Анализ хозяйственной деятельности. 35

Содержание.

1.Вступительная  часть :                                                                                       4                                                 

1.1.Введение  роль и перспективы развития  в современных условиях            4

 Виды анализа на предприятии.

1.2.Описание  сферы деятельности предприятия  и выпускаемой                    8

продукции (оказываемых услуг)

1.3.Исходные  данные.                                                                                          11

2.Аналитическая часть                                                                                        12

2.1.Сущность  и значение объекта анализа                                                         12

2.2.Методика  анализа объекта.                                                                           13

2.3.Анализ  объекта                                                                                                16

2.4.Факторы,  влияющие на объект.                                                                      22

3.Заключительная  часть.                                                                                        23

3.1 Вывод  о работе предприятия за анализируемый  период.                            23

3.2Мероприятия  и рекомендации по увеличению технико –                             24

экономических показателей деятельности предприятия  и 

улучшению аналитической тработы.

Литература                                                                                                               26

4 Графическая  часть.                                                                                              27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Вступительная  часть

1.1 Введение  – роль и перспектива развития предмета в современных условиях. Виды анализа на  предприятии.

Изучение  явлений природы невозможно без  анализа. Сам термин "анализ" происходит от греческого слова "analizis", что  в переводе означает "разделяю", "расчленяю". Следовательно, анализ в узком плане представляет собой  расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.

В настоящее  время АХД занимает важное место  среди экономических наук. Его  рассматривают в качестве одной  из функций управления производством.

Известно, что система управления состоит  из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.

На основе результатов анализа разрабатываются  и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

Роль  анализа как средства управления производством с каждым годом  возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению лишних затрат и т.д.

Итак, АХД  является важным элементом в системе  управления производством, действенным  средством выявления внутрихозяйственных  резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

     Экономический анализ - это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

     Содержание  анализа хозяйственной деятельности объясняется его ролью и функциями, которые он выполняет в системе управления предприятием и где он занимает одно из центральных мест (рис. 1).

 Виды  анализа хозяйственной деятельности  и их классификация. 

     В экономической литературе АХД классифицируется по различным признакам, что имеет большое значение для правильного понимания его содержания и задач.

     По  отраслевому признаку АХД делится  на отраслевой (анализ промышленности, сельского хозяйства строительства, торговли и т.д.), учитывающий специфику  деятельности отдельных отраслей, и  межотраслевой (теория АХД), являющийся теоретической и методологической основой отраслевых методик анализа.

     По  признаку времени различают перспективный, или предварительный (до совершения хозяйственных операций), и ретроспективный, или последующий АХД (после совершения хозяйственных операций).

     Перспективный анализ необходим для обоснования  планов и управленческих решений. Ретроспективный (исторический) анализ используется для  изучения тенденций развития предприятия, контроля за выполнением принятых планов и диагностики его состояния. Перспективный ретроспективный анализ тесно связаны между собой. Без ретроспективного анализа невозможно сделать перспективный. Анализ результатов труда за прошлые годы позволяет изучить тенденции, закономерности, выявить неиспользованные возможности, передовой опыт, что имеет важное значение при обосновании уровня экономических показателей на перспективу. Умение видеть перспективу дает именно ретроспективный анализ. Он является основой перспективного анализа. Понимание прошлого - необходимая предпосылка предвидения будущего.

     Итоговый  анализ проводится за отчетный период времени (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. Это обеспечивает более полную оценку деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей.

     Итоговый  и оперативный анализ взаимосвязаны  и дополняют друг друга. Они дают возможность руководству предприятия  не только оперативно ликвидировать  недостатки в процессе работы, но и комплексно обобщать достижения, результаты деятельности за соответствующие периоды времени, разрабатывать мероприятия, направленные на повышение ее эффективности.

     В зависимости от временного горизонта  перспективный анализ делится на краткосрочный (до одного года) и долгосрочный (свыше года). Краткосрочный прогнозный анализ используется для выработки тактической, а долгосрочный — стратегической политики предприятия в области бизнеса. По пространственному признаку различают внутрифирменный (изучается деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений) и межфирменный анализ (сравниваются результаты деятельности двух предприятий или более).

     По  аспектам исследования выделяют финансовый, операционный (технико-экономический), маркетинговый, инвестиционный, социально-экономический, экономико-статистический, экономико-экологический, функционально-стоимостный, логистический и другие виды анализа.

     Важное  место среди всех видов АХД  занимает финансовый анализ. Основное его назначение - изучение, диагностика и прогнозирование финансового состояния предприятия и выявление резервов повышения его устойчивости. На уровне предприятия его проводят финансовые службы. Внешний финансовый анализ проводится банками, аудиторскими фирмами, инвесторами и т.д.

     В зависимости от методики изучения объектов различают качественный и количественный (факторный) анализ, экспресс-анализ, фундаментальный анализ, маржинальный анализ, экономико-математический анализ и т.д.

     В зависимости от субъектов (пользователей анализа) различают внутренний анализ (который проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, кратко- и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью) и внешний анализ (который проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами и т.д.).

