Документальное оформление и порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой

СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение……………………………………………………………………………3

1. Сущность, основы  организации и задачи учета  заработной платы в 

условиях формирования рыночной экономики………………………………….5

      1.1. Экономическая сущность заработной платы в системе

отношений нанимателя и работника………………………………………………5

      1.2. Значение и задачи учета заработной платы, обзор

нормативных и  законодательных актов по теме исследования…………………9

2. Документальное  оформление и порядок начисления  заработной 

платы работников с повременной оплатой……………………………………….15

      2.1. Документальное оформление основания для начисления

заработной платы  работников с повременной оплатой  труда…………………..15

      2.2. Порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда……………………………………………………………………….20

      2.3. Совершенствование документального учета заработной платы работников с повременной оплатой в условиях применения современных информационных технологий…………………………………………………..…26

Заключение………………………………………………………………………….29

Список использованных источников……………………………………………...31

Приложения…………………………………………………………………………33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 
 
 

      В рыночных условиях хозяйствования организациям предоставлена большая свобода  в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать организацию, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.

      В условиях перехода Республики Беларусь к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников.

      Как экономическая категория заработная плата играет двоякую роль: с одной  стороны, она является главным источником доходов и повышения жизненного уровня работников, а с другой, для  нанимателя она является основным элементом  издержек производства и обращения, что в итоге влияет на размер получаемой им прибыли.

      Большая дифференциация заработной платы не всегда может способствовать росту  эффективности труда и производства. При этом могут нарастать противоречия в процессе производства между отдельными социальными группами и социальная напряженность внутри производственных коллективов.

      Учет  и контроль труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета в организации.

      Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

      В связи с этим целью данной курсовой работы является детальное изучение отечественной и зарубежной практики ведения бухгалтерского учета средств на оплату труда при повременной форме с использованием материалов базовой организации и разработка рекомендаций по его совершенствованию.

      В соответствии с поставленной целью  задачи работы сводятся к следующему:

      - раскрыта экономическая сущность заработной платы;

      - изучено  нормативно-правовое  регулирование учета и отчетности по труду и заработной плате;

      - рассмотрен порядок начисления оплаты труда при повременной форме заработной платы, а также синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

      Предметом исследования является  методика учета расчетов с работниками организации с повременной оплатой труда.

      В данной курсовой работе объектом исследования выступит ОАО «Лидский литейно-механический завод».

     Основная  продукция организации – это  отливки и заготовки гильз  цилиндров. Всего в организации изготавливается гильз цилиндров более 15 наименований. В ОАО «Лидский литейно-механический завод» изготавливаются также товары народного потребления (могильная оградка)  и прочее чугунное литье по разовым заказам.

     Организация имеет узкую специализацию производства продукции. Технология литья, используемая в ОАО «Лидский литейно-механический завод», разработана специально для изготовления отливок гильз цилиндров. Поэтому,  наибольший удельный вес  в объеме производства продукции  занимают отливки и заготовки гильз цилиндров. 

     В процессе исследования  и написания  курсовой работы были изучены: действующие  нормативно-правовые акты по вопросам учета оплаты труда в Республике Беларусь; международные стандарты по бухгалтерскому учету; учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету отечественных и зарубежных авторов; монографии, публикации в журналах, газетах и другие литературные источники.

     При исследовании использовались различные  приемы: монографический, статистических группировок, схематический, сводок, сравнений и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. Сущность, основы организации и задачи учета заработной платы в условиях формирования

     рыночной  экономики 
 

     1.1. Экономическая сущность  заработной платы  в системе отношений нанимателя и работника 
 
 

     В истории экономической науки  сложилось представление о заработной плате как о сумме средств, которую работодатель платит наемному работнику. Однако на вопрос о том, чем  определяются уровень и динамика заработной платы, за что она выплачивается  работнику, однозначного ответа наука и практика не дают.

     Условиям  многоукладной экономики со все  более углубляющимися рыночными  отношениями в наибольшей степени  отвечает представление о заработной плате как об объективно требуемом  для воспроизводства рабочей  силы и эффективного функционирования производства объеме жизненных средств. Эти средства работник должен получить в обмен на свой труд в размере, соответствующем достигнутому уровню развития производственных сил общества и воплощающимся в исторически сложившемся наборе потребительских благ и услуг, необходимых работнику и членам его семьи. Переход от планово - административных к экономическим методам управления и к формированию рыночных отношений, предполагает использование заработной платы в качестве главного источника формирования доходов населения.

