Облік надходження та наявності основних засобів на підприємстві

Міністерство освіти і науки України

Київський Національний Торговельно-Економічний Університет

 

 

 

 

 

Кафедра бухгалтерського обліку

 

 

Курсова робота

 

з фінансового обліку

 

 

на тему «Облік надходження та наявності основних засобів на підприємстві»

 

 

                                                                               Студентки ОФФ

                                                                               спеціальність облік і аудит

                                                                               спеціалізація державний фінансовий контроль

                                        ІІІ курсу

                                            4 – ї групи

                                                 Чабан І.І.

 

                                                          Науковий керівник:

                                                                               Зябченкова

 

 

 

Київ 2006

План

Вступ...............................................................................................................3

Розділ І. Економічна суть основних засобів і завдання їх обліку..................5

Розділ ІІ. Нормативна база і спец література..................................................8

Розділ ІІI. Коротка організаційно – економічна характеристика     Сокирянського районного споживчого товариства...........................................13

Розділ IV. Первинний облік основних засобів.............................................18

Розділ V. Фінансовий облік основних засобів на підприємстві. Структура  основних засобів....................................................................................................24

Розділ VI. Податковий облік основних засобів............................................39

Розділ VII. Контроль надходження та вибуття  основних засобів.............43

Розділ VIII. Інвентаризація основних засобів..............................................48

 Висновки, пропозиції...........................................................................................52

Список використаних джерел..............................................................................55

Додатки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                      

 Вступ

Темою даної курсової роботи є “Облік надходження та наявності основних засобів на підприємстві”. В наш час, коли весь світ огорнутий павутиною підприємницьких відносин, облік є невід’ємною частиною будь – якого успішного існування підприємства. Для здійснення своєї діяльності підприємства просто змушені мати необхідні засоби та матеріальні умови, це найголовніший елемент продуктивних сил, який стимулює їхній розвиток. У бухгалтерському обліку засоби праці виділено в окремий об’єкт обліку, що має назву “основні засоби (фонди) підприємства”.

 Виробничий процес в індустріальних та постіндустріальних державах неможливо уявити без такої складової, як основні засоби, або, іншими словами без технічної бази підприємства. Саме вона визначає сучасний рівень виробництва та його ефективність. Механізм та автоматизація виробничих процесів вивільняє людей від важкої, кропіткої роботи, здешевлює виробництво продукції та підвищує її якість, що є досить позитивним фактором. Це значить, що підприємство має змогу виготовляти більше продукції, а отже і більше отримувати прибутку.

В сучасних умовах господарювання керівництво підприємств а також їхні ділові партнери прагнуть одержати релевантну інформацію про стан і використання основних засобів. Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні таку інформацію має містити фінансова звітність. І якщо бухгалтерський облік і фінансова звітність не надають реальні дані про основні засоби, то вони втрачають свою корисність для внутрішніх і зовнішніх користувачів.

Предметом досліджуваної  проблеми є основні засоби, як показника, який постійно надходить на підприємство і там же обліковується.

Об’єктом дослідження  є “Сокирянське районне споживче товариство” , добровільне об’єднання громадян об’єднане для спільного ведення господарської діяльності з метою поліпшення свого економічного та соціального стану.

Воно займається  роздрібною та оптовою торгівлею продовольчими  і непродовольчими товарами, сільськогосподарською продукцією, сировиною, ліками і медпрепаратами та іншою діяльністю, тобто здійснює торговельну, виробничу та іншу діяльність не заборонену чинним законодавством України.

За роки існування підприємство розвивалось, будувались нові виробництва, розширювався сфера діяльності товариства. Підприємство було створене ще у 1964р., а у 2000 р. було реорганізовано в Сокирянське районне споживче товариство.

За формою власності  товариство, належить до державної, крім того до його складу входять декілька об’єднань підприємств, які займаються різними видами діяльності.

 Фактори, які впливають на ділову діяльність підприємства:

- кризові явища в політичному житті країни;

- зміни законодавчої  бази, погіршення економічної ситуації  в країні;

- стан технічного розвитку  підприємства, спроможність здійснювати  політику технічного розвитку  за рахунок власних коштів та залучення інвесторів;

- низька конкурентна спроможність продукції, що виробляється.

