Хранение аудиовизуальных документов

Министерство  образования Республики Беларусь

Белорусский государственный университет

Исторический  факультет 
 
 
 

Реферат на тему:

Хранение  аудиовизуальных документов 
 
 
 
 
 

                                                        Выполнил:

                                                        Студент 4 курса 7 группы

                                                        Романкевич М.О. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Минск 2010

Содержание: 
 

Глава I. Аудиовизуальные документы: требования к хранению………2 – 8

Глава II. Сжатие данных, описание  различных форматов……………..9 – 14

Список  использованной литературы…………………………………….14

Глава I. Аудиовизуальные документы: требования к хранению

        Человечество за годы существования звукозаписи накопило огромное количество уникальных фонодокументов. Все они, записанные на разных носителях (граморигиналах, грампластинках, магнитных лентах, компакт-дисках) — история музыкальной и исполнительской культуры. Очень часто мы сталкиваемся с необходимостью использования архивных записей в работе. Это создание фонограмм для спектаклей, кинофильмов, телевидения, выпуск старых фонограмм на компакт-дисках.

     Наиболее  распространенным типом носителя информации в библиотеках являются долгоиграющие  граммофонные пластинки (шеллачные  и виниловые), магнитные ленты (аудио- и видеозаписи на кассетах).

      Технология  записи на пластинки довольна проста. Колебания звука при помощи специального аппарата фиксировались в мягком материале (шеллаке, виниле) в виде засечки, ямки, полоски. Получаемую пластинку  прослушивали при помощи патефона, позднее электропроигрывателя. Патефон  заводили вручную. С помощью специального механизма, пластинка вращалась  вокруг своей оси. По канавкам, прорубленным в пластинке, плавно двигалась игла. При этом в зависимости от глубины  канавки, её ширины, наклона и т. д., воспроизводился записанный звук разных частот.

      Первые  грампластинки из шеллака появились  в 1890-е гг. и просуществовали до 1950-х гг., когда были вытеснены  виниловыми. ¹

      Шеллак  — воскоподобное вещество, вырабатываемое тропическими насекомыми из семейства  лаковых червецов. Определить причины  старения шеллачных дисков довольно трудно, поскольку при их изготовлении использовали различные по качеству и виду шеллак и наполнители. Со временем шеллак медленно теряет упругость и  становится хрупким. Процесс разрушения шеллака ускоряется при повышенной влажности. В результате после каждого  проигрывания с поверхности диска  «уходит» тончайший слой шеллака  в виде порошка, а следовательно, стирается и информация на звуковой дорожке. Органические материалы, входящие в состав шеллака, чувствительны  к микроскопическим грибам, хотя шеллак считается устойчивым к биоповреждениям.

     Винил — материал достаточно прочный и  стабильный, но его эксплуатационный цикл не бесконечен. Виниловые диски  изготавливаются из поливинилхлорида, который разрушается под воздействием ультрафиолетового излучения и  тепла. Его можно стабилизировать  в процессе изготовления, что замедляет  деградацию материала, но не исключает  ее полностью. Материал очень чувствителен к пыли, абразивные частицы которой  очень быстро приводят диск в негодность.

     Магнитная запись основана на явлении электромагнитной индукции и свойстве некоторых веществ  приобретать остаточную намагниченность  в результате воздействия на них  внешнего магнитного поля. Для получения  магнитной записи прежде всего должно быть осуществлено преобразование записываемого  физического явления в электрические  сигналы. Например, звук преобразуется  в электрические сигналы микрофоном, оптическое изображение — телевизионной  передающей трубкой, вибрации — пьезоэлектрическим преобразователем и т. д. При магнитной  записи разные участки магнитной ленты намагничиваются в различной степени в соответствии с записываемыми сигналами. Носитель записи должен обладать «магнитной памятью», т. е. после воздействия внешнего магнитного поля он должен приобретать некоторую остаточную намагниченность. Магнитная запись и воспроизведение информации основаны на чисто физических, быстро протекающих процессах, поэтому записанная информация может быть воспроизведена и использована в работе без всякой задержки.

