Аудит нематериальных активов. 2. 2
МИНИСТЕРСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное
образовательное учреждение
Сибирский
государственный
имени академика
М.Ф.Решетнева
Кафедра
бухучета
КОНТРОЛЬНАЯ
РАБОТА
По дисциплине: «Основы аудита»
на
тему «Аудит нематериальных
активов»
Рябченко О.
Красноярск 2011.
Содержание
Введение 3
1. Теоретическая часть 4
1.1 Цель и объект
аудита нематериальных активов
1.2. Нормативные
акты, регламентирующие порядок
учета нематериальных активов.
1.3 Источники
аудиторской информации для
1.4 Аудит системы внутреннего контроля в части НМА 6
1.4.1 Анализ контрольной среды в части НМА 6
1.4.2. Анализ
состояния бухгалтерского
1.5 Возможные нарушения при учете НМА 8
2. Практическая часть 13
2.1 Краткая характеристика
финансово-хозяйственной
2.2 Лист тестирования СВК 14
2.3 Расчет уровня существенности 18
2.4 Трудоемкость проверки 18
2.5 Программа
аудита операций по учету НМА 1
2.6 Аудит тождественности
показателей бухгалтерской
2.6.1 Сравнение
данных главной книги с
2.6.2 Сравнение данных по счетам 04, 05 с главной книгой 21
2.6.3 Сравнение
данных главной книги с
2.6.4 Сравнение
данных аналитического учета
с данными синтетического
2.7 Аудит первичных документов учета НМА 22
2.8 Порядок проведения аудиторских процедур 22
2.9 Отчетный документ аудитора 24
2.10 Рекомендации по устранению нарушений 27
Заключение 28
Список литературы 30
Введение
В настоящее время вопрос учета нематериальных активов (НМА) является весьма актуальным для каждого предприятия, у которого такие активы имеются в наличии. В некоторых отраслях нематериальные активы могут составлять самую значимую часть активов компании. Это в первую очередь относится к предприятиям сферы информационных технологий и телекоммуникаций. Ярким примером здесь могут послужить такие гиганты, как IBM, Mircosoft, Intel, Google, которые уже несколько лет подряд входят в десятку самых дорогих торговых марок в мире (по версии Interbrand Zintzmeyer & Lux AG1). В России самыми дорогими брендами считаются Билайн и МТС. А ведь торговая марка - это только один из многих видов нематериальных активов.
Несмотря на важность нематериальных активов для многих компаний, их учет вызывает много вопросов у бухгалтеров и аудиторов. Последние изменения в законодательстве, призванные сблизить РСБУ с МСФО, вновь заставили многие фирмы пересмотреть учетную политику и привести учет в соответствие с новыми требованиями.
Целью настоящей работы является анализ организации учета нематериальных активов на ООО «Ставролен» и выработка рекомендаций по устранению недостатков и оптимизации систем внутреннего контроля на предприятии.
Задачами исследования являются:
- анализ нормативной базы, регулирующей порядок учета и методику аудита нематериальных активов;
- анализ бухгалтерской документации и систем внутреннего контроля в части нематериальных активов;
- выполнение аудиторских процедур с учетом возможных типовых нарушений в порядке учета нематериальных активов;
- подготовка аудиторской документации;
- выработка рекомендаций по устранению выявленных нарушений.
При подготовке данной работы использовались законы и подзаконные акты РФ, а также учебные пособия и материалы периодической печати 2008 – 2010 гг. В качестве дополнительных источников привлекались статьи, размещенные на специализированных Интернет-ресурсах.
1. Теоретическая часть
1.1 Цель и объект аудита нематериальных активов
Целью аудита нематериальных активов является получение свидетельств о полноте и достоверности во всех материальных аспектах суммы нематериальных активов компании в финансовой отчетности и пояснениях к ней.
Объектом аудита нематериальных активов является сальдо счетов 04 и 05, представляющее собой остаточную стоимость нематериальных активов, отраженную в Форме 1 «Бухгалтерский баланс» по стр.110, гр. З и 4; а также сальдо и обороты по субсчетам 04 и 05, которые подлежат раскрытию в Форме 5 «Приложения к бухгалтерскому балансу» в разделе 3 по строкам 310—350, графы 3—6. В части пояснительной записки объектом аудита является раскрытие информации о нематериальных активах. Раскрытию подлежит информация, поименованная в части VII ПБУ 14/2007 (п. 40 -41).
