Инвентаризация имущества на предприятии. 2

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

РЕФЕРАТ

Объем 65 с., 3 ч., 8 рис., 8 табл., 23 источника, 20 прил.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, УЧЕТ, ОЦЕНКА, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, НОРМАТИВНЫЕ  АКТЫ, ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ КОМИССИЯ, МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫЕ  ЛИЦА, ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ, КОНТРОЛЬНАЯ  ПРОВЕРКА.

Предмет исследования –  инвентаризация имущества и обязательств.

Цель работы – изучить  с помощью учебной, научной и  специальной литературы процесс  и принципы проведения  инвентаризации имущества и обязательств, осуществить  ее практическую апробацию на материалах хозяйствующего  субъекта, выработать рекомендации по совершенствованию  инвентаризационного процесса.

В процессе работы выработаны методические подходы к проведению инвентаризации имущества и обязательств, проведена оценка результатов инвентаризационной работы ООО ТК «Реалишен Компани» на 1 октября 2012 г.

Cодержание

ВВЕДЕНИЕ...............................................................................................................................4

1.Теоретические основы  инвентаризации имущества и обязательств………………..…7

1. Понятие и назначение инвентаризации……………………………………………….7

 1.2.Виды инвентаризации……………………………………………………………….…12

 1.3.Нормативно-правовое регулирование инвентаризации имущества и обязательств……………………………………………………………………………. …..17

3. Пути совершенствования инвентаризационной работы…………………………..41

3.1. Методы контроля качества  и достоверности инвентаризационных  материалов……………………………………………………………………….……..41

3.2.Совершенствование инвентаризационной  работы путем использования информационных  технологий……………………………………………………..….47

Заключение …………….…………………………………………………………..….53

Список использованных источников………………………………………………..56

Введение

С давних времен возникла потребность  в инвентаризации имущества. И в  наше время обеспечение сохранности  хозяйственных ресурсов, их рационального  и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей является актуальной проблемой. Одним из наиболее важных методов  контроля над сохранностью хозяйственных  средств является инвентаризация, в  процессе которой проверяется сохранность  ценностей и сравнивается фактическое  их наличие с данными бухгалтерского учета.

С переходом на рыночные отношения, появлением собственников (учредителей) имущества изменился  подход к проведению инвентаризации. Собственнику необходимо знать фактическое наличие имущества, его техническое состояние для определения способности приносить доход в будущем. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

Целью данной  работы является рассмотрение процесса инвентаризации имущества предприятия ООО ТК  «Реалишен Компани» и отражение ее результатов.

Основными задачами данной  работы:

- рассмотреть теоретические   аспекты инвентаризации;

- изучить задачи, сроки  проведения и порядок проведения  инвентаризации на примере ООО  ТК «Реалишен Компани»;

- определить результаты  инвентаризации ООО ТК «Реалишен  Компани»;;

- определить пути совершенствования  инвентаризационной работы.

Проблема данной курсовой  работы носит актуальный характер в  современных условиях. Об этом свидетельствует  частое изучение поднятых вопросов. Вопросам исследования посвящено множество  работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий  характер, а в многочисленных монографиях  по данной тематике рассмотрены более  узкие вопросы проблемы проведения инвентаризации. Однако, требуется  учет современных условий при  исследовании проблематики обозначенной темы.

В ходе написания данной работы изучены нормативно-правовая и законодательно-инструктивная  база по вопросам права, бухгалтерского учета,составления отчетности в  общественных организациях, письма, разъяснения, предоставленные Минфином РФ.  В  работе широко использованы  книги  таких авторов как: Бородина В.В., Гетьман В.Г., Астахов В.П. и т.д.

Для оперативного руководства  хозяйством, оценки результатов деятельности, изыскания неисполненных резервов роста производства и повышения  его экономической эффективности  составляется отчетность, которая должна базироваться на объективной и достоверной  информации. Однако в силу объективных  и субъективных причин (естественной убыли, порчи, хищений, злоупотреблений  и пр.) учетные данные могут отличаться от фактического наличия средств. Для  выявления всех отклонений и приведения данных учета в соответствие с  действительным наличием средств до составления годового отчета (и в  зависимости от периодичности проведения

В ходе написания работы наиболее часто применялись основные нормативные акты, такие как Закон  «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996,  Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49 «Об утверждении методических указаний  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

Практическая значимость курсовой  работы основана на том, что данные работы ориентированы на широкое  применение их в дальнейшей работе общественных организаций, бухгалтерами и юристами общественных организаций. Кроме того, результаты работы могут  быть использованы общественными организациями  для разработки внутрифирменных  стандартов по проведению инвентаризации в данном виде организаций.