     Магнитные ленты изготавливают нанесением магнитного слоя окиси хрома или  железа на гибкую полимерную ленту  и закреплением этого слоя связующим  веществом. Именно связующее вещество разрушается под воздействием времени  и окружающей среды. Поскольку информация на магнитной ленте хранится в  виде записи на отдельных участках магнитного слоя, любая утрата или  смещение участков приводит к потере информации. Эксплуатационный срок магнитной  ленты гораздо меньше, чем принято  считать. Если «возраст» магнитной  ленты превышает 15 лет, она требует  особо бережного обращения, а  магнитные ленты «старше» 20 лет  нуждаются в профессиональной помощи. ²

     Говоря  об аудиовизуальных документах нельзя не упомянуть прародителя грамзаписи — граморигинал, использованный в фонографе Эдисона для записи звука. Это валики, покрытые металлической фольгой, изготовленной из меди, никеля, хрома. Принцип записи аналогичен записи звука на грампластинки. Условия хранения, чистота металла из которого изготовлен граморигинал, во многом определяют его состояние. Повышенная влажность и загрязненный воздух являются инициаторами коррозии металла, в результате чего на поверхности возникают раковины и наросты. Невооруженным глазом можно различить черные точки, царапины, зеленоватый налет. Хорошо сохранившийся граморигинал — глянцевый, без каких-либо пятен, с ярким металлическим блеском, характерным для полированного металла.

     Любая библиотека наряду с просветительской функцией, обслуживанием читателей, выполняет и функцию хранения. Недаром Екатерина II в указе об основании Императорской публичной  библиотеки особо подчеркнула, что  библиотека основывается с двоякой  целью — «для публичного всеобщего  пользования» и «для полного собрания российских книг». Доступность и  сохранность по отношению не только к книжным фондам, но и к аудиовизуальным  документам, — противоположные категории, единство которых должна обеспечить Библиотека.

     ГОСТ 7.68-95 «Фоно- и видеодокументы. Общие  требования к архивному хранению»  регламентирует условия хранения, реставрационную  и консервационно-профилактическую обработку, контроль технического состояния  всех документов государственной части  Архивного фонда, находящихся на государственном и ведомственном  хранении. Положения этого стандарта  могут быть применимы и к остальным  фоно- и видеодокументам, хранящимся, например, в библиотеках.³

     Соответственно, в целях обеспечения сохранности  фоно- и видеодокументов, подлежащих хранению, следует осуществлять оценку и контроль технического состояния  документов, их профилактическую обработку, реставрацию, подготовку к использованию, поддерживать нормативные условия хранения, следить за правильностью упаковки. Рассмотрим эти действия, опираясь на указанный стандарт.

Оценка  технического состояния  документов

     Документы перед размещением в хранилище  подвергают оценке технического состояния. При этом устанавливают соответствие технических характеристик документов сведениям, содержащимся в актах  технического состояния, сопровождающих документы.

Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка 

     Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка включает в себя:

− для  документов на магнитной ленте:

         − очистку поверхности  от пыли и частиц грязи вручную  или на специальном очистительном  оборудовании,

         − замену пересохших и коробленных склеек,

         − перемотку,

         − оформление рулонов  магнитной ленты защитной магнитной  лентой с двух сторон по 2-2,5 м;

− для  фонодокументов на грампластинках и граморигиналах:

         − очистку от пыли,

         − протирку антистатиком;

− для  граморигиналов:

         − электрохимическую  очистку;

− для  видеодокументов:

         − очистку поверхности  от пыли и грязи;

         − перемотку.

     Перемотку, осуществляют с целью снятия внутренних напряжений в рулонах магнитных  лент, возникших из-за перепадов  температуры и влажности воздуха  при хранении и транспортировании  документов. Очистку поверхности  документов от загрязнений выполняют  с целью увеличения срока хранения и предупреждения повреждений поверхности  при хранении и воспроизведении  документа.

     Периодичность перемотки и очистки документов на магнитной ленте в профилактических целях — один раз в 2-4 года, в  зависимости от интенсивности использования  документов и условий их хранения. ⁴

     Грампластинки и граморигиналы перед каждым очередным воспроизведением протирают безворсовой тканью, пропитанной специальным составом, например, 2 %-ным водным раствором вспомогательного вещества ОП-10 по ГОСТ 8433. Перед протиркой ткань следует хорошо отжать. Требования к упаковке документов

     Упаковка  фоно- и видеодокументов должна исключать  возможность проникания влаги, пыли, попадания на документы световых лучей, защищать от механических повреждений, препятствовать свободному перемещению  документов внутри упаковки.

