Бухгалтерский учет в управлении предприятием

Содержание

Введение

Реализация Концепции  бухгалтерского учета в рыночной экономики России предполагает построение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями новой экономической  среды. Информация, формируемая в  системе бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта, должна отвечать требованиям всех заинтересованных пользователей. Для этого бухгалтерский учет должен строиться на общих принципах и отвечать определенным условиям построения учетного процесса.

Достижение любого коллектива, будь то крупное промышленное предприятие или субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет – одна из важнейших функций управления предприятием.

В этих условиях эффективность  бухгалтерского учета во многом зависит  от правильной его постановки на предприятии. Актуальность настоящей работы заключается в том, что в динамично меняющихся условиях организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным, достоверным.

В данной работе объектом исследования является организация общество с ограниченной ответственностью «Свет». В качестве предмета исследования организация бухгалтерского учета на  предприятии.

Цель данного курсового  проекта - изучить теоретические  основы организации бухгалтерского учета на предприятии и оценить организацию бухгалтерского учета в конкретной организации.

Для реализации этой цели необходимо решить следующие задачи:

• Изучить теорию по вопросу организация бухгалтерского учета на предприятии: ознакомиться с принципами и условиями построения бухгалтерского учета на предприятии; рассмотреть понятия финансового и управленческого учета и учетной политики организации;
• Произвести практические расчеты по ведению хозяйственных операций и формирование бухгалтерской отчетности по конкретному предприятию  ООО «Свет»;
• Заполнить учетные регистры и формы первичных документов.

Глава 1 Роль и значение бухгалтерского учета в управлении предприятием

Данные отчетности используется внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по форме и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстат РФ. Единая система  показателей отчетности организации  позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим  районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Переход к рыночным отношениям вызвал появление различных форм собственности и видов предпринимательской  деятельности. Воссоздается вексельное обращение, появились акции и  другие ценные бумаги, изменены принципы финансирования и кредитования, расширен круг операций с иностранной валютой. В связи с этим возникла острая необходимость в изменении сложившейся за многие годы системы бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране с опытом ведущих стран Запада и международными стандартами.

Если в условиях централизованно-плановой экономики, бухгалтерская информация собирается, обобщается и раньше использовалась в основном по визиткам, т.е. ее пользователями были вышестоящие организации (главки и министерства), то новая финансовая отчетность уже нацелена на горизонтальное использование для привлечения инвесторов и партнеров, для информирования учредителей и акционеров об устойчивости финансового положения и о ближайших перспективах предприятия.

Общепризнанно, что бухгалтерский учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект отведения учета. Под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для широкого круга пользователей.

Общие положения учетной  политике предприятия устанавливают  основы формирования (выборы и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной политике организации.

Под учетной политикой  организации понимается принятые её совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учётная политика организации  должна обеспечивать полноту отражения  в бухгалтерском учёте всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты), своевременное отражение  фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и отчётности (требование своевременности).

Информация финансовой отчётности не пользуется внешними пользователями, заинтересованными юридическими и  физическими лицами: поставщиками, покупателями, настоящими и потенциальными кредиторами, кредитными учреждениями, налоговыми и статистическими органами, а так же для экономического анализа в самой организации. В результате бухгалтерские отчёты способствуют информированности служащих об управленческих планах и политике, побуждают работающих в организации действовать в соответствии с общими целями и задачами.

Исходя из бухгалтерской (финансовой) отчётности изменяющееся решения о распределении инвестиционных ресурсов, определяется экономическая  политика в регионах, выявляется влияние  хозяйственных процессов на социальное положение отдельных членов общества и др.

В настоящее время  развиваются рекомендации по уточнению  бухгалтерской отчётности предприятий  с целью интеграции финансовых показателей  в систему счетов по секторам экономики. Ближайшей задачей, стоящей перед  экономической наукой, является обеспечение через бухгалтерский баланс и др. формы отчётности информационной базы системы национального счетоводства.

1.1 Бухгалтерский учет в системе управления предприятием

В бухгалтерии предприятия - в этом центральном звене внутреннего производственного учета и отчетности аккумулируются все фактические издержки и распределяются по местам их возникновения (цехам, отделам), а также по носителям издержек (продуктам производства).

