Облік адміністративних витрат підприємства

КУРСОВА РОБОТА

На тему «Облік адміністративних витрат підприємства»

Студента ІІІ курсу 2 групи

Кузнецова Максима Євгенійовича

2013 р.

Вступ

1.   Організаційна характеристика та облікова політика господарства.
2.   Теоретичні основи (нормативно-законодавче регулювання) обліку адміністративних витрат.
3.   Облік адміністративних витрат підприємства
0. 3.1  Номенклатура витрат на управління і обслуговування, їх розподіл та списання.
0. 3.2 Організація контролю за дотриманням кошторису витрат на обслуговування виробництва та його управління.
0. 3.3  Бухгалтерський облік витрат на управління й обслуговування, їх розподіл і списання.
0. 3.3.1 Адмінуправлінські витрати.
4.    Систематизація обліку витрат

Висновки та пропозиції.

Список використаної літератури.

Додатки.

Вступ

Актуальність  теми: В умовах реформування економіки України та здійснення комплексної реформи вітчизняного бухгалтерського обліку важливого значення набуває організація на підприємствах ефективного обліку витрат на основі розробки власної облікової політики, здатної задовольнити потреби всіх ланок управління у релевантній інформації про фінансовий стан та перспективи розвитку підприємства. Розробка такої облікової політики можлива за умови застосування у практичній діяльності підприємств сучасних методів обліку і контролю адміністративних витрат.

Організацію та розвиток фінансового  і управлінського обліку адміністративних витрат, їх аналіз і контроль досліджували у своїх працях вітчизняні і зарубіжні  вчені, такі як: М. Білуха, І. Бланк, О. Бородкін, С. Голов, З. Гуцайлюк і багато інших.

Разом з тим, певні організаційно-методичні  особливості обліку і аудиту адміністративних витрат потребують конкретизації у  галузевому аспекті. До таких положень можна віднести:

• Уточнення сутності і складу адміністративних витрат;
• Розробка їх раціональної класифікації для потреб сільськогосподарських (далі с.-г.) підприємств;
• Вирішення проблем, пов’язаних з розподілом адміністративних витрат з центрами відповідальності та місцями виникнення;

Недостатня спрацьованість окремих положень організації обліку адміністративних витрат на підприємствах сільського господарства, необхідність вдосконалення системи їх контролю для приведення її у відповідність з потребами керівництва с.-г. підприємств зумовили вибір теми курсового дослідження, його структури, завдання і методи.

Метою дослідження є обґрунтування теоретичних положень і практичних рекомендацій щодо удосконалення інформаційного забезпечення процесу управління адміністративними витратами підприємств аграрного сегменту ринкової економіки (на окремо взятому підприємстві).

Відповідно до поставленої мети в роботі передбачено вирішення  таких основних завдань:

1. Дослідити економічну природу адміністративних витрат, їх склад та класифікацію з урахуванням галузевих особливостей с.-г. підприємств;
2. Визначити напрями вдосконалення методики обліку адміністративних витрат на с.-г. підприємствах;
3. Розробити оптимальний перелік статей адміністративних витрат с.-г. підприємств;
4. Обґрунтувати можливість використання системи обліку адміністративних витрат с.-г. підприємств за центрами відповідальності та місцями виникнення;
5. Удосконалити систему поточного контролю адміністративних витрат с.-г. підприємства ТОВ «Іскра-Юг».

Об’єктом дослідження є процес обліку і аудиту адміністративних витрат ТОВ «Іскра-Юг»

Предметом дослідження є теоретичні засади та існуюча практика обліку і аудиту адміністративних витрат ТОВ «Іскра-Юг»

У дослідженні використаний методологічний апарат сучасної економічної  науки та діалектичний підхід до діючої системи обліку і аудиту адміністративних витрат на ТОВ «Іскра-Юг».

Для вирішення поставлених  перед дослідженням завдань використовувались методи:

• Теоретичного узагальнення і порівняння (розкриття економічної природи адміністративних витрат);
• Причинно-наслідкового та абстрактно-логічного зв’язку (удосконалення класифікації адміністративних витрат) ;
• Аналіз і синтез (виявлення основних напрямів вдосконалення методики обліку адміністративних витрат та обґрунтування необхідності впровадження системи внутрішнього аудиту) ;
• Статистичні та економіко-математичні методи.

