Документальное оформление и порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой. 2

С О Д Е Р Ж А Н И Е

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность работников предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Предприятиям предоставлено право самостоятельно планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из спроса на товары, уровня конкурентоспособности, самостоятельно определять численность и структуру работников, выбирать формы и системы оплаты труда, определять размер фонда труда и фонда потребления.

Для эффективной деятельности субъектов хозяйствования в условиях рынка необходима и полная информация, позволяющая правильно ориентироваться в выборе  различного рода решений. В создании такой информации заметную роль играет бухгалтерский учет, благодаря которому отражается и обобщается экономическая информация для выявления общественных процессов во всей их сложности и конкретности. Такая информация нужда не только для внутреннего, но и для внешнего пользования [5, с.3].

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Являясь частью процесса управления, бухгалтерский учет позволяет осуществлять контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины субъектов хозяйствования.

Одно из центральных мест во всей системе учета принадлежит учету трудовых ресурсов и средств на оплату труда. Заработная плата, являющаяся основным источником удовлетворения материальных и духовных потребностей работников и членов их семей, представляет важнейшую экономическую и юридическую категорию. Заработная плата является одним из основных факторов оживления производства и экономического роста предприятий. Удовлетворяя личные потребности и интересы, работники создают продукт, что является, в конечном счете, условием получения прибыли (дохода) предприятия и национального дохода (ВНП) обществом.

Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что расходы на оплату труда имеют наибольший удельный вес в общей сумме издержек производства, а учет труда и заработной платы, организованный в соответствии с действующими нормативными документами, дает возможность организации избежать излишних затрат. Также правильно организованный бухгалтерский учет труда и его оплаты позволяет в полном объеме учесть вклад каждого работников в общий результат деятельности, в                                           полном объеме относить начисленную сумму оплаты труда на соответствующий объект учета.

Вопросы организации учета труда и средств на оплату труда всегда находятся в центре внимания в исследования ведущих экономистов нашей страны. Изучению данной темы отведено значительное место в научных исследованиях экономистами Л.И. Кравченко, В.В. Кожарским, Н.И.Ладутько, Н.П. Дробышевским, А.И. Прищепа, И.Е. Тишковым и др.

В учебном пособие под общей редакцией Н.П. Дробышевского   в популярной форме излагается методика и организация учета численности работников, рабочего и нерабочего времени, показан порядок документального оформления расчетов с работниками по оплате труда, отражен расчет отдельных видов выплат работающих. Задачи учета труда и заработной платы определены в работах Н.И.Ладутько. Им же рассмотрен порядок подсчета заработной платы, составления расчетных и платежных  ведомостей, свода по заработной плате, организация синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда [4]. 

Глубоко раскрывают вопросы учета труда и заработной платы и российские ученые. В процессе курсового исследования изучен ряд экономической литературы. Темы оплаты труда рассмотрены в работах академика М.И. Баканова, Н.В. Пошерстник, Р.А. Яковлева  и др.

Главной целью исследования является исследование действующей практики документального оформления и порядка начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда на конкретно взятом предприятии.

В соответствии с поставленной целью в работе необходимо решить следующие задачи:

- определить экономическую сущность и роль заработной платы в системе отношений нанимателя и работника.

- изучить значение и задачи  учета заработной платы, выполнить  обзор нормативных и законодательных  актов по теме исследования.

- рассмотреть порядок документального оформления и начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда.

- исследовать порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда.

- определить основные пути совершенствования  документального учета заработной платы работников с повременной оплатой в условиях применения современных информационных технологий.

Объектом исследования в данной работе является Производственное республиканское унитарное предприятие «Беллифт» (РУП «Беллифт»), которое создано в соответствии с приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь от 22 декабря 2000 года № 173 и является правопреемником республиканского производственного объединения «Беллифт» и арендного предприятия «Лифтремонт». Имущество унитарного предприятия находится в собственности Республики Беларусь и принадлежит Унитарному предприятию на праве хозяйственного ведения. Предприятие выполняет работы по техническому обслуживанию и ремонту лифтов, а также их монтаж и наладку.

На предприятии функционирует шесть производственных участков по техническому обслуживанию и ремонту лифтов, лифтовая аварийная служба, участок связи и республиканская лаборатория экспертизы и диагностики лифтов.

Общее количество обслуживаемых лифтов в 2007 году по сравнению с прошлым годом увеличилось на 1,4% и составило 8276 единиц.  За 2007 год по предприятию объем реализации работ и услуг по сравнению с прошлым годом возрос на 20,8% и составил 16346 млн. руб.

