Основные данные о работе

     Содержание

Введение…………………………………………………………...………………………3

1. Формы  организации исследования систем  управления……………..……………….5

1.1. Основные  условия проведения и участники  исследования СУ…………………...5

1.2. Основные  формы организации СУ и их  характеристика……………...…………..6

2. Консультирование  как форма организации процесса  исследования систем управления………………………………………………………………………………....9

2.1 Основные  понятия и методологические положения………………………………..9

2.2. Стадии  выполнения управленческого консультирования……………………..…12

Заключение………………………………………………………………………...……..14

Глоссарий……………………………………………………………………..……….....18

Список использованных источников………...………..………....……..………..…..…22

Список сокращений…………………………………………………………………..….23

Приложения………………………………………………………………………...…….24

     Введение

     Цель  данной работы рассмотреть подходы  и методы консультирования, применяемые  в решении различных управленческих и деловых задач в разных организациях и при разных условиях. Подходов, методик, методов, приемов и стилей консультирования существует чрезвычайно много. Это разнообразие - одна из интересных особенностей управленческого консультирования; оно позволяет даже странным клиентам с очень необычными проблемами в конечном итоге находить консультанта, который отвечает особенностям их организации и личным чертам.

     Однако  консультированию свойственно не только разнообразие, но и определенное единство принципов и методов. Некоторые  из них являются фундаментальными; имя пользуется подавляющее большинство консультантов. Например, такой специальный метод быстрого обнаружения фактов, как психологическое тестирование, применяется только при определенных заданиях по отбору персонала. Некоторые консультанты даже выступают против этого метода. Напротив, все консультанты применяют опрос и должны уметь писать отчеты. Опрос и написание отчетов являются основными методами консультирования.

     Эффективное консультирование показывает, как нужно  справляться с двумя сторонами  изменений в организации-клиенте:

     1) техническая сторона, которая  касается характера управленческой  или коммерческой проблемы, с  которой сталкивается клиент, а  также путей ее анализа и  решения; 

     2) человеческая сторона, т.е. взаимоотношения  между консультантом и клиентом, реакция людей в организации заказчика на изменения и возможная помощь в их планировании и осуществлении.

     По  методологическим причинам в данной работе эти две стороны часто  рассматриваются раздельно. В практике консультирования они нераздельны. Технические и человеческие проблемы управления и бизнеса взаимосвязаны, и понимание консультантом этого - одно из его основных достоинств. Консультант помотает клиенту справиться с его проблемой с технической точки зрения. Клиент ожидает от консультанта значительных технических знаний в рассматриваемой области, например, международные финансовые операции, управление материальным обеспечением с помощью ЭВМ, системы компенсации для сотрудников или стратегическое планирование в производстве капитального оборудования. Изучая данную проблему, консультант пользуется методом строгой идентификации проблемы и ее разрешения, который включает сбор, проверку и перепроверку фактов, перспективных предположений и впечатлений, сообщаемых клиентом, и тщательный диагноз на основе этих данных. Консультант одновременно придерживается установленной методики, применяет разнообразные творческие методы поиска возможных новых решений, выявляет и обосновывает оптимальные варианты так чтобы клиент мог сделать выбор, разрабатывает планы действий для осуществления предложений и помогает клиенту организовать и контролировать процесс выполнения. Из приведённых доводов актуальность темы является очевидной.

     Основная  часть

1. Формы организации исследования систем управления

1.   Основные условия  проведения и участники исследования СУ

     В общем случае все исследовательские  работы СУ, для которых исследования носят прикладной характер (такие  исследования составляют подавляющее  большинство всех исследовательских  работ управляющих подсистем  организаций), могут проводиться в основном в условиях:

     * действующих организаций, где  систему требуется систематически  совершенствовать или преобразовывать;

     * формирования новой организации  и соответствующей для нее  СУ из числа уже действующих,  т.е. укрупнения или разукрупнения организации;

     * строительства новой организации,  когда необходимо создать совершенно  новую СУ.

     Могут быть и иные условия (например, при  реконструкции организации, изменении  производственного профиля и  т.п.), но все они — частный случай предыдущих условий.

     Возможными  участниками исследований СУ могут  быть:

     * персонал исследуемой СУ организации,  выполняющий профессиональные управленческие  функции в соответствии со  своим Должностным положением  и штатным расписанием;

     * персонал постоянного или временного  специализированного исследовательского подразделения СУ организации;

     * консультанты специализированных  консультационных организаций и  подразделений других структур;

     * профессиональные исследователи  вузов, научно-исследовательских,  аудиторских организаций и других структур.