1. Організаційна характеристика та облікова політика підприємства

Товариство з обмеженою  відповідальністю“Іскра-Юг” (далі ТОВ «Іскра-Юг») знаходиться в с. Новоолександрівка, Ананьївського району Одеської області. ТОВ «Іскра-Юг» був сворений у квітні 2000 році, внаслідок реформування Сільськогосподарського виробничого кооперативу «Іскра».

У цьому році, після  внесення змін до статуту, засновниками на сьогоднішній день являються: Земляна  В.В., Брайловський В.Л., Бондар В.О. та Земляний О.Є. Статутний капітал Товариства становить 2100000 грн.

Загальна земельна площа ТОВ „Іскра-Юг” становить станом на 01.01.2012 року 3100 га. Структура земельних угідь за останні три роки суттєво не змінилися. Найбільшу питому вагу в структурі сільськогосподарських земель займає рілля, яка в 2012році становить 3038 га., що становить 98% відзагальної земельної площі.

ТОВ “Іскра-Юг” знаходиться в південній частині Ананьївського району Одеської області, в межах степової зони півдня України. Від центральної садиби  в селі Новоолександрівка, яке розташоване в 25 км від районного центру, м. Ананьїва, та в 180 км від обласного центру, м. Одеси. 

ТОВ «Іскра-Юг» користується послугами залізничної станції, хлібоприймального пункту, які знаходяться  в селі Жеребково на відстані 45 км. від  центру господарства.

Клімат тут помірно  теплий, сприятливий для вирощування  більшості сільськогосподарських  культур. Вегетаційний період складає 200-240 днів, річний максимум температур +28 +30 С. Кількість опадів на рік складає 400-500 мм. Найбільша кількість опадів припадає на травень-серпень місяці, а в посушливі роки травень буває з малою кількістю опадів і це впливає на появу сходів сільськогосподарських культур. Тому велике значення мають міроприємства направлені на збереження вологи у ґрунті.

Посівні площі характеризуються тим, що велику частину їх займають зернові та технічні культури.

Як правило, дотримання технології виробництва продукції  рослинництва приводить до підвищення урожайності культур.

За результатами роботи за 2012 рік ТОВ „Іскра-Юг" посів 1 місце в районі серед підприємств по валовому намолоту ранніх зернових і зернобобових культур. Середня врожайність пшениці озимої склала 19.6 центнера з гектара, соняшнику – 8,7ц/га, кукурудза на зерно – 9.4 ц/га.

Тваринництво в ТОВ знаходиться не в катастрофічному стані, хоч і чисельність ВРХ скоротилась до нуля, а поголів`я свиней збільшилось до 214 голів, овець – на 17 голів менше, а в минулому році стали розводити кіз, поголів`я яких дійшло до 15 шт.

В цілому виконується  положення Указу Президента України «Про невідкладні заходи щодо прискорення реформування аграрного сектора економіки», щодо встановлення плати за оренду земельного паю на рівні не менше 1% його вартості.

У минулому році проводилася  активна робота по залученню трудових ресурсів. У ТОВ „Іскра-Юг" зайнято на всіх видах робіт 59 особи, майже всі жителі села, кожен третій - це молодь до 28 років, з яких 46 особи зайняті в рослинництві, 9 осі б – в тваринництві.

Таблиця 1.1

Склад і структура  трудових ресурсів ТОВ «Іскра-Юг”

Як свідчать дані таблиці 1.1, за останні три роки кількість  працюючих у підприємстві змінилася  лише у звітному році. Всі попередні  роки кількість працівників зайнятих у сільськогосподарському виробництві становила 74-76 осіб. Середня кількість працівників в середньому за період з 2010 – 2010 р. становила 70 чоловік. З них 94,29% це працівники сільськогосподарського виробництва 80% з яких зайняті у галузі рослинництва і лише 14,29 % у тваринництві. Працівники, що працюють у інших галузях економіки займають 5,72%.

Бухгалтерський облік  забезпечує одержання й опрацювання  необхідної інформації на підставі безперервного  документального відображення фактів господарської діяльності підприємства, є функцією управління, його складовою частиною.

