Анализ хозяйственной деятельности предприятяи

Оглавление

Введение 5

1. Теоретические аспекты анализа основных средств предприятия 7

1.1. Сущность основных средств в современных условиях 7

1.2. Значение и задачи анализа основных средств в новых условиях хозяйствования 15

2. Анализ состояния основных средств 16

2.1. Анализ показателей состава и структуры основных средств 23

2.2. Анализ движения основных средств 29

2.3. Анализ  показателей эффективности использования  основных средств 32

2.4. Выводы  и предложения по результатам  анализа 36

Список использованных источников 38

Введение

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное  использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Формирование рыночных отношений  предполагает конкурентную борьбу между  различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто  наиболее эффективно использует все  виды имеющихся ресурсов.

Проблема повышения эффективности  использования основных средств  и производственных мощностей предприятий  занимает центральное место в  период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление  о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование  основных средств, можно выявить  методы, направления, при помощи которых  повышается эффективность использования  основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост  условиях стабильность положения хозяйствующего субъекта в конкурентной среде зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается посредством повышения эффективности производства на основе экономного использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат.

При этом экономический анализ позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся  резервов повышения производства продукции (работ, услуг) и увеличению прибыли.

В условиях рыночной экономики  экономисты, менеджеры, бухгалтеры, аудиторы должны владеть новейшими методами экономического анализа, правильно  пользоваться экономической информацией  при проведении анализа; более эффективно применять инструменты анализа  на практике; постигать саму методику анализа финансово-хозяйственной  деятельности; правильно давать оценку финансовой устойчивости и платежной  способности организации.

Собственники (учредители) организаций  анализируют финансовые отчеты в  целях повышения доходности вложенного капитала, а также обеспечения  стабильности работы организации, инвесторы  и кредиторы - для исключения рисков по предоставленным займам и вкладам.

Хотя для проведения тщательного  анализа бывают необходимы и дополнительные показатели, но для большинства субъектов  хозяйственной деятельности для  этой цели достаточно наличия квартальной  или годовой финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Анализ хозяйственной  деятельности организации состоит  из управленческого анализа и  финансового анализа.

Необходимо иметь в  виду, что на финансовые показатели организации оказывают влияние  не только технические, организационные  и природные условия самого процесса производства, но и те социальные условия  производственного коллектива, финансово-экономические  условия организации, так как  от степени этих условий зависит  степень использования производственных ресурсов, средств и предметов  труда, то есть фондоотдача, материалоемкость продукции, производительность труда.

Приобретает актуальность проблема так называемого экологического кризиса - когда применяемая на предприятиях техника не отвечает требованиям  окружающей среды, рационального использования  природных ресурсов, а так же социальный износ - когда она не отвечает социальным требованиям, т.е. работа на оборудовании небезопасна для здоровья рабочих, отмечается преимущественно ручная работа и т.д.

Более полное и рациональное использование основных фондов и  производственных мощностей предприятия  способствует улучшению всех его  технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению  фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных  вложений.

Основная цель анализа  основных фондов – определение путей  повышения эффективности их использования.

Задачами анализа состояния  и эффективного использования средств  труда являются:

- установление обеспеченности  предприятия и его структурных  подразделений основными фондами  – соответствие величины состава  и технического уровня фондов  потребности в них;

-изучение состава и  динамики основных средств, темпов  обновления активной части;

-определение степени  использования основных фондов  и факторов, на них повлиявших;

- установление полноты  применения парка машин и оборудования и его комплексности;

- определение влияния  использования основных фондов  на объем продукции и другие  экономические показатели работы хозяйствующего субъекта;

- выявление резервов роста  фондоотдачи, увеличения объема  продукции и прибыли за счет  улучшения использования основных фондов.

1. Теоретические аспекты анализа основных средств предприятия

1. Сущность основных средств в современных условиях

Основные средства – это средства труда, которые многократно участвуют в процессе производства, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям, в течение ряда лет в виде амортизационных отчислений. 