В бухгалтерии предприятия, как правило, несколько подразделений, отвечающих за различные этапы обработки бухгалтерской информации:

• Расчетная группа, работники которой на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате.
• Материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования;
• Производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность; определяют состав затрат на незавершенное производство

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа , работники  которой ведут учет денежных средств  и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его  подразделений руководству предприятия (подразделений).

Но бухгалтерская информация не может охватить все сферы деятельности предприятия, для этого существуют другие службы, функционирующие на данном предприятии; например составление годового баланса. Годовой баланс не позволяет проанализировать факторы, повлиявшие на результативность, потому что прибыль или убытки видны в балансе только как сальдо изменений собственного капитала. Поэтому наряду с годовым балансом производится расчет прибылей и убытков.

Существуют и другие недостатки информации, содержащейся в финансовой отчетности: 1) финансовая отчетность отражает только те события, которые могут быть представлены в денежном выражении;

2) руководство предприятия имеет  некоторую свободу выбора отражения  событий по бухгалтерским счетам.

В целом бухгалтерские документы  оказывают большое влияние на принятие решений в деятельности предприятия.

Общепризнано, что бухгалтерский  учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается  в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения  учета, т.е. формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность.

Теоретически возможны три подхода к установлению правил постановки бухгалтерского учета на предприятии: централизованный, децентрализованный и смешанный.

При первом подходе ведение  учета регламентируется из единого  центра. Данный вариант реализовывался в нашей стране в условиях централизованно  управляемой экономики.

Второй подход предполагает индивидуализацию правил бухгалтерского учета для каждого хозяйствующего субъекта. Данный подход неприемлем в современных условиях хозяйствования, т.к. введение этого подхода в практику позволит максимально учесть все процедуры, но затруднит деятельность предприятия с внешней стороны, т.е. это возникнут проблемы с внешними пользователями, такими как налоговая инспекция, казначейство.

Третий подход построен на сочетании первого и второго  подходов Мировой опыт показывает, что при данном способе за централизованным регулированием остаются основополагающие правила и принципы, обеспечивающие доступность и полезность финансовой информации, а предприятие самостоятельно может вводить какие-либо дополнительные правила ведения бухгалтерского учета, исходя из своих потребностей.

Исходя из функций  бухгалтерского учета: контрольная  функция, обеспечение сохранности собственности, информационная функция, функция обратной связи и аналитическая функция.

К ведению бухгалтерского учета на предприятии сложились  следующие требования:

1) точность ведения  бухгалтерского учета

2)полнота ведения бухгалтерского учета

3)своевременность отражения  информации, т.е. отражение фактов  хозяйственной деятельности в  том периоде, когда они произошли,  независимо от времени поступления  или выплаты денег по этим  фактам

4)непротиворечивость  данных бухгалтерского учета

5) рациональность ведения  бухгалтерского учета

Т.е. при выполнении требований к бухгалтерскому учету можно  добиться получения достоверной  информации, которая необходима как  для внутренних пользователей информации, так и для внешних.

С начала функционирования предприятия к экономике предприятия сложились следующие требования:

• Вся информация должна поступать своевременно для принятия соответствующих управленческих решений
• Планирование всех результатов хозяйственной деятельности
• Выполнение задач, стоящих перед предприятием

Выполнение первого  требования необходимо для того, чтобы  выявить вовремя негативные процессы, которые могут возникнуть на производстве, для своевременного устранения их.

Планирование всех результатов  хозяйственной деятельности предприятия предполагает под собой то, что ни одно предприятие не может функционировать без планирования производства, т.к. необходимо знать примерный объем выпуска продукции, исходя из этого планировать расходы (затраты производства) и т.д.

Выполнение задач, стоящих перед предприятием включает в себя выполнение различных обязательств перед поставщиками, клиентами, третьими лицами.

В требованиях бухгалтерского учета и экономики предприятия  есть сходства и различия.

Сходство состоит в  том, что они требуют оперативности и точности данных.

