Организация бухгалтерского учета. 2

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета 7

1.1 Общая характеристика бухгалтерского учета 7

1.2 Нормативное регулирования бухгалтерского учета в Российской

Федерации                    17

1.3 Применение международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) в РФ                                                                                                                               28

2. Бухгалтерский учет в ООО «Силвер-Компьютерс» 34

2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия 34

2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО «Силвер-Компьютерс»                                                                                                             43

2.2.1 Форма бухгалтерского учета ООО «Силвер-Компьютерс», организация документооборота                                                                                                     44

2.2.2 Учет основных статей бухгалтерского баланса 46

2.2.3 Учет затрат 48

2.2.4 Учет денежных средств 48

2.2.5 Учет основных подразделений организации (на складе, на производстве, в розничной продаже), внутренняя отчетность                                                         50

2.3 Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия 56

3. Пути совершенствования организации бухгалтерского учета 69

3.1 Пути совершенствования организации бухгалтерского учета в РФ 69

3.2 Пути совершенствования организации бухгалтерского учета в ООО «Силвер-Компьютерс»                                                                                              74

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 84

ПРИЛОЖЕНИЯ                                 86

ВВЕДЕНИЕ

Под организацией бухгалтерского учета  понимается научно обоснованная система  выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения  своевременной и достоверной  информации для оперативного руководства  хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете и отчетности бухгалтерский  учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий, о движении имущества  и обязательств путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций.

Соответственно, исходя из этого определения, объектами бухгалтерского учета  на предприятии являются:

• имущество;
• обязательства;
• хозяйственные операции, осуществляемые предприятием в процессе своей деятельности.

В бухгалтерском учете имущество определяется как совокупность оборотных и внеоборотных активов предприятия. При этом к оборотным активам относятся денежные средства или продукция, которые могут быть обращены в денежные средства или потреблены в течение одного года или обычного операционного цикла. Если этот цикл более одного года, то такое имущество оборотным не считается. Итак, к оборотным активам относятся:

• наличные деньги в кассе предприятия;
• денежные средства, хранящиеся на счетах предприятия в банках;
• легко реализуемые ценные бумаги, то есть краткосрочные финансовые вложения;
• дебиторская задолженность;
• запасы сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции;
• текущая часть расходов будущих периодов.

К внеоборотным активам относятся  активы, полезные свойства которых  ожидается использовать в течение  периода свыше одного года. В состав внеоборотных включатся:

• основные средства,
• земельные участки,
• объекты природопользования,
• капитальные вложения,
• долгосрочные финансовые вложения,
• нематериальные активы,
• деловая репутация предприятия и др.

Обязательства – это долговые обязательства, которые должны быть оплачены предприятием в течение обычного операционного цикла (одного года), так называемые текущие обязательства. Если долги оплачиваются в течение срока, превышающего 1 год, то это долгосрочные обязательства. К понятию обязательства не относится дебиторская задолженность.

Обычный операционный период означает период времени от момента инвестирования денежных средств до их возвращения  в какой-либо форме.

Организация бухгалтерского учета  преследует выполнение следующих основных задач:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественного положения: информации, необходимой внутренним пользователям предприятия и внешним пользователям;
• обеспечение информацией пользователей бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, за целесообразностью операций, наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами;
• Предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости.

При организации бухгалтерского учета  должны соблюдаться основные требования, установленные законом:

1. Бухгалтерский учет имущества и ведется в рублях;
2. Имущество, являющееся собственностью предприятия, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц;
3. Бухгалтерский учет должен вестись непрерывно с момента регистрации предприятия как юридического лица до ликвидации/ реорганизации этого предприятия;
4. Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, должны документально оформляться, что служит основанием для заполнения учетных регистров;
5. Для отражения имущество и обязательства подлежат оценке путем суммирования практически произведенных расходов. Применение других видов оценок - только в случаях, предусмотренных законодательством и соответствующими органами;
6. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации (что обязательно) подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без пропусков (изъятий);
7. При организации бухгалтерского учета имущества и хозяйственных операций учет ведется с помощью двойной записи на счетах из рабочего плана счетов;
8. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство и капитальные вложения должны учитываться раздельно;
9. Формирование учетной политики осуществляется в соответствии с требованиями ПБУ 1/2008

Объектом исследования является деятельность общества с ограниченной ответственностью, предметом – изучение организации бухгалтерского учета  и его совершенствование на данном предприятии. Базой служит общество с ограниченной ответственностью «Силвер-Компьютерс» (ООО «Силвер-Компьютерс»).

