Бухгалтерский учёт в торговой организации

Содержание

 

 

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Глава 1  Основные понятия, положения и нормативное регулирование бухгалтерского учета в торговой организации………………………………….5

1.1 Понятие розничной торговли………………………………………….5

1.2 Общие положения бухгалтерского учета в торговой организации..6

1.3 Нормативное регулирование бухгалтерского учета товаров…….…10

2. Глава 2 Учет движения товаров в «Русско-Полянском МТП»……….…….16

2.1 Характеристика магазина «Русско-Полянский МТП»…………...…16

2.2 Учет движения товаров……………………………………………….17

2.3 Учет товарных потерь в «Русско-Полянском МТП»……………….24

3. Глава 3 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета в «Русско-Полянском МТП»……………………………………………………...28

4. Заключение ……………………………………………………………………31

5. Список литературы …………………………………………………………..32

6. Приложения …………………………………………………………………..35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Бухгалтерский учёт является средством  наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью. Переход к рынку ставит новые задачи перед бухгалтерским учётом. Они обусловлены серьезными переменами в методах управления, формах собственности, построения хозяйственных связей и реализации товаров.

Цель данной работы заключается  в следующем:

• изучении правильности ведения бухгалтерского учета и оформления документов при реализации товаров в розницу;

Основные задачи данной работы:

• рассмотреть основные определения ключевых слов, понятий и понимание  их  сущности;
• выделить систему документирования совершаемых хозяйственных операций;
• выяснить отражение информации о совершаемых хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета;
• рассмотреть примеры того, какими способами можно реализовывать товар в розницу.

Объектом исследования: магазин  розничной торговли «Русско-Полянское МТП».

Актуальность данной  темы заключается  в том, что розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной  деятельности. В сфере розничной  торговли заканчивается процесс  обращения товаров, и они переходят  в сферу личного потребления.  Розничная торговля - реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Так как основной составной частью розничного товарооборота является продажа товаров населению за наличный расчет, а объем реализации определяется выручкой за проданные товары, то  на предприятии розничной торговли одной из важнейших частей учета является учет товаров.

Проводимый анализ отражает всю  проблематику данного вопроса, так  как в бухгалтерском учете  постоянно  происходят изменения, поэтому  необходимо следить за подробностями  и уметь вовремя предотвратить  последствия от некорректных действий, а так же выявить первоначальное отношение и взаимодействие всех структур розничной торговли.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1  Основные понятия, положения и нормативное регулирование бухгалтерского учета в торговой организации

1. Понятие розничной торговли

Реализация  представляет собой  продажу изделий  или услуг предприятия с целью  получения средств, для возмещения собственных затрат предприятия  и получения доли прибыли. Реализованными товарами могут являться товары, специально приобретенные для реализации, излишние материальные ценности, основные средства, бывшие в употреблении и нематериальные активы.¹

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи  через розничную торговлю.

Розничную продажу товаров конечному  потребителю осуществляют предприятия  розничной торговли (магазины), увеличивающие  цену приобретенных у предприятий  оптовой торговли товаров на сумму  своих расходов плюс процент прибыли.

Реализация товаров в розницу  производиться на основе договоров  купли - продажи, комиссии, регулируемые статьями Гражданского кодекса .

Качество и количество продаваемого товара должно соответствовать условиям договора. При отсутствии в договоре таких условий продавец обязан передать покупателю имущество обычного качества, соответствующего его конкретному назначению, указанному в договоре или известному продавцу. Покупатель, которому продана вещь ненадлежащего качества,  если ее недостатки не были оговорены продавцом, вправе на свое усмотрение потребовать от продавца:

• возмещения расходов покупателя на устранение недостатков вещи;
• замены такой вещи ненадлежащего качества;
• безвозмездного устранения недостатков вещи;
• соразмерного уменьшения цены реализации.

При возврате товара  оформляется  документально заявление от покупателя с указанием  его паспортных данных,  места жительства, а также название и характеристики товара, который  он возвращает. К заявлению прилагается  чек на приобретение данного товара. После чего  покупателю выплачивается  стоимость купленного им товара.

Заявление прикладывается к отчету о проданном товаре и учитывается  в кассовых документах.

1.2  Общие положения бухгалтерского учета в торговой организации

 

В деятельности торговой организации  ежедневно происходит множество  хозяйственных процессов, связанных  с оборотом товаров, таких как  приобретение, транспортировка до места  продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и другие.