Различие состоит в  том, что в основе требований бухгалтерского учета лежит стоимостная оценка, тогда как в основе требований экономики предприятия лежит  в большей части натуральная  оценка, почти все показатели рассчитываются в натуральных измерителях, а затем переводятся на денежные измерители.

В целом требования бухгалтерского учета и экономики предприятия  направлены на улучшение результатов  хозяйственной деятельности предприятия.

1.2Основные принципы (правила)  ведения бухгалтерского учета

Основные правила ведения  бухгалтерского учета, определенные Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации:

• Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Минфином РФ.
• Учет объектов учета в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
• Осуществление текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг отдельно от затрат, связанных с капитальными вложениями.
• Обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем организации. Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации.
• Использование для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, учетных регистрах, формы которых разрабатываются Минфином РФ.
• Оценка объектов учета в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно. Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Минфина РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.
• Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных законом о бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций.
• Формирование для ведения бухгалтерского учета в организации учетной политики в соответствии с установленными допущениями и требованиями, которые также являются правилами ведения бухгалтерского учета.

1.3 Государственное  регулирование бухгалтерского учета в РФ

В связи с осуществлением мероприятий по переходу на рыночные условия хозяйствования произошли  изменения в законодательстве Российской Федерации, функциях управления органов исполнительной власти различных уровней, степени их влияния на происходящие процессы. Важную роль в этой деятельности играет бухгалтерский учет. Он впитал в себя лучшие традиции и правила зарубежной практики ведения учета, сохраняя в целом национальную систему организации бухгалтерского учета. Переход на рыночные условия экономики потребовал разработки новой системы нормативных документов, регламентирующих вопросы организации и ведения бухгалтерского учета в организации, а также определения роли государственных органов в ее создании. Нынешняя система государственного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней.

Первую группу документов составляют законы и иные законодательные акты (указы Президента, постановления Правительства), регулирующие прямо или косвенно постановку учета в организации. Особое место в этом уровне системы должен занять Федеральный закон "О бухгалтерском учете". Очень важным документом первого уровня системы является Гражданский кодекс Российской Федерации. В его первой части законодательно закреплены многие вопросы учетной работы.

В настоящее время  разработан Налоговый кодекс Российской Федерации, в котором установлены  особые правила организации налогового учета, принципы которого резко отличаются от традиционных принципов бухгалтерского учета.

Второй уровень системы  нормативного регулирования составят положения по бухгалтерскому учёту. В этих документах будут обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета, изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности.

Такое раскрытие должно осуществляться в документах третьего уровня - методических указаниях по ведению бухгалтерского учета, в т. ч. в инструкциях, рекомендациях и т. п. К этой группе документов относятся методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в строительстве, сельском хозяйстве, науке и проектно-изыскательских работах, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности и др.

К ним также можно  отнести многочисленные указания Министерства финансов Российской Федерации по вопросам, возникающим впервые в хозяйственной деятельности организаций (договор о совместной деятельности, векселя и казначейские обязательства); а также методические указаний по бухгалтерскому учету, которые разрабатываются применительно к важнейшим отраслям народного хозяйства и видам деятельности (промышленность, капитальное строительство, наука, торговля, туризм, сельское хозяйство, бытовые услуги, финансовый рынок и другие).

Глава 2 Организация работы аппарата бухгалтерии

Структура

Бухгалтерия - самостоятельная  структурная единица организации  и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая  бухгалтерии, может привлекать для  ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на договорных началах.

Структура аппарата бухгалтерии  зависит от содержания и объема учетной  работы. В объединениях и на крупных  предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов.

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.

Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализации.

 Отдел ведет учет расчетов  с покупателями, осуществляет контроль  за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.

Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел при отсутствии финансовой службы возлагается функция организации финансовой работы.

Общий отдел бухгалтерии предприятия  ведет учет всех остальных хозяйственных  операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский  архив.

В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения, степени оснащенности ею отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.

Работник (бухгалтер) Пенсионного  фонда осуществляет сверку расчетов с бюджетом в части взносов  на пенсионное обеспечение, а также  занимаются оформлением документов, подтверждающих трудовой стаж застрахованных работников.

В управлении предприятием учетный  аппарат выполняет важные функции, обеспечивая руководителей предприятия  экономической информацией о  ходе выполнения плана.

