Бухгалтерский учет выбытия товаров
Содержание:
Теоретическая часть:
Введение…………………………………………………………
1.Учет выбытия товаров
в бухгалтерском учете………………………
1.1 Реализация товаров………………………………
1.2 Отгрузка товаров без передачи права собственности……………10
2. Учет выбытия товаров в системе «1С:предприятие»…………………..…15
2.1 Реализация товаров………………………………………………….15
2.2 Отгрузка товаров без передачи права собственности……………19
Расчетная часть……………………………………………………………….
Заключение……………………………………………………
Список литературы…………………………………
Введение
Основоположной категорией товарного производства является «товар».
Однако исторически и логически этой категории предшествовала категория «благо».
Благо – это все то, что способно удовлетворять человеческие потребности. Например, плоды природы, продукты труда, услуги, любые явления, которые удовлетворяют определенные потребности человека, отвечают его интересам, целям и желаниям.
Блага делятся на экономические и неэкономические:
Неэкономические блага предоставляются природой, то есть без приложения его труда, в неограниченном количестве (например, воздух, морская вода, солнечное тепло и так далее.)
Экономическое благо – это благо экономической (трудовой) деятельности человека, которые существуют в ограниченном количестве.
Товар - это экономическое
благо, которое удовлетворяет
В настоящее время товар – одна из важнейших категорий рынка. Товарная форма благ – это явление историческое. Первым в истории было нетоварное производство (натуральное хозяйство), которое объективно трансформируется в товарное производство и существует вместе с ним. С древних времен человек производит предметы для своего потребления, называемые продуктами, не товарами. Однако с развитием отношений между людьми появляется обмен, т.е. продукт начинает использоваться для обмена. Так появляется понятие товар.
Товары – часть материально-производственных запасов, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи (перепродажи) без дополнительной обработки.
Люди, покупая те или иные товары, тем самым как бы оценивают степень их полезности конкретно для себя.
Торговые организации самостоятельно разрабатывают систему нумерации товаров или пользуются системой, предлагаемой конкретной бухгалтерской и (или) торгово-складской программами.
Бухгалтерский учет товаров
ведется в натурально-
Выбытие товаров. Выбытие товаров может производиться:
- при реализации их покупателям – юридическим и (или) физическим лицам;
- списания для внутреннего потребления в организациях торговли;
- в случаях их недостачи, боя, порчи и др.
Цель работы – понять как происходит выбытие товаров в системе «1С:предприятие»
Задача работы – рассмотреть выбытие товаров в случаях реализации товаров и отгрузки товаров без передачи права собственности.
1.Учет выбытия товаров в бухгалтерском учете.
1.1 Реализация товаров.
Реализация товаров - деятельность предприятий торговли, направленная на удовлетворения потребительского спроса на товары, связанная с организацией системы торговли, доставки, хранения, упаковки, сортировки товаров, рекламы, распространения информации о товарах, местах и способах их приобретения потребителями.
Реализация товаров производится путем передачи на возмездной основе (включая обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результаты выполненных работ, возмездное оказание услуг, а в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом, на безвозмездной основе. В оптовой торговле реализация товаров может осуществляться по договорам купли-продажи, мены, комиссии, поставки и ряду иных соглашений. При этом товар может быть реализован транзитом или со складов организации. Реализация товара по договору купли-продажи состоит в том, что одна сторона (продавец) передает товар в собственность другой стороне (покупателю), а последний в свою очередь обязуется получить этот товар и заплатить за него определенную сумму денег (цену).
Розничная реализация товаров представляет собой процесс продажи товара поштучно или же небольшими количествами. Розничной торговлей занимается подавляющее большинство магазинов, реализующих товары народного потребления, продовольственные, промышленные товары и пр. То есть то, что потребитель приобретает только для собственных нужд, а не для дальнейшей перепродажи. Оптовая реализация товаров представляет собой торговые отношения между изготовителем и организацией, предпринимателем, которые занимаются уже розничной реализацией этого товара. В оптовой торговле товар является частью бизнеса посредника, при этом оптовый продавец может не знать точно, для чего будет использоваться его товар. Таким образом, оптовая торговля участвует в синхронизации производства, в ускорении товарооборота и потребления.