     Все участники могут проводить исследования в рамках изучаемой СУ как каждый в отдельности, так и комбинированно, т.е. в определенном сочетании. Например, исследование функционирующей СУ может  осуществляться при сочетании персонала:

     * подразделений организации совместно с исследователями специализированного исследовательского подразделения СУ этой же организации;

     * подразделений исследуемой организации  совместно с исследователями  постоянного или временного специализированного  исследовательского подразделения СУ этой же организации при участии консультантов специализированной консультационной организации;

     * специализированного исследовательского  подразделения СУ организации  и профессиональных исследователей  вуза;

     * подразделений исследуемой организации совместно с исследователями специализированного исследовательского подразделения СУ этой же организации при участии профессиональных исследователей вуза.

     Очевидно, что возможны и другие варианты сочетания  участников-исследователей.

     По  отношению к исследуемой СУ участниками проводимых исследовательских работ могут быть первая, вторая или третья стороны. К первой стороне следует относить весь персонал или его часть и специализированные исследовательские подразделения изучаемой организации, ко второй — исследователей сторонних исследовательских или консультационных организаций, проводящих исследования по заказу первой стороны, к третьей — независимые исследовательские или аудиторские организации, осуществляющие исследования или аудит СУ по заказу внешних по отношению к исследуемой организации структур. 

     1.2. Основные формы  организации СУ  и их характеристика 

     В любом случае состав участников —  исследователей СУ определяется формой организации исследования. При этом выбор наиболее рациональной формы  в каждом конкретном случае непосредственно зависит от целей исследования и решаемых проблем управления, характера изучаемого предмета и объекта СУ.

     Ниже  представлены основные возможные формы  организации процесса исследования.

     1. Специализированная форма первой  стороны предусматривает проведение исследований специально созданным (в составе организационной структуры СУ) творческим временным или постоянно функционирующим исследовательским подразделением. В состав таких подразделений должны входить наиболее творческие высококвалифицированные работники. В случае создания временного подразделения его сотрудников на период исследований следует освободить от выполнения основных функций. Постоянно действующему исследовательскому подразделению надо также придавать консультационные и обучающе-образовательные функции.

     2. Всеобщая форма первой стороны  предполагает участие в исследованиях  СУ всего персонала в рамках  своей компетенции. Такое участие  должно осуществляться в соответствии  с современной концепцией управления  систематически, так как такой подход в большей мере обеспечивает непрерывной процесс улучшения деятельности на каждом рабочем месте и повышает конкурентоспособность предприятия в целом. Данная форма организации исследований требует высокой квалификации и творческого потенциала у всех сотрудников, а также обусловливает наличие действенной системы мотивации, координации и контроля в организации.

     3. Консультационная форма второй  стороны предусматривает на контрактной  основе работу консультантов  из сторонних организаций, т.е. исследуемая организация делает заказ на проведение консультаций по вопросам исследования СУ. Для этого им менеджерами высшего звена исследуемой СУ должны быть предоставлены соответствующие информационные и организационные ресурсы.

     4. Специализированная форма второй стороны обусловливает проведение исследований профессиональными исследователями специализированных сторонних организаций (вузов, НИИ и т.п.).

     5. Комбинированная форма первой  и второй сторон предусматривает  совместное проведение исследований СУ творческим коллективом профессионалов-исследователей из сторонних специализированных организаций (или консультационных структур) и сотрудников исследуемой СУ. При этом с первой стороны могут принимать участие, как сотрудники специализированных исследовательских подразделений, так и работники только части или всех структур исследуемой СУ. Как правило, данная форма организации исследований наиболее результативна и эффективна.

     6. Специализированная форма третьей  стороны предполагает проведение  исследований СУ или аудита соответственно независимыми исследовательскими или аудиторскими организациями. Такие исследования или аудиторские работы могут проводиться по заказу как исследуемой СУ (например, при сертификации системы управления охраной окружающей среды, системы менеджмента качества, необходимости аудита по требованию собрания акционеров и т.п.), так и внешних по отношению к исследуемой организации структур (например, государственными органами при аттестации персонала и производства на опасных видах производства, аудите финансового состояния организации и т.п.).

     Очевидно, что для повышения результативности многих работ по исследованию СУ участие  внешних исследователей, консультантов  и аудиторов управления (второй или  третьей сторон) в большинстве  случаев целесообразно. Кроме того, сотрудничество профессиональных исследователей и консультантов сторонних организаций, менеджеров и других работников СУ необходимо для того, чтобы внешние специалисты связывали себя ответственностью за рекомендации, которые они предлагают исследуемой системе. Такое сотрудничество взаимополезно. Все управленческие изменения, как правило, в организации отвергаются, а совместная работа со сторонними исследователями или консультантами позволяет любые изменения реализовать с меньшими трудностями, особенно на уровне эмоций и издержек в области человеческих отношений в коллективе.