Метою курсової роботи є поглибити знання з обліку основних засобів, вивчення та аналіз основних засобів, визначення їх ролі і місця в сучасному підприємстві.

В даній роботі була зроблена спроба всебічно висвітлити питання, щодо надходження, обліку, наявності та списання основних засобів на підприємстві.

При написанні цієї роботи я ретельно досліджувала різноманітні інформаційні джерела, застосовувала літературний, інформаційний, аналітичний метод, метод наукової абстракції. Все  це дало змогу якомога повніше і об’єктивніше розкрити тему даної наукової праці.

 

Розділ І. Економічна суть основних засобів і завдання їх обліку

Для здійснення своєї  діяльності підприємства мусять мати необхідні засоби та матеріальні умови. Це найголовніший елемент продуктивних сил, який детермінує їхній розвиток. У бухгалтерському обліку засоби праці виділено в окремий об'єкт обліку, що має назву «основні засоби (фонди) підприємства».

Основні засоби — матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або поставки товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій,: очікуваний термін корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Вкладення в майно  тривалого користування становлять значну, а в багатьох випадках переважну частину інвестицій. Хоча основні засоби (03) належать до найменш ліквідної частини активів, питання їхньої реалізації є істотними для фінансового маневрування підприємств. Управління основними засобами тісно пов'язане з управлінням інвестуванням (капітальними вкладеннями), яке відіграє у менеджменті важливу роль. Успішне розв'язання завдань управління основними засобами та обґрунтування інвестиційної політики щодо них потребує ефективного обліку та різностороннього використання інформації, що надається.

Головними завданнями обліку основних засобів є:

—  правильне і своєчасне відображення надходження, вибуття й переміщення 03;

—  контроль за їхньою наявністю та збереженням у місцях експлуатації;

—  своєчасне й точне обчислення зношення (амортизації) 03 і правильне відображення його в обліку;

— визначення витрат на ремонт, а також контроль за раціональним використанням коштів, виділених з цією метою;

—  виявлення об'єктів, які не використовуються;

—  контроль за ефективністю використання, пошуки резервів підвищення ефективності роботи машин, обладнання та ін.;

—  оперативне забезпечення керівництва підприємства необхідною інформацією про стан основних засобів через автоматизацію обліково-обчислювальних робіт на базі сучасних засобів обчислювальної техніки.

Об'єктом обліку основних засобів у бухгалтерському обліку є закінчений пристрій з усіма приладдями до нього або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або відокремлений комплекс конструктивно поєднаних предметів однакового чи різного призначення, які мають для обслуговування спільні пристрої, приладдя, керування та єдиний фундамент, внаслідок чого кожний із предметів може виконувати свої функції (а комплекс — певну роботу) лише у складі комплексу, а не самостійно.

Якщо один об'єкт основних засобів складається з частин, що мають різні строки корисного використання (експлуатації), то кожна з цих частин може визнаватися в бухгалтерському обліку як окремий об'єкт основних засобів. Це важливо для обліку устаткування і транспортних засобів, частини (деталі) яких можуть обліковуватися окремо, а також для будівель і приміщень, що постійно перебудовуються, поліпшуються, переобладнуються.

До основних засобів відносяться ті засоби праці, які, знаходячись у сфері матеріального виробництва, безпосередньо беруть участь у виготовленні матеріальних благ (машини, устаткування і т. п.), створюють умови для здійснення виробничого процесу (виробничі будівлі, споруди, електромережі, трубопроводи і ін.), служать для зберігання і переміщення предметів праці.

Окрім основних виробничих фондів до складу основних фондів промисловості входять і основні невиробничі фонди, до яких відносяться такі об'єкти невиробничого призначення (житлові будинки, дитячі сади і ясла, школи, лікарні і інші об'єкти охорони здоров'я і культурно-побутового призначення), які знаходяться у веденні промислових підприємств (вони не безпосередньо, а побічно впливають на процес виробництва). Тут ми розглядаємо тільки основні виробничі фонди.

Основні виробничі фонди  промисловості - це засоби праці, які  беруть участь в багатьох виробничих циклах, зберігаючи при цьому свою натуральну форму, а їх вартість переноситься на продукцію, що виготовляється, частинами у міру зношення.

