Анализ хозяйственной деятельности ОС

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………...4

1. Основные  средства как объект анализа  хозяйственной деятельности………...6

1. Экономическая сущность понятий «основные средства», амортизация основных средств» и направления повышения эффективности использования материально-технической базы розничной торговой организации………………6
2. Источники информации и показатели оценки обеспеченности и эффективности использования основных средств……………………………….10
3. Организационно-экономические особенности деятельности розничной торговой организации……………………………………………………………...12

2. Анализ  основных средств розничной торговой организации………………...16

2.1   Анализ наличия, состава, технического состояния и движения основных средств………………………………………………………………………………16

2.     Анализ эффективности использования основных средств…..……….…...23
3.   Пути повышения эффективности использования основных средств………………………………………………………………………………27
4.   Разработка рекомендаций по использованию в анализе основных средств современных информационных технологий……………………………………..31

Заключение………………………………………………………………………….35

Список  использованных источников…………….…………………………...…...37

Приложение  А «Бухгалтерский баланс за 2010г.»……………………………….39

Приложение  Б «Отчет о прибылях и убытках  за 2010г.»………………………..42

Приложение  В «Приложение к бухгалтерскому балансу, форма №5»…………44

Приложение  Г «Результаты анализа «Лучший  период»…………………………50

Приложение  Д «Результаты корреляционного  анализа»………………………...51

Приложение  Е «Результаты вычислений регрессии»……………………………52 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      В условиях жесточайшей конкуренции, которыми характеризуется любая  рыночная экономика, выжить может только тот субъект хозяйствования, который сможет приспособиться к быстрым изменениям в экономической ситуации. Для этого необходимо четкое знание принципов и основ функционирования рыночной экономики, полная информация о последних изменениях в законодательстве, правильной и рациональной организации бухгалтерского учёта и экономического анализа.

      Основные средства занимают наибольший удельный вес в капитале предприятия, от их стоимости, технического состояния, эффективности использования во многом зависят финансовые  результаты деятельности предприятия. В свою очередь, совокупность основных средств субъектов хозяйствования республики составляет важнейшую часть её  национального богатства – основной капитал государства, величина которого используется в различных макроэкономических расчётах, дает реальное представление об экономическом потенциале страны, отраслей и предприятий, служит базой для принятия управленческих решений на разных уровнях.

      Характер основного вида экономической деятельности любого предприятия  определяет видовую структуру его основных средств и предполагает наличие преимущество того или иного вида основных средств.

     Для нормального функционирования предприятия, необходимо, безусловно, наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности предприятия. Без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться.

     От  уровня обеспеченности предприятия основными средствами зависит товарооборот и прибыль.

     Рациональное  и экономное использование основных средств является первоочередной задачей предприятия.

     Имея  ясное представление о каждом элементе основных средств в торговом процессе, об их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных средств, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек обращения и, конечно, рост производительности труда.

     Проводимая  постоянно работа по обновлению основных средств, позволяет предприятию технически совершенствоваться и занимать лидирующие положение по продаже товаров на рынке [2. c. 262].

      Актуальность темы курсовой работы  объясняется тем, что основные  средства являются одним из  важнейших факторов торгового процесса. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные  результаты деятельности предприятия. Поэтому основные средства являются важнейшим объектом анализа хозяйственной деятельности.

     Большая часть торговых площадей, как правило, используется недостаточно эффективно. Основные средства, применяемые в торговле, как правило, отличаются:

     - быстрым моральным и физическим устареванием, что препятствует высококачественному торговому обслуживанию;

     - низкой степенью использования производственных и торговых мощностей;

     - недостаточностью доли активной части основных средств и, прежде всего высокотехнологичного торгового оборудования в общем объеме внеоборотных активов.

      Целью курсовой работы является проведение экономического анализа обеспеченности и эффективности использования основных средств с применением современных методик экономического анализа для выявления неиспользованных возможностей и обоснования прогнозных резервов оптимизации исследуемых показателей.