Задачами бухгалтерского учета в торговой организации  являются:

- учет всего имущества  организации в количественно-суммовом  выражении (по количеству в  натуральных единицах и стоимости  в денежных единицах), который  обеспечивает его сохранность  и рациональное использование;

- учет источников формирования  имущества организации (обязательств  организации);

- описание всех хозяйственных  процессов, происходящих в торговой  организации, которое производится  с помощью бухгалтерских проводок;

- учет количества и  качества затраченного в торговой  и управленческой деятельности  труда;

- формирование полной  и достоверной информации о  результатах деятельности торговой  организации, которая необходима  для оперативного руководства  и управления организацией.²

Пользователями информации о результатах деятельности торговой организации являются инвесторы, банки, налоговые органы, поставщики, покупатели, кредиторы, и иные заинтересованные лица.

Предметом бухгалтерского учета  в торговле является хозяйственная  деятельность торговой организации, составными частями которого являются следующие  объекты бухгалтерского учета:

- имущество (активы организации);

- обязательства организации  (источники формирования имущества);

- хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества  и источников их формирования.

Активы организации разделяются  на:

1) внеоборотные активы (основной капитал):

- основные средства;

- нематериальные;

- вложения во внеоборотные активы.

2) оборотные активы (оборотный  капитал):

- материальные оборотные  средства;

- денежные средства;

- финансовые;

- средства в расчетах.

К источникам формирования имущества (активов) организации относятся:

Собственный капитал включает в себя уставный капитал, выкупленные  акции (доли), добавочный капитал, резервный  капитал, нераспределенную прибыль, целевое  финансирование, иначе говоря, это  стоимость чистых активов.

Заемный капитал включает в себя кредиты банка, заемные  средства, кредиторскую задолженность, обязательства по распределению иначе говоря, это часть стоимости активов организации, сформированная за счет обязательств (заемных средств) организации перед другими организациями, физическими лицами, собственниками, своими работниками.

Основные хозяйственные  операции торговой организации - покупка  и продажа товара, состоят из множества  хозяйственных операций, связанных  с товарным и денежным оборотом.

Поэтому торговой организации  наряду с основными средствами, необходимо выполнять управленческие функции, содержать, обслуживать и ремонтировать  помещения, оборудование, инвентарь, обеспечивать снабжение электроэнергией, теплом, водой и т.д. Эти хозяйственные  операции направлены на обслуживание торгового процесса.

Все эти хозяйственные  операции взаимосвязаны и являются объектами бухгалтерского учета.

Оприходование товаров в организациях розничной торговли может производится по 2 вариантам оценки:

- по покупным ценам

- по продажным ценам

Выбранный вариант должен быть обязательно зафиксирован в  учетной политике организации для  целей бухгалтерского учета.

Если организация розничной  торговли приходует товары по покупным ценам, то их учет будет таким же, как в оптовых организациях.³

Д-т 41,  К-т 60 - оприходован товар от поставщика; 
Д-т 19,  К-т 60 - учтен НДС, предъявленный поставщиком в счете-фактуре; 
Д-т 68,  К-т 19 - принят к вычету НДС при соблюдении условий;

  При ее формировании продажной цены необходимо учитывать также НДС.

 В соответствии с  Планом счетов товары в розничной  торговле приходуются на счете  41 по продажным ценам, с одновременным  отражением начисленной по ним торговой наценки на счете 42 «Торговая наценка». НДС, целесообразно учитывать на отдельных субсчетах к счету 42:

42-1 «Торговая наценка»;

42-2 «НДС»;

Продажная цена товара может  формироваться в организациях розничной  торговли двумя способами:

1) Путем отражения всех  расходов, связанных с приобретением  товаров, на счете 41 с добавлением  торговой наценки и НДС;

Все затраты, связанные с  приобретением товаров, относятся  на счет 41. В случае, если продажная цена товара уже сформирована, то дальнейшие затраты по его приобретению собираются на отдельном субсчете к счету 41 и списываются на прочие расходы без уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Затем к покупной цене товара добавляются: торговая наценка (размер которой установлен самой организацией), НДС (по ставке для данного товара). Организация розничной торговли может устанавливать единую торговую наценку для всех товаров, или разные наценки по различным товарам (группам товаров).

2)С использованием счетов 15 и 16 (то есть, по планово-учетным  ценам).