Целью данной дипломной работы является изучение организации бухгалтерского учета на ООО «Силвер-Компьютерс» и предложения по его совершенствованию.

Тема дипломной работы ставит перед исследователем следующие  задачи:

• знакомство с организацией бухгалтерского учета на анализируемом предприятии;
• анализ финансовой устойчивости в ООО «Силвер-Компьютерс»;
• предложения по улучшению организации бухгалтерского учета в ООО «Силвер-Компьютерс».

1 Теоретические  основы организации бухгалтерского  учета

1.1 Организация  бухгалтерского учета на предприятии

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий  и элементов (слагаемых) построение учетного процесса с целью получения  достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления  контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Общими принципами построения бухгалтерского учета являются:

• государственное регулирование бухгалтерского учета (Правительством, Минфином РФ и другими ведомствами). Государство определяет общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, состав, содержание, сроки и адресат представления бухгалтерской отчетности, хозяйственных субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет, их права, обязанности и ответственность;
• сочетание государственного регулирования бухгалтерского учета с представлением широких прав предприятию в организации и ведении бухгалтерского учета, его рационализации и совершенствовании;
• постоянное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении информацией внутренних и внешних пользователей, рационального использования производственных ресурсов и готовой продукции, во внедрении и укреплении полного хозяйственного расчета;
• обеспечение аналитичности данных бухгалтерского учета, позволяющей выявить влияние различных факторов на экономические показатели и резервы повышения эффективности производства;
• динамичность организации бухгалтерского учета, постоянное совершенствование учетного процесса, методологии и техники бухгалтерского учета, научной организации труда бухгалтерских работников;
• применение общих принципов управления, включая системный подход, экономико-математические методы и модели, принципы программно-целевого управления, научную организацию труда.

Учетный цикл (наблюдение, регистрация, обработка, анализ и представление  бухгалтерских данных) включает в  себя следующие операции:

1) анализ содержания хозяйственной  операции. Хозяйственная операция  принимается к учету, если есть  ответы на следующие вопросы:  когда произошла хозяйственная  операция, каково стоимостное выражение  хозяйственной операции, к какой  классификации она относится  (на каких счетах может быть  отражена);

2) фиксация хозяйственной  операции в первичном документе;

3) Регистрация данных  в учетных регистрах. Совокупность  бухгалтерских регистров вместе  с правилами их ведения составляет  форму бухгалтерского учета.

4)   Обработка данных  в регистрах и обработка регистров.

5)   Составление бухгалтерской  отчетности.

6)   Анализ бухгалтерских  данных и бухгалтерской отчетности.

7)   Представление бухгалтерских  данных.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности ответственность за организацию  бухгалтерского учета возложена  на руководителя организации. Он должен создать необходимые условия  для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение  к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления и  представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет в организации  осуществляется бухгалтерией, являющейся его самостоятельным структурным  подразделением (службой), или централизованной бухгалтерией, возглавляемыми главным бухгалтером. При отсутствии бухгалтерской службы бухгалтерский учет и составление отчетности могут производиться аудиторской фирмой или специалистом на договорных началах.

Основными предпосылками  рациональной организации бухгалтерского учета являются: изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности, а также организационных и  производственных особенностей организации; определение объема и характера  учетной работы; установление структуры  аппарата бухгалтерии и форм его  связи с отдельными частями организации.

Изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности необходимо для обеспечения научной  организации БУ, соблюдения законодательства, соответствия методологии учета  в данной организации методологии  учета, установленной для всех организаций, что обеспечит единообразие учетных  и отчетных данных в масштабах  отраслей и всего народного хозяйства.

В процессе выявления организационных  и производственных особенностей организации  необходимо выяснить ее организационную  структуру, взаимосвязь отдельных  частей, их территориальное расположение, ознакомиться с особенностями технологии производства, планами организации  и т. п. Знание этих особенностей работы организации позволит определить сведения и сроки, необходимые для обеспечения  контроля за хозяйственной деятельностью, содержание внутренней отчетности, объекты  учета для записи их в соответствующие  регистры, формы документов и регистров, порядок их составления, обработки и утверждения, установить документооборот.

Знание технологии производства особенно важно при определении  наиболее рациональных форм и методов  учета затрат на производство продукции  и калькулирования себестоимости  продукции, для обеспечения контроля за соблюдением норм производственного  потребления и норм выхода готовой  продукции.