1.2. Нормативные акты, регламентирующие порядок учета нематериальных активов.
Нормативные акты, регламентирующие порядок учета нематериальных активов, можно подразделить на четыре уровня. Первый уровень - это законы, указы президента, постановления правительства, второй уровень представлен ПБУ, разработанными Министерством Финансов, и определяющими базовые правила и принципы ведения бухгалтерского учета. Третий уровень нормативного регулирования представлен методическими рекомендациями по ведению бухгалтерского учета (инструкциями, указаниями и т.п.). Наконец, четвертый уровень - это документы предприятия (в первую очередь, учетная политика и рабочий план счетов), которые принимаются для обеспечения ведения учета и составления отчетности, принимая во внимание специфику деятельности фирмы. Рабочая документация предприятия не может противоречить требованиям нормативных актов.
Ниже
приводится краткая характеристика
законов и подзаконных актов,
применяемых при учете
Законы
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), часть IV
В части IV ГК РФ определяется понятие интеллектуальной собственности и интеллектуальных прав, а также устанавливается порядок регулирования правоотношений, возникающих при создании (приобретении), пользовании и распоряжении объектами интеллектуальной собственности и интеллектуальных прав. Эти понятия являются ключевыми, так как для признания актива в качестве НМА, у организации должны быть на него исключительные права.
Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ)
В статьях 256 – 257 НК РФ дается понятие амортизируемого имущества и порядок определения его стоимости в целях налогового учета.
Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) "О бухгалтерском учете"
ФЗ
устанавливает порядок
Подзаконные акты
Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденное приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153
Данное
Положение дает определение нематериальных
активов, устанавливает критерии их
признания в бухгалтерском
Постановление Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997 г. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве"
Данное
Постановление устанавливает
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 18.09.2006) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"
Приказом установлен обязательный для всех предприятий план счетов бухгалтерского учета, а также дано краткое описание каждого счета и перечислены все варианты возможной корреспонденции счетов. Так, НМА учитываются по счету 04, а амортизация НМА – по счету 05.
Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"
Приказом
установлены формы
Письмо Минфина РФ от 27 января 2009 г. N 03-03-06/1/33 разъясняет порядок учета в целях исчисления налога на прибыль расходов по созданию нематериальных активов.
Учетная политика
В учетной политике ООО «Ставролен» приведен следующий порядок учета нематериальных активов.
Срок
полезного использования нематериальных
активов определяется исходя из:
- срока действия прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
- ожидаемого срока использования актива, в течение которого предполагается получать экономические выгоды (или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).
Амортизация нематериальных активов производится в бухгалтерском учете линейным способом.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на счете 05 «Амортизация нематериальных активов».
1.3 Источники аудиторской информации для аудита НМА
- Учетная политика для целей бухгалтерского учета
- Учетная политика для целей налогообложения
- Рабочий план счетов организации
- Бухгалтерский баланс стр. 110
- Форма 4
- Форма 5
- Пояснительная записка
- Оборотно-сальдовая ведомость/ главная книга
- Регистры бухгалтерского учета по счетам 04, 05, а также 91, 97
- Формы НМА-1 (карточки учета нематериальных активов)
- Договоры на приобретение/продажу/ передачу и т.п. НМА, а также относящаяся к ним документация (счета-фактуры, акты приемки-передачи, спецификации и т.п.)
- Отчет оценщика (если имеется)
- Результаты предыдущей аудиторской проверки (если имеются)
- Результаты налоговых проверок (если таковые имели место)
- Результаты внутреннего аудита (если таковой проводится)
- Акты сверки с контрагентами по договорам передачи исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности
- Результаты инвентаризации НМА
1.4 Аудит системы внутреннего контроля в части НМА
1.4.1 Анализ контрольной среды в части НМА
Анализ контрольной среды позволяет оценить возможность нарушения предпосылок формирования финансовой отчетности (существование, права и обязанности, возникновение, полнота, стоимостная оценка, точное измерение, представление и раскрытие).