      В соответствии с поставленной целью определены следующие основные задачи:

1. изучить учебную и научную литературу, методические материалы и нормативные документы, касающиеся анализа состояния и эффективности использования основных средств;
2. провести анализ наличия, состава, технического состояния и движения основных средств;
3. изучить эффективность использования основных средств на ОАО «ЦУМ Минск»;
4. выявить неиспользованные возможности и прогнозы роста фондоотдачи, указать меры по использованию выявленных резервов.

      Объектом исследования являются основные средства ОАО «ЦУМ Минск».

    Предмет исследования – методологические, методические и организационные  аспекты экономического анализа  основных средств ОАО «ЦУМ Минск».

     Источником  анализа является информация плановых и отчетных документов; данные статистической и бухгалтерской отчетности.

          При выполнении работы использовались общенаучные методы познания: сравнение, дедукция и индукция, анализ и синтез, а также специальные методы анализа: табличный метод и метод сравнения.

      Методологической  основой написания работы являются законы Республики Беларусь, постановлений Правительства Республики Беларусь, законодательные акты, инструктивные и методологические материалы, общеэкономическая и специальная литература. 
 
 
 
 

1 ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА  КАК ОБЪЕКТ АНАЛИЗА  ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 
 

1. Экономическая сущность понятий  «основные средства», «амортизация основных средств» и направления  повышения эффективности  использования материально-технической  базы розничной торговли

     Осуществление  коммерческого предпринимательства связано с использованием различных средств труда, необходимых для продвижения, хранения и реализации товаров.

     Средства  труда, функционирующие в сфере  обращения товаров народного  потребления, образуют основные средства торгового предприятия. Основные средства участвуют в процессе обращения длительное время, при этом натуральная форма их не изменяется.

     Основные  средства предприятия составляют часть их материально-технической базы, рост и совершенствование которой является важнейшим условием увеличения объемов товарооборота, прибыли и повышения их технической оснащенности.

     Особенностью  основных средств является их высокая стоимость и большая продолжительность эксплуатации, а также относительно динамичное изменение их технического уровня в результате научно-технического прогресса, что приводит к их обесцениванию. Все это обусловливает определенные требования как к характеру приобретаемых основных средств, так и к их эксплуатации [3. c. 67].

     Основные  средства должны обладать высокой производительностью и экономичностью при использовании, универсальностью, надежностью в работе.

     Основные  средства влияют на соотношение переменных и постоянных издержек обращения, что существенно влияет на прибыль.

     Основные  средства  - это часть имущества  предприятия, используемая в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или управлением предприятия в течение периода, превышающего 12 месяцев.

       Срок службы основных средств определяется временем, в течение которого совершается оборот основных средств, и он называется «срок полезного использования основных средств». Стоимость основных средств, перенесенная на реализованные товары в течение этого срока, образует амортизационный фонд.

     Срок  полезного использования основных средств определяется на основании:

     -  технических условий их эксплуатации;

     - решений государственных органов (нормативный срок службы основных средств).

     В случае отсутствия указанных материалов срок устанавливается организацией исходя из:

     - срока ожидаемого использования объекта основных средств с учетом его производительности и мощности;

     - ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий, системы ремонтов;

     - нормативно-правовых и других ограничений срока использования (например, по договору аренды).

     В составе основных средств находятся  принадлежащие организациям земельные  участки и объекты природопользования.

     Таким образом, основные средства представляют собой совокупность материально-технических ценностей производственного и непроизводственного назначения, функционирующих и развивающихся в отрасли, необходимых для рационального и планомерного выполнения производственных функций торгового обслуживания населения, создания условий для высокопроизводительного труда работников [5. c. 147].

     В состав основных средств торговли входят:

     1) здания и помещения – торговые  предприятия (магазины, киоски, ларьки, павильоны), торговые склады (оптовых  баз, холодильников, хранилищ  и т.д.);

     2) сооружения – инженерно-строительные объекты, необходимые для осуществления торгово-технологических процессов (подъездные пути, контейнерные площадки, эстакады и т.д.);

     3) передаточные устройства – все  устройства, при помощи которых  производится передача тепла,  энергии и др. (электросети, водопроводные сети, газовые сети и все виды связи (телефон, факс, пейджер и т.п.));

     4) средства технического оснащения  (торговые автоматы, холодильные  машины и устройств, весоизмерительные  приборы и контрольно-кассовые  аппараты, подъемно-транспортные механизмы, счетно-решающие устройства, ПВЭМ, фасовочное оборудование);

     5) другое торговое оборудование  и инвентарь – механизированные  и немеханизированные орудия  труда (тележки, авто- и электрокары); производственный инвентарь и  принадлежности (столы, прилавки, витрины, емкости для хранения жидких и сыпучих товаров); хозяйственный инвентарь (сейфы и офисная мебель);

     6) транспортные средства – средства  передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.