Среднесписочная численность работников РУП «Беллифт» составляет 1056 человек. За 2007 год по сравнению с прошлым годом снизилась текучесть кадров на 0,8 процентных пункта. Среднемесячная заработная плата  в 2007 году составила 765 тыс. руб. и возросла по сравнению с прошлым годом на 20,3%.

Предметом исследования является заработная плата работников с повременной оплатой труда.

Теоретическую и методологическую базу исследования составили законодательные и нормативные акты Республики Беларусь, научная, учебная и другая соответствующая литература по теме исследования.

Информационную базу исследования составили первичные документы, регистры бухгалтерского учета РУП «Беллифт».

1. СУЩНОСТЬ, ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ЗАДАЧИ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В УСЛОВИЯХ ФОРМИРОВАНИЯ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ

1.1. Экономическая сущность заработной платы в системе отношений нанимателя и работника

Составной частью рыночного механизма является рынок труда. Он характеризуется системой экономических отношений по поводу распределения, перераспределения, воспроизводства рабочей силы, подготовки и переподготовки квалифицированных специалистов и трудоустройства работников. Рынок труда создает условия, обеспечивающие формирование личных доходов работника, рост трудовой активности и повышение дисциплины труда, оказывает влияние как на работника, так и на собственников и существенно меняет поведение руководителей, специалистов и рабочих.

Таким образом, рынок труда представляет собой систему экономических взаимоотношений между работодателями, предъявляющими спрос на рабочую силу, и работниками, предлагающими свою рабочую силу, по поводу регулирования индивидуальных доходов, приближения их к общественно необходимому уровню с учетом квалификации  работников, дефицитности профессии и других факторов [17, с.4].

Определяя основные функции рынка труда, экономисты С.Н.Лебедева и Л.В.Мисникова, отмечают следующие:

• согласование интересов работников и работодателей. В качестве работодателей на рынке труда выступают предприятия различных форм собственности и предприниматели. Согласованию интересов названных сторон помогают такие субъекты, действующие на рынке труда, как ассоциации предпринимателей, профсоюзные организации, органы государственной власти.
• обеспечение распределения рабочей силы по отраслям, видам производства и регионам в соответствии со спросом и предложением.  В процессе выполнения этой функции рынок труда позволяет сформировать широкодоступную сеть профессиональной ориентации, обучения  и переподготовки  работников, выделить резерв трудовых ресурсов, эффективно стимулировать труд [17, с.4].

В качестве товара на рынке труда выступает рабочая сила. Составными элементами рынка труда являются спрос, предложение и цена рабочей силы.

Цена рабочей силы характеризуется такими показателями, как уровень заработной платы, личные доходы лиц, занятых трудовой деятельностью, покупательная способность денежных доходов населения.

История исследования вопроса заработной платы имеет глубокие корни. С возникновением первых экономических школ и классической политической экономики заработная плата становится одной из основных категорий в теории ведущих экономистов того времени. У. Петти определяет заработную плату как стоимость труда, затраченного на изготовление экономического блага, которая определяется минимумом необходимых средств к жизни. К. Маркс, следуя за У.Петти, пишет: «Закон должен обеспечить рабочему только самое необходимое для жизни, ибо если рабочему давать вдвое больше необходимого, то он будет работать наполовину по сравнению с тем, сколько он мог бы работать, и фактически  работал бы без такого удвоения заработной платы, а это для общества означает потерю продукта соответствующего количества труда» [7, с.5]. А. Смит считал, что продукт труда составляет естественное вознаграждение за труд или его заработную плату. Экономист отмечал, что зарплата характеризует отношения между хозяевами  и работниками. Размер обычной заработной платы зависит от договора между этими обеими сторонами, интересы которых не тождественны. Рабочие хотят получить возможно больше, а хозяева хотят дать возможно меньше. Первые стараются сговориться для того, чтобы поднять заработную плату, последние же - чтобы ее понизить.

В отличие от У. Петти А. Смит был сторонником высокой заработной платы для рабочих, он считал,  что «щедрое вознаграждение за труд поощряет размножение простого народа, вместе с тем учитывает его трудолюбие, которое, как и всякое иное человеческое свойство, развивается в соответствии с получаемым им поощрением. Обильная пища увеличивает физические силы работника, а приятная надежда улучшить свое положение и кончить свои дни в довольствии и изобилии побуждает к максимальному напряжению его сил. Поэтому при наличии высокой заработной платы мы всегда найдем рабочих более деятельными и смышлеными, чем при низкой заработной плате» [7, с.7]. Д. Риккардо размер заработной платы определял количеством необходимых для человека жизненных средств: «Способность рабочего содержать себя и семью так, чтобы рабочих не уменьшалось, зависит не от количества денег, которые он получает в виде заработной платы, а от количества пищи и предметов жизненной необходимости» [7, с.7].

