Документационное оформление выбытие основных средств

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Набережночелнинский институт социально-педагогических технологий и ресурсов»

Кафедра менеджмента и экономики

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

по дисциплине: Документационное обеспечение управления

 

 

на тему: Документационное оформление выбытие основных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

Студент: Бадретдинова Л.К.

Группа: гр. 134.

 

Проверил:

Руководитель работы:

к.э. н., ст. преп. Осадчий Э.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Набережные Челны

2013 г.

 

Содержание

 

 

Введение

Основные средства – материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года).

Объект основных средств – законченное устройство со всеми

Приспособлениями и принадлежностями к нему или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно объединенных предметов одного или различного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс – определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Тема данной курсовой работы – поступление и выбытие основных средств.

Актуальность данной темы обуславливается тем, что основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Целью курсовой работы является изучение теоретических и методологических аспектов учета выбытия основных средств предприятий, а также выявление путей совершенствования учета выбытия основных средств на примере конкретного предприятия - открытого акционерного общества "Тепличное".

Для выполнения цели в ходе работы поставлены следующие задачи:

1) изучение нормативного и методологического регулирования бухгалтерского учета основных средств;

2) определение понятия  и классификации основных средств;

3) выявление особенностей  оценки основных средств на  предприятии;

4) рассмотрение вопросов, связанных с аналитическим и  синтетическим учетом выбытия  основных средств в организации;

5) разработка путей совершенствования бухгалтерского учета выбытия основных средств на рассматриваемом предприятии.

Современная ситуация, сложившаяся в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и предполагает необходимость выявления путей совершенствования учета основных средств для повышения эффективности учетного процесса в целом. Это подчеркивает актуальность выбранной для исследования темы работы.

Необходимо обратить внимание на актуальность исследуемой темы как в рамках рассматриваемого курсовой работе предприятия, так и для учета по участку выбытия основных средств для бухгалтерского учета в целом. На уровне отдельного предприятия совершенствование бухгалтерского учета основных средств необходимо для повышения эффективности, а также упрощения процессов отражения информации по данному участку учета.

 

Глава 1. Бухгалтерский учет выбытия основных средств

1.1 Понятие и классификация учёта основных средств

Основные средства – это внеоборотные активы, отвечающие определённым критериям и обладающие материально-вещественной структурой.

Как и нематериальные активы, основные средства представляют собой капитализированные расходы организации, но в отличие от них стоимость основных средств определяется их материальным воплощением.

Внеоборотные активы – это все активы, которые используются более года и не относятся к оборотным.

Основными документами, регламентирующими порядок учёта основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01) и Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств.

Согласно этим документам к основным средствам относятся объекты при единовременном выполнении следующих 4-х условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся:

1. Здания;

2. Сооружения;

3. Передаточные устройства;

4. Машины и оборудования,

В том числе:

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в)измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование.

5. Транспортные средства;

6. Инструмент;

7. Производственный инвентарь и принадлежности;

8. Хозяйственный инвентарь;

9. Рабочий и продуктивный скот;

10. Многолетние насаждения;

11. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

12.Прочие основные фонды.

В составе основных средств учитывается также:

1. Земельные участки;

2. Объекты природопользования (вода, недра и др. природные ресурсы);

3. Капитальные вложения на коренное улучшение земель;

4. Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.

1.2. Нормативное и методологическое регулирование бухгалтерского учета основных средств

Задачи бухгалтерского учета основных средств.

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета основных средств важная роль принадлежит следующим документам:

"О бухгалтерском учете". Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ. (ред.03.11 2006 г)

Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 26.03. 2007 г).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10 2000 г. № 94н. (ред.18.09. 2006 г)

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" - ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н (с учетом изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ от 27.11. 2006 г. № 156н).

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н.

"Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету основных средств". Постановление Государственного  комитета по статистике РФ  от 21.01.03 г. № 7.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08. 2000 г. № 117-ФЗ. (ред.14.03. 2009 г)

"О классификации основных  средств, включенных в амортизационные  группы". Постановление Правительства  РФ от 01.01.02 г. № 1.

"Об учете затрат  на реконструкцию основных средств, остаточная стоимость которых  равна нулю". Письмо Минфина  РФ от 04.08.03 г. № 04-02-05/3/65.

"Об отражении в бухгалтерском  учете операций по договору  лизинга". Приказ Минфина РФ  от 17.02.97 г. № 15.

"Об отражении в бухгалтерском  учете отдельных операций в  жилищно-коммунальном хозяйстве". Письмо Минфина РФ от 29.10.93 г. № 118.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач:

• формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• правильное оформление и своевременное отражение операций по движению (приобретение, внутреннее перемещение, выбытие) объектов;
• контроль за сохранностью объектов, принятых к учету;
• выбор оптимального способа начисления амортизационных отчислений;
• полное исчисление затрат, связанных с поддержанием объектов в рабочем состоянии;
• достоверное определение финансовых результатов от выбытия (продажи) объектов;
• получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

1.3 Основные способы выбытия и документальное оформление выбытия основных средств.

При выбытии основных средств организация теряет право собственности на эти объекты. Основными причинами выбытия могут быть:

1. Продажа объектов основных  средств;

2. Передача объектов основных  средств по договорам мены;

3. Передача объектов основных  средств по договору дарения  имущества;

4. Передача объектов основных  средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций или в виде вклада в простое товарищество;

5. Недостача объектов  основных средств, выявленная при  инвентаризации;

6. Ликвидация объектов  основных средств вследствие морального или физического износа;

7. Потеря объектов основных  средств в результате аварий и стихийных бедствий;

8. Другие факты выбытия  собственных основных средств.

Причины выбытия основных средств представлены в приложении 4.

Итак, согласно ПБУ 6/01 "Учет основных средств" стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.

Способы выбытия объектов основных средств                         Таблица 1

Способы выбытия объектов основных средств
продажа объекта другому юридическому или физическому лицу	ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных обстоятельствах
списание в случае морального и физического износа		передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд
передача по договорам мены, дарения		передача дочернему (зависимому) обществу от головной организации
недостача, порча, выявленная при инвентаризации активов и обязательств	частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции

 

Определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления осуществляется в соответствии с порядком организационно-технических мероприятий, определенным п.77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Принятое комиссией решение о списании объекта оформляется актом на списание объекта основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) с указанием данных, характеризующих основное средство: дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

Детали, узлы, запчасти выбывающего объекта основных средств, пригодные к дальнейшему употреблению, сдаются на склад с оформлением приходного ордера по форме № М-4. Передача указанных запчастей со склада в производство (например, в ремонтный цех) оформляется требованием-накладной по форме №М-11. Если запчасти продаются на сторону, то заведующий складом (кладовщик) оформляет накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15.

Операции по списанию основных средств в ОАО "Тепличное" оформляют актом о списании основных средств (форма № ОС-4 - акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а - акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-4б - акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).

Акт о списании объектов основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных) при полной или частичной ликвидации. Акт составляет комиссия в двух экземплярах, назначенная руководителем организации. Первый экземпляр акта нерв дается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших после ликвидации и разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и т.п., отражаются в разд. "Расчет результатов списания объекта".

Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) (Приложение 5) предназначен для оформления списания грузового или легкового автомобиля, автобуса, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляют в двух экземплярах, его подписывают члены ликвидационной комиссии, назначенной приказом руководите организации. Первый экземпляр с документом, подтверждающими снятие автотранспортного средства с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей (запасных частей) и металлолома оставшихся после списания.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе "Расчет результатов списания автомобиля".

Основанием для записей о выбытии объектов основных средств и передаче их в другой организации, продаже или списании за ветхостью (непригодностью) являются акты форм № ОС-1, ОС-3, 4, ОС-4а.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальный ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Первичную документацию и корреспонденцию счетов по выбытию основных средств представим в таблице следующего вида:

Первичная документация и корреспонденция счетов по выбытию основных средств.

 

 

 

 

 

Таблица 2

Первичный документ	Содержание операций	Корреспонди-рующие счета
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Списание объекта основных средств в результате продажи
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств	01-2	01-12
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Списана сумма начисленной амортизации	02	01-21
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Остаточная стоимость объекта основных средств списана на прочие расходы организации3	91-2	01-21
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Отражен операционный доход от продажи объекта основных средств	62	91-1
Бухгалтерская справка-расчет	Отражена прибыль от реализации объекта основных средств	91-9	99
Выбытие объектов основных средств, передаваемых в счет вклада в уставный (складочный) капитал
Акт о приеме- передаче объекта основных средств, бухгалтерская справка-расчет	Списана сумма начисленной амортизации	02	01-21
Учредительные документы, бухгалтерская справка-расчет	Отражен вклад в уставный капитал в размере остаточной стоимости выбывающего объекта основных средств	58-1	76
Бухгалтерская справка-расчет	Списана остаточная стоимость выбывающего объекта	76	01-2
Списание объекта основных средств в результате ликвидации
Акт о списании объекта основных средств	Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств	01-21	01-12
Акт о списании объекта основных средств	Списана сумма начисленной амортизации	02	01-21
Акт о списании объекта основных средств	Остаточная стоимость объекта основных средств списана на прочие расходы организации3	91-2	01-21
Акт о списании объекта основных средств, акт приема-сдачи выполненных работ	Отражены расходы, связанные с выбытием объекта основных средств (разборка, демонтаж и т.п.) 3	91-2	60 (23, 25, 26, 29, 44)
Акт о списании объекта основных средств, приходный ордер	Оприходованы на складе запасные части, пригодные к использованию 4	10-5	91-1
Акт о списании объекта основных средств, приходный ордер	Оприходован на склад металлолом 4	10-6	91-1
Бухгалтерская справка-расчет	Заключительными оборотами месяца определен финансовый результат от выбытия объекта основных средств: прибыль убыток	91-9 99	99      91-9

 

2 Субсчет "Основные средства  в эксплуатации".

3 Расходы от списания  с бухгалтерского учета объектов  основных средств отражаются  в том отчетном периоде, к которому  они относятся, в составе операционных  расходов (п.31 ПБУ 6/01; п.11 ПБУ 10/99).

4 Материалы и иное имущество, полученное при демонтаже и  утилизации основного средства, оцениваются по рыночной стоимости  и включаются в состав прочих  доходов (п.9 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных  запасов", п.7 ПБУ 9/99 "Доходы организации").

 

Глава 2.

2.1Краткая  экономическая характеристика ОАО "Тепличное"

Объектом исследования курсовой работы является ОАО "Тепличное".

Полное название: открытое акционерное общество "Тепличное", сокращенное название: ОАО "Тепличное", код ОКПО: 00624321.

Дата регистрации предприятия: 4 декабря 1995 года, органом, зарегистрировавший предприятие, является Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Республики Марий Эл.

Почтовый адрес: 425202, Республика Марий Эл, п. Медведево, ул. Железнодорожная, д.3;

Вышестоящий орган рассматриваемого общества - общее собрание акционеров.

Основным видом деятельности рассматриваемого акционерного общества является овощеводство закрытого грунта.

Открытое акционерное общество "Тепличное" создано в процессе приватизации в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 4 сентября 1992 г. "О порядке приватизации и реорганизации предприятий и организаций АПК", "Положением о реорганизации колхозов, совхозов и приватизации сельско-хозяйственных предприятий", утвержденных Постановлением Правительства РФ. Общество зарегистрировано Государственной Регистрационной палатой РМЭ 4 декабря 1995 г.

Общество приобретает право юридического лица с момента его государственной регистрации. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров. Акционеры не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Йошкар-Олинский теплично-овощной комбинат создан 12 ноября 1979 года Постановление бюро обкома КПСС и Совмина МАССР № 582, а 19 февраля 1991 года в соответствии с приказом Минсельхозпрода РСФСР № 107 он был преобразован в совхоз "Тепличный".

В декабре 1992 г. в связи с реорганизацией совхоз "Тепличный" был переименован в акционерное общество "Тепличное" (Постановление Госкомимущества Республики Марий Эл от 29.12. 1992 г., приказ № 10 от 10.01. 1993 г).

В 1996 году в целях обеспечения цехов переработки сырьем (молоко, мясо, зерно) было присоединено к предприятию хозяйство в Медведевском районе в 30 км от районного центра бывшее КДСХП "Нужъяльское". В 1998 году в Оршанском районе - КДСХ им. Кирова, которое расположено в 50 км от "Тепличного". Теперь это отделения ОАО "Тепличное" Нужъяльское и Каракшинское. В 2002 году было присоединено ОАО "Нурминское" Медведевского района в 20 км от ОАО "Тепличное". Эти хозяйства занимаются производством растениеводческой продукции и животноводством.

Акционерное общество "Тепличное" переименовано в Открытое акционерное общество "Тепличное" в июле 1996 г. на основании Закона РФ "Об акционерных Обществах".

В 1998 году ОАО "Тепличное" присоединяет КДСХП им. Кирова Оршанского района и КСУПП "Нужьяльское" Медведевского района, в конце 2002 г. - ОАО Нурминское.

Юридический адрес: 425200 Республика Марий Эл, Медведевский район, п. Медведево, ул. Железнодорожная, д.3, e-mail - teplica@mari-el. ru, факс (8362) 58-46-70. Основное производство расположено здесь же.

Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли в интересах самого Общества и его акционеров. Основными видами деятельности являются:

• производство и реализация сельскохозяйственной продукции;
• переработка сельскохозяйственной продукции;
• охота и рыболовство;
• подсобные промыслы;
• иные виды деятельности незапрещенные законодательством Российской Федерации.

Общество вправе осуществлять все виды внешнеэкономической деятельности в установленном законодательством порядке.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законодательством, общество может заниматься только на основании разрешения (лицензии).

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцами и ответчиками на суде. Общество реализует свою продукцию, работы, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, за исключением цен и тарифов, установленных уполномоченными на то государственными органами.

Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность, исходя из реального потребительского спроса организаций и учреждений.

Общество ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет в установленном законом порядке.

Имущество общества составляют основные фонды и оборотные средства, а также средства, переданные участниками и получаемые обществом в результате его деятельности.

В своей деятельности ОАО "Тепличное" руководствуется уставом, Конституцией РФ, ФЗ "Об акционерных обществах", ГОСТами и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность предприятия.

Структура предприятия и структурная схема ОАО "Тепличное" представлены в приложениях 1 и 2, соответственно.

Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников. Уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Вкладом в уставный капитал общества могут быть деньги, ценные бумаги, имущество.

Уставный капитал общества составляет 129777 (сто тридцать тысяч рублей). Обществом размещены следующие акции: 36725 шт. обыкновенных акций номинальной стоимости 3 рубля и 6534 шт. привилегированных именных акций номинальной стоимостью 3 рубля.

ОАО "Тепличное" - современное агропромышленное предприятие, основной поставщик витаминной продукции в города и районы Республики Марий Эл, а также за ее пределы. Это достаточно крупное хозяйство занимает на данный момент времени площадь 8085 га, в том числе площадь сельскохозяйственных угодий составляет 7400 га.

Общество занимается производством разнообразной продукции животноводства и растениеводства. Предприятие производит овощи открытого и закрытого грунта; занимается выращиванием зерновых и зернобобовых культур, многолетних и однолетних трав, картофеля, других корнеплодов, большая часть которых потребляется животноводством. Кроме того, организация производит и реализует продукцию животноводства (молоко, мясо свиней, КРС, птицы, яйца), а также занимается пчеловодством, охотничеством, рыболовством, переработкой овощной продукции, производством мясных консервов, колбас, масла растительного и сливочного, цех общественного питания.

В сумме организация имеет: 4 молочно-товарные фермы, ферму откорма крупного рогатого скота, 2 свиноводческие фермы, птицеводческую ферму, 3 растениеводческих отделения, обеспечивающие кормами животноводческие фермы и прочее.

ОАО "Тепличное" расположено в 6 км от районного центра и 10 км от г. Йошкар-Ола. Расстояние от железнодорожной станции г. Йошкар-Ола составляет 9 км, а до самой дороги - в пределах 1 км, что является благоприятным фактором.

Территория относится к северо-восточному агроклиматическому району республики Марий Эл. Климатические условия благоприятны для получения устойчивых урожаев сельскохозяйственных культур.

Рельеф основной части территории представлен очень положительными и пологими склонами, длинными с небольшими плоскими понижениями.