Господарські процеси підприємств  регулюються державою через створення  правового забезпечення та регулювання  бухгалтерським обліком. З 1 січня 2000 року порядок організації і ведення  бухгалтерського обліку в Україні регламентується Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996 від 16.07.99 року і Національними Положеннями (Стандартами) бухгалтерського обліку.

Порядок організації та ведення  бухгалтерського обліку на підприємствах визначається розділом 3 Закону України № 996. У цьому розділі чітко розмежована відповідальність власника (або уповноваженої ним особи) і головного бухгалтера (або особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку на підприємстві).

Ведення бухгалтерського обліку в  ТОВ "Іскра-Юг" здійснює бухгалтерія під керівництвом головного бухгалтера.

Головний бухгалтер призначається  або звільняється з посади керівником і безпосередньо йому підпорядковується. У своїй роботі він керується  Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», іншими нормативними актами, несе відповідальність за дотримання встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку.

ТОВ “Іскра-Юг” спеціалізується  на виробництві зернових. Це можна побачити наочно з даних таблиці 1.2. "Спеціалізація ТОВ “Іскра-Юг”, які говорять про те , що у 2012 році виробництво зерна склало 91,45% від усієї продукції.

Таблиця 1.2.

СпеціалізаціяТОВ “Іскра-Юг

З даної таблиці можна  зробити висновок, що товариство покращило свої показники. Видно, що в 2012 році більший акцент зроблено на зернові культури, так як ціна на них значно зростає. Що до тваринництва, то ця галузь має тенденцію до змін у складі тварин. Реалізація вирощених свиней збільшилась, порівняно з 2011 роком, на 135 тис. грн., або на 1,71%. Але у 2010 році поголів`я ВРХ зникло, тому і реалізації продукції ВРХ немає, а також зменшення реалізації курячих яєць на 14 тис. грн.

 В ТОВ “Іскра-Юг”  земля є головним засобом виробництва,  тією основою діяльності, в якій здійснюється переплетення економічних процесів виробництва і відтворення природних. Тому на підприємстві постійно турбуються про те, щоб землю постійно поліпшувати, підвищувати її родючість, особливо це важливо для галузі рослинництва.

Дані таблиці 1.3. свідчать про те, наскільки ефективно використовується земля на підприємстві.

Таблиця 1.3

Динаміка і  структура землекористування

Як видно з таблиці 1.3 загальна земельна площа ТОВ «Іскра-Юг” становить 3100 гектарів. Структура земельних угідь за останні три  роки суттєво не змінилася. В 2012 році загальна земельна площа порівняно з 2010 роком зменшилась на 43 га (1,37%).  Найбільшу питому вагу в структурі сільськогосподарських земель займає рілля, яка в 2012 році становила 3308 га, що займає 98 %, зменшилась площа ріллі на 1,4% у 2012 році в порівнянні з 2010 роком, площа сіножатей не змінилася – 9 га,, а площа пасовищ в 2012 році в порівнянні з 2010 також не змінилась – 15 га,  це стосується і багаторічних насаджень – 38 га, що складає 1,23% від загальної площі сільськогосподарських угідь.

Табличний аналіз платоспроможності  ТОВ «Іскра-Юг» наведений в  таблиці 1.5.

Таблиця 1.5

Аналіз платоспроможності ТОВ «Іскра-Юг»

Платоспроможність підприємства виступає в якості зовнішнього прояву відповідного рівня фінансової стабільності підприємства. Більша чи менша платоспроможність  обумовлена, як правило, більшим чи меншим ступенем забезпеченості запасів економічно - виправданими джерелами їх формування.

Визначений мною коефіцієнт платоспроможності говорить про те, що підприємство є платоспроможним і в змозі погасити 100% своїх платіжних поточних зобов'язань. Але слід відмітити, що цей показник на кінець року дещо зменшився за рахунок зменшення платіжних засобів та збільшення платіжних зобов'язань.

Облікова політика підприємства

Законом України "Про  бухгалтерський облік і фінансову  звітність в Україні" підприємствам  надано право самостійно визначати облікову політику з врахуванням вимог Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку. [1,1]

При розробці облікової політики в  ТОВ «Іскра-Юг” врахували ряд факторів. Це галузеві особливості та види діяльності, організаційно-правова форма господарювання, рівень кваліфікації облікового персоналу та забезпеченість його комп'ютерною та іншою технікою, можливість вибору підприємством системи стимулювання виконавців в результатах господарювання підприємства в цілому та його структурних підрозділів.

Метою облікової політики є створення  інформаційної системи, яка обслуговує керівництво виробничого кооперативу  на певний відрізок часу з врахуванням  вимог діючого законодавства  та інших факторів.

Облікова політика застосовується лише відносно подій і операцій з моменту їх виникнення, а щодо подій і операцій минулих періодів, то зміни можуть відображатися в звітності шляхом корегування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного періоду або шляхом повторного подання уточненої порівняльної інформації про наслідки діяльності за попередній період. Таке уточнення допускається лише в тому випадку, якщо можна встановити обсяг змін окремих показників.

Наказ про облікову політику затверджено  керівником підприємства. (додаток  А)

Основні вимоги до ведення бухгалтерського обліку та основи облікової політики ТОВ «Іскра-Юг” відображені в наказі голови підприємства. В ньому визначені також обов'язки керівника та головного бухгалтера.

Обов'язки керівника:

-    створення умов для  правильного ведення бухгалтерського обліку і забезпечення необхідного штату бухгалтерії;

-    визначення і затвердження  облікової політики підприємства;

-    забезпечення неухильного  виконання всіма підрозділами  і службами підприємства вимог  бухгалтера за дотриманням порядку і подання до обліку первинних документів, виробничих і матеріальних звітів;

-    забезпечує зберігання  бухгалтерських документів згідно  з встановленими державними вимогами.

Обов'язки головного бухгалтера:

-    дотримання законодавчих  та нормативних вимог по складанню правдивої і своєчасної фінансової звітності;

-    виконання  облікової політики підприємства  і всього процесу ведення бухгалтерського  обліку, а також виконання інформації  податкової, контрольної та аналітичної  функції бухгалтерського обліку;

-    бере участь  у оформленні матеріалів, пов'язаних  з нестачею і відшкодуванням  збитків;

-    забезпечує  перевірку стану бухгалтерського  обліку у дочірніх фірмах, представництвах  і інших підрозділах підприємства.

В ТОВ «Іскра-Юг” спостерігається централізація обліку, тобто передбачається подання всіх первинних документів кожного структурного підрозділу в центральну бухгалтерію для опрацювання. Первинні і зведені документи складають виробничі підрозділи, а центральна бухгалтерія виконує синтетичний і аналітичний облік.

В підприємстві застосовують одноступінчасту структуру управління, яка передбачає безпосереднє підпорядкування  всіх виконавців керівникові - головному  бухгалтеру, схему якої наведено на рисунку 1.1

Розподілені функції  між працівниками закріплюють в посадових інструкціях, які розробляє спеціальна комісія.

Розробку посадових  інструкцій для працівників бухгалтерської служби здійснює головний бухгалтер, відповідно до Статуту підприємства. На підставі штатного розпису він готує список виконавців облікових робіт, для яких потрібно розробити проекти посадових інструкцій по кожному з розділів (з організації обліку матеріальних цінностей, розрахунків, витрат виробництва та ін.). Потім проекти обговорюються та узгоджуються на нарадах працівників обліку господарства і затверджуються правлінням підприємства, після чого посадова інструкція набуває сили.

Рис. 1.1 Схема організаційної структури

апарату бухгалтерського  обліку ТОВ «Іскра-Юг”

Господарська діяльність підприємства складається з багатьох господарських операцій, що є певними  моментами безперервних змін коштів господарства або джерел їх утворення. Щоб зареєструвати господарську операцію (факт), її треба економічно осмислити за допомогою спостереження, а потім виміряти (надати числового значення).