Бухгалтерия, являясь  составной частью управленческого  аппарата, тесно связана со всеми службами, отделами и производственными подразделениями предприятия, получая от них необходимую для учета и контроля документацию и снабжая их экономической информацией о результатах работы. Тем самым бухгалтерия оказывает непосредственное влияние на выполнение плана снабжения, производства и сбыта продукции, рентабельность и другие экономические показатели деятельности предприятия.

Ответственная роль учетного аппарата требует правильной организации  его работы, роста производительности труда счетных работников, укрепления их трудовой дисциплины и повышения деловой квалификации.

Численность персонала в аппарате бухгалтерии и расстановка счетных  кадров на отдельных участках учетного процесса зависят от объема и характера  хозяйственной деятельности предприятия, его организационной структуры, оснащенности техническими средствами учета и ряда других условий. Одним из наиболее распространенных показателей, характеризующих относительную численность счетного персонала, является коэффициент, получаемый путем деления общего числа работников предприятия на число сотрудников бухгалтерии. Этот коэффициент на предприятиях с неодинаковой технической вооруженностью и различными типами организации производства существенно варьирует. Так, на предприятиях с автоматизированным производством на одного счетного работника обычно приходится значительно меньше работников, нежели на предприятиях, технически менее оснащенных, где преобладают ручные формы труда. В настоящее время наиболее типичными для промышленных предприятий являются коэффициенты, характеризующие обслуживание одним счетным работником от 150 до 200 человек рабочих и служащих. В связи с развитием механизации учета и рационализацией его форм и методов относительная численность счетных работников уменьшается, а количество относящихся на одного сотрудника бухгалтерии рабочих и служащих предприятия увеличивается.

В организации работы учетного аппарата решающее значение имеет правильная расстановка счетных кадров на отдельных  участках учетного процесса и наиболее эффективное использование технических средств учета. При этом требуется установить такую структуру учетного аппарата, которая в наибольшей мере отвечает конкретным условиям его работы и наилучшим образом способствует решению стоящих перед ним задач.

Вследствие большого разнообразия условий, работы учетного аппарата на предприятиях, различных по масштабам и характеру хозяйственной деятельности, его структура не может быть единообразной. Рассмотрим наиболее типичный вариант централизованной структуры бухгалтерского аппарата промышленного предприятия.

Главная бухгалтерия  в соответствии с действующими положениями  является самостоятельной структурной  частью предприятия и не может  входить в состав какого - либо другого  его организационного подразделения. Ее возглавляет главный бухгалтер, подчиненный в административном отношении директору предприятия, а в отношении порядка и методов ведения учета — главной бухгалтерии вышестоящего органа.

Главная бухгалтерия  предприятия имеет отделы (группы), функции которых следующие.

Расчетный отдел бухгалтерии  ведет расчеты с рабочими и  служащими по заработной плате и  социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, сберегательными кассами и депонентами, учитывает эти расчеты, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел  осуществляет расчеты с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары, инструментов, спецодежды и прочих материальных ценностей, проверяет  состояние складского учета материалов, составляет отчетность о наличии и движении материальных и имущественных ценностей.

Производственно-калькуляционный отдел определяет издержки производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по производству и себестоимости продукции.

Сбытовой отдел учитывает наличие и движение готовой продукции на складах предприятия, ее отгрузку и реализацию, ведет расчеты с покупателями.

Общий отдел ведет  учет всех остальных операций, составляет сводные и обобщающие данные и  отчетность по основной деятельности, организует бухгалтерский архив.

Машиносчетное бюро или  машиносчетная станция выполняет  счетные и вычислительные работы для всех подразделений бухгалтерии, а также для планово-производственного отдела, отдела технического нормирования, конструкторского отдела, отдела снабжения и сбыта и других служб.

Внутри каждого подразделения  бухгалтерии работа выполняется  старшими бухгалтерами, бухгалтерами, счетоводами, операторами и другими  работниками, функции которых определяются заранее, чтобы устранить обезличку и безответственность в работе.

Разделение учетного труда проводится в двух основных направлениях: по однородности выполняемой  работы (функциональное разделение) и  по законченным комплексам работ (оперативное  разделение).