     Техническая структура предприятия представляет собой процентное соотношение перечисленных выше групп основных средств.

     Для учета, составления баланса основных средств, отчетности, проведения переоценок и инвентаризаций необходима классификация основных средств.

     Основные  средства торговли можно классифицировать по ряду признаков, в зависимости, например от, отрасли к которой принадлежит изучаемое предприятие.

     Профессора  Л.А. Брагин и  Т.П. Данько в целях анализа предлагают следующую квалификацию:

     - подотраслям торговли – на основные средства розничных торговых  предприятий, предприятий оптовой торговли и массового питания. Такая классификация обусловлена разницей в составе и структуре основных средств различных предприятий;

     - участию в торгово-технологическом процессе – на активные и пассивные. Активная часть основных средств непосредственно воздействует на товар, определяет уровень производительности труда работников. К пассивной части относятся основные средства, которые создают необходимые условия для процесса труда. Соотношение между активной и пассивной частями основных средств зависит от особенностей технологического процесса конкретного предприятия, уровня его технической оснащенности.

     - принадлежности к торговым предприятиям – собственные, арендованные и безвозмездно предоставленные.

     - назначению  - на ряд укрупненных групп. Назначение является главным признаком классификации, используемой при проведении инвентаризации и переоценок [24. c. 124].

     По  принадлежности  основные средства можно подразделить на собственные и привлеченные (арендованные), сданные в аренду.

     По  характеру использования  - на действующие; недействующие (снятые с эксплуатации в результате физического и морального износа); вновь приобретенные, готовые  к установке (требующие монтажа).

       Соотношение стоимости отдельных основных средств в их общей стоимости, выраженное в процентах, называется структурой основных средств. Различают производственную, технологическую и другие структуры основных средств.

     Производственная  структура  определяется соотношением активной и пассивной части основных средств в их общей величине.

     Технологическая структура  представляет собой соотношение  отдельных видов основных средств в их общей стоимости. Она дает представление о функциональном составе основных средств, является важным показателем развития предприятия и характеризует особенности соотношения отдельных видов средств труда в общей стоимости основных средств.

     Расширение  и совершенствование основных средств торгового предприятия является непременным условием увеличения объема продаж и улучшения обслуживания покупателей.

     В процессе функционирования основные средства подвергаются износу.

     Физический  износ основных средств – утрата основными средствами производственно-технических свойств в результате использования в торгово-технологических процессах.

     Моральный износ – утрата основными средствами своей стоимости и потребительской стоимости независимо от физического состояния вследствие создания новых, более совершенных основных фондов.

     Величина  износа основных средств определяется на основе стоимости и сроков амортизации.

     Амортизация – это стоимость основных средств в денежной форме, которую можно вторично авансировать в основные производственные фонды.

     Так как износ основных средств происходит постепенно, то и амортизация начисляется по группам основных средств на основе амортизационных отчислений.

     Амортизационные отчисления – это денежное выражение  стоимости износа собственных основных средств торговых предприятий. Нормы амортизационных отчислений дифференцированы по группам основных средств и по направлениям использования – на капитальный ремонт и полное восстановление основных средств.

     Амортизируемым  имуществом признается имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся в ведении предприятия и используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации [6. c. 69].

     К амортизируемому имуществу не относятся  земля и другие объекты природопользования, а также материально-производственные запасы, товары, ценные бумаги, финансовые инструменты срочных сделок.

     Предприятиям  предоставлено право самостоятельно выбирать способ начисления амортизации.

     Долговременное  использование основных средств предполагает постоянное поддержание их в нормальном для эксплуатации состоянии, для чего проводится текущий или капитальный ремонт.