     Фоно- и видеодокументы на магнитной ленте, принимаются на хранение упакованными в пакет из полиэтиленовой пленки и в заводскую коробку или  помещенными в полиэтиленовый контейнер  с вырезами для этикеток.

     Фонодокументы на грампластинках должны находиться в пакете из полиэтиленовой пленки и в бумажном конверте.

     Металлические граморигиналы принимаются обернутыми в конденсаторную бумагу и уложенными в конверт из картона, а затем в коробку из плотного картона. Для предотвращения механических повреждений одна из внутренних сторон картонного конверта должна иметь прокладку из мягкого материала (фланель, байка и т. п.).

     Не  допускаются заметные дефекты (вмятины, следы коррозии и т. п.) на катушках и кассетах для намотки документов на магнитной ленте. В случае обнаружения  дефектов на упаковке, катушках, кассетах, фоно-и видеодокументах необходимо составить акт об их наличии.

     Каждую  коробку (или конверт) с документом при упаковке снабжают этикеткой, составленной в соответствии с правилами описания аудиовизуальных документов и материалов с элементами описания произведений печати. Маркировку упаковки осуществляют краской, отличающейся по цвету от упаковки.

Режим хранения документов

     Хранение  документов осуществляют в комплексе  рабочих помещений, предназначенных  для хранения, обработки и использования  документов.

     Документы различных видов (фонодокументы на магнитной ленте, фонодокументы на грампластинках и граморигиналах, видеодокументы на магнитной ленте) рекомендуется хранить в помещениях, отдельных для каждого вида.

     Во  всех помещениях необходимо иметь приточно-вытяжную вентиляцию, а в хранилищах и в  комнатах, где документы находятся  длительное время (несколько часов  и более), кондиционирование воздуха.

     Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры помещений не должны собирать пыль или быть ее источником.

     Оригиналы и страховые копии документов следует хранить раздельно, в  специально оборудованных помещениях.

     Хранилища оборудуют техническими средствами, предотвращающими поступление в  помещение пыли, аммиака, сероводорода, оксидов азота и серы, сернистого газа, паров ртути. ⁵

     Не  допускается хранение фоно- и видеодокументов  на магнитной ленте в магнитных  полях напряженностью более 400 А/м.

     Фоно- и видеодокументы размещают в  вертикальном положении в коробках.

     Хранилища должны быть оборудованы одно- и  двусторонними стеллажами, изготовленными из негорючего, коррозионностойкого  и неферромагнитного материала.

     В хранилищах поддерживают нормативные  условия хранения — температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический  режимы.

     В целях адаптации документов к  температурно-влажностному режиму хранения документы, перед размещением их в хранилище, необходимо подвергнуть  акклиматизации в открытой упаковке при температуре (18±2) ºС и относительной  влажности воздуха (55±10) %. Продолжительность  акклиматизации определяют в зависимости от начального состояния документов, но не менее 3 суток. Температурно-влажностный режим

     Фоно- и видеодокументы рекомендуется  хранить при температуре от 8 до 18 ºС и относительной влажности  воздуха от 45 до 65 %. Резкие колебания  температуры (более 5 ºС) и относительной  влажности воздуха (более 10 %) в течение  одних суток недопустимы. В случае нарушения температурно-влажностного режима при транспортировании и  обработке, перед тем как поместить  документы на хранение, их следует  подвергнуть акклиматизации.

     Контроль  и регистрацию температурно-влажностного режима хранения осуществляют не реже одного раза в сутки с помощью  измерительных приборов, обеспечивающих точность измерения температуры 0,5 ºС и относительной влажности  воздуха 2 %. ⁶

Световой  режим 

     Освещение хранилищ может быть естественным и  искусственным. Естественное освещение  помещений солнечным светом возможно только при условии применения на окнах светорассеивателей. Прямые солнечные лучи в хранилище, читальные залы и другие помещения проникать не должны.

     Для искусственного освещения используют источники искусственного света, закрытые плафонами с гладкой наружной поверхностью.

     Освещенность  шкафов, стеллажей должна быть не менее 20 лк, проходов — 50 лк, рабочих мест — 100 лк.

Санитарно-гигиенический  режим 

     В помещениях хранилищ следует не реже одного раза в неделю выполнять сухую  уборку стеллажного оборудования и  упаковок с документами (пылесосом), не реже одного раза в месяц —  влажную уборку пола.