Подход к заработной плате, разработанный классической политэкономией, с одной стороны, как к форме оплаты потребленной умственной и физической энергии, а с другой – как к размеру вознаграждения, обеспечивающего воспроизводство рабочей силы, в той или иной форме используется и до сегодняшнего дня. Таким образом, важнейшей движущей силой развития общественного производства является последовательное обеспечение теснейшей взаимосвязи между трудовым вкладом работника и объемом получаемых им благ и услуг и в то же время возрастание возможности для общества последовательно повышать благосостояние всех и каждого по мере улучшения показателей работы.

В настоящее время заработная плата является основным источником дохода для подавляющего большинства населения. В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единица или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Особую значимость обретает оплата труда на современном этапе в связи с изменениями условий хозяйствования, увеличения объема прав и полномочий хозяйствующих субъектов, когда возникает дополнительная необходимость разработки и внедрения в каждой организации системы оплаты труда, направленной на максимальное использование трудового потенциала работников, точную и полную оценку количества и качества труда.

В соответствии с Конституцией Республики Беларусь в республике  каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается. Каждый работник имеет право на:

условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены;

возмещения ущерба, причиненного повреждением здоровья в связи с работой;

равное вознаграждение за равный труд, без какой бы то ни было дискриминации и ниже установлено законом минимального размера;

отдых, обеспечиваемый установлением предельной продолжительности рабочего времени, сокращенным рабочим днем для ряда профессий и работ, предоставлением еженедельных входных дней, праздничных дней, а также оплачиваемых ежегодных отпусков;

социальное обеспечение по возрасту, при утрате трудоспособности и в иных установленных законом случаях;

судебную защиту своих трудовых прав.

Работник обязан:

добросовестно выполнять трудовые обязанности;

соблюдать трудовую дисциплину;

бережно относиться к имуществу организации;

выполнять установленные нормы труда.

Вопросы организации труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства нашей республики. Через организацию заработной платы должен достигаться необходимый компромисс между интересами работодателя и работника, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики. В условиях рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда должно быть  обосновано на соблюдение ряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство рабочей силы, законе стоимости. Из требований экономических законов может быть сформулирована система принципов организации оплаты труда, включающая:

• принцип оплаты труда по затратам и результатам, которые следует из всех указанных выше законов. На протяжении длительного периода времени вся система организации оплата в государстве была нацелена на распределение по затратам труда, которое не соответствует требованиям современного уровня развития экономики. В настоящее время более строгим является принцип оплаты по затратам и результатам труда, а не только по затратам;
• принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства, который обусловлен, в первую очередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейся производительности труда, закон возвышения потребностей. Из этих законов следует, что рост оплаты труда работников, должен осуществляться только на основе повышения эффективности производства;
• принцип опережения роста производительности общественного труда по сравнению с ростом заработной платы, который вытекает из закона повышающейся производительности труда. Он призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;
• принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда следует из закона повышающейся производительности труда и закона стоимости. Необходимо не просто обеспечивать материальную заинтересованность в определенных результатах, но и заинтересовывать работника в повышении эффективности труда. Реализация этого принципа в организации оплаты труда будет способствовать достижению определенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма.

Важным условием эффективности механизма регулирования заработной платы является сочетание интересов нанимателей и наемных работников. Для этого государственное регулирование заработной платы дополняется коллективно-договорным регулированием, призванным обеспечить одновременное согласование интересов нанимателей и трудовых коллективов. Система коллективно-договорного регулирования заработной платы направлена на обеспечение социальной защиты работников, устранение случаев уравниловки  в оплате труда, достижение прямой зависимости заработной платы от индивидуальных и коллективных результатов труда, оптимизацию соотношение в оплате труда работников различных категорий и профессионально-квалифицированных групп с учетом сложности выполняемых работ, условий труда и степени их влияния различных категорий работников на достижение конечных результатов труда и повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции (работ, услуг) на внутреннем и внешнем рынках.