     Заработная  плата была и остается для большинства  членов общества основой их благополучия. В странах с рыночной экономикой трудящийся и члены его семьи  удовлетворяют свои потребности  в пропитании, одежде, жилье и  т.д. главным образом за счет заработной платы. Через нее формируются представления о социальной справедливости общественного устройства.

     В условиях перехода к рыночной экономике  особую роль приобретает стимулирование труда - совокупность материальных и моральных стимулов, создающих у работников заинтересованность в результатах труда.

     Системы оплаты труда как элемент организации заработной платы обеспечивают связь между результатами труда работника (индивидуальными и коллективными), нормами труда и нормами оплаты. Выбор системы оплаты целиком и полностью является прерогативой работодателя [20, с. 156].

     Система оплаты труда в Республике Беларусь основана на республиканской тарифной системе труда.

     Однако, в зависимости от форм заработной платы применяемой субъектом хозяйствования или их сочетания, в Республике Беларусь существует еще множество систем оплаты труда.

     Используются  две формы оплаты труда [19, с. 248]:

     - оплата за количество и качество  выработанной продукции по установленным  расценкам называется сдельной;

     - оплата за количество проработанного  времени с учетом  квалификации  работника независимо от выработки  именуется повременной.

     - материального поощрения (с премиальными  выплатами или без них). 

      Простая повременная                                 Прямая сдельная

      Повременно- премиальная                         Сдельно- премиальная

      Оклад                                                            Сдельно- прогрессивная

                                                                             Косвенно- сдельная

                                                                              Аккордная

     Рисунок 1. Система оплаты труда 

     Примечание. Источник [19, с. 248] 

     Наиболее  распространенной формой оплаты труда  является сдельная. Она применяется там, где возможен количественный и качественный учет выработки продукции или объема работ и технически обоснованно нормирование выработки. На каждую единицу продукции или объема работ устанавливается сдельная расценка, которая представляет собой величину оплаты труда. Расценка может быть единичной или комплексной.

     Сдельная  форма оплаты труда имеет свои системы: прямую, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенную и  аккордную. При прямой сдельной системе заработная плата каждого рабочего пропорционален его выработке и определяется как произведение изготовленных или выработанных единиц продукции.

     Наиболее  распространенной системой сдельной оплаты труда является сдельно-премиальная. Рабочему кроме заработной платы по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных показателей. Премии определяются за фактически отработанное время на основании сдельной заработной платы.

     При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда в пределах установленной исходной нормы (базы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх данной нормы – по повышенным. Увеличение сдельных расценок определяется в каждом случае по специальной шкале. Например, при перевыполнении исходной нормы от 1 до 10 % сдельная расценка увеличивается на 50 %, а свыше 10 – на 100 %. Коэффициент увеличения сдельной расценки в первом случае будет равен 0,5, а во втором он определяется по удвоенным расценкам [19, с. 247].

     Доплата по этой системе устанавливается  различными методами. Наиболее универсальным является следующий: вначале определяется часть заработной платы, начисленной по прямым расценкам за весь объем выполненный работы, полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятый в соответствии с действующей прогрессивной системой оплаты труда (формула 1): 

     З_общ = З_сд + З_сд*(П_вн – П_н) : К_р      (1) 

где З_общ – общий заработок рабочего по сдельно- прогрессивной системе, р.;

    З_сд – сдельный заработок по основным сдельным расценкам, р.;

    П_вн – выполнение норм выработки, %;

П_н – исходная база для начисления прибыли, выраженная в процентах выполнения норм выработки, %;

    К_р – коэффициент увеличения основной сдельной расценки.

     Косвенная сдельная система служит  для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей-ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих, от результатов деятельности которых зависит производительность основных рабочих [20, с. 247].

     Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся по обслуживаемому участку.

     При аккордной с системе оплаты величина заработной платы устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость работ определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указывается начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премий с учетом качества. При долгосрочном выполнении сумма премии известна заранее.

     Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве (бригадный  подряд), на автотранспорте, угольной и  других отраслях.

     Повременная форма оплаты труда бывает простая и повременно-премиальная.

     При простой повременной системе заработная плата зависит от тарифной ставки (должностного оклада) и количества отработанного времени.

     В промышленности в основном преобладает  повременно-премиальная система оплаты труда, при которой, кроме заработной платы по тарифным ставкам (окладам), выплачивается премия за достижение определенных количественных и качественных показателей.

     Оплата  труда руководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим, производится по повременной и повременно-премиальной системам. Порядок исчисления заработка такой же, так и для рабочих-повременщиков, но устанавливается оклад согласно штатному расписанию. Премируются руководители, специалисты, другие работники, относящиеся к служащим за основные результаты хозяйственной деятельности из фонда потребления по конкретным показателям, устанавливаемым руководителем объединения, организации по согласованию с профсоюзным комитетом. Показатели премирования коллективов функциональных подразделений и тесно связывают с конечными результатами работы организации и устанавливаются дифференцированно по отдельным категориям и группам работников с учетом стоящих перед ним задач.

     Условиями эффективного применения повременной  оплаты труда являются:

• внедрение рациональных режимов труда и отдыха работников, строгий учет фактически проработанного каждым работником времени;
• своевременное проведение пересмотра квалификационных категорий или разрядов работников;
• применение наиболее рациональных нормативов трудовых затрат;
• утверждение в каждой организации должностных обязанностей по категориям работников.

     В условиях экономики рыночного типа ведущее место занимает контрактная, договорная система  оплаты труда. Уровень оплаты труда фиксируется в договоре между работниками и администрацией, который может носить индивидуальный или коллективный характер. В тех отраслях экономики, где интересы трудящихся защищают профсоюзы, уровни оплаты труда складываются под воздействием тройственных соглашений, в которых наряду с нанимателями и нанимаемыми участвуют и представители профсоюзов.

     Таким образом,  в рыночной экономике  цена труда на рынке рабочей силы складывается под влиянием не только спроса и предложения, но и ряда иных факторов, на нее могут влиять профессия, образование, пол, возраст, региональные факторы, условия труда, традиции, законодательные ограничения, установившиеся правила и нормы. В частности, величина заработной платы работника складывается под воздействием тарифов. 
 
 

     1.2. Значение и задачи учета заработной платы, обзор нормативных и законодательных актов по теме исследования 
 
 

      Уровень оплаты труда влияет на поведение  работника и работодателя в условиях неравномерного спроса и предложения  на рабочую силу в пространстве и  во времени. Это предполагает необходимость регулирования этих отношений на основе реализации функций и механизма заработной платы (оплаты труда).

      Значение  заработной платы определяет и значение учета расчетов с персоналом по оплате труда и их анализ.

      Заработная  плата важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производства продукции, улучшении ее качества.

      Учет  расчетов с персоналом по оплате труда  должен обеспечить:

    - контроль над рабочим временем, производительностью труда, определением выработки каждого работника;

    - своевременное выявление резервов  дальнейшего роста производительности  труда;

    - своевременное осуществление расчетов  с производственным персоналом;

    - точное и своевременное осуществление расчетов с бюджетом по подоходному налогу;

    -  точное и своевременное осуществление  расчетов с Фондом социальной  защиты населения, с бюджетом  по начислениям на заработную  плату в соответствии с действующим  законодательством;

    - правильное распределение заработной платы и начислений на заработную плату по объектам учета затрат (расходов);

    -  контроль за использованием фонда  заработной платы и выплат  премий;

    -  получение данных по труду  и заработной плате, необходимых  для планирования и оперативного руководства предприятием;

    - своевременное и достоверное  составление установленной бухгалтерской  и статистической отчетности  по труду и заработной плате.

      Решение этих задач достигается в процессе интеграции трех видов учета, так  как показатели численности работников и затрат рабочего времени являются объектами оперативного и статистического учета. Но благодаря тесной связи с учетом заработной платы эти показатели подвергаются обработке и обобщению вместе с чисто бухгалтерскими данными.

      Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда являются наиважнейшими для работника и для нанимателя.