Существует несколько форм реализации товаров. Первая - это прямой сбыт, когда продажа продукта осуществляется непосредственно производителем к потребителю, на основании прямого контакта с ним. Вторая форма - это сбыт косвенный, когда продажа продукции производится через посредников. Под формой интенсивного сбыта подразумевается наличие целой сети посредников, вне зависимости от форм их деятельности. Она представляет собой густую, широкую сеть сбыта с хорошо развитой рекламой и особым контролем над посредниками и за их платежеспособностью. Четвертая форма - выборочный или селективный сбыт. Он подразумевает ограниченное количество посредников и используется чаще всего для реализации технически сложных товаров. И последний - эксклюзивный сбыт, который подразумевает специально ограниченное количество посредников, которые могут торговать конкретной продукцией в пределах сбытовых территорий.
Что касается коммерческих методов, то методы реализации товара обладают характерной принадлежностью той организации, которыми проводятся. Продажа товара за наличный расчёт, без доставки купленного товара покупателю - один из самых распространённых методов, он годится и для оптовой, и для розничной торговли. Реализация товара за наличный расчёт с доставкой - это характерно для оптовой и частично розничной торговли (например, продажа мебели, крупной бытовой техники и т.д.), Реализация товаров организатором-оптовиком практикуется в ряде отраслей с бестарной перевозкой грузов. Здесь у оптовика нет своих товарных запасов. Он получает заказ от покупателя, находит нужного производителя, который сам отгружает товар покупателю, соблюдая оговоренные условия поставки. При реализации продукта на условиях консигнации, оптовики сохраняют за собой право собственности на проданные товары, а счет розничным продавцам выставляется только за купленное покупателями. Наконец - посылторг, торговля по каталогам, когда выбранный из присланного каталога товар высылается в виде посылки непосредственно заказчику-потребителю.
Реализованной продукцией
предприятия считается
Реализованной считается также продукция, за которую предприятие-продавец получило плату или авансовые платежи.
Учет товаров и их реализации в торговых организациях предполагает соблюдение следующих принципов:
1) Принцип материальной
ответственности работников за
товарно-материальные ценности
2) Принцип документального
оформления хозяйственных
3) Принцип периодической
отчетности материально
4) Принцип использования
в учете денежного и
5) Выбор учетной цены должен обеспечить удобную схему учета реализации товаров. В организациях оптовой торговли товары, как правило, учитываются по отпускным ценам организаций-изготовителей и импортеров, а товары, ввезенные из-за пределов страны, - по контрактным ценам зарубежного поставщика без налога на добавленную стоимость, пересчитанным в гривны.
6) Принцип соответствия в учете товарных операций требует:
- отражения в учете поступления,
- единства оценки поступивших
и выбывших товаров, что
- соответствия учетных и
- тождества данных натурально-
7) Оценка реализованных товаров
и отражение товаров в
8) Определение момента реализации (признания выручки) и оценки доходов от видов деятельности позволяет обеспечить единые методические основы учета выручки, валового дохода и прибыли, контролировать уплату налоговых платежей в бюджет. В бухгалтерском учете реализацию товаров отражают: по оплате расчётных документов покупателями (по дате перевода долга, уступки требования); по моменту отпуска товаров и перехода права собственности на них покупателю.
Таким образом, полный и достоверный учет и глубокий анализ движения товаров дает возможность торговой организации влиять на скорость оборота торгового капитала, не допускать затоваривания, осуществлять контроль сохранности товаров, предупреждать образование недостач и, в конечном счете, получить максимальную прибыль.
Реализацию товаров
Реализация товаров отражается
по кредиту счета 90 "Продажи" в корреспонденции со счетом 41 "Товары". Расходы на приобретение, хранение и
продажу товаров учитываются на счете 44 "Расходы
на продажу".
По реализованным товарам списание торговой
наценки (если учет ведется по продажным
ценам) производится следующим образом:
Д 90-2 "Себестоимость продаж" К42 "Торговая
наценка" (сторно) - сторнирована торговая
наценка.
Пример:
Магазин приобрел для перепродажи 10 единиц
оборудования по цене 1180 тыс.руб. за штуку
(в т.ч. НДС - 180 тыс. руб.) на сумму 11 800 тыс.
руб..
Магазин установил наценку в 30% (в т.ч. НДС
18%) на единицу оборудования. Сумма наценки
на партию = 10 000 тыс.руб. * 30% = 3000 тыс. руб.