     Поэтому исследователям-консультантам менеджеры  должны всячески создавать условия  для работы в организации, предоставлять  самую широкую и подробную  информации. В противном случае конечный результат может оказаться недостаточно эффективным. Помимо этого, если не будет тесного сотрудничества и взаимодействия, персонал организации не сможет ничему научиться у профессиональных исследователей и консультантов.

     2. Консультирование как форма организации процесса исследования систем управления

     2.1. Основные понятия  и методологические  положения 

     С усложнением СУ менеджеры организаций  все чаще прибегают к помощи профессиональных консультантов управления. Подтверждением тому служит деятельность многочисленных независимых консультационных организаций по управлению в странах с рыночным типом экономики, что является одним из признаков цивилизованных социальных отношений.

     Управленческое  консультирование в качестве квалифицированной помощи со стороны менеджерам организации в разрешении проблем, выявлении и устранении недостатков в СУ иногда условно

     относят к методам исследования. Однако более  обоснованно его следует рассматривать  как одну из разновидностей форм организации  исследования СУ. Результатом управленческого консультирования СУ выступает своеобразная форма услуги, предоставляемая консультантами или консультантом организации.

     Консультант по управлению – профессиональный высококвалифицированный специалист, обладающий широким кругозором, знаниями и опытом в области функционирования СУ, их подсистем и элементов, умеющий анализировать управленческую деятельность и использовать результаты анализа для оказания помощи решении практических проблем повышения эффективности работы конкретной организации. Таким образом, профессиональный консультант-управленец является специалистом по оказанию помощи менеджерам организации.

     Для оказания помощи консультант должен быть во многом исследователем управления. При этом результаты его работы могут быть представлены в виде: 1) типовых выводов и стереотипных решений по управлению, пригодных для тиражирования и использования во многих организациях (хотя такое тиражирование требует применительно к определенной организации практической корректировки); 2) выводов и решений применительно к СУ конкретного заказчика.

     Получение эффективных результатов консультирования невозможно без проведения достаточно серьезных исследований.

     По  отношению к консультируемой  организации консультанты могут  быть внутренними или внешними.

     Внутренний  консультант входит в состав консультируемой  организации и оказывает помощь менеджерам в рамках данной организации. Он зависит от этой организации, а  потому работает как ее типичный сотрудник  со всеми вытекающими отсюда недостатками.

     Внешний консультант не входит в состав консультируемой  организации, а потому советы-рекомендации исходят от него без какой-либо зависимости  от тех менеджеров и сотрудников, которым они предназначаются.

     К основным принципам деятельности внешнего консультанта следует отнести:

     * независимость суждений и оказываемой  помощи консультируемой организации,  что обеспечивается вхождением  консультанта в штаты другой  организации;

     * объективность вырабатываемых рекомендаций  по улучшению управления;

     * соответствие уровня квалификации и профессиональной компетентности решаемым проблемам и задачам управления консультируемой организации;

     * использование в консультационной  деятельности новейших достижений  науки, техники, экономики и  управления;

     * соблюдение профессиональных и  гражданских этических норм поведения при осуществлении консультационной деятельности;

     * содействие повышению уровня  квалификации и профессиональной  компетентности управленческого  персонала консультируемой организации;

     * коммуникативное сотрудничество  с консультируемой организацией  на основе доверия и партнерства;

     * ответственность консультационной  организации и организации-заказчика  за охрану интеллектуальной собственности  и сохранение коммерческой и  другой информации, не подлежащей разглашению;

     * реальная ответственности за  эффективность результатов консультационной  деятельности;

     * соблюдение норм права при  осуществлении консультационной  деятельности.

     Работа  внешних консультантов оказывается  относительно полезной в связи с тем, что консультант-специалист рассматривает организацию сторонним непредвзятым взглядом. Это позволяет увидеть проблемы и недостатки в управлении под таким углом зрения, под которым их невозможно увидеть с внутренних позиций.

     Внешние консультанты могут входить в основном в состав специализированных консультационных организаций, вузов и научно-исследовательских организаций. При этом одни группы могут специализироваться на узких проблемах управления, а другие — на комплексных. Одно из условий проведения консультационных работ внешними консультантами — установление отношений с консультируемыми организациями на договорной основе.

     Возможные виды управленческого консультирования в целом можно классифицировать по различным классификационным  признакам альтернативного характера (Приложение А).

     При выполнении управленческих консультационных работ используется широкий спектр методов, присущих исследованиям СУ (теоретические, эмпирические, логико-интуитивные  и др.). Наиболее востребованными  бывают различные методы изучения документов, структуризации, экспертные методы, различного рода наблюдения и опросы работников организации.

     2.2. Стадии выполнения  управленческого  консультирования. 

