Организация бухгалтерского учета в строительной организации и анализ ее деятельности

Пономарева  Мария

Г. Тольятти.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ.

Введение………………………………………………………………………...

 

1.Анализ хозяйственной деятельности  строительной организации,

как объект анализа.

1. Предмет, задачи и метод экономического анализа строительной

организации…………………………………………………………………………....

  1.2 Анализ  финансового состояния строительной  организации…………………….…

1.3 Анализ  прибыли и её использования  строительной организации…………………

1.4 Анализ  баланса строительной организации…………………………………………

 

2. Анализ хозяйственной  деятельности строительной организации

 

  2.1  Общий  анализ средств предприятия ТФАОВЭМ……………………………….…

  2.2 Общий  анализ собственных и заёмных  средств предприятия ТФАОВЭМ……….

 

3. Резервы повышения хозяйственной  деятельности  строительной 

организации.

  3.1 Характеристика резервов строительной организации……………………………...

  3.2 Мероприятия по  эффективности производства строительной  организации……...

 

Заключение………………………………………………………………………………..

 

Приложение…………………………………………………………………….

 

Список  литературы……………………………………………………………………...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 Анализ  в буквально означает расчленение,  разложение изучаемого  объекта  на части, элементы,

на  внутренне  присущие этому объекту составляющие (мысленные или реальные).  Анализ

выступает в  диалектическом, противоречивом единстве с понятием «синтез» – соединение ранее

расчленённых  элементов изучаемого объекта в  единое целое.

  Анализ  – синтез, понимается как синоним  всякого научного исследования.  В любой  отрасли 

научных знаний, в любой сфере человеческой деятельности (политической, социальной,

культурно-бытовой  и др.) обойтись без анализа-синтеза  невозможно.

  Особое  значение анализ и синтез приобрели  в экономике, являющейся, как известно, основой 

всего сущего на планете; забвение экономических  проблем, нерешённость экономических задач

(внутренних  и внешних) обрекают на неудачу  во всех остальных сферах.

Анализ –  синтез как суть, как содержание и форма человеческого мышления комплексно

изучается во множественном измерении и многими  науками. Но анализ экономики, анализ

хозяйственной деятельности и ее конечных результатов (во всех отраслях, во всех проявлениях) –

область исключительно  экономического анализа (в широком  и узкопрофессиональном смысле).

Анализом  в более широком смысле занимается теория экономического анализа; в профес-

сиональном  – экономический анализ хозяйственно – финансовой деятельности в соответствующих 

отраслях; в  промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, торговле, общественном

питании и  сфере социально – бытовых  услуг и др.

  Мы же  рассмотрим анализ хозяйственной деятельности в строительстве.

В первом разделе  рассмотрим теорию анализа хозяйственной  деятельности в строительной

организации, как объект. В этом разделе рассмотрим такие вопросы:

предмет, задачи и метод экономического анализа  строительной организации;

анализ финансового  состояния строительной организации;

анализ прибылей и её использование строительной организации;

анализ баланса  строительной организации.

Во втором  разделе на основе формы №1 «Бухгалтерский баланс» Тольяттинского филиала 

акционерного общества Волгоэнергомантаж (ТФАОВЭМ)  проведём общий анализ актива и

пассива баланса  на 1 октября 1998года.

В третьем  разделе предложим мероприятия  по улучшению хозяйственной деятельности

строительной  организации.

 

 

 

 

 

 

1. Анализ  хозяйственной  деятельности  строительной  организации,  как  объект  анализа.

     1.1  Предмет, задачи  и метод экономического анализа  строительной организации.

   Экономический анализ помогает  работникам строительной организации   своевременно обеспе-

чить выполнение плановых заданий по строительным объектам  и их качеству; организовать

ритмичную  работу в течение  всего месяца; повышать экономическую  эффективность,

систематически снижая себестоимость  продукции; осуществлять  режим экономии.

   Для успешного  осуществления этих задач необходимо шире развивать и поддерживать

творческую инициативу и активность рабочих, инженеров  и техников в изыскании новых 

резервов, добиваться  наиболее полного их использования, настойчиво  внедрять новую технику,

комплексную механизацию и автоматизацию строительства, проводить модернизацию

оборудования, специализацию  и на этой основе непрерывно повышать производительность труда.