Проводки:
Д 41 К 60 на сумму 10 000 тыс. руб. - оприходовано
поступившее оборудование
Д 19 К 60 на сумму 1 180 тыс. руб. - учтен "входящий"
НДС
Д 41 К 42 на сумму 3000 тыс. руб. - отражена
наценка на оборудование
Через некоторое время магазин реализовал
купленные ранее компьютеры:
Д 50 К 90-1 на сумму 13 000 тыс. руб. - учтена
выручка за реализованное оборудование
Д 90-3 К 68 - на сумму 1800 тыс. руб. - начислен
НДС с продажи
Д 90-2 К41 - на сумму 13 000 тыс. руб. - списана
стоимость реализованного оборудования
Д 90-2 К 42 (сторно) - на сумму 3000 тыс. руб.
- списана торговая наценка
Если товары используются для собственных
нужд, то сначала отражается перемещение
товаров проводкой Д 44 "Расходы на продажу"
К 41 "Товары", потом торговая наценка
сторнируется со счета 42 "Торговая наценка"
в корреспонденции со счетом 44 "Расходы
на продажу".
1.2 Отгрузка товаров без передачи права собственности.
В практической деятельности торговые организации часто передают товары, предназначенные к продаже, третьим лицам без перехода права собственности на них. При этом самыми распространенными случаями являются:
- Передача товаров покупателям по договорам, предусматривающим отличный от общепринятого момент перехода права собственности (например, по моменту оплаты за поставленный товар, при реализации по экспортным контрактам и т.п.).
- Передача товаров
по договору мены, в случае, когда организация
отгружает товар первой (если договором
не предусмотрено иное). Договор мены считается
исполненным, когда обе стороны выполнили
свои обязательства по передаче имущества,
поэтому в случае, когда организация отгружает
товар первой, до момента получения имущества
от контрагента право собственности на
отгруженный товар не переходит.
- Передача товаров посредникам для их
последующей реализации покупателям.
Отгрузка товаров без перехода права собственности на них не признается выручкой для целей бухгалтерского учета, поскольку одним из обязательных условий ее признания является переход права собственности (владения, пользования и распоряжения) на товары от продавца к покупателю. Кроме того в момент указанных передач не могут быть достоверно определены все расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией (что также является условием признания выручки в бухгалтерском учете).
Одновременно организации, передающие товары без перехода права собственности и ожидающие получения доходов по ним в следующих отчетных периодах, производят определенные расходы, непосредственно связанные с отгрузкой товаров и совершаемые до момента признания выручки в бухгалтерском учете (например, расходы по погрузке товара в транспортные средства, страхованию, транспортировке до пункта, обусловленного договором и другие аналогичные расходы).
Исходя из принципа
соответствия доходов и расходов
(который предполагает, что при
определении финансового
Исходя из изложенного расходы по отгрузке товаров, переданных третьим лицам без перехода права собственности (включая передачу товара посредникам для реализации), торговым организациям не следует включать в себестоимость продаж в текущем периоде, поскольку выручка от реализации таких товаров не может быть признана доходом текущего периода.
Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрен специальный счет 45 "Товары отгруженные", предназначенный для обобщения информации о наличии и движении отгруженных товаров, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете.
В соответствии с новым Планом счетов товары, отгруженные без перехода права собственности, учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" по стоимости, складывающейся из двух составляющих:
- фактической себестоимости приобретенных товаров;
- расходов по отгрузке товаров (при их частичном списании). Оценка товаров, отгруженных без перехода права собственности, изменилась по сравнению с прежде действующими нормами: согласно старому Плану счетов такие товары оценивались по фактической себестоимости без учета расходов по отгрузке.
Учет на счете 45 "Товары отгруженные" фактической себестоимости товаров, переданных без перехода права собственности, не вызывает никаких затруднений, поскольку она полностью сформирована на счете 41 "Товары". В момент передачи товаров по договорам, предусматривающим отличный от общепринятого момент перехода права собственности, или по договорам комиссии, суммы, учтенные по дебету счета 41 "Товары", подлежит перенесению в дебет счета 45 "Товары отгруженные".
Основная сложность заключается в том, чтобы определить, что понимается под термином "расходы по отгрузке товаров" для целей бухгалтерского учета и по какой статье затрат учитываются указанные расходы. Используя в новой Инструкции по применению Плана счетов это новое для бухгалтеров понятие, Минфин России его не разъясняет, предлагая в качестве статей затрат, осуществляемых торговыми организациями следующие расходы: на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.