От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности  труда. Накопление основных средств  и повышение технической вооруженности  труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества. Любой процесс труда включает в себя два основных компонент: средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Дадим определение термину основные средства предприятия.

Основные средства (фонды)- та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Амортизируемое имущество  объединяется в следующие амортизационные  группы:

первая группа - все недолговечное  имущество со сроком полезного использования  от 1 года до 2 лет включительно;

вторая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 2 лет до 3 лет включительно;

третья группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 3 лет до 5 лет включительно;

четвертая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 5 лет до 7 лет включительно;

пятая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 7 лет до 10 лет включительно;

шестая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 10 лет до 15 лет включительно;

седьмая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 15 лет до 20 лет включительно;

восьмая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 20 лет до 25 лет включительно;

девятая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 25 лет до 30 лет включительно;

десятая группа - имущество  со сроком полезного использования  свыше 30 лет.

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К  активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе ( машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть -40% от всего состава основных средств. Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий. Рост удельного веса активной части основных производственных средств способствует улучшению технической оснащенности организации, увеличению возможности дополнительных доходов. Однако снижение удельного веса пассивной части ведет к ухудшению нормальных условий труда и к снижению производительности, а в соответствии с Трудовым кодексом РФ предприятие должно обеспечивать санитарно-бытовые условия в соответствии с требованиями организации труда.

Классификация используется в целях обеспечения единообразия группировки основных средств в  учете и отчетности всеми организациями  независимо от их отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы.

Группировка основных средств  по их видам установлена общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

В соответствии с классификатором  основные фонды состоят из материальных и нематериальных основных фондов, которые в бухгалтерском учете  принято обозначать как основные средства и нематериальные активы и  учитывать раздельно.

Объектом классификации  основных фондов (основных средств) является объект со всеми приспособлениями и  принадлежностями или отдельный  конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно  сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный  для выполнения определенной работы.

Группировки объектов в ОКОФ образованы в основном по признакам  назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов, и производимыми в  результате этой деятельности продукцией и услугами.

Каждый объект наделен  детализированным кодом, состоящим  из обозначения раздела, подраздела, класса, подкласса и вида.

В соответствии с Типовой  классификацией основные фонды в  зависимости от их основного назначения и характера выполняемых функций  подразделяются на следующие подразделы: «Здания (кроме жилых)»; «Сооружения»; «Жилища»; «Машины и оборудование»; «Средства транспортные»; «Инвентарь производственный и хозяйственный»; «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и убоя)»; «Насаждения  многолетние»; «Капитальные затраты  по улучшению земель (без сооружений)»; «Прочие основные средства».

По назначению основные средства подразделяются на производственные и  непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

К производственным основным средствам относятся здания и  сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь, которые непосредственно  участвуют в осуществлении производственной деятельности по извлечению прибыли. Они  находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятий  и закреплены за ними.

В составе производственных основных средств выделяют их активную часть, непосредственно участвующую  в производственной деятельности: машины, оборудование, транспортные  средства, участие которых в производственном процессе может быть измерено количеством  часов работы, объемом работ; и  пассивную часть, создающую условия, необходимые для осуществления  этой деятельности: здания, сооружения, участие которых в производственной деятельности невозможно измерить в  каких-либо показателях.

Непроизводственные –  это основные средства, предназначенные  для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся  числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

В то же время ни в одном  нормативном документе не содержится конкретного разделения объектов основных средств на объекты производственного  и непроизводственного назначения, так как один и тот же объект для разных предприятий может  быть отнесен как к одной группе, так и к другой.

Например, медицинское оборудование для металлургической компании выполняет  непроизводственные функции в отличие  от коммерческого медицинского учреждения.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие организации по праву  собственности (в том числе сданные  в аренду без права выкупа); находящиеся  в оперативном управлении и хозяйственном  ведении и полученные в аренду без права выкупа.

Бухгалтерский учет основных средств зависит от того, кому принадлежит  право собственности на объект. Организация  учитывает на балансе основные средства, находящиеся в ее собственности, полученные на праве хозяйственного владения и оперативного управления.