В ТОВ «Іскра-Юг” застосовують журнально-ордерну форму. Записи в облікові регістри проводять у слідуючій послідовності. На підставі первинних документів, які надходять в центральну бухгалтерію від лінійних працівників (бригадири, завідуючі складами, фермами, прораби), в яких відображено господарські операції, складають журнали-ордери. В них проставляють кореспонденцію рахунків, зміст операції та суми, а потім в кінці кожного місяця результати переносять у Головну книгу. Одночасно господарські операції записують на аналітичні рахунки, для чого використовують допоміжні відомості та книги аналітичного обліку, форма яких залежить від характеру операції. В кінці місяця на підставі складених і звірених з головною книгою оборотних відомостей синтетичних і аналітичних рахунків складають бухгалтерський баланс та іншу звітність.

Відповідно вищезазначеного можна скласти послідовність облікових  записів при журнально-ордерній формі (рис. 1.2)

Умовні позначки: _________ Послідовність облікових записів 

                               - - - - - - - - - Звірення підсумків

Рис. 2.2 Схема журнально-ордерної форми обліку ТОВ «Іскра-Юг”

Важливе значення для  правильного і своєчасного обліку є організація руху первинних  документів. В ТОВ «Іскра-Юг” для цих цілей розроблено Графік руху документів (додаток Б). В ньому вказано строки складання кожного первинного документа, строки здачі його у бухгалтерію та посади відповідальних осіб.

В цілому, слід відмітити  що бухгалтерський облік в ТОВ «Іскра-Юг” здійснюється згідно положення Закону України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність”, положень бухгалтерського обліку та інших нормативних документів.

2. Теоретичні основи (нормативно-законодавче  регулювання) обліку адміністративних  витрат.

Метою   ведення   бухгалтерського   обліку   і   складання фінансової  звітності  є надання користувачам для прийняття рішень повної,  правдивої  та  неупередженої  інформації  про   фінансове становище,   результати   діяльності   та   рух   грошових  коштів підприємства. [1,1]

Джерелом інформації про результати діяльності підприємства є Звіт про фінансові результати, форму якого встановлено однойменним Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 3, затвердженим наказом Міністерств фінансів Україні від 31.03.99 р. № 87 (далі - П(С)БО 3).

«Витратами   звітного   періоду  визнаються  або  зменшення активів,  або збільшення зобов'язань,  що призводить до  зменшення власного капіталу  підприємства  (за  винятком  зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками),  за умови,  що ці витрати можуть бути достовірно оцінені.» [2,1]

Наприклад, матеріальні витрати, витрати на оплату праці, накладні витрати та інші витрати, включені до складу собівартості продукції, визнаються як витрати в момент одержання доходу (виручки) від реалізації продукції.

Для відображення в обліку доходів і витрат новим Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291 (далі - План рахунків), передбачено різні класи рахунків. Так, для узагальнення інформації про доходи підприємства передбачено клас 7 «Доходи і результати діяльності», про витрати — клас 8 «Витрати за елементами» і клас 9 «Витрати діяльності». На рахунках класу 9 обліковуються витрати, які зменшують доходи звітного періоду, а рахунки класу 8 призначені для відображення операційних витрат підприємства за економічними елементами. 
При цьому рахунки класу 9 «Витрати діяльності» ведуться всіма підприємствами, крім малих, з відкриттям за власним рішенням рахунків класу 8 «Витрати за елементами». Малі підприємства можуть вести бухгалтерський облік витрат з використанням тільки рахунків класу 8 або рахунків класу 9 з відкриттям за власним рішенням рахунків класу 8, тобто в порядку, передбаченому для всіх інших підприємств. Витрати визнаються в бухгалтерському обліку і фінансовій звітності при виконанні таких умов: 
- коли має місце зменшення майбутніх економічних вигод, пов'язаних з вибуттям активів або збільшенням зобов'язань, то призводить до зменшення власного капіталу підприємства (крім зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками). Це означає, що витрати визнаються одночасно з визнанням збільшення зобов'язань (наприклад, нарахування заробітної плати працівникам) або із зменшенням активів (реалізація товарів); 
- оцінку витрат може бути достовірно визначено. 
Інколи прямий зв'язок між витратами і доходами встановити неможливо. Такі витрати відображають в бухгалтерському обліку і фінансовій звітності в тому звітному періоді, коли вони мали місце. Перелік таких витрат установлено відповідними П(С)БО.