   В этих условиях  необходимо систематическое проведения  анализа  выполнения плана  по объёму 

строительства, вводу в действие годовых объёмов, прибыли, рентабельности,  осуществлению

технического прогресса  и модернизации оборудования, повышению  производительности труда,

снижению себестоимости, ускорению оборачиваемости средств.

  Предметом экономического  анализа являются хозяйственная деятельность строительной

организации и её результаты, изучаемые по данным учёта и отчётности с целью правильной

оценки работы и выявления  неиспользованных внутренних резервов.

    Для правильной  оценки  работы и установления имеющихся резервов необходимо иметь

надёжную для анализа  базу. Обычно при анализе сопоставляются отчётные  (фактические)

показатели с плановыми  (сметными).  Следовательно, в первую очередь необходимо убедиться в 

обоснованности плана, его соответствии  передовым технико-экономическим нормам и

взаимосогласованности  отдельных  частей (зданий по строительству  с численностью рабочей 

силы, с себестоимостью продукции, с нормативами оборотных  средств и другими финансовыми 

показателями).  Конечно, выполнение  и перевыполнение заниженных планов нельзя считать

достижениями в работе строительных организаций.

 К основным задачам  анализа относится выявление  внутренних резервов, способствующих 

техническому прогрессу, модернизации оборудования, лучшему  использованию мощностей,

улучшению специализации  и кооперирования, снижению себестоимости  продукции,

осуществлению хозяйственного расчёта, проведению режима экономии, повышению 

рентабельности.

  В соответствии  с этими задачами  при экономическом  анализе изучаются: использование

имеющихся основных и  оборотных средств (фондов), рабочей  силы и фондов заработной платы,

материального стимулирования; выполнению плана по объёму строительства  и вводу годовых 

объектов в эксплуатацию, прибыли, снижение себестоимости продукции и этой основе повышение

рентабельности; выполнение обязательств организаций по отношению  к своим заказчикам,

поставщикам, субподрядчикам, банковским, финансовым органам; состояние  учёта,

предварительного, текущего и последующего контроля.

  В анализе хозяйственной деятельности особое значение приобретает изучение экономической

эффективности технического прогресса, специализации и кооперирования, совершенствования 

форм и методов хозяйствования, организации и управления.

  При экономическом  анализе применяются определённые способы и приёмы изучения и

обобщения работы;  все  хозяйственные операции и процессы рассматриваются во взаимосвязи.

Чтобы  установить  общие  положения,  характерные  для  изучаемой  организации,  необходимо

рассмотреть  всю  совокупность  хозяйственных  операций  во  взаимосвязи.

  Основными приёмами  (методами)  экономического  анализа   являются:  сравнение  отчётных 

показателей с плановыми  (сметными),  созданными за прошлые  периоды (динамические ряды),  с 

проектными  и нормативными показателями, с показателями  работы  других строительных 

организаций  как  своего,  так  и других  экономических  районов.  Широко применяются  при 

анализе  экономические  группировки  хозяйственных  операций  в  разрезах,  позволяющих 

рассмотрение  показателей  во  взаимосвязи  и  взаимном  влиянии,  абсолютные  и  относительные 

показатели  (средние  величины,  проценты,  коэффициенты,  индексы  и т.  д.).

   Иногда  в   экономическом  анализе  применяются   выборочные  наблюдения,  дополнительные 

экономические  группировки  и  обобщающие  показатели.  Для  наглядного  изображения  в 

аналитической  работе  используются  схемы,  диаграммы,   плакаты.

   При  детализации   общих  (синтетических)  показателей   состав  их  рассматривается  по 

отдельным  частям  строительной  организации,  по  времени  возникновения  и  т.  д.,  т.  е.  

анализ  проводится  в  обратном  порядке  по сравнению  с  учётом,  при  котором  происходит 

образование  анализируемых  показателей  путём  синтетических  накопительных  группировок 

хозяйственных  операций  с установлением  их  взаимосвязи   (корреспонденция  счетов 

бухгалтерского  учёта).  Данные  анализа  в  свою  очередь  синтезируются  в  порядке  их 

взаимосвязанных  обобщений.   Экономический  анализ  работы  строительной  организации 

непосредственно  связан  с  бухгалтерским  учётом  и  контролем  хозяйственной  деятельности  и 

представляет  собой  часть  этого  единства.