Таким образом, на современном этапе заработная плата должна превращаться в главное звено процесса экономического развития. В условиях рыночной экономики организации самостоятельно выбирают формы и системы оплаты труда, формируют фонд заработной платы, руководствуясь при этом нормативными правовыми актами по регулированию заработной платы, а также положениями коллективных договоров, отраслевых и территориальных соглашений, регламентирующих отдельные элементы организации заработной платы. Новые подходы в организации формирования и распределения фондов оплаты труда призваны обеспечить социальную справедливость, объективность, повысить стимулирование и мотивацию работников к улучшению результатов своей трудовой деятельности.

1.2. Значение и задачи учета заработной платы, обзор нормативных и законодательных актов по теме исследования

Расходы, связанные с оплатой труда, являются важнейшей статьей формирования себестоимости продукции. Заработная плата также является экономическим инструментом управления организацией. Для правильного исчисления размера оплаты труда работников организации большое значение имеет правильно организованная система бухгалтерского учета. Закон Республики Беларусь от 29.12.2006 № 188-З «О бухгалтерском учете и отчетности» определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» основными задачами бухгалтерского учета и отчетности являются:

- формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и ее финансовом положении, полученных  доходах и понесенных расходах;

- обеспечение при совершении  организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости [14].

Каждый работник должен получить за проделанную работу от работодателя заработную плату, т.е. определенную сумму денежных средств, позволяющих ему обеспечить воспроизводство рабочей силы и удовлетворить потребность в повышении качества жизни. В оплате труда заложен принцип материальной заинтересованности работников, роста производительности труда. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения этого принципа является рационально организованный бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль за: отработанным временем и дисциплиной труда; учетом выработки каждого работника; правильным начислением заработной платы в соответствии с качеством и количеством труда каждого работника; правильным исчислением налогов и других удержаний; использованием средств фонда оплаты труда; правильным начислением пособий по временной нетрудоспособности, компенсаций и индексаций; правильным отнесением заработной платы на издержки производства и обращения; своевременным и правильным расчетом с органами социального страхования, с бюджетом и другими организациями и лицами; формирование показателей по труду и заработной плате, которые необходимы для анализа, планирования, регулирования и оперативного руководства, составления отчетности.

Выполнение задач, стоящих перед учетом заработной платы, способствует укреплению хозяйственного расчета, соблюдению режима экономии и рациональному использованию трудовых ресурсов.

Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда регулируется соответствующими законами Республики Беларусь, указами Президента, различными положениями и инструкциями.

Основой правового регулирования порядка расчетных операций с персоналом по оплате труда является Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З (с изменениями и дополнениями), в котором установлены:

- определенные виды компенсаций, гарантированные работникам: при служебных командировках (ст.95), в связи с переездом на работу в другую местность (ст.96), за подвижной и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом (ст.98), за работу в выходные и праздничные дни (ст.146, 148), за неиспользованный трудовой отпуск (ст.179);

- виды удержаний из заработной  платы работников для погашения  их задолженности нанимателю (ст.107);

- ограничения размеров всех  удержаний (ст.108);

- полная и сокращенная нормы продолжительности рабочего времени для работников на работах с вредными условиями труда (не более 40 и 35 часов в неделю соответственно), а также предельная продолжительность ежедневной работы (смены) в зависимости от категорий работников (ст.112-115).

Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или нормами ратифицированных и вступивших в силу международных договоров Республики Беларусь или конвенций Международной организации труда (МОТ), участницей которых является Республики Беларусь.

Усиление стимулирующей роли оплаты труда находит свое практическое воплощение в республиканской тарифной системе оплаты труда. Ст. 61 Трудового кодекса Республики Беларусь установлено, что отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляется согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационному справочнику должностей служащих (КСД), другим квалификационным справочникам утвержденным установленном порядке.

ЕТКС содержит тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих, сгруппированные в разделе по видам производства и работ. Разделы объединены в выпуски по признаку их отраслевой принадлежности. Квалификационные характеристики должностей служащих содержатся в КСД, которые так же, как и ЕТКС, объединены в отдельные выпуски по признаку отраслевой принадлежности. Содержащиеся в КСД характеристики должностей служащих состоят из трех частей: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Квалификационные требования».

Система тарифных ставок и окладов работников должна обеспечивать оплату труда в зависимости от сложности работ, квалификации работника, занимаемой должности. Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123.

Пунктом 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» установлено, что оплата труда работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, осуществляется в порядке, определенном коллективным договором, соглашением или нанимателем, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их классификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. Таким образом, размер должностных окладов и тарифных ставок названных работников рассчитывается по коэффициентам Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и тарифной ставке 1-го разряда, действующей в организации.

Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, во-первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации, отношения к труда; в-третьих, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой) и выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни). Учет этих факторов при оплате труда осуществляется посредством надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам.