Инвентаризация и отражение ее результатов в бухгалтерском учете

    Министерство  образования Республики Беларусь 

    Учреждение  образования

    «Гомельский государственный  университет

    имени Франциска Скорины» 
 

    Факультет экономический 
 

    Кафедра бухгалтерского учета, контроля и анализа  хозяйственной деятельности 
 

    Инвентаризация  и отражение ее результатов в бухгалтерском учете 
 
 
 
 

    Курсовая  работа 
 
 
 
 
 
 
 

    Исполнитель:

    студент группы БУ-31                                                                 Волкова Е.Л. 

    Научный руководитель:

    Профессор                                                                                     Бабына В.Ф. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Гомель 2010

    СОДЕРЖАНИЕ 

    Введение…………………………………………………………………………..3 

    1. Теоретические основы проведения и оформления инвентаризации…….….5 

    

1.  Понятие инвентаризации, ее цели и задачи………….……………………..5

 
    

2.  Связь инвентаризации с другими элементами метода

бухгалтерского  учета…………………………………………………………….11 

    

3.  Порядок проведения и оформления инвентаризации…………………….13

 
    

2. Исследование  вопросов проведения инвентаризации и  отражения ее результатов в учете (на примере РДТУП «Медтехника»)……………………………24

 
    

1. Технико-экономическая  характеристика предприятия…………………...24

 
    

2. Оформление  результатов инвентаризации имущества  и обязательств; отражение в учете ее результатов……………………………………………………...31

 

2.3. Отражение  результатов инвентаризации в бухгалтерском учете………..40 

    3. Рекомендации по совершенствованию порядка проведения, оформления и отражения в учете результатов инвентаризации……………………………………45 

    Заключение……………………………………………………………………….52 

    Список  использованных источников…………………………………………...53 

    Приложения……………………………………………………………………...55 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ВВЕДЕНИЕ 

    Одной из основных задач бухгалтерского учета  является формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

    Одним из основных способов контроля полноты  и достоверности бухгалтерских данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризаций признается одним из способов ведения бухгалтерского учета и должен быть утвержден в составе учетной политики организации на соответствующий финансовый год.

    В данной курсовой работе приведены основные сведения о целях, порядке назначения и проведения инвентаризации, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

    Инвентаризация. Казалось бы, все просто в этом процессе: проставил инвентарные номера, сделал инвентаризационную опись - и все. Но это только на первый взгляд. На самом деле – это очень длительный, монотонный процесс, отнимающий много времени и сил у бухгалтеров, материально-ответственных лиц, руководителей организации. Специальной литературы по проведению инвентаризации и отражению ее результатов в учете практически нет, поэтому бухгалтерам приходится пользоваться лишь методическими указаниями по проведению инвентаризации. В связи этим уже на этапе составления инвентаризационной описи возникает множество кривотолков. Инвентаризация – операция очень ответственная, потому что по данным проведенной инвентаризации планируется работа на весь год. Ведь просто необходимо знать, что в организации есть в наличии и в каком количестве. Или взять, к примеру, случай, когда обнаруживаются недостачи товарно-материальных ценностей, причины которых в одночасье нельзя определить. Тогда перед руководителем ставится сложная задача, которая, в результате неправильного решения, может повлечь за собой финансовую и уголовную ответственность, определить виновника недостачи, списать товарно-материальные ценности в пределах норм естественной убыли или списать на издержки производства.

     Целью работы ставлю изучение инвентаризации вообще как процесса, правила отражения ее данных в бухгалтерском учете. Кроме того, постараюсь выявить практически допущенные ошибки и недочеты. Необходимо определить область применения полученных в результате инвентаризации данных.

     Достижение  поставленной цели обуславливает решение  следующих задач:

1. Рассмотреть сущность инвентаризации, ее цели и задачи.
2. Изучить принципы организации проведения и оформления инвентаризации.
3. Изучить организацию бухгалтерского учета результатов инвентаризации.
4. Изучить документальное оформление результатов инвентаризации на РДТУП «Медтехника».
5. Выявить недостатки и предложить пути улучшения порядка проведения инвентаризации.

 

     Объектом исследования является РДТУП «Медтехника», которое является одним из крупнейших поставщиков медицинского оборудования в Республике Беларусь.

     Предметом исследования является практика осуществления инвентаризации на примере РДТУП «Медтехника».  