     В зависимости от степени охвата изучаемых  объектов анализ делится на сплошной (при котором выводы делаются после изучения всех без исключения объектов) и выборочный (при котором выводы делаются на основе результатов обследования только части объектов, что позволяет ускорить аналитический процесс и выработку управленческих решений по результатам анализа).

     В зависимости от содержания программы  анализ может быть комплексным (деятельность предприятия изучается всесторонне) и тематическим (изучаются только отдельные стороны деятельности, представляющие в определенный момент наибольший интерес: использование материальных ресурсов, производственная мощность предприятия, снижение себестоимости продукции и пр.).

     Каждый  вид АХД своеобразен по содержанию, организации и методике проведения.

     Для успешной работы предприятию необходимо проводить все виды анализа и не от случая к случаю, а систематически, т.е использовать системный подход. 
 

1.2 Описание  сферы деятельности предприятия  и выпускаемой продукции(оказываемых  услуг).

     Полное  название на русском языке: Федеральное  государственное унитарное предприятие «Научно-испытательный институт химических и строительный машин» (ФГУП «НИИХСМ». Организация ведет коммерческую деятельность, и находиться в ведении Федерального космического отдела. Предприятие создано для удовлетворения общественных потребностей  в результате своей деятельности и получения прибыли. На предприятии осуществляется проведение в обеспечение реализации Федеральной космической программы:

     - проведении испытаний, научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ по созданию и совершенствованию средств и методов экспериментальной отработки элементов ракетно-носителей и космических аппаратов, агрегатов, систем и узлов наземного технологического оборудования стартовых работ и технических комплексов;

     - разработка  и производство в части проведения испытаний опытных и серийных изделий военной и космической техники;

     -  выдача заключений о допуске к натуральным испытаниям и эксплуатационным пускам наземного технологического заключения;

     -  осуществление работ связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

     - проведение измерений и анализов в области экологического контроля.

     Предприятие строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах деятельности в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

     Продукции данная организация не выпускает. Аналитическая работа на предприятии имеет узкий специализированный подход.

Своеобразным  предметом труда финансово-экономической  службы являются деньги и денежные потоки, возникающие внутри самого предприятия и за его пределами, связывающие его с другими предприятиями, кредитно-банковской системой, хозяйствующими субъектами, находящимися в объединении. Для управления финансами предприятий используется финансовый механизм — система управления финансовыми ресурсами с целью эффективного воздействия на конечные результаты производства. Финансовый механизм призван обеспечивать реализацию функций финансов, связанных с:

• обеспечением предприятия денежными средствами;
• распределением и контролем использования денежных средств

Первая функция подразумевает оптимальную обеспеченность предприятия денежными средствами. Оптимизация денежных потоков — одна из главных задач финансовой службы.

Распределительная функция связана с возмещением  затрат на производство и формированием  дохода. Этот доход, в свою очередь, распределяется между предприятием и внешними организациями, с которыми оно связано обязательствами, а также между предприятием и государством. Контрольная функция предполагает применение различного рода показателей и установление экономических стимулов или санкций.

Главная цель финансовой службы — наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения  предприятия за счет повышения его  рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки

К числу  наиболее важных задач, возложенных  на финансово-экономическую службу можно отнести:

• мобилизацию финансовых ресурсов для обеспечения простого и расширенного воспроизводства с целью получения прибыли;
• выполнение финансовых обязательств и организацию расчетов по заработной плате с поставщиками, банками, бюджетом;
• содействие эффективному использованию производственных фондов и инвестиций;
• разработку и реализацию финансового плана, бюджета предприятия;
• обеспечение оптимальной структуры капитала;
• контроль за рациональным использованием финансовых ресурсов, соблюдением финансово-экономических показателей производственной деятельности.

 структура экономической службы завода НИИХСМ:

1.3 Исходные данные

В тыс.руб. 

2.Аналитическая  часть .

2.1 Сущность и значение дебиторской задолженности.

     Дебиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.

     Управление дебиторской задолженностью должно способствовать расширению объема реализации продукции, финансовой устойчивости организации.  
Как и при управлении, иными оборотными активами, принятию любых решений по управлению дебиторской задолженностью должен предшествовать анализ ее состава, уровня и динамики в предшествующем периоде.  
В условиях острого недостатка оборотных средств, характерного для многих предприятий (коэффициент текущей ликвидности в промышленности немногим больше единицы), завышенные размеры дебиторской задолженности снижают мобильность оборотных активов, приводят к неоправданному росту продолжительности финансового цикла.  
     Цель курсовой работы состоит в разработке рекомендаций по улучшению системы управления дебиторской задолженностью предприятия.  
Анализ дебиторской задолженности включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия.  
Управление дебиторской задолженностью должно способствовать расширению объема реализации продукции, финансовой устойчивости организации.  
Предметом курсовой работы выступает дебиторская задолженность.  
Объектом выступает ФГУП «НИИХСМ», основной задачей которого является получение прибыли и удовлетворения общественных потребностей.  
     Дебиторская задолженность — одна из разновидностей активов организации, таких как основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства и т.д. 
Бланк А.Г в своей книге «Управление активами» определяет дебиторскую задолженность как сумму задолженности в пользу предприятия, представленную финансовыми обязательствами юридических и физических лиц по расчетам за товары, работы, услуги, выданные авансы и т.д.  
Понятие дебиторской задолженности является исключительно важным для определения финансового состояния организации, состояния источников финансирования текущих и капитальных затрат, а также для оценки правильности и обоснованности принимаемых управленческих решений.  
 
Дебиторская задолженность являются естественной составляющей бухгалтерского баланса предприятия.  
На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской задолженности, так и период оборачиваемости.  
 
 
Таким образом, оценка влияния балансовых остатков дебиторской задолженности на финансовое состояние предприятия должна осуществляться с учетом уровня платежеспособности (коэффициента общей ликвидности) и соответствия периодичности превращения дебиторской задолженности в денежные средства; периодичности погашения кредиторской задолженности.

2.2 Методика  анализа дебиторской задолженности.  
Методы управления дебиторской задолженностью -  
установление с покупателями таких договорных отношений, которые обеспечивают своевременное и достаточное поступление средств для осуществления платежей кредиторам - главная задача управления движением дебиторской задолженности.  
Практическое осуществление такого управления предполагает наличие информации о реальном состоянии дебиторской задолженности и ее оборачиваемости.  
Речь идет об оценке движения дебиторской задолженности в данном периоде.  
Иными словами, из балансовых остатков дебиторской задолженности надо исключать долгосрочную и просроченную, т.е,  
оставшаяся после этого часть дебиторской задолженности есть основа для оценки периодичности поступления долгов покупателей, а также балансовых остатков дебиторской и  задолженности на конец периода при условии ее оборачиваемости в соответствии с договорными условиями или установленным порядком расчетов.  
Целью управления дебиторской задолженностью является обеспечение наиболее эффективной реализации экономических решений в процессе деятельности предприятия.  
   Первым этапом управления дебиторской задолженностью является анализ задолженности и прогнозирование ее возврата.  
Для анализа дебиторской задолженности кроме баланса используются материалы первичного и аналитического бухгалтерского учета, а также «Приложение к балансу»  
Далее необходимо рассчитать оборачиваемость дебиторской задолженности, которая рассчитывается как отношение объема дохода (выручки) от реализации продукции (работ, услуг) к средней дебиторской задолженности. Формула :

 Коб  =    Вреал

          Д.з сред.год

Иногда  оборачиваемость дебиторской задолженности называется периодом погашения дебиторской задолженности.  
Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности сравниваются.  
   Вторым этапом управления дебиторской задолженности является выявление целей и задач управления дебиторской задолженностью.  
Стратегия наблюдения за возможностью взыскания проводится по отношению к отсроченной дебиторской задолженности и не требует иных действий, помимо наблюдения за финансовым состоянием партнера с целью взыскания суммы долга.  
   Третий этап составляет определение метода управления дебиторской задолженностью, на основании выбранной на втором этапе стратегии.  
В том случае, если к разработке принята стратегия учета, целесообразно использовать самые удобные для предприятия способы расчетов, а именно взыскание задолженности денежными средствами, проведение зачетных схем или уступка долга третьим лицам на основании договоров цессии или факторинга.  
Если на этом этапе дебиторская задолженность меньше, чем до проведения мероприятий по ее взысканию, то задолженность взыскана частично, необходимо вернуться к этапу определения метода управления дебиторской задолженностью и выбрать один из методов окончательной расшивки долга.  
Если же дебиторская задолженность на этом этапе равна задолженности до проведения мероприятий по взысканию, то мероприятия оказались неудачными и необходимо провести анализ дебиторской задолженности на возможность списания и принять решение о том, вернуться ли к этапу определения метода управления дебиторской задолженностью с целью выбрать иной способ взыскания задолженности, либо целесообразнее отказаться от ее взыскания. 
 

2.3 Анализ  состояния дебиторской задолженности.

Значительный  удельный вес дебиторской задолженности  в составе текущих активов  определяет их особое место в оценке оборачиваемости оборотных средств. В наиболее общем виде изменения объема дебиторской задолженности за год могут быть охарактеризованы данными баланса .Для целей внутреннего анализа следует привлечь сведения аналитического учета: данные журналов-ордеров или заменяющих их ведомостей учета расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками по авансам выданным, подотчетными лицами, с прочими дебиторами. Информацию о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками удобно представить в виде таблицы «Сведения о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками»(см.таб 3) 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 3

Для удобства проведения анализа используем таблицу  за 2007год 

Из данных таблицы следует, что величина дебиторской задолженности попупателей и заказчиков на 1 января 2008года составила 3500 тыс.руб., в том числе со сроком образования более года 1600тыс.руб, со сроком образования более полугода  1600тыс.руб. 

Для обобщения  результатов анализа составляют сводную таблицу, в которой дебиторская задолженность классифицируется по срокам образования и видам 
 

Таблица 4

Таблица 5