     Капитальный ремонт – это восстановление  или замена отдельных частей зданий, сооружений, узлов оборудования для  поддержания основных средств в рабочем состоянии. Капитальный ремонт часто сочетается с техническим усовершенствованием средств труда, т.е. модернизацией.

     Текущий ремонт – это замена мелких частей и деталей основных средств, а также поддержание основных средств в надлежащих санитарно-технических условиях. Затраты на текущий ремонт включаются в издержки обращения и обеспечивают частичное восстановление стоимости.

     Особенностью  ремонта как формы частичного обновления основных средств предприятий является восстановление первоначальной потребительской стоимости основных средств без учета их морального износа. В тех случаях, когда моральный износ наступает быстрее физического, возникает необходимость модернизации основных средств, т.е. ликвидации частичного физического износа на новой технической основе.

     Техническое перевооружение на предприятии – это внедрение интенсивной технологии на основе замены (полностью или частично) активной части средств вследствие их морального износа, а также связанные с этим внедрением новое строительство и некоторое обновление конструкций зданий и инженерных сетей.

     Скорость  обновления основных средств зависит от двух факторов:

     - темпы прироста основных средств, которые определяются инвестиционными возможностями предприятий и потребностями в развитии материально-технической базы;

     -  масштабы выбытия ветхих зданий и устаревшего оборудования с учетом создания новой торговой техники.

     Затраты на воспроизводство основных средств производится в форме капитальных вложений и финансируется за счет следующих источников:

     - амортизационные отчислений, предназначенных для полного восстановления основных средств;

     -    прибыли предприятия;

     -    прочих средств (от реализации выбывшего имущества и др.);

     -    кредитов банков.

     Итак, амортизационные отчисления являются одним из основных источников воспроизводства основных средств.

     Развитие  основных средств торговых предприятий происходит за счет прироста и обновления основных средств. Прирост представляет собой накопление или увеличение их в натуральном выражении. Обновление основных средств – это замена или модернизация действующих средств труда новыми, более совершенными по техническому уровню.  

     1.2. Источники информации  и показатели оценки  обеспеченности и  эффективности использования  основных средств 

     Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

     Анализ  затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа издержек обращения.

     Методика  проведения анализа основных средств  нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

     · вариантность решений по использованию  основных средств;

     · нацеленность на перспективу.

     Перспективный анализ – основной вид анализа  инвестиций, который должен предшествовать анализу имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

     Качество  анализа зависит от достоверности  информации, т. е. От качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы  и регистрации операций с объектами  основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.  

     Информационными источниками анализа являются:

     - бизнес-план предприятия;

     - план технического развития;

     - форма № 1 «Баланс» (Приложение А);

     - форма №2 «Отчет о прибылях  и убытках» (Приложение Б);

     - форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» раздел 2 « Состав и движение основных средств» (Приложение В);

     - инвентарные карточки учета основных средств;

     - техническая документация.

     Таким образом, задачами анализа использования  основных средств на предприятии  являются:

     - изучение состава и динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;

     - определение показателей использования основных производственных фондов – фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;

     - установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования.

     Улучшение использования основных средств  предприятия — важнейший фактор повышения его эффективности. Оно обеспечивает увеличение товарооборота без дополнительных инвестиций, способствует росту производительности труда, снижению издержек обращения и повышению рентабельности активов, приводит к ускорению их кругооборота и, следовательно, сближению сроков физического и морального износа. Это имеет большое значение для обновления основного капитала и сокращения потерь, связанных с моральным износом технологического оборудования.

     Основные  показатели использования основных средств — фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность в стоимостном выражении. Они определяются по следующим формулам:

       Фондоотдача =                         Товарооборот  
                               Среднегодовая стоимость основных средств                       (1.1) 

       Фондоемкость =     Среднегодовая стоимость основных средств  
                                                               Товарооборот                                           (1.2) 

     Техническая вооруженность труда = Среднегодовая стоимость активной части основных средств / Среднесписочную численность работников           (1.3) 
          Фондоотдача показывает, сколько продукции продано по отношению к стоимости основного капитала.