     Весь  процесс управленческого консультирования по достаточно сложным проблемам  целесообразно подразделить на ряд стадии:

     * подготовительную (проведение переговоров  с заказчиком и определение  принципов работы, заключение договора, комплектация группы консультантов,  планирование и организация консультационной  работы);

     * исследовательско-диагностическую (проведение предварительной и текущей диагностики, определение направлений оказания помощи);

     * заключительную (разработка рекомендаций  по оказанию помощи, планирование  и реализация рекомендаций).

     Каждая  стадия традиционно должна содержать  определенные этапы, а этапы — работы. Конкретный состав этапов и работ зависит от широты охвата объекта и продолжительности консультирования, специфики управления в организации и положений договора с заказчиком.

     Необходимо  отметить, что предварительная диагностика по обоюдному согласию может проводиться перед заключением договора. Разработка планов по реализации рекомендаций по улучшению управления в организации и их выполнение также оговариваются при заключении договора. В ряде случаев это в работу консультантов не включается.

     Следовательно, отношения заказчика и консультирующей  организации в зависимости от целей, особенностей заказчика и  консультантов, способов и широты охвата работ по консультированию могут  быть оформлены различными договорами (в зависимости от объемов и направлений консультационных работ):

     * периодически продолжающимся договором  (консультант 2– 3 раза в месяц  проводит индивидуальные или  групповые консультации, обучение  и т.п.);

     * договором на обучение и (или)  повышение квалификации менеджеров (например, по интегрированным СУ на основе государственных и международных стандартов);

     * договором на диагностику (проводится  разовая или повторяющаяся диагностика);

     * договором на разработку проекта  (например, системы менеджмента качества  в соответствии с государственными и международными стандартами);

     * договором на развитие организации  (диагностика, разработка стратегии  развития, индивидуальные и (или)  групповые консультации, обучение);

     * договором на экспертизу (экспертиза  проекта, предложений и т.п.);

     * договором на реализацию программы  работ (при наличии программы  работ до заключения договора).

     Независимо  от избранной формы организации  процесса исследования проведение исследовательских  работ в СУ можно осуществлять последовательно, параллельно и  последовательно-параллельно. Каждый из этих видов проводимых работ имеет право на применение. Однако, наиболее широко востребована и жизнеспособна последовательно-параллельная организация исследовательских работу которая при проведении сложных исследований достаточно эффективно может быть реализована сетевым методом.

     Заключение

     Опыт  проведения исследований позволил определить следующие основные направления  совершенствования и развития систем:

     * дальнейшее совершенствование всех  элементов системы; при этом  важнейшим средством улучшения их функционирования является автоматизация процессов управления;

     * расширение круга задач по  управлению и создание на основе  системного управления многоцелевых  СУ производством, основанных  на принципах рыночной экономики.

     Совершенствование и развитие системы, безусловно, требует соответствующей переработки, изменения и улучшения проекта СУ. По своему содержанию и форме улучшение проекта может быть различным — в зависимости от причин, его вызвавших, и объемов возможных при этом работ.

     При совершенствовании проекта целесообразно  увязывать выполняемые работы с  работами по реализации взаимоотношений  и взаимосвязей с системами других уровней.

     Улучшение проекта может быть выражено:

     * внесением изменений в НТД  и НМД и разработкой и внедрением новой документации;

     * разработкой и выполнением заложенных  в усовершенствованный проект  планов мероприятий по повышению  и обеспечению качества выпускаемой  продукции;

     * системным совершенствованием.

     В случае внесения, например, изменений  в действующие на предприятии документы (СТП, инструкции, положения, руководства и т.п.) совершенствование системы может осуществляться в следующем порядке: составляются планы пересмотра документации системы и определяются необходимые изменения в них; организуется выполнение этих планов; вносятся изменения в действующие документы и корректируется РП системы; выполняются мероприятия по внедрению новых положений, вносимых в документацию системы.

     При разработке, например, новых СТП  основными операциями совершенствования  системы являются: разработка ТЗ на пересмотр основного СТП (или Руководства) и составление плана по разработке новых СТП; разработка новых СТП и пересмотр основного СТП; корректировка РП системы; внедрение новых СТП, других НТД и НМД.

     Системное развитие и совершенствование проекта СУ предполагает следующие стадии:

     * подготовка к совершенствованию  системы;

     * совершенствование проекта системы;

     * внедрение усовершенствованного  проекта.

     Содержание  работ на стадии подготовки к совершенствованию  систем практически аналогично подготовительной стадии при первоначальной разработке системы. Однако анализ состояния дел по управлению должен быть направлен в первую очередь на выявление резервов для обеспечения эффективного управления, а также на повышение результатов функционирования всей системы организации (предприятия).