Основні фонди промисловості  займають важливе місце в національному  багатстві. Питома вага промисловості в основних виробничих фондах народного господарства складає більше 48%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розділ ІІ. Нормативна база і спец література

В сучасних умовах подальший розвиток підприємницької діяльності неможливий без правильного державного регулювання. Для того, щоб вивчити питання основних засобів, неможливо упустити такий аспект як нормативні акти, закони, накази та інші документи які є основою, підґрунтям правильного, раціонального використання основних засобів

Сьогодні облік надходження та наявності основних засобів на підприємство регулюються такими нормативними документами та законами:

1.Конституція(Основний закон)України. Прийнята ВРУ 28.06.96р.

В даному документі проголошуються права та обов’язки органів управління, суб’єктів підприємницької діяльності і громадян України

2. Закон України « Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999р. № 996-ХІY  зі змінами і доповненнями. Він визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні.

3. Н А К А З N78 Про квартальну звітність підприємств від 04.03.2003 

4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 2 “Баланс” зі змінами і доповненнями від 31.03.1999р. № 87. Цим Положенням (стандартом) визначаються зміст і форма балансу та загальні вимоги до розкриття його статей.

5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби" N 92 від 27.04.2000 м.Київ. Дане положення визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби, інші необоротні матеріальні активи та незавершені капітальні інвестиції в необоротні матеріальні активи (далі — основні засоби), а також розкриття інформації про них у фінансовій звітності.

5. Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”. Дане Положення визначає методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності.

Норми цього Положення  застосовуються підприємствами, організаціями  та іншими юридичними особами незалежно від форм власності (крім бюджетних установ).

Визначає поняття товарів, їх оцінку при надходженні, вибутті  та на дату балансу, а також інші питання, повязані з товарними операціями.

6. Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку 16 “Витрати”.Дане Положення визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати підприємства та її розкриття в фінансовій звітності.

Норми цього Положення  застосовуються підприємствами, організаціями  та іншими юридичними особами незалежно від форм власності (крім банків і бюджетних установ).

7. Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 28 “Зменшення корисності активів”, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 грудня 2004 року N 817 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13 січня 2005 року за N 35/10315. Дане Положення визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про зменшення корисності активів та її розкриття у фінансовій звітності.

Норми Положення застосовуються підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами незалежно від форм власності (крім бюджетних установ).

8.»Інструкція по Інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно – матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків», затверджено наказом МФУ від 11.08.1994 № 69. Для підтвердження правильності та достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності, передбачено проведення підприємствами, їх об’єднаннями та госпрозрахунковими організаціями незалежно від форм власності інвентаризації майна, коштів і фінансових зобов’язань

Відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для її проведення у стислі строки, визначити об’єкти, кількість і строки проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим.

9. Інструкція про застосування  Плану рахунків бухгалтерського  обліку активів, капіталу, зобов’язань  і господарських операцій підприємств  і організацій. Ця Інструкція встановлює призначення і порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов’язань та факти фінансово-господарської діяльності підприємств, організацій та інших юридичних осіб (крім банків і бюджетних установ) незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності, а також виділених на окремий баланс філій, відділень та інших відособлених підрозділів юридичних осіб. Ведення позабалансових рахунків здійснюється за простою системою (без застосування методу подвійного запису).

12. План рахунків  бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов`язань, господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом МФУ №291 від 30.11.1999р. (зі змінами і доповненнями).

13. Інструкція про виконання плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов`язань, господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом МФУ від 30.11.1999р. №291 (зі змінами і доповненнями).

14. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 2 “Баланс” зі змінами і доповненнями від 31.03.1999р. № 87. Цим Положенням (стандартом) визначаються зміст і форма балансу та загальні вимоги до розкриття його статей

15. Лист про дооцінку  основних засобів. За ним відстрочене  податкове зобов’язання визнається з суми дооцінки основних виробничих засобів і відображається у фінансовій звітності підприємства за той період, в якому проведена (2001 р.) їх дооцінка, оскільки в цьому періоді виникли тимчасові різниці, що підлягають оподаткуванню.

16. Лист щодо бухгалтерського  обліку основних засобів. Уцінка об’єкта основних засобів, щодо якого у попередніх періодах відповідна частина перевищення суми попередніх дооцінок над сумою попередніх уцінок залишкової вартості цього об’єкта включалася до складу нерозподіленого прибутку, відображається в бухгалтерському обліку.

17. Лист, щодо списання основних засобів. Прийнято МФУ 12.12.01 № 053 -39 191.

Існує ще безліч інших, доповнюючи  суть основних засобів документів,  ігнорування яких просто неможливо: неможливе ефективне використання основних засобів без втручання законодавства; не дотримання законодавства карається.

До  спеціальної літератури належать:

1. Все про бухгалтерський облік «Основні засоби: посібник для практика», 2001 №32. В даній статті висвітлено практичні аспекти користування основними засобами, їх місце в практичній  діяльності підприємства, а не з теоретичної точки зору.
2. Економіка України //Хотомлянський О. «Амортизаційний фонд як джерело відтворення основних засобів» №3 2005р. В даному спец джерелі амортизація розглядається як основний аспект відтворення, оновлення основних засобів.
3. Бухгалтерський облік і аудит//Бондар О. «Проблеми визнання основних засобів в бухгалтерському та податковому обліку» №3 2004 р.
4. «Облік і контроль наявності та руху основних засобів»: автореферат за ред. Диби В.М. Висвітлено проблеми руху основних засобів від закупівлі до зношування, амортизації.
5. «Облік необоротних активів в умовах формування ринкових відносин»: автореферат.
6. Бухгалтерський фінансовий облік «Облік основних засобів і нематеріальних активів» за редакцією Чабанової Н.В., Василенко Ю.А. Київ – 2002р. Широко розглядається суть, класифікація, аналітичний, синтетичний облік основних засобів.
7. Бухгалтерський фінансовий облік «Облік основних засобів».  За редакцією Бутинця Ф.Ф. Житомир – 2002р.Розглядається суть основних засобів, документальне оформлення , амортизація основних засобів.
8. Фінансовий облік «Облік необоротних та нематеріальних активів» за редакцією Пушкара М.С. Тернопіль - 2002р. Розглянуто опис, класифікацію, переоцінку основних засобів.

Спеціальна  література щодо обліку основних засобів  представлена науковими статтями у  фахових журналах з бухгалтерського  обліку, спеціальними книгами з бухгалтерського  обліку.

Нашим завданням на сьогоднішній день є удосконалення системи знань, більш детальне вивчення нормативної бази щодо обліку основних засобів, тільки в тому випадку в майбутньому можна запобігти глобальних помилок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розділ ІІІ. Коротка організаційно – економічна характеристика Сокирянського районного споживчого товариства

Споживче товариство – це добровільне об’єднання громадян для спільного ведення господарської  діяльності з метою поліпшення свого  економічного та соціального стану. Воно здійснює торговельну, виробничу  та іншу діяльність не заборонену чинним законодавством України. Відносини, пов’язані зі створенням та діяльністю споживчого товариства, регулюються законом України “Про споживчу кооперацію”, іншими законодавчими актами України і нормативними документами споживспілок та Центральної спілки споживчих товариств (Укоопспілки).

Основним документом, що регулює діяльність споживчого товариства, є Статут.

Районне споживче товариство – створене на добровільних засадах  сільським споживчим товариством “Романківецьке”, та підрозділами, які входять до складу споживчого товариства, є його членами і дотримуються вимог його статуту.

Юридична адреса споживчого товариства: Україна, 60200 Чернівецька  обл., м. Сокиряни, вул. Центральна, 72 «а».

Основними цілями споживчого товариства є: задоволення потреб своїх членів в товарах та послугах, сприяння розвитку їх трудової і соціальної активності, зростання добробуту і культурного рівня.

Районне споживче товариство, для виконання своїх цілей  і завдань займається здійсненням  таки видів діяльності:

а) роздрібна і оптова торгівля продовольчими і непродовольчими  товарами, сільськогосподарською продукцією, сировиною, ліками і медпрепаратами, матеріалами, обладнанням, устаткуванням, транспортними засобами, торгівля нерухомістю;

б) громадське харчування, організація обслуговування населення в ресторанах, кафе, їдальнях, виробництво хліба, хлібобулочних та кондитерських виробів

в) закупівля та обробка  у населення і товаровиробників усіх форм власності сільськогосподарської  продукції, сировини, дикорослих плодів,

ягід, грибів, лікарсько  – технічної сировини, чорного  і кольорового металобрухту, відходів, виробів підсобних підприємств  і промислів, оптова торгівля відходами  та брухтом;

г) надання ринкових послуг, побутових послуг, обслуговування сімейних торжеств, ритуальних послуг;

д) здача в оперативну оренду нерухомості, транспортних засобів, обладнання, устаткування, іншого майна, та їх продаж;

є) інші види діяльності, не заборонені чинним законодавством України.

Споживче товариство, як юридична особа, має повну господарську самостійність: розробляє програми (плани) свого економічного і соціального розвитку, розглядає та затверджує їх на зборах уповноважених.

Споживче товариство в економічній діяльності:

- відкриває в будь  – якій установі банку поточні та інші рахунки, включаючи валютні, розпоряджається коштами, що є на цих рахунках, списання коштів з рахунків споживчого товариства та його підприємств проводиться тільки з їх згоди або за рішенням судових органів;

- одержує в установах  банку, у підприємствах і організаціях кредити та позички з повною відповідальністю за дотримання кредитних договорів і розрахункової дисципліни

- установлює, відповідно  до законодавчих актів України, міжнародні зв’язки з організаціями зарубіжних країн, створює з ними спільні 
підприємства та здійснює зовнішньоекономічну діяльність;

- користується  кредитами банків України, зарубіжних  банків, комерційним кредитом в іноземній валюті та погашає їх за рахунок, валютних коштів, одержаних від реалізації продукції, що імпортується, або інших власних коштів;

- зараховує  валютну виручку на валютний  банківський рахунок і самостійно її використовує;

- приймає  від своїх індивідуальних і  колективних членів, від членів інших споживчих товариств і працівників системи споживчої кооперації України, а також від інших юридичних осіб додаткові пайові внески на формування фінансових ресурсів споживчого товариства та його підприємств з наданням їм права одержання гарантованих відсотків на них;

- створює  (реорганізовує, ліквідовує) для  здійснення своїх статутних завдань підприємства, організації, фінансово-розрахункові центри, страхові товариства, кредитні спілки та інші підприємства, діяльність яких не суперечить законам України;

- придбаває  майно державних підприємств,  та підприємств, заснованих на інших формах власності, а також інше майно та майнові права;

- одержує  в установленому чинним законодавством  порядку земельні ділянки;

- вступає  як засновник, або учасник до  господарських товариств, кооперативних, інших підприємств, асоціацій, об'єднань для розв'язання господарських і соціальних завдань.

Надходження  основних засобів до Сокирянського районного споживчого товариства здійснюється кількома способами :

• безоплатне одержання;
• придбання за плату, будівництво  власними силами;
• одержання як внеску до статутного капіталу;
• Інші випадки зарахування на баланс.

Головні бухгалтерські  записи щодо придбання основних засобів, безоплатної передачі, ліквідації основних засобів Сокирянським Районним споживчим  товариством відображаються на рахунках, що наведені нижче в таблицях:

 

 

Таблиця 1

Бухгалтерські проводки, щодо придбання основних засобів на підприємстві

 

№ п/п	Зміст операції	Кореспонденції рахунків
		Дебет	Кредит
1	Відображено суму згідно з рахунком постачальника, без ПДВ	205	631, 632
2	Відображено суму транспортних витрат на доставку та інших витрат, що повязані з придбанням основних засобів, без ПДВ	205	685,631,632
3	Одержано цільове фінансування на придбання основних засобів із зовнішніх джерел	311	48
4	Витрачено грошові кошти на придбання  обєкта ОЗ і для розрахунків із постачальниками	152, 631, 632	311
5	Відображено суму одержаного в банку  кредиту на придбання ОЗ	311	601
6	Нараховано відсотки за одержаним  кредитом	152	651
7	Оплачені транспортні та інші витрати, повязані з придбанням ОЗ	631, 632, 685	311
8	Відображено введення в експлуатацію обєкта ОЗ	10	152
9	Оплачено вартість основних засобів	631, 632	311

Таблиця 2

Бухгалтерські проводки, щодо безоплатної передачі ОЗ

№ п/п	Зміст операції	Кореспонденції рахунків
		Дебет	Кредит
1	відображено нарахований раніше знос безоплатно переданих ОЗ	131	10
2	Списано залишкову вартість ОЗ	976	10
3	У разі передачі основних засобів  виробничого призначення відображено  суму ПДВ	976	641