Организация бухгалтерского учета в обществах с ограниченной ответственностью

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО (ФИНАНСОВОГО) УЧЕТА  в обществах с ограниченной ответственностью

1.1. Определение бухгалтерского (финансового учета), его сущность

1.2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского (финансового) учета

1.3 Цели и задачи бухгалтерского (финансового) учета, его место в деятельности предприятия

1.4. Значение и основные  предпосылки рациональной организации  бухгалтерского учета и его  аппарата

1.5. Составные элементы (виды, значение, задачи) и общие принципы  построения организации бухгалтерского  учета

1.6. Совершенствование организации  бухгалтерского учета на предприятии

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ООО «Артель Плюс»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Артель Плюс»

2.2. Организация профессиональной деятельности бухгалтерской службы и учетная политика ООО «Артель Плюс»

2.3. Система документооборота и бухгалтерская отчетность ООО «Артель Плюс»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий для получения своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за использованием производственных ресурсов и реализацией готовой продукции. Слагаемые этой системы – первичный учет, документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Актуальность темы исследования обусловлена тем фактом, что бухгалтерский финансовый учет на коммерческом предприятии – это важный инструмент его экономической политики, один из основных механизмов управления процессом производства и реализации продукции (работ, услуг). Его материалы используются для оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа результатов хозяйственной деятельности, выявления направления развития предприятия. В бухгалтерском финансовом учете содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что облегчает контроль выполнение планов по объемам производства, себестоимости товарной продукции и прибыли.

Актуальность и значимость вопросов организации бухгалтерского финансового учета на предприятии определила цель и задачи данной работы, логическую структуру исследования.

Целью дипломной работы является анализ и критическая оценка действующей системы бухгалтерского финансового учета в условиях конкретного предприятия, определение направлений ее совершенствования.

В соответствии с действующим законодательством каждое предприятие, независимо от формы и вида собственности, должно вести бухгалтерскую и статистическую отчетность, предоставлять государственным органам информацию, необходимую для ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации, контроля налогообложения и др. Искажение этой информации может повлечь за собой материальную, административную и даже уголовную ответственность.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственной деятельности несут руководители предприятий, которые в зависимости от объема учетной работы могут:

 •учредить бухгалтерскую  службу во главе с главным  бухгалтером;

•ввести в штат должность бухгалтера;

•передать ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

 •вести бухгалтерский  учет лично.

Обычно эту работу выполняет бухгалтерия или бухгалтер, а руководитель должен создать условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, а также материально ответственными работниками требований главного бухгалтера по порядку оформления и предоставления в бухгалтерию документов для учета.

Достижения любого коллектива, будь то крупное промышленное предприятие или субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления предприятием.

Бухгалтерская отчетность служит одним из важнейших источников информации о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности и изменениях в ее финансовом положении, доступных разным группам ее внешних и внутренних пользователей.

В процессе реформирования системы бухгалтерского учета и отчетности в России большое значение придается повышению качества бухгалтерской отчетности. При формировании бухгалтерской отчетности существенное внимание уделяется концептуальным основам составления отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). От степени соблюдения требований МСФО зависят прозрачность информации, представленной в бухгалтерской отчетности, и в конечном счете ее полезность и степень рисковости решений, принимаемых на основе отчетных данных.

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее финансово-хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Согласно концепции финансового капитала при формировании бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, а также приложений к этим формам отчета при обобщении данных бухгалтерского учета основное внимание уделяется раскрытию информации, которая влияет или может повлиять на принятие деловых и организационных решений, обеспечивающих экономические выгоды заинтересованных лиц.

Бухгалтерская отчетность, прежде всего, должна быть полезна пользователям, использующим эту отчетность для удовлетворения потребности в информации. Пользователи бухгалтерской отчетности должны получить полную и достоверную информацию о деятельности предприятия и его имущественном положении.

Формирование финансовой отчетности позволяет всем заинтересованным лицам осуществить контроль за соблюдением паритета экономических интересов, и именно финансовая отчетность позволяет судить о качестве и соблюдении экономических интересов собственника.

В этих условиях эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от правильной его постановки на предприятии.

Актуальность настоящей  дипломной работы заключается в том, что в динамично меняющихся условиях организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным и достоверным.

Цели настоящей работы:

1. Изучить теоретические  основы организации бухгалтерского  учета на предприятии.

2. Оценить организацию  бухгалтерского учета в конкретной  организации.

Для достижения поставленных целей, попытаемся решить следующие задачи:

1. Изучить основные элементы  и средства организации бухгалтерского  учета, а также формы бухгалтерского  учета на предприятии.

2. Изучить правовые основы  организации бухгалтерского учета.

3. Исследовать организацию  бухгалтерского учета на предприятии, определить слабые и сильные  стороны, дать рекомендации по  улучшению организации бухгалтерского  учета .

        4. Рассмотреть цели и задачи бухгалтерского (финансового) учёта, его место в деятельности предприятия.

5. Охарактеризовать профессиональную деятельность бухгалтерской службы и учетную политику ООО «Артель Плюс»

5. Рассмотреть систему  документооборота и бухгалтерскую отчетность ООО «Артель Плюс».

Методологической основой написания дипломной работы является Гражданский Кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете». В работе используются труды таких известных авторов, как Кондраков Н.П., Бабаев А.Ю. и материалы справочно-правовых баз «Гарант», «Консультанк-Плюс».

В качестве информационной базы использовались законодательные и нормативные акты, данные бухгалтерской отчетности ООО «Артель Плюс».

 Объектом изучения является общество с ограниченной ответственностью «Артель Плюс».

 В первой главе рассматривается теоретические основы организации бухгалтерского учета, а именно: определение бухгалтерского (финансового) учета, цели и задачи учета, а также нормативно-правовое регулирование бухгалтерского (финансового) учета.

Во второй главе дается краткая экономическая характеристика предприятия, изучается организация профессиональной деятельности бухгалтерской службы и учетная политика, рассматривается система документооборота и бухгалтерская отчетность на примере общества с ограниченной ответственностью «Артель Плюс».

Организация бухгалтерского учета компании - это целый комплекс мероприятий. Прежде всего, к нему относятся определение учетной политики в долгосрочном периоде, подбор соответствующей формы бухгалтерского учета, выбор комплекса технических средств, формирование структуры бухгалтерской службы, разработка графика документооборота и должностных инструкций для бухгалтерского персонала и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Определение бухгалтерского (финансового) учёта, его сущность

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. [5]

Вся информация отражается в бухгалтерском учёте в денежном выражении в определённых единицах (в основном в тысячах рублей). В первую очередь это необходимо для возможности дальнейших расчётов, чтобы результат не искажался по причине использования разных счётных систем. [12]

Бухгалтерский учёт должен быть сплошным и непрерывным, т.е., отражение информации происходит постоянно по каждому факту, изменяющему имущественное или иное положение фирмы, связанное с его финансово-хозяйственной деятельностью. Кроме этого, все факты, отражённые в учёте, должны быть подтверждены документально, иначе теряется юридический смысл ведения бухгалтерского учёта. Финансово-хозяйственная операция, не подтверждённая документально, может быть оспорена заинтересованным лицом. [6]

В зависимости от целевого назначения информации, состава ее пользователей различают бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет.

          Бухгалтерский финансовый и управленческий  учет осуществляются на одних  и тех же принципах в одном  хозяйствующем субъекте в одно  и тоже время, дополняя друг  друга необходимой информацией.

Именно в системном бухгалтерском (финансовом) учете отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, материально запасов, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов.

Бухгалтерский (финансовый) учет выполняет ряд функций:

1. Контрольная функция, позволяет  определить достижение организацией  своих целей. Процесс контроля  состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых  результатов и проведения корректировок  в том случае, если достигнутые  результаты существенно отличаются  от установленных стандартов. Различают  три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный).

2. Обеспечение сохранности  собственности. Эта функция тесно  связана с совершенствованием  системы бухгалтерского учета  и усилением его контрольной  функции. Следует особо отметить, что для реализации этой функции  необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских  помещений, контрольных и измерительных  приборов, мерной тары, расходомеров и др.

3. Информационная функция. Одна из главных функций, которую  выполняет бухгалтерский (финансовый) учет в системе управления  в условиях формирования современной  экономики, — информационная функция. На современном этапе роль  и значение своевременно поступающей  объективной экономической информации  усиливаются.

4. Функция обратной связи. Бухгалтерский (финансовый) учет выполняет  функцию обратной связи, без которой  немыслимо действие системы управления, тем более ориентированной на широкую автоматизацию.

5. Аналитическая функция. В современных условиях совершенствования  управления и формирования рыночных  отношений аналитическая функция  также важна, так как достоверная  и юридически обоснованная бухгалтерская  информация используется для  анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной; однако рассматривать ее как информационное обеспечение для анализа неправомерно. [18]

Таким образом, бухгалтерский (финансовый) учет – это важное звено формирования экономической политики предприятия, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Нормативно-правовое  регулирование бухгалтерского (финансового) учёта.

 Система нормативно-правого регулирования бухгалтерского (финансового) учета законодательно устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского (финансового) учета в РФ. [16]

Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского (финансового) учета в России включает в себя документы четырёх уровней:

1. Законодательный. Содержит федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ;

        Регламентируется Федеральным законом от 21.11.1996 № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете». Закон является фундаментом системы регулирования бухгалтерского учета, устанавливает единые правовые методологические основы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности в РФ. Закон включает пять статей (с 13-по 17). Статьи закона определяют:

*Понятие бухгалтерской  отчетности,

*Состав бухгалтерской  отчетности,

*Формы  отчетности, инструкции  о порядке их заполнения,

*Адреса и сроки представления  отчетности.

*Сроки хранения документов  бухгалтерского учета.

2. Нормативный. Содержит  положения (стандарты) по бухгалтерскому  учёту (ПБУ);

Регламентируется Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н. Также Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина России от 06.06.1999 № 43н, а также всеми остальными положениями по бухгалтерскому учету, которые содержат обязательный раздел «Раскрытие информации о бухгалтерской отчетности».

В ПБУ 4/99  приведены форматы основных форм бухгалтерской отчетности: бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

 В ПБУ 4/99 установлены  специфические принципы формирования  бухгалтерской отчетности - давать  достоверное и полное представление  о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности  и изменениях в ее финансовом  положении, существенное представление, определяющееся совокупностью качественных  и количественных факторов, нейтральное  представление, не нацеленное на  интересы отдельных групп пользователей.

Определены правила формирования бухгалтерской отчетности:

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности, предусмотренная пунктом 5 настоящего Положения, должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

 Бухгалтерская отчетность  должна быть составлена на  русском языке.

 Бухгалтерская отчетность  должна быть составлена в валюте  Российской Федерации.

 Бухгалтерская отчетность  подписывается руководителем и  главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

ПБУ 6/01 «Учет основных средств» также содержит отдельный раздел 6 «Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности».

3.Методический. Содержит нормативные документы (иные, чем положения), методические указания;

Третий уровень регламентируется приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организации», а также иными методическими указаниями и методическими рекомендациями Минфина России;

До 01.01.2011 г. уровень был представлен Приказом Министерства финансов РФ № 67-н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

С этого года организации будут применять новые формы бухгалтерской отчетности,  которые утверждены приказом Минфина России от 02.07.10 № 66н. Обновленные бланки утратили сокращенные названия «Форма № 1», «Форма № 2» и т. д. Изменения коснулись и состава отчетности, и каждого бланка в отдельности.

Согласно приказу № 66н в состав годовой отчетности входит баланс, отчет о прибылях и убытках, а также отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств. Плюс к этому общественные организации, не ведущие коммерческой деятельности, должны сдавать отчет о целевом использовании полученных средств.

Приложение к балансу по форме № 5 отменено. Теперь дополнительные сведения нужно оформлять в виде так называемых пояснений. Специального бланка для них не предусмотрено, компания по собственному выбору может либо сгруппировать пояснения в таблицах, либо представить в текстовой форме.

Заключение аудиторов в новом приказе не упоминается. Тем не менее компании, подлежащие обязательному аудиту, по-прежнему должны сдавать этот документ. Данное правило закреплено пунктом 2 статьи 3 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Пояснительная записка в приказе тоже не названа. Однако отказываться от нее не следует, потому что записка фигурирует в законе о бухгалтерском  учете и в некоторых других нормативных правовых актах. В частности, в ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». Там говорится, что при обнаружении существенных ошибок прошлых периодов в пояснительной записке нужно указать характер неточности и сумму корректировки.