1.Теоретические основы инвентаризации имущества и обязательств

1. Понятие и назначение инвентаризации

Слово "инвентаризация" относительно новое. В русском языке  оно существует менее ста лет. Считается, что оно появилось  в 1931 году в № 8 "Вестника АН", а  глагол "инвентаризировать" - еще  позже - в 1935 году. Но существительное, от которого эти слова произошли, "инвентарь" - весьма старое и датируется, как минимум, 1713 годом. Первоначально  оно существовало в формах - инвентариум  и инвентарий. Но победила немецкая версия - инвентарь. Слово это возникло в латинском языке, где inventar или inventarium означало "опись", теперь оно означает "совокупность предметов".

Инвентаризация как метод  бухгалтерского учета насчитывает  не менее шести тысяч лет, она  была одним из первых и долгое время  основным учетным приемом. Еще в  Египте в 3400-2980 гг. до н. э. каждые два  года проводилась инвентаризация движимого  и недвижимого имущества. Лишь во втором тысячелетии прерывная (дискретная) инвентаризация заменена текущим (перманентным) учетом, целью которого была проверка достоверности получений и выдачи серебра, хлеба и т. д. В основе бухгалтерии древнего мира лежал  учет фактов, основанный на инвентаризации и прямой регистрации имущества. С появлением косвенной регистрации  объектов учета с применением  первичных документов учетные сведения и фактическое положение дел  перестали быть адекватными. Бухгалтерия  становится только вероятной, а инвентаризации только указывают на репрезентативность информации.   В середине XIX века бухгалтерский учет стал восприниматься как наука. Зарождение теории учета  коренным образом изменило характер представлений об учитываемых объектах. Объектом учета стали выступать  уже не сами факты хозяйственной  жизни, а информация о них, основанная на документах. В России в XV-XVII веках  основным принципом учета, в значительной мере сохранившимся по сей день, был приоритет интересов государства  как главного собственника всего  имущества. В те времена за каждый имущественный объект отвечало определенное лицо или группа лиц. Наказания за недостачи были весьма суровы — от порки до смертной казни. Иван Пересветов, известный публицист ХVI в., советовал в помещении складов прибивать к стенам «кожу бывших кладовщиков, допустивших недостачу».

Позднее нравы смягчились, но в ХVII веке в России учет прихода  и расхода были отделены, и контроль за ценностями обеспечивался инвентаризацией, причем не натуральные остатки сличались  с учетными, а наоборот, учетные  — с натуральными. Уже при Петре I были обеспечены: сплошное документирование всех фактов хозяйственной жизни; регулярность проведения инвентаризаций.

Менялись времена, системы  и способы бухучета, но инвентаризация как один из важнейших учетных  приемов не потерял свою актуальность и в настоящее время. Само слово "инвентаризация" появилось в 1931 г. в журнале "Вестник Академии наук СССР" (№ 8). До этого пользовались другими терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т. п.[21]

Инвентаризация (от лат. inventarium — опись имущества) — сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с  данными бухгалтерского учета. К  инвентаризации также относится  уточнение оценки отдельных показателей  бухгалтерского учета созданием  оценочных резервов (резервы под  снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам. Существует много формулировок определения инвентаризации разными  авторами. Они приведены в таблице 1.

Таблица 1

Определения инвентаризации разными авторами

Обобщая все определения  можно сказать, что инвентаризация – это элемент метода бухгалтерского учета, который путем пересчета, обмера, взвешивания проверяет фактическое  наличие имущества организации. Инвентаризации подлежит все имущество  организации независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств[1].Инвентаризация производится путем физического пересчета инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей, проверки соответствия учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализа событий в жизни организации для выявления объектов, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также путем сопоставления учетных данных с внешней информацией (данными контрагентов, государственных структур, биржевых котировок и т.п.).

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность  хозяйственных средств, которые  числятся у материально ответственных  лиц.

Основными целями инвентаризации являются [3]:

• выявление фактического наличия имущества;

• сопоставление фактического наличия имущества с данными  бухгалтерского учета;

• проверка полноты отражения  в учете обязательств.

Из основных целей инвентаризации вытекают ее задачи:

• выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуральных измерениях;

• контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и  денежных средств путем сопоставления  фактического наличия с данными  бухгалтерского учета;

• выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей  с целью последующей их реализации;

• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а  также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

• проверка реальной стоимости  учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в  кассе, на расчетном счете, на валютном счете, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о  бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Основными  положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов Согласно этим документам предприятия (организации) обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса.

Таким образом инвентаризация выполняет след функции (рис.1):

1.2.Виды инвентаризации

1. Все проводимые инвентаризации классифицируются по следующим признакам (рис.2)[20]:

Рис.2 Классификация инвентаризации

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;
• при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады)[1].

Причины проведения инициативной инвентаризации инициативной (кроме  обязательной) различны:

• ошибки при отпуске и приеме ценностей;
• неисправности оргтехники;
• наличие процессов, не фиксируемых первичными документами (усушка,утруска,распыл);
• хищения и злоупотребления;
• контроль за действиями материально ответственных лиц;
• проведение ревизий, аудиторских проверок
• пожары, стихийные бедствия.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, частичная охватывает один или несколько видов имущества и обязательств (денежные средства, материалы и т. п.).[13, с.8 ]

 Обычно перед проведением  полной инвентаризации об этом  ставится в известность заведующий  складом. Это необходимо для  того, чтобы в день проведения  инвентаризации не производился  прием или отпуск товарно-материальных  ценностей со склада.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму. Также частичная инвентаризация является надежным способом контроля, не мешающим работе и не требующим высокого уровня внутренней организации.

При  выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является:

• осуществление контроля сохранности товаров;- выполнения правил их хранения;
• соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие товары, по которым  имеются сверхнормативные запасы или  продолжительное время не было движения.

Выборочные инвентаризации рекомендуется  также проводить при поступлении  сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация[11, с.31].Количество инвентаризаций в отчётном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самим предприятием. Периодичность инвентаризаций предусмотрена Положением о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации, например:       

Таблица 2

Периодичность  проведения инвентаризации

В случае банкротства предприятий  также необходимо проведение инвентаризации имущества предприятия-должника. По частоте или периодичности проведения различают инвентаризации(рис.3):

Рис.3 Частота проведения инвентаризации

Ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции  осуществляют при передаче смен материально  ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

Также инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в  кассе проводиться не реже чем  раз в квартал (ежеквартальная).

Самая обширная и трудоемкая - годовая  инвентаризация. Проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

1.3.Нормативно-правовое регулирование  инвентаризации имущества  и обязательств

Ведение бухгалтерского учета  в России осуществляется в соответствии с различными нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них  обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

Потребность в выработке  общих принципов и требований к бухгалтерскому учету и возможности  осуществления контроля за их выполнением  обуславливает необходимость формирования системы законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета. Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета законодательно устанавливает единые правовые и  методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета  в Российской Федерации. Действующие  нормы основаны на единообразии ведения  бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, составлении  и представлении сопоставимой и  достоверной информации об имущественном  положении, доходах и расходах организации, необходимой пользователям бухгалтерской  информации.

Общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом на государственном  уровне осуществляется Правительством Российской Федерации. Приоритетное право регулирования бухгалтерского учета предоставлено Министерству финансов, которое осуществляет разработку и утверждение положений по бухгалтерскому учету (национальных стандартов), методических указаний по бухгалтерскому учету отдельных операций, имущества, обязательств, доходов, расходов и капитала. Нормативные акты, утвержденные Министерством финансов, составляют основу системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета и являются обязательными к применению на территории Российской Федерации.

В настоящее время в  отечественной практике учета сложилась  четырехуровневая система регулирования  бухгалтерского учета и отчетности:

1. Законодательный уровень. Он определяет нормы и правила, исходя из которых строится содержание документов других уровней.
2. Нормативный уровень. Документы данного уровня определяют принципы, правила формирования информации применительно к отдельным объектам бухгалтерского учета. Разработкой и утверждением документов данного уровня занимается Министерство Финансов РФ при содействии Института профессиональных бухгалтеров и других профессиональных сообществ. Основой для разработки положений по бухгалтерскому учету являются международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).
3. Методический уровень. Данные документы носят разъяснительный характер по отношению к документам 1-ого и 2-ого уровней.
4. Организационный уровень. Документы данного уровня определяют правила ведения бухгалтерского учета в конкретной организации, но с учетом требований документов вышестоящих уровней[1].

С первого января 2013 года вступит  в силу новый закон  «О бухгалтерском  учете», в котором будет выделяться 5 уровней регулирования бухгалтерского учета. С 1 января 2013 г. вступит в силу Федеральный закон от 6.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».[ 2]

В новом Законе также предусмотрена  обязанность организаций проводить  инвентаризацию (ст. 11 «Инвентаризация  активов и обязательств»):

1. Активы и обязательства подлежат  инвентаризации.

2. При инвентаризации выявляется  фактическое наличие соответствующих  объектов, которое сопоставляется  с данными регистров бухгалтерского  учета.

3. Случаи, сроки и порядок проведения  инвентаризации, а также перечень  объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом,  за исключением обязательного  проведения инвентаризации. Обязательное  проведение инвентаризации устанавливается  законодательством Российской Федерации,  федеральными и отраслевыми стандартами.

4. Выявленные при инвентаризации  расхождения между фактическим  наличием объектов и данными  регистров бухгалтерского учета  подлежат регистрации в бухгалтерском  учете в том отчетном периоде,  к которому относится дата, по  состоянию на которую проводилась  инвентаризация»[2]

Одним из основных способов контроля полноты и достоверности  бухгалтерских данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета. Законодательство предоставляет  организациям широкие возможности  для использования инвентаризации в качестве действенного механизма  регулирования и контроля над  порядком ведения бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организации в целях подготовки достоверной информации об ее финансовом положении в бухгалтерской отчетности.