      Основу  всех этих взаимоотношений составляют Конституция Республики Беларусь, Трудовой кодекс и ряд других нормативных  документов, которые обеспечивают государственные  гарантии по оплате труда: величину минимальной заработной платы в соответствии с потребительским минимальным бюджетом; размер тарифной ставки первого разряда; правила индексации заработной платы; размеры удержаний из заработной платы; ответственность нанимателей за нарушения трудовых соглашений; установление продолжительности рабочего дня, отпуска и др.

      Иерархия  нормативных правовых актов, регулирующих, в данном случае учет фонда заработной платы,  следующая: Конституция Республики Беларусь, кодексы Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, указы Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь, приказы, инструкции, положения центральных органов государственного управления – министерств, ведомств и т.д.

     Конституция Республики Беларусь как Основной закон государства в ст. 41 устанавливает, что гражданам Республики Беларусь гарантируется право на труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, то есть право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и с учетом общественных потребностей, а также на здоровые и безопасные условия труда.

     В Трудовом кодексе заработной плате  посвящен целая глава – глава 6. В ней  дано определение заработной платы (ст. 57 Трудового кодекса), государственные гарантии по оплате труда работников (ст. 56), понятие минимальной заработной платы (ст. 59), оплата труда, применяемого в особых условиях (ст. 62),  формы, система и размеры оплаты труда (ст. 63), Оплата труда руководителя организации и его заместителей (ст. 64) и т.д. Предусмотрены некоторые гарантии при оплате труда для отдельных категорий граждан. Например, молодежи (ст. 279 Трудового кодекса) [1].

     Также на законодательном уровне определяются максимальные размеры удержаний с тем, чтобы часть заработной платы за пределами этих удержаний работник мог израсходовать на свои нужды, удовлетворение личных, семейных потребностей и т.д. Например, ст. 107, ст. 108, ст. 109 Трудового кодекса Республики Беларусь.

     Согласно Декрет Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников»  в редакции  от 23.01.2009г. №2, оплата труда работников осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

     Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123 (в редакции от 23.03.2009 № 40) определяет механизм дифференциации и регулирования тарифной части заработной платы работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели [7].

     Тарифная  часть заработной платы работников организаций и индивидуальных предпринимателей состоит из тарифных ставок рабочих, должностных окладов служащих, фиксированных должностных окладов.

     Единая  тарифная сетка  является инструментом тарифного нормирования оплаты труда работников организаций и индивидуальных предпринимателей и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

     На  основе Единой тарифной сетки Республики Беларусь  с использованием других элементов тарифной системы - тарифной ставки первого разряда, Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей служащих, иных квалификационных справочников, утверждаемых в установленном порядке, - определяются тарифные ставки (оклады) работников, устанавливается тарификация выполняемых работ.

     Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства труда и соцзащиты Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь от 24.05.2000 № 105/77/54 «О размерах доплат за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» в редакции от 03.03.2008г № 53/34/30.

     В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются доплаты за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы в размере, предусмотренном ст.70 ТК, но не превышающем 40 % часовой тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы (для трактористов-машинистов на период посевной и уборочной кампаний, определяемый нанимателем, - не превышающем 100 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы).

     Наниматель  самостоятельно на основании коллективного  договора, соглашения и трудового  договора определяет конкретный размер и вид доплаты.

     Постановлением Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18 сентября 2008 г. № 134 (далее – Постановление № 134), вступившим в силу с 16 октября 2008 г., внесены изменения и дополнения в Инструкцию о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 (далее – Инструкция). Принятие данного нормативного акта обусловлено необходимостью приведения Инструкции в соответствие с «глобальными» переменами в сфере трудового законодательства, которые произошли после ее изложения в новой редакции постановлением Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 марта 2006 г. № 37.

     Так в п. 9 Инструкции уточнено, что государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются. Другими словами, трудовой отпуск продлевается на количество таких дней, но средний заработок за них не сохраняется. Напомним, что в старой редакции п. 9 Инструкции говорилось просто об отпуске, без уточнения, что данное правило распространяется только на трудовые отпуска.

     Так же следует отметить следующие нормативные документы в области регулирования фонда оплаты труда: