служит основой взаимопонимания между предприятием и его потенциальными инвесторами. Он является одним из инструментов управления в рыночной экономике, реализующим основные принципы рационального хозяйствования и эффективной организации производства и продаж товаров. Обоснование в бизнес-плане высокой прибыльности проекта служит критерием выгодности вложения капитала и получения высоких доходов.

Резюмируя вышеизложенное, можно охарактеризовать значение бизнес-плана следующим образом:

• дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;

•  содержит ориентир, указывающий, как должен развиваться проект (предприятие);

• служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов;

• определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности:

• конкретизирует перспективы  бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;

Раздел 1.2. Основные типы бизнес-планов

Многообразие бизнес-планов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно велико. Они могут сильно отличаться  по сфере приложения, составу предметной области, масштабам, длительности, составу  участников, степени сложности, влиянию  результатов и т.п.

Бизнес-проекты можно  разделить по следующим признакам:

• Тип – по сферам деятельности;
• Класс – по составу, структуре и предметной области;
• Масштаб – по размерам проекта, количеству участников и степени влияния на внешнюю и внутреннюю среду (мелкие, средние, крупные, очень крупные). Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретной форме: межгосударственные, международные, национальные межрегиональные и региональные, межотраслевые, корпоративные, ведомственные, одного предприятия;
• Длительность – по продолжительности периода осуществления (краткосрочные – до трех лет, среднесрочные – от трех до пяти лет, долгосрочные – свыше пяти лет);
• Сложность – по степени технической, финансовой, организационной и других видов сложности (простые, сложные, очень сложные);
• Вид – по характеру предметной области (инновационный, организационный, учебно-образовательный, исследовательский, научно-технический, смешанный и т.д.).

Преобладающее большинство  бизнес-проектов носит инвестиционный (затратный) характер. Величина инвестиций, необходимых для осуществления  бизнес-проекта, зависит от всех перечисленных  оснований их классификации, но прежде всего от масштаба, длительности и  сложности проекта.

К инвестиционным проектам обычно относят такие, в которых  главной целью является вложение средств в различные виды бизнеса  с целью получения прибыли. В  этой группе выделяют инновационные  проекты, к которым относят систему различных нововведений, обеспечивающих непрерывное развитие организационно-экономических систем.

К основным типам инвестиционных бизнес-проектов относят:

1. Экономические проекты – приватизация предприятий, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов.

Особенности:

• главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере прогресса проекта;
• то же самое и к срокам;
• ресурсы предоставляются по мере необходимости в рамках возможного;
• расходы определяются предварительно, контролируются на экономичность и уточняются по ходу дела.

Это означает, что экономические  результаты должны быть достигнуты в  фиксированные сроки при установленных  расходах, а ресурсы – предоставляться по потребности.

2. Социальные проекты – реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений.

Особенности:

• цели только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная их оценки существенно затруднены;
• сроки и продолжительность проекта зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению;
• расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований;
• ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного.

Социальные проекты  обладают наибольшей неопределенностью.

3. Организационные проекты – реформирование предприятия, реализация концепции новой системы управления, создание новой организации или проведение международного форума.

Особенности:

• цели заранее определены, однако результаты количественно и качественно труднее оценить, чем в первых двух случаях, так как они связаны, как правило, с организационным улучшением системы;
• срок и продолжительность задаются предварительно;
• ресурсы предоставляются по мере возможности;
• расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, однако требуют корректировок по мере прогресса проекта.

В зависимости от класса бизнес-проектов подразделяются:

• монопроект – отдельные проекты в разных сферах деятельности, ограниченные по финансам и времени, выполняемые, как правило, единой проектной командой;
• мультипроект носит комплексный характер, состоит из ряда монопроектов и требует общего управления;
• мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей, других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов.

В зависимости от целей  составления, существует несколько  типов бизнес-планов.

Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

Концепт-бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта (бизнес-предложение) — основа для  переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.

Бизнес-план компании (группы) — изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок для хозяйственных показателей, для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

Бизнес-план структурного подразделения (центра финансовой ответственности) —  наложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности, централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

Бизнес-план (заявка на кредит) — для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

Бизнес-план (заявка на грант) — для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

Бизнес-план развития региона (страны) — обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями[1].

Таким образом, бизнес-план занимает важное место в системе  управления организацией и дает руководителю реальную возможность выбора, а «текучка»  и работа без плана лишают его  такого выбора. К тому же если организация  стремиться найти инвесторов (партнеров), то ей кроме строгого представления  о предполагаемом бизнесе необходимы аргументы для потенциальных  инвесторов (партнеров) в пользу того, что она способна наладить новое  дело и эффективно управлять им. Именно этим целям служит выработанная в мировой экономической практике форма бизнес- плана – планового  документа, имеющего многоцелевой характер: для обоснования нового бизнеса, определения перспектив развития, формирования активов организации.

Раздел 1.3. Зарубежный опыт бизнес-планирования

Бизнес-планирование - явление  новое в экономике России,  несмотря  на  то, что многие понятия  рыночной экономики уже вошли  в деловую жизнь  и  практику наших предприятий (организаций). С  развитием рынка  в  России  необходимость бизнес-планирования стала настолько очевидной, что уже в 1994 - 1995 гг.  их применение становится массовым явлением.

Рассмотрим зарубежный опыт бизнес-планирования на основе бизнес-планирования России и США.

  Бизнес-планирование  в России имеет свои особенности:

• меняющиеся  экономические  отношения   ставят   руководителей   перед необходимостью самим просчитывать свои будущие шаги  и  учиться  вести борьбу с конкурентами;
• появляется   новое   поколение   руководителей,   которые   не   были руководителями коммерческих организаций, и они плохо представляют весь круг  ожидающих  их  экономических  проблем,   особенно   в   рыночной экономике;
• российские предприниматели должны научиться обосновывать свои  заявки,  доказывая  инвесторам,  что   они   могут   просчитать   все   аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

    Однако   российские   предприниматели   часто   не   имеют   необходимой профессиональной  подготовки для написания бизнес-планов. У них большой  опыт плановой  и  прогнозной  работы,  разработок   ТЭО,   оценок   экономической  эффективности проектов. Но современная  ситуация требует смещения  акцента   с производственной   стороны   проектов   на   рыночную.   Необходимы   оценка платежеспособного   спроса  на  продукцию,  состояние   конкуренции,   анализ экономической  и финансовой устойчивости и  результативность.

В истории бизнес-планирования в России можно выделить несколько этапов.

Первый этап — интенсивное  использование менеджерами модного  понятия «бизнес-план» и подготовка документов под этим названием, ничего общего с действительными задачами бизнес-планирования не имеющих. Основной целью их подготовки стали попытки предприятий привлечь финансовые ресурсы западных кредиторов и инвесторов. В подавляющем большинстве из этого ничего не выходило, что в определенной степени дискредитировало идею бизнес-планирования среди руководителей предприятий. Слишком быстро кредиторы и инвесторы разобрались, что представляемые материалы никакой содержательной нагрузки не несут и полагаться на их выводы нельзя. Отметим попутно, что для получения финансовых ресурсов бизнес-план является необходимым, но недостаточным условием. Некоторые российские банки все еще продолжают предоставлять кредиты на основании 2—3 страниц текста, именуемого бизнес-планом. Однако можно с уверенностью сказать, что в ближайшее время без полноценного коммерческого и финансового обоснования проектов и механизмов мониторинга развиваемого бизнеса предприятиям вряд ли удастся получить какое-либо внешнее финансирование.

Второй этап характеризуется  широким выходом на рынок услуг  российского консалтинга по бизнес-планированию. Здесь также все складывалось по-разному: от предложений по разработке бизнес-плана за несколько часов  до создания полноценного документа, необходимого в первую очередь самому предприятию и устраивающего потенциальных инвесторов и кредиторов.