Независимо от выбранного формата пояснений важно, чтобы каждый фрагмент пояснений (будь то таблица или часть текста) имел свой номер. Его необходимо указать перед соответствующей строкой баланса или отчета о прибылях и убытках, чтобы пользователь мог легко найти нужные пояснения.

4. Организационный. Содержит  документы, формирующие учётную  политику организации, то есть, организационно-распорядительную  документацию.

Сформирован внутренними документами организации в рамках ее учетной политики, в частности, утвержденными формами внешней и внутренней бухгалтерской отчетности, учитывающими специфику и отраслевую принадлежность хозяйствующего субъекта.

В перечисленных нормативных документах изложены принципы составления и представления бухгалтерской отчетности и требования к ней.

После введения в действие ПБУ 4/99 организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности. Минфин России рекомендует при этом использовать образцы форм бухгалтерской отчетности, являющиеся приложением к Приказу № 66н. Минфин России налагает лишь ряд ограничений, определяя состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности, в частности, закрепляет понятия отчетной даты, отчетного года.

Кроме того, в п. 14 ПБУ 4/99 дан перечень обязательных реквизитов, которые должна содержать каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности: наименование организации, отчетная дата или период и др.

При самостоятельной разработке организацией форм отчетности должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности. Это делается в целях обеспечения пользователей достаточной финансовой информацией для принятия решений о размещении ограниченных финансовых ресурсов.

Основополагающим документом является Закон «О Бухгалтерском учете». В нем раскрываются общие методологические подходы к бухгалтерскому учету, основные требования к его ведению, прежде всего в части составления первичной учетной документации, учетных регистров, оценки имущества и обязательств, их инвентаризации, регламентация бухгалтерской отчетности и определена ответственность за нарушение действующего законодательства по бухгалтерскому учету.[5]

Данным Законом закреплены ранее изданные нормативные акты первого уровня по регулированию бухгалтерского учета – законы, указы Президента и постановления Правительства. К ним относятся Гражданский кодекс РФ (ГК РФ), Налоговый кодекс РФ (НК РФ), Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), настоящий Закон и т.д.

В ГК РФ закреплены важнейшие нормы ведения учета в организациях. [1]

НК РФ содержит материальные и процессуальные нормы, регламентирующие налогообложение в целом, регулируется основы взимания налогов, права и обязанности налогоплательщиков, структура и правовой статус налоговых органов, процедуры исчисления и уплаты налогов, порядок контроля над правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты налогов, обжалование действий и решений налоговых органов и их должностных лиц, ответственность за нарушения налогового законодательства. [2]

КоАП РФ определяет административную ответственность за нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности. [3]

Целями ТК РФ являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных отношений. [4]

Итак, подводя итоги вышесказанному, особое место в системе нормативно-правового регулирования занимает Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, который определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации. [6]

Основная цель ПБУ заключается в выработке единого содержания основных принципов и понятий бухгалтерского учета, достижении единообразного содержания терминологии учета, едином подходе к построению форм и толкованию показателей финансовой отчетности. ПБУ, так же как и документы первого уровня, носят строго обязательный характер.

К третьей группе относятся методические указания по ведению бухгалтерского учёта, инструкции, рекомендации и т.д.

Одним из главных документов данного уровня является План счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению. Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. [9]

К четвёртой группе относятся так называемые рабочие документы организации, формирующие её учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. Основными рабочими документами предприятия являются:

1. Документ по учётной  политике предприятия;

2. Утверждённые руководителем  формы первичных учётных документов;

3. Графики документооборота;

4. Утверждённый руководителем  План счетов бухгалтерского учета;

5. Утверждённые руководителем  формы внутренней отчётности.

Т.е., на данном уровне существующие правила ведения бухгалтерского (финансового) учёта как бы проецируется на конкретное предприятие с учётом его особенностей. Но здесь необходимо отметить, что большинство предприятий ограничиваются разработкой приказа по учётной политике, что является грубым нарушением порядка ведения бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Цели и задачи бухгалтерского (финансового) учёта, его место в деятельности предприятия

 Главная цель бухгалтерского (финансового) учёта – формирование  полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и  внешних пользователей, а также  анализ, интерпретация и использование  информации для выявления тенденций  развития организации, выбора различных  альтернатив, принятие управленческих  решений. [6]

Для достижения данной цели, бухгалтерский учёт решает следующие задачи:

-Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

-Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;