В соответствии с Гражданским  кодексом Российской Федерации владеет, пользуется и распоряжается имуществом, полученным в хозяйственное ведение, оперативное управление.

Арендованные средства получаются от других организаций во временное  пользование за плату.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся в: эксплуатации; запасе(резерве); стадии достройки; дооборудования; реконструкции  и частичной ликвидации; на консервации. Различают действующие основные средства (находящиеся в эксплуатации) и бездействующие основные средства, к которым относятся остальные  вышеуказанные группы.

К основным средствам в  эксплуатации относятся все числящиеся на балансе организации, действующие  основные средства, в том числе  временно не используемые, сданные  в аренду по договору аренды.

К основным средствам в  запасе(резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные  для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, но временно выбывшие из эксплуатации.

На консервацию переводятся, как правило, основные средства, находящиеся  в определенном комплексе, объекты, имеющие законченный цикл производства, на срок более трех месяцев. Перевод  объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя предприятия.

Типовая классификация основных фондов предусматривает группировку (распределение) всех основных фондов по соответствующим отраслям народного  хозяйства и видам деятельности, приведенным ниже:

Основные фонды отраслей, производящих товары:

• промышленность;
• сельское хозяйство (кроме скота);
• лесное хозяйство;
• строительство;
• прочие виды деятельности сферы производства товаров.

Основные фонды отраслей, оказывающих услуги:

• обслуживание сельского хозяйства;
• транспорт;
• связь;
• торговля и общественное питание;
• оптовая торговля продукцией производственно-технического назначения;
• заготовки;
• жилищное хозяйство;
• коммунальное хозяйство;
• непроизводственные виды бытового обслуживания населения;
• здравоохранение;
• образование;
• культура;
• наука;
• финансы;
• управление;
• общественные организации;
• прочие отрасли, оказывающие услуги.

В соответствии с приведенной  группировкой основные фонды относятся  к тем отраслям народного хозяйства  и видам деятельности, к которым  отнесена выработанная с участием основных фондов продукция или оказанные  услуги.

Внутри каждой отрасли  народного хозяйства основные фонды  подразделяются на группы, подгруппы  и виды.

Основные средства предприятия  представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы  и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных  отчислений.

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия  и в своей совокупности образуют производственно-техническую базу, от 
повышения эффективности использования которой зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

Имея ясное представление  о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование  основных средств, можно выявить  методы, направления, при помощи которых  повышается эффективность использования  основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования  бюджетными и научными учреждениями в ходе выполнения хозяйственной  деятельности. Важность анализа основных средств обусловлена, с одной  стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой — спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы.

2.    Значение и задачи анализа основных средств в новых условиях хозяйствования

Значение анализа основных средств заключается в том, что  с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования  объектов основных средств, наметить мероприятия  по улучшению их состояния и сохранности.

Основными задачами анализа  основных средств выступают:

• оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за ряд лет);
• установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами — соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них;
• оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств;
• определение влияния использования основных средств на конечный результат работы учреждения.

Источниками информации для  проведения анализа основных средств  являются:

• баланс исполнения сметы расходов;
• отчет о движении основных средств;
• смета расходов;
• акты о списании основных средств с баланса учреждения;
• ведомость инвентаризации основных средств;
• данные синтетического учета основных средств (мемориальные ордера, записи в книге «Журнал-Главная», оборотные ведомости и др.);
• данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6, ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т.д.);
• материалы специальных обследований, проверок и ревизий;
• технические паспорта на основные средства.

При анализе объекты основных средств важно изучить не только в стоимостной оценке, но и с  количественной и качественной точки  зрения. Такая необходимость обусловлена  в первую очередь тем, что стоимостная  оценка некоторых видов основных средств (например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и наличия.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом  количестве и ассортименте и более  полное их использование, так как  они занимают большой удельный вес  в долгосрочных активах предприятия.

2. Анализ состояния основных средств

Для анализа состояния  основных средств предприятия на конкретном примере используется метод  экономического анализа.