    На  мой взгляд, приведено достаточно причин, чтобы как следует изучить процесс инвентаризации и порядок отражения ее результатов в учете. Это и произойдет в ходе работы.

    Инвентаризация  актуальна, потому что налаживает бухгалтерский учет  и с ее помощью мы проверяем фактическое наличие имущества  у  организации  или предприятия

    При написании курсовой работы изучены  и использованы законодательные, нормативные и методические материалы, регламентирующие проведение инвентаризации в Республике Беларусь; статьи отечественных авторов по исследуемой проблеме; экономические обзоры, опубликованные в периодической печати. Исследование выполнялось на материалах РДТУП «Медтехника».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Теоретические основы  проведения и оформления  инвентаризации 

1. Понятие инвентаризации, ее цели и задачи.

 

    Важным   этапом   подготовки   к   успешному    составлению    годового бухгалтерского  отчета  за  год  является   своевременное   и   качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных  ценностей, другого  имущества,  денежных  средств  и  прочих   финансовых   активов и обязательств организации. 

    В тех  организациях  где,  эта  работа  проведена  на  должном  уровне, реальность показателей баланса на 1 января следующего года, как правило,  не вызывает  никаких сомнений.  Если же проведению   инвентаризации   не уделяется должного внимания  (или она не  проводится  вообще),  показатели баланса по отдельным его статьям бывают нереальны.  

    В  ходе  осуществления  хозяйственной  деятельности организация должна иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении:  его  количестве,  состоянии, оценке при постановке на учет  и т.д. С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация. 

    Так что же такое инвентаризация? В  какие сроки она должна  проводиться? Какие имущественные  ценности  подлежат  инвентаризации?  Ответы  на  эти  вопросы содержатся в статье 29 Закона Республики Беларусь  "О  бухгалтерском  учете  и отчетности" от  18.10.94  г.  и  Методических  указаниях  по  инвентаризации имущества  и  финансовых   обязательств,   утвержденных   Приказом   Минфина Республики Беларусь от 5.12.95 г. 

    Мною  было найдено несколько понятий  инвентаризации. 

    Инвентаризация  -  это документы,   оформленные   в   соответствии   с предъявленными к ним требованиями, обеспечивают систематический контроль  за состоянием и изменением хозяйственных  средств  (активов)  и  источников  их формирования. (А. Борисов) 

    Инвентаризация - установление на определенную дату фактических  средств в натуральном  и  денежном  выражении  и  источников  их  образования  путем непосредственного пересчета (снятия  остатков)  инвентаризуемого  объекта  в натуре и сличения фактических остатков с данными  бухгалтерского  учета. (А. Ганаго) 

    Инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию  о наличии  имущества  экономического  субъекта   и   получить   ориентировочную информацию  о  состоянии  и  стоимости  такого   имущества. (В.И. Евдокимович) 

    На  мой взгляд инвентаризация - это периодическая проверка в натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов.  

    Таким  образом,  Существует  множество  определений   инвентаризации, которые  по  сущности  говорят  одно  и  тоже.  Для  меня  предпочтительнее придерживаться трактовки, которая  приводится  в  "Законе  о  бухгалтерском учете  и  отчетности".   

    Инвентаризации  подлежит  имущество  клиента  и  его  финансовые   обязательства.   В   ходе аудиторской проверки  аудиторы  могут наблюдать  за  процессом  проведения инвентаризации.  Такое  наблюдение  может  помочь  аудиторской   организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского  учета  и  действенность системы внутреннего контроля. 

    Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств  -  это  проверка  и документальное подтверждение фактического наличия  имущества  и  финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. 

    С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета материальных и денежных средств,  выявляются  ошибки,  допущенные  в  учете, принимаются на  учет  не  учтенные  хозяйственные  объекты,  контролируется сохранность  хозяйственных  средств,   которые   числятся   у   материально ответственных  лиц.  Практика  показывает,   что в отдельных   организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности. 

    Под инвентаризацией понимается последовательность практических   действий   по   документальному подтверждению  наличия,  состояния,  оценки имущества и обязательств организации. Иными словами, инвентаризация - это контрольная функция учета,   позволяющая   выявить   случаи  необоснованного  уменьшения (увеличения)   капитала   хозяйствующего   субъекта,   вложенного  в различные виды имущества.  