С одной стороны понятие "расходы на отгрузку" близко по смыслу с понятием "расходы на продажу", однако вряд ли оба эти понятия совпадают. Кроме того, если бы законодатель имел в виду, что рассматриваемые два понятия совпадают, он бы прямо указал, что в стоимость отгруженных товаров включается часть расходов на продажу (учитываемых на счете 44 "Расходы на продажу), приходящаяся на товары, отгруженные без перехода права собственности. Расходы на продажу - более широкое понятие, чем расходы на отгрузку, и включает в себя затраты, которые нельзя напрямую связать с отгрузкой товаров (например, амортизация основных средств, расходы на аренду и содержание офиса, расходы на хранение товаров до отгрузки товаров и их подсортировку и т.п.). В то же время некоторые расходы непосредственно связаны с отгрузкой товаров: погрузка товаров в транспортные средства и их доставка до покупателя, страхование и охрана груза в пути, уплата таможенных сборов и пошлин, хранение на временных складах и т.п. расходы.
С другой стороны можно предположить, что под расходами на отгрузку Минфин России подразумевает расходы на перевозку, связанные с доставкой товаров до покупателя. По статье "Транспортные расходы" предприятия торговли учитывают:
- транспортные услуги сторонних
организаций за перевозки товаров и продуктов
(плата за перевозки, за подачу вагонов,
взвешивание грузов и т.п.);
- услуги организаций по погрузке товаров
и продуктов, транспортные средства и
выгрузке из них, плату за экспедиционные
операции и другие услуги;
- стоимость материалов, израсходованных
на оборудование транспортных средств
(щиты, люки, стойки, стеллажи и т.д.), и утепление
(солома, опилки, мешковина и т.п.); -- услуги
по временному хранению грузов на станциях,
пристанях, в портах, аэропортах и т.п.
в пределах нормативных сроков, установленных
для вывоза грузов в соответствии с заключенными
договорами;
- плату за обслуживание подъездных путей
и складов необщего пользования, включая
плату железным дорогам согласно заключенным
с ними договорам.
Хотя в указанный список не входят расходы по страхованию груза, уплата различных пошли и сборов, хранение на складе комиссионера (если затраты по хранению возмещаются комитентом по условиям договора комиссии) и некоторые другие расходы, в Методических рекомендациях по учету затрат в качестве транспортных расходов определены экспедиционные операции, то есть операции осуществляемые в рамках договора транспортной экспедиции.
Учитывая изложенное к расходам по отгрузке товаров, переданных без перехода права собственности и отражаемых по дебету счета 45 "Товары отгруженные", следует относить часть расходов торговых организаций по перевозке товаров, которые отражаются в бухгалтерском учете по статье "Транспортные расходы" и относятся к товарам, отгруженным без потери права собственности.
2. Учет выбытия товаров в системе «1С:предприятие»
2.1 Реализация товаров
Реализация товаров оформляется документом реализация товаров и услуг в меню продажа с видом операции продажа, комиссия.(рис.1)
В табличной части товары по каждому товару указывается:
- номенклатурная
позиция – элемент справочника
- количество;
- цена;
- ставка НДС;
- счет учета;
- счет доходов, счет расходов и счет учета НДС.
Рис.1 Реализация товаров и услуг
Счета учета расчетов с контрагентами и счет авансов указывается на закладке счет учета расчетов. Счета учета расчетов с контрагентами могут быть заполнены автоматически. Меню предприятие – счета учета расчетов с контрагентами.(рис.2) Каждая запись регистра содержит следующие сведения:
- организация;
- контрагент;
- договор;
- вид расчета по договору;
- счета, используемые для расчетов с контрагентами в разных ситуациях; для расчетов с поставщиком, для расчетов с покупателем, по авансам и т.д.
Рис.2 счета учета расчетов с контрагентами
В регистре можно задавать счета учета расчетов для каждого контрагента или группы контрагентов, договора и вида расчетов в разрезе организаций.
При проведении
документа анализируются
При реализации товара зарубежного происхождения в табличной части требуется заполнить колонки ГТД и страна происхождения. Если колонки не видны, то необходимо настроить их видимость.
Видимость тех или иных колонок табличной части документа настраивается в окне настройка списка. Это окно вызывается при нажатии правой клавиши мыши на табличной части документа.(рис.3)
Рис.3 Настройка списка в реализации товаров и услуг
Документ реализация товаров и услуг можно распечатать (унифицированные формы ТОРГ-12, М-4 и др.).