Д-т 15,  К-т 60, 10, 69,70 – отражены все затраты, связанные с приобретением товара.

Д-т 41, К-т 15 - отражается стоимость оприходованного товара по планово-учетным ценам (не включающим торговую наценку, НДС).

Д-т 16,  К-т 15 - списывается  разница между учетной ценой товара и фактическими затратами на его приобретение (его покупной ценой).⁴ 

 

1.3  Нормативное регулирование бухгалтерского учета товаров

Центральным методологическим центром, регулирующим бухгалтерский  учет в Российской Федерации, является Министерство финансов РФ. В настоящий момент складывается четырехуровневая система законодательных актов по бухгалтерскому учету.

1. Законодательный уровень.

Гражданский кодекс РФ часть 1 и 2, где законодательно закреплены важные вопросы бухгалтерского учета; Налоговый кодекс РФ часть 1 и 2, который  устанавливает систему налогов  и сборов, взимаемых в федеральный  бюджет, а также общие принципы налогообложения и сборов в Российской Федерации; Федеральный закон Российской Федерации от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Законодательные и нормативные акты, устанавливающие единые правовые и методические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России, указы, постановления.

2. Система национальных бухгалтерских стандартов.

К документам второго уровня относятся  положения регламентирующие принципы и правила учета отдельных  объектов бухгалтерского наблюдения, которые составляют систему национальных стандартов, ориентированную на Международные  стандарты финансовой отчетности.

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). В настоящее время разработано  и действует 24 ПБУ, регламентирующие отдельные участки бухгалтерского учета. Различного рода методические указания, рекомендации, инструкции в основном Министерства финансов РФ, учитывающие, в том числе и отраслевую специфику.   В частности, в «Русско-Полянском МТП»:

ПБУ 1/08 -  Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (утв. Приказом Минфина России от 06.10.08 № 106н). На основе данного положения устанавливаются правила формирования и раскрытия учетной политики.

ПБУ 4/99 -  Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (утв. Приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н). По данному ПБУ в организации установлен состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности.

ПБУ 5/01 - Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (утв. Приказом Минфина России от 9.06.01 №44н). ПБУ 5 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о товарах данной организации.

ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 г. № 26н). Устанавливает правила формирования информации об основных средствах МТП в бухгалтерском учете.

ПБУ 9/99 - Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации»  (утв. Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н).

ПБУ 10/99 - Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (утв. Приказом Минфина России от 6 июня 1999 г. № 33н).

На основе ПБУ 9 и ПБУ 10 в «Русско-Полянском МТП» формируют доходы и расходы.

ПБУ 15/08 «Учет расходов по займам и  кредитам» (утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н). Раскрывает формирование в бухгалтерском учете и отчетности данного магазина, информации о расходах по полученным займам и кредитам.

ПБУ 18/02 - Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (утв. Приказом Минфина России от 19.11.02 № 114н). По данному положению рассчитывается налог на прибыль.

ПБУ 22/10 - Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском  учете и отчетности» (утв. Приказом Минфина России от 28.06. 2010 № 63н).  По правилам, установленным в данном положении, установлены правила исправления ошибок и информации об ошибках в бухгалтерском учете и отчетности организации.

ПБУ 23/11 - Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (утв. Приказом Минфина России от 2.02.2011 г. № 11н). В магазине, на основе данного положения, установлены правила составления отчета о движении денежных средств.

План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организации.  Данный план счетов применяется с 2001 года (Приказ Минфина от 31.10.2000 года № 94н).

Инструкция по применению плана  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации (в ред. приказов Минфина России от 07.05.2003 № 38н,от 18.09.2006 № 115н, от 08.11.2010 № 142н).  Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.⁵

3. Инструкции и методические указания.

Инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, методические указания по учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, финансовых результатов на предприятиях.

4. Внутренние рабочие документы организации, утвержденные ее руководителем.

Такие документы содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры  и размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета  организации, носящие обязательный характер для системы внутреннего  регламентирования хозяйственной  деятельности организации и формирующие  учетную политику предприятия.

Первичные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной документации.

В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом НДС) отпущенного товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками. Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным  лицом предприятия розничной  торговли по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество поступившего товара соответствует  указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия количества товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации розничной торговли, представитель поставщика.

При закупке товара или  его приемке руководителям предприятий  розничной торговли необходимо следить  за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Первичные документы по приходу  товаров должны быть пронумерованы  и подшиты в журнал поступления  товаров, который должен содержать  название приходного документа, его  дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

Полученные счета - фактуры регистрируются в установленном порядке в книге покупок.