Для определения объема и  характера учетной работы, необходимо, прежде всего, для установления штата  аппарата бухгалтерии и распределения  работ между отдельными работниками, составлять перечень всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и устанавливать  норму времени выполнения каждой операции.

При установлении структуры  аппарата бухгалтерии и форм его  связи с отдельными частями предприятия  необходимо решить вопрос о централизации  или децентрализации учета.

При централизации учета  учетный аппарат предприятия  сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется ведение  всего синтетического и аналитического учета на основании первичных  и сводных документов, поступающих  из отдельных подразделений организации (цехов, отделов и др.). В самих  подразделениях осуществляют лишь первичную  регистрацию хозяйственных операций.

При децентрализации учета  учетный аппарат рассредоточен  по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический  и аналитический учет, и составляются балансы и отчетность заводов, цехов  и отделов. Главная бухгалтерия  в этом случае производит сводку цеховых  балансов и отчетов, составляет сводный  баланс и отчеты по организации, а  также осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных подразделениях организации.

Практика показала, что  централизация учета обеспечивает более действенное руководство  и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета, более  эффективно использовать счетные машины. Поэтому децентрализация учета  допускается лишь в очень крупных  организациях.

В некоторых организациях применяют частичную децентрализацию  учета, при которой в производственных подразделениях кроме составления  первичных документов предусмотрены  аналитический учет по отдельным  синтетическим счетам, учет производственных затрат, исчисление фактической себестоимости изделий и др. Однако законченный БУ в подразделениях не ведется и баланс не составляется.

Для обеспечения рациональной организации БУ большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации БУ состоит  из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденция; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации перечисляют  документы для учета хозяйственных  операций и составляют расчет потребности  в бланках. Организации могут  использовать типовые формы первичных  учетных документов или применять  формы документов, разработанные  самостоятельно. После определения  потребности в бланках заказывают изготовление их тиража в типографии или делают заявку на их приобретение, а при централизованном снабжении  – заявку на получение их от вышестоящей  организации.

Все формы первичных учетных  документов, как типовых, так и  разработанных самостоятельно, составляют с соблюдением требований, предусмотренных  Положением о БУ и отчетности.

Основой организации первичного учета в организации является утвержденный главным бухгалтером  график документооборота, то есть прохождения  документов от момента их выписки  до сдачи на хранение в архив. В  графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок, место, время прохождения документа  с момента составления до сдачи  в архив.

В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. Необходимо, чтобы проверка наличия  ценностей не оказывала негативного  воздействия на работу предприятия. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально  ответственным лицам.

В плане отчетности указывают: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления  отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, а также  фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов (почтой, телеграфом и др.) и фамилии  работников, отвечающих за составление  отчетности, с точным указанием выполняемых  работ. План отчетности, как правило, состоит из двух частей: в первой части содержаться необходимые сведения по отчетности, представляемой внешним пользователем, во второй – по отчетности, получаемой от отдельных подразделений предприятия.

В плане технического оформления учета дают детальную характеристику формы учета, которая будет применена  на данном предприятии, а также указывают, какие вычислительные машины, приборы  и устройства будут использованы в организации. При выборе формы  учета организации обязаны руководствоваться  указаниями и инструкциями по этому  вопросу, учитывать конкретные условия  работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм БУ.

Значительное место в  плане технического оформления учета  должно быть уделено механизации  и автоматизации учета. Помимо использования  вычислительных машин в соответствующих  организационных формах необходимо предусмотреть применение различных  вычислительных таблиц и различного рода средств механизации измерения  и счета: мерной тары, счетчиков (газовых, электрических и др.).

В плане организации труда  работников бухгалтерии определяют структуру аппарата бухгалтерии  и штат бухгалтерии, дают должностную  характеристику каждому работнику, намечают мероприятия по повышению  их квалификации, составляют графики  учетных работ. Основное назначение графиков – распределение работ  между исполнителями, определение  времени выполнения работ, мероприятий  по научной организации труда  счетных работников. Графики бывают индивидуальными, структурными и сводными.

В индивидуальных графиках (календарных планах) указывают работы, которые должны выполняться каждым работником, и срок их выполнения. График регламентирует занятость работника  в течение и одного рабочего дня, и более длительных периодов времени (месяц, квартал и др.).

В структурных графиках указывают  наименования и сроки выполнения работ отдельными структурными частями  бухгалтерии или предприятия (расчетной  группой бухгалтерии, складом, цехом  и др.).