  На  основе  данных    экономического  анализа  вносятся  конкретные  предложения  по 

устранению  установленных  недостатков  и  дальнейшему  улучшению  работы  анализируемых 

строительных  организаций.

  Результаты  анализа   оформляются  заключениями,  объяснительными   записками, 

постановлениями  или  решениями.

 

1.2   Анализ  финансового состояния строительных  организаций.

    Финансовое состояние -  это комплексное понятие, которое характеризуется  системой

показателей, отражающих наличие, структуру и динамику  имущества (активов) строительной

организации, финансовую устойчивость, ликвидность и платёжеспособность.  В условиях рынка

значение финансового  состояние превращается из формального  момента в  определяющий

деятельность строительной организации.

       Анализ  финансового  состояния  позволяет   установить  размер  оборотных  средств     

 строительной  организации,  прибылей  и  убытков,  состояние   расчётной  и  платёжной      

дисциплины.

       Задачами  анализа  являются:

       определение   выполнения  плана  прибыли   и  её  рентабельности;

        установления  наличия собственных оборотных средств и источников  их покрытия  с

установлением  факторов,  в  результате  которых  произошли  изменения;

        определение  состава  и   обеспеченности  строительной  организации   собственными 

оборотными  средствами  и  их  использования;

         установление  правильности  и   своевременности  расчётных   взаимоотношений  с  

заказчиками  и  субподрядчиками;

         установление  правильности  и   своевременности  расчётов  с   поставщиками  материально-

технического  снабжения  и  прочими  дебиторами  и  кредиторами;

         определение  правильности  образования   и  использования  специальных   фондов  и  средств  

целевого  финансирования  и  целевых  поступлений;

         установление  оборачиваемости  как  нормируемых,  так и  всех  оборотных  средств  и 

определение  путей  её  ускорения.

     Устойчивость  финансового состояния – необходимое  условие деятельности строительной 

организации в условиях

       Основными   источниками анализа  финансового  состояния  служат  бухгалтерский  баланс  и

те  отчётные  формы  (текущей  и  годовой  отчётности),  в  которых  содержаться  данные, 

дополняющие  показатели  баланса.  В  строительных  организациях  можно  рассмотреть  каждую  из  статей  баланса  по  её  содержанию  и  факторам  изменения.  Такая  возможность  открывается  прямой  связью  баланса  со  счетами  бухгалтерского  учёта.  Каждый  показатель,  содержащийся  в  балансе,  может  быть  рассмотрен  до  первичных  документов  включительно,  т.  е.  по  хозяйственным операциям,  из  которых он  сложился.

   Анализ  финансового   состояния  заканчивается   формулированием  выводов   и  предложений  по  улучшению   хозяйственной  деятельности  строительной  организации.  На  основе  анализа  разрабатываются  конкретные  мероприятия  по  использованию  выявленных  резервов,  устранению  недостатков  в  работе  и  ускорению  хозяйственного  расчёта.

 

1.3 Анализ  прибыли и её использования  строительной организации.

   При  анализе   прибыли,  прежде  всего,  изучается рентабельность  сданных заказчиком  работ.  Расчёты между подрядной строительной  организацией  и заказчиками ведутся в договорных  ценах,  складывающихся  из  двух  слагаемых:  сметной стоимости строительных  и монтажных работ  и  компенсаций  за  удорожание.  Разница  между  договорной  стоимостью  сданных  и  принятых  заказчиками  работ  и  фактической   себестоимостью  показывает  сумму  прибыли  (или  убытка)   от  реализации  продукции  строительно-монтажной  организации.

  Прибыль  строительно-монтажной   организации  от  реализации  продукции  (сдача  заказчикам  строительно-монтажных  работ)  отражается  в  отчёте  о   прибылях  и  убытках.  Сумма   прибыли  по  данным  этого   отчёта  должна  соответствовать   показателям  отчёта  о  себестоимости  строительных  и  монтажных  работ.