     При входе в хранилище и другие рабочие помещения рекомендуется  переодеваться в специальную  одежду и обувь. ⁷

     Необходимо  регулярно следить за состоянием упаковки документов. При обнаружении  повреждений упаковки, ее следует  немедленно заменить.

Контроль  технического состояния  документов

     Контроль  технического состояния документов в процессе хранения необходим для  своевременного выявления возникающих  дефектов. Периодичность контроля устанавливают:

     − для фонодокументов на грампластинках и металлических граморигиналах — один раз в 7 лет;

     − для фонодокументов и видеодокументов на магнитной ленте — один раз в 5 лет.  

     Видеодокументы, подлежащие техническому контролю, выдерживают  не менее суток до его выполнения при температуре (18-22) ºС и относительной  влажности (55-65) %.

     По  результатам контроля делают заключение о необходимости и виде обработки  документов и, в зависимости от их технического состояния, устанавливают  сроки выполнения следующего контроля. Полученные данные фиксируют в актах.

Использование документов

     При работе с фоно- и видеодокументами необходимо выполнять следующие  требования:

     − воспроизводящую и контрольную  аппаратуру надлежит содержать в  чистоте, с рабочих поверхностей аппаратов и магнитных головок  ежедневно удалять пыль и грязь;

     − рабочая поверхность аппаратов  должна быть свободна от посторонних  предметов;

     − при работе с документами нельзя допускать появления отпечатков пальцев на их поверхности и механических повреждений;

     − категорически запрещается на документах делать пометки, надрезы, вырезки, оставлять  закладки в рулоне;

     − недопустимо сматывать магнитную  ленту на пол;

     − зарядку лентопротяжного тракта магнитофона необходимо проводить  только защитным ракордом;

     − документы не должны находиться под  прямыми солнечными лучами, вблизи источников электромагнитных полей, нагревательных и отопительных приборов;

     − после окончания работы аппаратуру необходимо закрывать крышками и  чехлами.  

     Возвращенные  пользователями документы следует  подвергать контролю технического состояния, а при необходимости – реставрационной  обработке.

     Во  избежание механических повреждений  документов после их транспортирования  при низкой температуре окружающего  воздуха, для предотвращения конденсации  влаги на документах, вызываемой разностью  температур, перед контролем технического состояния и использованием —  документы в упаковке следует  выдерживать при температуре 15-25 ºС и относительной влажности 45-65 % не менее:

     2 ч — грампластинки и граморигиналы;

     4 ч — фонодокументы на магнитной ленте;

     24 ч — видеодокументы и оригиналы  перезаписи к кинофильмам. 

Меры  безопасности

     При обработке, хранении, использовании  и транспортировании фоно- и видеодокументов  необходимо соблюдать правила работы с горючими и легковоспламеняющимися веществами.

     При хранении, использовании и транспортировании  документов должна быть исключена возможность  их перемещения внутри упаковки, ударов и вибраций, проникания влаги, вредных  газов, пыли и солнечных лучей, а  также образования конденсационной  влаги внутри упаковки. ⁸

     Работать  с фоно- и видеодокументами необходимо аккуратно и осторожно, чтобы  исключить их повреждение и загрязнение.

     Аппаратура, на которой работают с документами, должна быть исправна и иметь защиту от поражения персонала и пользователей  электрическим током.

     Транспортировать  фоно- и видеодокументы на магнитной  ленте следует с соблюдением  мер, препятствующих размагничиванию  записи. Запрещается перевозить документы  на электрокарах и в непосредственной близости от источников сильных магнитных  полей.

       Эксплуатационный  цикл значительного объема библиотечных фондов, в том числе и аудиовизуальных  документов, не вечен, но его можно  продлить посредством бережного  использования и правильного  хранения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Глава II. Сжатие данных, описание  различных форматов

       Сжатие  данных (англ. data compression) — алгоритмическое преобразование данных, производимое с целью уменьшения их объёма. Применяется для более рационального использования устройств хранения и передачи данных. Синонимы — упаковка данных, компрессия, сжимающее кодирование, кодирование источника. Обратная процедура называется восстановлением данных (распаковкой, декомпрессией).

       Сжатие  основано на устранении избыточности, содержащейся в исходных данных. Простейшим примером избыточности является повторение в тексте фрагментов (например, слов естественного или машинного  языка). Подобная избыточность обычно устраняется заменой повторяющейся  последовательности ссылкой на уже  закодированный фрагмент с указанием  его длины. Другой вид избыточности связан с тем, что некоторые значения в сжимаемых данных встречаются  чаще других. Сокращение объёма данных достигается за счёт замены часто  встречающихся данных короткими  кодовыми словами, а редких — длинными (энтропийное кодирование). Сжатие данных, не обладающих свойством избыточности (например, случайный сигнал или шум, зашифрованные сообщения), принципиально невозможно без потерь.

       AIFF(MAC FILE_TYPE) AIFF Audio File

       Это стандартный формат файлов для сохранения аудиоданных на платформе Macintosh. Если вам когда-нибудь потребуется пересылать аудиофайлы между персональным компьютером и компьютером Macintosh, используйте именно этот формат. Он поддерживает 8- и 16-битные монофонические и стереофонические аудиоданные. Файлы этого формата могут содержать заголовок Mac-Binary, а могут и не иметь его. Если файл данного типа не содержит заголовка Mac-Binary, он, скорее всего, имеет расширение aif. Если файл данного типа содержит заголовок Mac-Binary, то Sound Forge откроет его, но идентифицирует как файл формата Macintosh Resource (см. следующий раздел). В этом случае файл, скорее всего, имеет расширение snd. Замечание При сохранении файлов на компьютерах Macintosh к ним добавляется так называемый заголовок Mac-Binary. Это маленький фрагмент информации, записываемый в начале файла, идентифицирующий тип файла для операционной системы Mac OS и других приложений. Таким способом компьютеры Macintosh сообщают, что содержит файл: текст, графику или, например, аудиоданные.

       CDDA — стандарт для аудио CD

       Звуковой  компа́кт диск (CDDA, также называемый англ. Audio CD и Red Book) — стандарт для компакт-дисков, со звуковым содержимым.⁹

       Формат, используемый для хранения звуковой информации, — PCM 44100 Гц, 16 бит стерео.¹⁰

       WAV

       Microsoft Wave (Waveform audio format). Разработан совместно с IBM

       формат  записи (стерео- или моно-) звука без  сжатия. Так всего одна минута стереозаписи звука сделанная с CD-качеством (частота дискретизации 44,1 КГц) содержит 60 с х 44100Гц х 2 канала = 5 292 000 отсчетов. На каждый отсчет может приходиться 8 или 16 бит. Таким образом, в варианте 8 бит на отсчет, одна минута звука займет в памяти 42 336 000 бит = 5 292 000 байт (около 5 Мб).

       FLAC (свободный кодек из проекта  Ogg) (.flac)

       FLAC (англ. Free Lossless Audio Codec — свободный аудио-кодек без потерь) — популярный свободный кодек для сжатия аудио. В отличие от кодеков с потерями Ogg Vorbis, MP3 и AAC, FLAC не удаляет никакой информации из аудиопотока и подходит как для прослушивания музыки на высокачественной звуковоспроизводящей аппаратуре, так и для архивирования аудиоколлекции. На сегодня формат FLAC поддерживается многими аудиоприложениями.

       Apple Lossless (.m4a)

       Это аудио кодек, разработанный Apple Inc, для сжатия цифровой музыки без потерь данных.

       Apple Lossless данные хранятся в контейнере MP4 с расширением .m4a. Хотя Apple Lossless имеет такое же расширение файла, как AAC, это не AAC, кодек схож с другими Lossless кодеками, такими как FLAC и др. Плеер iPod с док разъемом (не shuffle) и последней прошивкой может проигрывать файлы в формате Apple Lossless. Он не использует какие-либо управления цифровыми правами (DRM), но, с учётом характера контейнера, считается, что DRM может применяться к ALAC.

       Тесты показали, что сжатые в ALAC файлы получаются примерно от 40 % до 60 % размера оригиналов в зависимости от вида музыки, подобно  другим Lossless форматам. Кроме того, скорость, с которой он может быть декодирован, делает его полезным для устройств с ограниченной производительностью, такие как iPod.

       Apple Lossless Encoder был представлен в качестве одного из компонентов QuickTime 6.5.1 28 апреля 2004 года и как функция iTunes 4.5. Кодек используется также в AirPort Express в AirTunes осуществления.

       Декодер для Apple Lossless формата теперь есть в открытых источниках библиотеки libavcodec. Это означает, что любой мультимедийный проигрыватель на основе этой библиотеки, включая мультимедиа VLC и MPlayer, может иметь возможность играть Apple Lossless файлы.