Под методом экономического анализа понимается способ познания, исследования и описания хозяйственной  деятельности организаций в их развитии.

Сущность метода экономического анализа хозяйственной деятельности определяется его предметом и  задачами, а выбор метода определяется целями исследования. Важно различать  метод экономического анализа, т.е. способ подхода к изучению хозяйственной  деятельности, и технические приемы и методики, используемые при анализе.

В экономической литературе нет достаточно четкого разграничения  между методами и методиками экономического анализа, однако, такое разграничение  провести следует.

Метод анализа имеет следующие  характерные для него особенности:

• комплексность изучения хозяйственной деятельности;
• рассмотрение хозяйственных процессов в их взаимосвязи и взаимообусловленности, их движении, изменении и развитии;
• раскрытие факторов и измерение их влияния на хозяйственную деятельность;
• обобщение результатов анализа;
• разработка мероприятий по устранению недостатков и дальнейшее улучшение всей работы организаций и организаций.

Комплексное изучение хозяйственной  деятельности означает, что работа каждой организации должна анализироваться  не изолированно, а в органической связи с деятельностью других организаций, с явлениями и процессами, происходящими в экономике страны. Например, изменения объема и структуры  продаж должны рассматриваться в  связи с общим ростом производства товаров в данном районе, области, изменениями в покупательной  способности местного населения, а  также с учетом происходящих изменений  в структуре потребления населения.

В ходе экономического анализа  хозяйственной деятельности организаций  выявляют и измеряют факторы, нередко  действующие в противоположных направлениях. Так, рост прибыли, например, может быть обусловлен увеличением объема продаж, сокращением затрат и др., а уменьшение прибыли - замедлением оборачиваемости оборотных средств и др. Чтобы полученные результаты были понятнее и давали как можно больше информации, комплексные (сложные) показатели расчленяют на составные элементы, изучают их от общего к частному, применяя дедуктивный прием исследования. Изучение отдельных элементов в увязке с общими результатами — это индуктивный прием исследования - от частного к общему.

Так, при оценке выполнения плана продаж, сначала применяют  дедуктивный прием исследования: определяют выполнение плана по всей организации, затем устанавливают  отклонения по отдельным товарам, товарным группам и т.д., а также изучают  факторы, вызвавшие эти отклонения. Затем применяют индуктивный  прием исследования: группируют выявленные частные результаты, обобщают наиболее важные причины и факторы, повлиявшие на выполнение плана, и делают выводы. Дедуктивный и индуктивный приемы - это две стороны исследования, они обеспечивают единство и неразрывную связь анализа и синтеза.

Обобщение результатов анализа  представляет собой существенную часть  метода. После изучения отдельных  сторон и показателей хозяйственной  деятельности, подводят итоги исследования. Данные анализа обобщают так, чтобы  можно было получить представление  об объеме и качестве работы не только организации в целом, но и ее частей и подразделений. Результаты анализа  систематизируют по направлениям хозяйственной  деятельности, по основным участкам работы организации, дают характеристику показателей, указывают основные причины и  факторы, повлиявшие на уровень отдельных  показателей и общие результаты деятельности организации, делают выводы, дают оценку проделанной работе.

Анализ завершается разработкой  мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков, на мобилизацию  и использование резервов, на дальнейшее улучшение всей хозяйственной деятельности организации.

С учетом описанных особенностей методов экономического анализа, в  эту категорию можно включить:

- маркетинговый анализ;

- бюджетирование;

- бизнес-планирование;

- экономико-математическое  моделирование;

- функционально-стоимостной  анализ;

- анализ хозяйственной  деятельности;

- финансовый анализ;

- сетевое планирование  и др.

Метод экономического анализа предполагает использование специальных приемов  и способов аналитической обработки  цифровой информации. Совокупность приемов  и способов, которые применяются  при изучении хозяйственных процессов, составляет методику экономического анализа.

Методики экономического анализа  иногда называются методами в силу уже сложившейся терминологии, хотя при проведении анализа они играют вспомогательную роль и обеспечивают возможности лишь для проведения отдельных этапов комплексного экономического анализа.