На основании документа реализация товаров и услуг формируются документы, отражающие связанные хозяйственные операции: поступление на расчетный счет, приходный кассовый ордер(рис.4), возврат товаров от покупателей(рис.5) и т.д.
Рис.4 Приходный кассовый ордер
Рис.5 Возврат товаров от покупателей
На основании документа также нужно зарегистрировать документ счет-фактура выданный(рис.6; рис.7), необходимый для правильного учета НДС.
Рис.6 Счет-фактура выданный
Рис.7 Счет-фактура выданный(печатная форма)
2.2 Отгрузка товаров без передачи права собственности
Переход права
собственности может
Рис. 8 Отгрузка без перехода права собственности
По факту отгрузки без перехода права собственности может быть начислен НДС и оформлен документ счет-фактура выданный, если в учетной политике установлен флажок начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности.(Рис.9)
Рис.9 Начисление НДС по отгрузке без перехода права собственности
Документ реализация отгруженных товаров меню продажа предназначен для фиксации факта реализации ранее отгруженных товаров без перехода права собственности.
Документ реализация отгруженных товаров заполняется на основании документа отгрузки, который проставляется в реквизите документ отгрузки. Информация о номенклатурном составе, количестве, цене и счетах учета товаров также заполняется на основании документа отгрузки.
Расчетная часть
Учет выбытия товаров в системе «1С: Предприятие»
а) Поступили товары от поставщика ЗАО «Трейд Инн» по накладной № ТИ-259/00 от 10/04/2013:
фильтр воздушный 20 шт. по цене 100 р., НДС 18 р., сумма 2 360р.;
набор клапанов для двигателя ВАЗ 2108 – 5 компл. по цене 5 000 р., НДС 900 р., сумма 29 500 р.;
ШРУС 1258А – 2 шт. по цене 4 000 р., НДС 720 р., сумма 9 440р.
б) Отпущены товары покупателю ООО «Автозапчасти» по накладной от 11/04/2013:
фильтр воздушный 5 шт. по цене 150 р., НДС 27 р., сумма 885р.;
ШРУС 1258А – 1 шт. по цене 4 500 р., НДС 810р., сумма 5 310р.
в) Отпущены товары розничным покупателям 15/04/2013:
фильтр воздушный 5 шт. по цене 150 р., НДС 27 р., сумма 885р.;
набор клапанов для двигателя ВАЗ 2108 – 2 компл. по цене 6 000 р., НДС 1080р., сумма 14 160р.
г) Отпущены товары ООО «Сокол» по накладной от 20/04/2013:
фильтр воздушный 10 шт. по цене 150 р., НДС 27р., сумма 1 170р.
Для начала нам нужно заполнить справочник номенклатура.(рис.10)
Рис.10 Номенклатура
Затем заполняем справочник контрагенты по фирмам ЗАО «Трейд Инн», ООО «Автозапчасти», ООО «Сокол» и розничные покупатели. В нем мы заполняем вкладки общие и счета и договоры. (рис 11; рис12)
Рис 11. Контрагенты: ЗАО «Трейд Инн» (общие)
Рис. 12 Контрагенты: ЗАО «Трейд Инн» (счета и договора)
а) Нам поступили товары от ЗАО «Трейд Инн» и чтобы это отобразить, нам нужно зайти на вкладку покупка на панели функций и выбрать документ поступление товаров и услуг.(рис.13; рис 14)

- Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции, ее оценка
- Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции (на примере ОАО «Якутская птицефабрика»)
- Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции растениеводства
- Бухгалтерский учет выпуска и продажи готовой продукции
- Бухгалтерский учёт выпуска и продажи готовой продукции животноводства в ОАО «Бутчино» Куйбышевского района Калужской области
- Бухгалтерский учет выпуска и реализации готовой продукции
- Бухгалтерский учет выпуска и реализации готовой продукции (работ, услуг)
- Бухгалтерский учет в торговле
- Бухгалтерский учет в торговле в Республике Молдова
- Бухгалтерский учёт в торговой организации
- Бухгалтерский учёт в турфирме
- Бухгалтерский учет в управлении предприятием
- Бухгалтерский учет в условиях банкротства организации
- Бухгалтерский учёт выбытия материалов