Реализация регистрируется, согласно чеков контрольно - кассовых машин, в книге продаж.

Одним из признаков учета  товаров в организациях розничной  торговли является составление материально  ответственными лицами отчетности о  наличии и движении товаров. Материально-ответственное  лицо на основе фактического получения  товаров и их реализации составляет товарный отчет.

В приходной части товарного  отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и  дата документа, сумма поступивших  товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров  за данный отчетный период, а также  итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного  отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление  выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). Потом определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально- ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета.

 

 

 

Глава 2 Учет движения товаров в «Русско-Полянском МТП»

 

1. Характеристика магазина «Русско-Полянский МТП»

«Русско-Полянское МТП» – муниципальное торговое предприятие, расположенное в Русско - Полянском районе Омской области.

Предприятие не вправе продавать  принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, сдавать  его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных  обществ и товариществ или  иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника (Русско – Полянский муниципальный район).

Директором данного магазина является Бычкова О.К.

Данный магазин имеет монопольную изоляцию, т.е. расположен одноэтажном здании. Общая площадь магазина 215 квадратных метров, торговая площадь- 48 квадратных метров. Средняя численность работников на 1 февраля 2012 года составляет 15 человек.

Данный магазин имеет комбинированный ассортимент товаров – продукты питания.

Предприятие является самостоятельным  хозяйствующим субъектом, является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, счет в банке (расчетный счет в  ОАО Сбербанк России и валютных счетов не имеет).

Продажа товаров осуществляется  индивидуальным обслуживанием покупателей, это метод, при котором все  основные операции по обслуживанию (встреча  покупателя и выявление его намерения, предложение и показ товара, помощь в выборе товара и консультация; операции, связанные с нарезкой, взвешиванием, отмериванием; расчетные  операции; упаковка и выдача покупок) осуществляются при участии продавца.

Основной целью деятельности предприятия является хозяйственная  деятельность, направленная на получение  прибыли. Цель образования и виды деятельности определены в соответствии с Уставом предприятия.

Магазин пользуется популярностью  благодаря таким факторам как:

• удобное расположение для потенциальных покупателей;
• удобный график работы;
• всегда свежие товары;
• высококвалифицированное обслуживание;
• относительно низкие цены;
• имеется широкий ассортимент продуктов.

Проанализировав дело магазина «Русско-Полянское МТП» можно сделать ряд выводов:

• соблюдаются правила торговли и другие законы, нормы и правила в области розничной торговли;
• предлагается только качественный товар и свежая продукция;
• устанавливаются хозяйственные связи только с надежными поставщиками.

 

2. Учет движения товаров в «Русско-Полянском МТП»

Поставщиками товаров  в организациях розничной торговли являются предприятия-производители  товарной продукции, предприятия и  организации оптовой торговли, посреднические, заготовительные организации, в  том числе системы потребительской  кооперации, организации и лица, занимающиеся индивидуальной трудовой деятельностью с образованием или  без образования юридического лица, физические лица. Документальное оформление операций поступления товаров зависит  от источника поступления товаров  и способа их доставки.

Наиболее распространенными  способами завоза товаров в «Русско-Полянское МТП» являются:

- централизованная доставка;

- кольцевой завоз товаров.

При централизованной доставке, завоз товара осуществляется под ответственностью и в сопровождении представителей поставщика. Местом приемки товаров в этих условиях является магазин или склад торговой организации. Приемка товаров производится материально-ответственными лицами на основании сопроводительных документов поставщиков:

• счетов-фактур;
• товарно-транспортных накладных;
• спецификаций;
• упаковочных ярлыков;
• и другие.

Передача товаров представителями  поставщика материально-ответственному лицу производится после тщательной проверки поступивших товаров по качеству  и количеству под расписку в счете-фактуре или путем скрепления подписи материально-ответственного лица и штампом предприятия.

Кольцевой завоз товаров  предполагает доставку товаров от одного поставщика нескольким организациям розничной  торговли. При кольцевом завозе товар  доставляется представителем розничной  торговой организации (товароведом, экспедитором). Отпуск товаров со склада поставщика этим работником осуществляется на основании заказа и по предварительной договоренности с предъявлением доверенности. Товарным документом, который выписывается на складе, является счет-фактура.