В сводном графике указывают  сроки выполнения отдельных учетных  работ (составление отчетности, проведение инвентаризации и др.) по организации  в целом. Он отражает в обобщенном виде весь учетный процесс, и ответственность  за его выполнение возложена на главного или старшего бухгалтера предприятия. Графики учетных работ составляют в виде таблиц, в которых отмечают сроки выполнения запланированных  работ.

Бухгалтерский аппарат, его  структура и функции.

Деятельность бухгалтерского аппарата определяется Положением о  БУ и отчетности, в соответствии с которым бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением (службой) и не должна входить в  состав другой части (службы) предприятия.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий  организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия  технических средств учета. Она  должна: отражать специфические особенности  организации и технологии производства; обеспечивать взаимодействие между  структурными подразделениями и  исполнителями; не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных  подразделений и отдельных исполнителей; использовать достижения научной организации  труда; быть максимально простой  и компактной; обеспечивать руководство  предприятия всей информацией, необходимой  для контроля и управления производством  при минимальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей  – достоверной бухгалтерской  отчетностью.

В настоящее время сложилось  три основных типа организации структуры  бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

При линейной организации  все работники бухгалтерии подчиняются  непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии  применяется на небольших предприятиях с численностью до 7-9 человек.

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются  промежуточные звенья управления (отделы, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих  звеньев управления, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура  бухгалтерии применяется в большинстве  средних организаций и в некоторых  крупных организациях.

В средних организациях в  состав бухгалтерии входят:

• материальная группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведут учет основных средств и МБП;
• группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом. Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
• производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты внутризаводского хозрасчета, составляет отчетность о производстве;
• учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализации;
• общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

Кроме того, в состав бухгалтерии  входят группы (отделы) капитального строительства  и жилищно-коммунального хозяйства.

В крупных организациях кроме  перечисленных обычно существуют группы (отделы) учета тары, учета основных средств, расчетная группа, работники  которой ведут учет денежных средств  и расчетов с организациями и  лицами, группа подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическая  и др.

Общая схема структуры  бухгалтерского аппарата средних и  крупных предприятий показана ниже (рис.1.1).

Рисунок 1.1 – Структура  бухгалтерского аппарата средних и  крупных предприятий

При комбинированной организации  структуры бухгалтерии ее специальные  структурные подразделения (например, по производствам), выполняют замкнутый  цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям  подразделений бухгалтерий в  пределах установленной компетенции. Такая структура аппарата бухгалтерии  применяется в особо крупных  организациях и в производственных объединениях.

Важный этап разработки структуры  бухгалтерии – формирование системы  должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ  на предприятии.

Работа бухгалтерии должна осуществляться с использованием научной  организации труда (НОТ) работников учета, которая вызвана повысить производительность их труда, достоверность  и полноту получаемой информации, ее аналитичность.

НОТ счетных работников представляет собой комплекс разработанных на основе современных достижений науки  и техники мероприятий, обеспечивающих рациональное ведение учета, и включает следующие элементы: разделение и  кооперация труда, его нормирование и стимулирование, методы и приемы труда, организация и обслуживание рабочих мест, создание благоприятных  условий для труда.

Из перечисленных элементов  НОТ наиболее важными представляются создание благоприятных условий  труда и организация и обслуживание рабочих мест.

Создание благоприятных  условий труда учетным работникам включает в себя: выделение специально оборудованного помещения (как правило, вблизи основного производства и  в одном здании с другими службами управления); обеспечение нормальной освещенности, температуры (в пределах 18-200С), влажность воздуха (более 60%), а также его чистоты, правильное цветовое оформление интерьера; создание нормального психологического климата, режима работы (время начала и окончания  перерывов в работе, сменность, чередование  дней отдыха, графиков отпусков и др.).

В этот перечень входят также  рациональная организация рабочего места, которая означает: выбор габаритов, форм мебели и оборудования, удобных  для работы, и размещение их с  учетом последовательности выполняемых  работ; оборудование рабочего места  соответствующей оргоснастикой, современной  вычислительной техникой и нормативно-справочными  материалами; создание благоприятных  санитарно-гигиенических и психологических  условий труда.

Существуют немеханизированные (ручные), механизированные и автоматизированные рабочие места. Немеханизированное рабочее место бухгалтера (учетного работника) оснащено картотекой, таблицами и др. Механизированное место в отличие от немеханизированного снабжено клавишными машинами (электромеханическими или электронными), позволяющими значительно сократить трудоемкость расчетов.