    Инвентаризация  производится путем физического  пересчета инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей, проверки соответствия учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализа событий в жизни организации для выявления объектов, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также путем сопоставления учетных данных с внешней информацией (данными контрагентов, государственных структур, биржевых котировок и т.п.). 

    Инвентаризация  преследует следующие цели: 

• выявление фактического наличия имущества (как  собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

 

• выявление причин несвоевременного или неверного  отражения хозяйственных операций в учете, а также причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций и положений организации, если такие операции имели место.

 

•  сопоставление  фактически полученных данных  о наличии имущества в натуре  с данными аналитического и  синтетического учета (выявление излишков и недостач);
• проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

 

• определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

 

• проверка  полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния.

 

• проверка  состояния товарно-материальных ценностей (их фактического соответствия стандартам по качеству) и условий хранения таких ценностей,

 

• приведение  учетной оценки объектов инвентаризации в соответствие с внешними и внутренними нормативными документами и соответствующими рыночными показателями.

 

    Инвентаризация - один из важнейших приёмов контроля сохранности собственности, качественного состояния сырья, материалов, готовых изделий, правильности ведения складского хозяйства и текущего учёта. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. 

    Инвентаризация  проводится в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением МинФина РБ от 30 ноября 2007 г. №180. Согласно этому документу предприятия обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса. 

    Основными задачами инвентаризации является: 

• выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и  денежных средств, ценных бумаг, а также  объемов незавершенного производства в натуре;

 

• контроль  за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств  путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

 

• выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

 

• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

 

• проверка  соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

 

• проверка  реальной стоимости учтенных на балансе  товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.

 

    Законодательством   предусмотрены   различные  формы  и  методы проведения  инвентаризации,  которые  организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей  деятельности  и  задач,  которые  необходимо  решить  в  ходе инвентаризации.   Виды   инвентаризации  отражены в таблице 1.1.1: 

     Таблица 1.1.1. – Виды инвентаризации 

 

    Не  вдаваясь  в  подробности  перечисления  положений,   изложенных   в Методических указаниях, хотелось бы обратить внимание  на  пункт таблицы 1,  где приводятся случаи, в которых инвентаризация проводится в обязательном порядке: 

• При смене  собственника или реорганизации предприятия

 

• При ликвидации предприятия

 

• Перед составлением годовой отчетности

 

• При  смене  руководителя  предприятия или  другого материально ответственного лица

 

• При смене  материально ответственных лиц (на  день  приема/передачи дел)

 

• При установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления,  а также порчи ценностей

 

• После пожара или стихийных бедствий

 

• По решению  контролирующих, судебных и других уполномоченных  на  то органов.

 

    К сожалению, эти требования часто не  выполняются,  в результате  чего после  увольнения  материально-ответственных  лиц  нередко  вскрываются значительные суммы  недостач  материальных  и  денежных  средств,  иски  на взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются,  и  списываются эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты,  что делать категорически запрещено.

    Выборочные     инвентаризации     и     контрольные     проверки в течение   года    дисциплинируют    работников    предприятия,    позволяют своевременно  вскрыть   нарушения,   злоупотребления   и   факты   хищения, содействуют  сохранности  имущества  предприятия.  Там,   где   материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей  работой  со  стороны работников  бухгалтерской  службы,  вероятность  злоупотребления  и  фактов хищения имущества сводится к минимуму. 

    В  деле  обеспечения  сохранности  материальных  ценностей  и  денежных средств важное значение имеют подбор, расстановка и  воспитание  работников, занимающих должности, связанных с материальной ответственностью.

    В целях  усиления  ответственности  лиц  за  сохранность  вверенных  им материальных  ценностей  и  денежных  средств   администрация   предприятия заключает письменные  договоры  о  полной  ответственности  с  работниками, достигшими 18-летнего возраста,  занимающими должности или выполняющими работы,  непосредственно связанные с хранением,   обработкой,   продажей, перевозкой или применением в процессе  производства  переданных им ценностей.

    Назначение,  увольнение,   перевод  и   перемещение    работников,   с которыми  заключается    или заключены   письменные  договоры   о   полной материальной   ответственности,    производятся    по    согласованию с главным    бухгалтером    (лицом, его заменяющим).

    Таким образом, проведение инвентаризации – один из важнейших процессов в организации, так как она позволяет обеспечивать систематический контроль  за состоянием и изменением хозяйственных средств и источников  их формирования. 
 
 

    1.2.  Связь инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета. 

    Все явления в природе и обществе  находятся  во  взаимосвязи  и  взаимообусловленности. Это в полной  мере  относится  к  объектам  бухгалтерского учета, которые находят отражение во взаимной связи и  постоянном  движении. Возможность получить  показатели,  отражающие  величину хозяйственных средств и их движения в  процессе  деятельности  предприятия, обеспечивает метод бухгалтерского учета. Для  метода  бухгалтерского  учета характерным является использование целого ряда приемов и способов,  каждый из которых дает  возможность  получить  информацию  об  отдельных  сторонах изучаемого  предмета,  а  в  совокупности  обеспечивают  его   сплошное   и непрерывное отражение. 

    Составные элементы метода бухгалтерского учета  обеспечивают  проведение наблюдения за объектами, их  измерение,  группировку  и  обобщение  учетных данных. 

    Элементы  метода бухгалтерского учета: 

• документация;

 

• инвентаризация;

 

• оценка;

 

• калькуляция;

 

• счета и  двойная запись;

 

• бухгалтерский баланс и отчетность.

 

    Все перечисленные элементы  метода  бухгалтерского  учета  представляют собой единую систему.  Бухгалтерский учет может  выполнить  предназначенные ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности;  во-вторых,  в последовательности,  предопределенной  методологией   сбора,   регистрации, систематизации  и  передачи   информации   о   хозяйственной   деятельности предприятия. 

    Документация  должна  обеспечить  непрерывное  отражение  в  специальных носителях информации всех хозяйственных операций,  но  иногда  изменения  в составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в тот момент,  когда они произошли. Например,   уменьшение  величины  материальных  ценностей  в результате их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей и т. п.

    Все  эти   факты   выявляются   и   регистрируются   путем   проведения инвентаризации.  

    Инвентаризация  не может проводится без оценки, т.к. в результате оценки мы получим фактическое наличие средств или изменений в их объеме в денежном выражении, вместо натурального.

    Но  в  основе  денежной  оценки  лежит   калькулирование.   Калькуляция позволяет  определить  фактическую  себестоимость  объектов   в  связи   с потребностью  выявить отклонения  индивидуальных  затрат  от   общественно необходимых.

    Применение  оценки и калькуляции в  бухгалтерском  учете  позволяет  все объекты  учета и изменения выразить в  едином  измерителе  -  в  рублях.  Это свойство  результатов  измерения  в  едином  стоимостном  измерителе  широко используется в инвентаризации.

    Результаты  инвентаризации  необходимо  как-то  отразить.   Для   этого применяются  счета.  Они  необходимы  для  группировки  и  текущего   учета состояния и движения каждого вида хозяйственных  средств  и  источников  их образования. Так  в  бухгалтерском  учете  выявленные  излишки  и  недостачи имущества находят свое отражение на счетах.  

    Чтобы  иметь  реальное  представление  о  результатах  инвентаризации, необходимо данные обобщить и соизмерить. Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации должно  быть  отражено  в  годовом  бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности  того  месяца,  в  котором  была  окончена инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение информации  в  балансе  и отчетности  является  завершающим  этапом  бухгалтерского  учета,  в   ходе которого отражают полученные  в  его  системе  наиболее  общие  стоимостные показатели о тех измерениях и результатах в деятельности предприятия.

    Инвентаризация  преследует  ряд  задач   и   целей. Ее роль очень велика, потому что с  ее  помощью проверяется правильность данных  текущего  учета  материальных  и  денежных средств, выявляются ошибки допущенные  в  учете,  принимаются  на  учет  не учтенные хозяйственные объекты,  контролируется  сохранность  хозяйственных средств, которые  числятся  у  материально  ответственных  лиц.    А  также инвентаризация тесно связана с  другими  элементами  метода  бухгалтерского учета. Поэтому, говоря о методе, всегда имеется  в  виду,  что  это  именно система, т.е. упорядоченная система  отдельных  приемов,  а  не  какие-либо случайные  способы,  действия.  Каждый  предыдущий   элемент   обеспечивает применение   последующего.   Поэтому   проведение   инвентаризации   должно осуществляться  в строгом   единстве   с   остальными   элементами   метода бухгалтерского учета.