  При  анализе   прибыли  по  сданным  (реализованным)  строительно-монтажным  работам   рассматриваются  данные  по  каждому  строительно-монтажному  объекту.  Устанавливаются  показатели  себестоимости,  договорных  цен  и  прибыли.  Изучение  показателя  себестоимости  даёт  возможность  определить  резервы  дальнейшего  улучшения  работы  строительной  организации.

   При  анализе   прибылей  и  убытков  от  реализации  материалов  изучаются  данные  по  каждому виду  операций,  как в отношении количества,  так и реализованных цен и себестоимости реализованных материалов  и услуг подсобных производств.  В строительно-монтажных организациях  такой анализ  во  многих  случаях доводится  до  рассмотрения  первичных  документов,  оформляющих  соответствующие  операции.

  Прибыли  и   убытки  от  сдачи  заказчикам  строительно-монтажных  работ   и  от  реализации  материалов  и  услуг  подсобных   производств   и  обслуживающих  хозяйств  являются  реализационными  результатами  строительно-монтажных  организаций.

  Кроме  реализационных  результатов,  имеются  и   внереализационные  (прибыль (убыток) от  эксплуатации  жилищно-коммунального   хозяйства, поступления  от  арендных  статей,  списанных безнадёжных долгов,  проценты,  полученные  строительной  организацией,  пеня,  штрафы и т.д.).

   Анализ  внереализационных   результатов  работы  ведётся   по  каждой  из  статей  счёта   Прибылей  и  убытков. 

  По  другим  статьям   прибылей  и  убытков  суммы  рассматриваются  по  конкретным  причинам  их  образования,  для  чего  используются  первичные  документы  и  учётные  записки  по  счёту  Прибылей  и  убытков.

  Приведённые  в   отчётности  показатели  являются  отправными  при  анализе  хозяйственной  деятельности.   Бухгалтерская   отчётность  составляется  на  основе  учётных  группировок  и  разработок  первичных  документов,  оформляющих  хозяйственные  операции.  Таким  образом,  при  анализе  хозяйственной  деятельности  обеспечивается  возможность  рассмотрения  сводных  показателей  в  обратном  порядке  до  хозяйственных первичных  операций,  взаимосвязь  и  взаимообусловленность  показателей  бухгалтерского  баланса,  справок  и  приложений  к  нему  позволяют  рассмотреть показатели  прибылей  и рентабельности  работы  строительных  организаций по  факторам  образования и использования,  а также проанализировать  фактические показатели  за  отчётный  период  в сопоставлении с плановыми заданиями и с показателями  за  прошлые  отчётные  периоды.

  Анализ  прибылей  и  убытков  включает  в   себя  также  вопросы  распределения   прибылей  и  определения   правильности  образования  фондов  материального  стимулирования   и  перечисления  из  прибылей  строительных  организаций финансовым  органам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Анализ  баланса  строительной  организации.

 Основным  источником  информации  для   анализа  финансового  состояния   служит  баланс  предприятия.

  Баланс  предприятия -  система  показателей  характеризующая  поступление  и  расходование  средств  путём  их  сравнения.

  Бухгалтерский  баланс -  сводная ведомость,  отражающая  в денежной  форме средства  предприятия по  их  состоянию,  размещению,  использованию и источникам  образования.  Состоит  из  актива и  пассива.  

 При анализе баланса предприятия,  анализируется наличие собственных  оборотных средств и их источников, обеспеченность оборотными средствами  и их использование, также анализируются  денежные средства предприятия,  расчёт и прочих активов и пассивов, краткосрочные ссуды банка, специальные фонды и средства целевого финансирования и целевые поступления, оборачива-емость оборотных средств

        Анализ  наличия   собственных  оборотных  средств   и  их  источников  производится  сопоставлением  отдельных  статей  актива  и  пассива  баланса,  как  между  собой,  так  и  в  динамике,  а  также  с  заданием  по  финансовому  плану.  Такое  сопоставление  показано  в  схеме.

Схема  взаимосвязи  статей  актива  и  пассива  баланса  строительной  организации.