Третий этап связан с осознанием многими руководителями предприятий  полезности бизнес-планирования как инструмента стратегического и текущего управления, без которого достижение серьезных конкурентных преимуществ возможно лишь по случайному стечению обстоятельств либо уникальной интуиции топ-менеджеров. Наряду с привлечением специализированных фирм к разработке бизнес-планов динамично развивающиеся предприятия начали сами осваивать эту технологию и готовить соответствующие проекты[20].

Американские бизнесмены давно осознали, что без плана  нельзя начинать сколь-нибудь стоящее  коммерческое мероприятие. План этот довольно своеобразен  и его называют бизнес-планом. Он нужен всем: и тем, у кого предприниматель  собирается просить деньги на реализацию своего проекта – банкирам, инвесторам и сотрудникам предпринимателя, желающим знать свои перспективы  и чётче понять свои задачи, а  главное самому предпринимателю  для того, чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их разумность, реалистичность. Поэтому личное участие  руководителя в составлении бизнес-плана  настолько велико и важно, что  многие банки США, инвестиционные фирмы  отказывают вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был с  самого начала и до конца подготовлен  консультантом со стороны, а руководителем  лишь подписан, хотя привлечение консультантов, экспертов является весьма желательным. Но руководитель сам должен быть непосредственным организатором и разработчиком  этого плана.

Наиболее существенные особенности  бизнес-планирования в США:

1. Для американцев предпринимательская деятельность ассоциируется с такими понятиями, как свобода, независимость, самореализация и, если угодно, честь. В Америке предпринимательство является, прежде всего, образом жизни и только затем, способом зарабатывать деньги.

Различно в США и  странах СНГ отношение к бухгалтерскому учёту. У нас учёт – это, прежде всего, средство удовлетворить любопытство контролирующей инструкции, в США – инструмент для лучшего понимания своего бизнеса и поиска путей увеличения его доходности.

2. Второй по важности проблемой для американца является гарантия того, что в кассе всегда будут наличные средства. При этом имеется в виду не противопоставление наличных и безналичных денег, которого в Америке нет, а различие между тем, что Вам заплатили, и тем, что ещё только должны заплатить.
3. Отдача от капитала. Поэтому скрупулёзно подсчитывается возврат капиталовложений, причём вернувшимся считают и те средства, которые приходится немедленно реинвестировать в дело.

Доход в абсолютном выражении  волнует американца меньше, чем три  перечисленных выше обстоятельства. Кроме того, многие предприниматели  интересуются своей долей рынка, которая имеет косвенное отношение  к живучести бизнеса, даже больше, чем доходами. Соответственно расставляются  приоритеты и в бизнес-плане.

Глава 2. Оценка системы  бизнес-планирования в организации

Раздел 2.1. Организационно-экономическая  характеристика организации

Коммунальное унитарное  предприятие «Гомельский рыбокомплекс» (далее – «Унитарное предприятие») передано из республиканской собственности в собственность Гомельской области в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 21 апреля 2010 г. №194 «Об обеспечении внутреннего рынка республики рыбой и морепродуктами, продуктами их переработки» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., №105, 1/11568) и на основании решения Гомельского областного Совета депутатов от 24 мая 2010г. №16 «О безвозмездном приеме из республиканской собственности в коммунальную собственность Гомельской области республиканского унитарного предприятия «Гомельский рыбокомплекс» как имущественного комплекса».

Унитарное предприятие является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков. Унитарное предприятие несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Имущество Унитарного предприятия  принадлежит на праве собственности  Гомельской области, распоряжение которым  осуществляет в соответствии с законодательством  Республики Беларусь Гомельский областной  Совет депутатов, и закрепляется за Унитарным предприятием на праве  хозяйственного ведения.

Учредителем Унитарного предприятия  является Гомельский областной исполнительный комитет. Органом государственного управления Унитарным предприятием является комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Гомельского областного исполнительного комитета.

Основными видами  экономической  деятельности  предприятия  являются:

- переработка, консервирование  рыбы и морепродуктов;

- оптовая торговля и  торговля рыбой и морепродуктами  и торговля через агентов;

- розничная торговля в   неспециализированных магазинах  преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки и табачные  изделия.