Статьи  актива  баланса	Статьи  пассива  баланса
Внеоборотные  активы	Капитал и резервы
Оборотные активы	Долгосрочные пассивы
Убытки	Краткосрочные пассивы

 

       Анализ  обеспеченности оборотными средствами  и их использования  должен  содействовать  сведению  оборотных  средств  к  минимальному  размеру.  Так  как  общий  размер  необходимых  материальных  запасов  определяется  объёмом  производства,  длительностью  строительства,  нормами  расхода  материалов  и  условиями  снабжения,  анализ  должен  вскрыть  резервы,  имеющиеся  у  строительной  организации  по  каждому  из  этих  факторов,  выделить  излишние  и  неиспользуемые  материалы,  сверхнормативные  запасы  и  выяснить  причины  их  образования.

    Рассмотрим  методику  анализа,  состояния  и  изменения  собственных  оборотных  и  приравненных  к ним  средств.

  При  анализе   в  первую  очередь  устанавливается   соответствие  фактического  наличия   собственных  оборотных  и   приравненных  к  ним  средств   их  нормативу.   Такое сопоставление позволяет проверить,   покрываются ли  нормативные запасы  суммами фактических остатков  собственных и приравненных  к ним   средств.   Затем устанавливается сумма собственных оборотных и приравненных  к ним средств,  фактически  вложенных  в  нормируемые  оборотные  средства  как  в  целом  по  строительной  организации,  так  и  по  отдельным  статьям  актива  баланса.   Для    этого  из  фактических  остатков  нормируемых  оборотных  средств  на  начало или  конец  отчётного  периода  исключаются  суммы  износа  малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов  и  суммы,  вложенных  в  остатки  нормируемых  оборотных  средств  краткосрочных  ссуд  банка, а  также  суммы  авансов  заказчиков  и  их  платежей  за  конструкции  и  детали  задолженности  поставщикам.  Одновременно  определяется,  куда  помещён  (по  статьям  баланса)  фактический  остаток  собственных  оборотных  и  привлечённых  к  ним  средств,  не  используемых  на  приобретение  нормируемых  оборотных  средств.

  По  данным  бухгалтерского  учёта  устанавливается  задолженность   строительной  организации  по  кредитам  банка  под  нормируемые   товарно-материальные  ценности  и  задолженность  поставщикам   по  видам  нормируемых  оборотных   средств.

  Далее  анализируется  использование  собственных  оборотных  средств.

  Анализ  обеспеченности  предприятия  нормируемыми  средствами  ведётся  в  непосредственной  связи  с  анализом  материально-технического  снабжения  и  выполнения  строительного  плана.         Анализ  движения  денежных  средств  по  расчётным  (текущим) счетам  производится  путём  рассмотрения  денежных  операций,  оценки их правильности и своевременности,  обеспеченности  денежными  средствами  для    своевременной  выплаты  заработной  платы  рабочим  и  служащим,  перечислений  денег  органам  социального  страхования,  своевременных  платежей  субподрядчикам,  поставщикам  и  подрядчикам  и  т.  д.   Устанавливается  обеспеченность  денежными  средствами,  возможность использования  специальных  фондов  для  материального  стимулирования  работников,  расходов  на  капитальный  ремонт  основных  фондов,  своевременное  проведение  целевых  мероприятий  и  на  другие  нужды. Анализ  обеспеченности  расчётов  с  поставщиками  непосредственно  связан  с  анализом  материально-технического  снабжения,  а  анализ  своевременности  получения  денег  от  заказчиков  и  по  товарам  отгруженным  и  выполненным  работам-  с  анализом  выполнения  строительной  программы  и  реализации  избыточных  материалов.      При анализе баланса также проводится анализ расчётов и прочих  активов и пассивов. Составляется аналитическая таблица по разделам актива и пассива  на начало и конец  анализируемого периода и на основании этой таблицы поводится анализ.

     Так же проводится анализ краткосрочных  ссуд.   Рассматриваю  статьи  пассива баланса.  При анализе  устанавливаются наличие сверхнормативных  остатков, их величина, причины образования,  своевременность получения ссуды  и её погашения.  Особое внимание обращается на случаи неоплаты ссуд в установленные  сроки и применения кредитных и финансовых санкций.

    Специальные фонды строительной  организации отражаются в пассиве  баланса, а отчисления по ним  – в активе.  При анализе  особое внимание обращается на изучение, насколько использование каждого из фондов стимулировало улучшение работы строительной организации.

Целевое финансирование и целевые  поступления отражаются в соответствующей  статье пассива баланса и учитываются  по их назначению в разрезе источников  поступления.  Показатели для анализа содержаться в отчётности строительных организаций, в которой по каждому  виду целевого финансирования и целевых поступлений приводится группировка поступлений по источникам, использование и остатки, переходящие на следующий год.

       Скорость оборота  оборотных средств   является  одним из важных качественных  показателей работы строительной  организации. Этот показатель  характеризует взаимосвязь размера  оборотных средств, объёма строительства  и его продолжительности.  При анализе оборачиваемости оборотных средств обычно используют показатели: коэффициент оборачиваемости и оборачиваемость в днях.

     Коэффициент оборачиваемости (КО) – количество оборотов, которые совершают оборотные средства в течение года или квартала. Определяется путём деления суммы реализации, которая складывается из стоимости законченного строительства, сданного заказчику за отчётный период, и других работ, входящих в состав реализации подрядной строительной организации (Р), на  средний остаток оборотных средств (СО).

                                                                КО=   Р

                                                                        СО

     Количество дней, в  течение которых оборотные средства  совершают полный кругооборот, составляют оборачиваемость в днях (ОД).  Она определяется путём умножения среднего остатка оборотных средств (СО) на число дней в анализируемом периоде и деления на стоимость реализации за отчётный период (Р).    Формула исчисления оборачиваемости в днях (по отношению к годовому периоду):

                      ОД=  СО  х 360

                                      Р

Сумма реализации  строительной продукции  на один рубль оборотных средств  за анализируемый период исчисляется  по той же формуле, что и коэффициент оборачиваемости оборотных средств, с той лишь разницей, что результат не количество оборотов, а количество рублей. Задачей анализа

Оборачиваемости оборотных средств  является установление факторов, которые  влияли на ускорение или замедление оборачиваемости и на этой основе выявление путей дальнейшего ускорения оборачиваемости средств при нормальном обеспечении работы строительной организации. Анализ оборачиваемости оборотных средств завершается проверкой сумм высвобождения средств из оборотов строительных организаций и правильности  использования их. Для  этого оборачиваемость оборотных средств за отчётный период сопоставляется с показателями прошлого периода и плана. Далее анализируется как были использованы средства, высвобождённые из оборота в результате ускорения оборачиваемости. 

  Анализ  финансового   состояния  заканчивается   формулированием  выводов   и  предложений  по  улучшению   хозяйственной  деятельности  строительной  организации.  На  основе  анализа  разрабатываются   конкретные  мероприятия  по  использованию  выявленных  резервов,  устранению  недостатков  в  работе  и  ускорению  хозяйственного  расчёта.

3.Резервы повышения хозяйственной  деятельности  строительной организации.

3.1 Характеристика резервов  строительной организации.

     В практике анализа хозяйственной деятельности термин «резервы» употребляется в двояком значении. Во-первых, резервами считаются запасы ресурсов (сырья, материалов, оборудования, топлива и т. д.), которые необходимы для бесперебойной работы предприятия.  Во-вторых, резервами считаются возможности повышения эффективности производства. От сюда следует, что резервы как запасы и как возможности повышения эффективности производства – это совсем разные понятия и отсутствие чёткого разграничения между ними часто ведёт к терминологической путанице.

  Хозяйственные  резервы классифицируются по  разным признакам.

1. По пространственному признаку выделяют:
1. внутрихозяйственные – резервы на предприятии (потери рабочего времени и материальных ресурсов  и т. д.);
2. отраслевые - резервы на уровне отрасли (разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий и т. д.);
3. региональные -  резервы в пределах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов и т. д.);
4. общегосударственные – резервы на уровне государства (изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой).
2. По признаку времени выделяют:

   2.1 неиспользованные резервы – это упущенные возможности повышения эффективности