При первичной оценке системы внутреннего контроля в части нематериальных активов необходимо ответить на следующие основные вопросы:
- определен ли круг лиц, ответственных за сохранность нематериальных активов;
- закреплена ли эта ответственность в соответствующих документах (должностных инструкциях, трудовом договоре и т.п.);
- каким образом организация обеспечивает неразглашение коммерческой тайны;
- создана ли комиссия по приемке нематериальных активов (выполнение предпосылок «возникновение», «полнота»);
- проводится ли инвентаризация нематериальных активов (выполнение предпосылок «существование», «полнота»)
- работает ли принцип разумного разделения полномочий (контроль направлен на предотвращение мошенничества)
- обладает ли бухгалтер, отвечающий за учет НМА, соответствующим опытом и квалификацией
- каким образом осуществляется контроль (визирование и т.п.) договоров и относящихся к ним документов (актов, счетов и т.д.)
- каким образом осуществляется регистрация прав на НМА (выполнение предпосылки «права и обязанности»)
- проводится ли переоценка НМА (выполнение предпосылки «стоимостная оценка»)
- осуществляется ли регулярный контроль за правильностью ведения регистров НМА (выполнение предпосылки «точное измерение»)
1.4.2. Анализ состояния бухгалтерского учета НМА
Для оценки состояния бухгалтерского учета НМА необходимо изучить учетную политику и проверить, отражены ли в ней следующие вопросы:
- методы первоначальной оценки нематериальных активов, приобретенных с использованием неденежных способов расчета;
- сроки полезного использования нематериальных активов (по отдельным группам);
- способы амортизации по отдельным группам нематериальных активов;
- способ отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам.
- наличие и действие распорядительных документов по учету НМА
- соблюдение сроков внутренней отчетности и порядка документооборота
- анализ состава, характера, сумм операций в отчетном периоде
- сравнение показателей отчетности текущего периода с аналогичными показателями предыдущего периода, анализ динамики изменений
Такой анализ помогает проверить выполнение предпосылок «стоимостная оценка», «точное измерение».
Кроме того, необходимо посмотреть, ведется ли аналитический учет нематериальных активов, а также какие программные продукты используются для ведения учета (бухгалтерские программы, складские программы, ручной учет и т.п.). При ошибках в программах (и тем более при ручном учете) возможно нарушение предпосылки «точное измерение» (например, при ошибочном отнесении операции не к тому периоду).
Оценка аудиторского риска осуществляется в соответствии со стандартами аудита и включает в себя:
- оценку неотъемлемого риска;
- оценку контрольного риска;
- оценку риска необнаружения.
Неотъемлемый риск означает подверженность финансовой (бухгалтерской) отчетности клиента искажениям. Неотъемлемый риск определяется аудитором субъективно и отражает вероятность появления существенных искажений в регистре бухгалтерского учета (в случае с НМА, это счета 04, 05, а также регистры счетов, корреспондирующих с ними) или статье отчетности (стр. 110 формы 1, а также стр. 290 формы 4, раскрытие НМА в форме 5 и пояснительной записке) до их выявления системой внутреннего контроля (или при допущении, что внутренний контроль отсутствует).
Контрольный риск характеризует степень вероятности того, что искажение финансовой (бухгалтерской) отчетности не будет предотвращено или своевременно выявлено и скорректировано посредством системы внутреннего контроля.
На
основе оцененных неотъемлемого
риска и риска средств
Разные значения риска необнаружения влияют на размеры аудиторской выборки, а также выбор аудиторских процедур.
1.5 Возможные нарушения при учете НМА
Возможные
нарушения при учете НМА
Таблица 1
| Предпосылки подготовки финансовой отчетности | Типовые ошибки | Аудиторские процедуры |
| А) существование
(реальность) |
|
|
| В) права и обязанности |
|
|
| С) возникновение |
|
|
| D) полнота |
|
|
| Е) стоимостная оценка |
|
Пункты 1- 4:
Проверка документов на предмет правомерности
включения тех или иных расходов в первоначальную
стоимость НМА (в соответствии с ПБУ 14/2007).
5. Для неденежной формы расчетов - анализ методики определения стоимости активов организацией, при необходимости возможно привлечение эксперта (если сумма материальна). 6. Прослеживание регистров учета с целью подтвердить, что результаты переоценки были раскрыты в пояснительной записке за прошлый период, суммы переоценки были отражены во входящих остатках при формировании баланса текущего периода. 7. Аналитические процедуры (анализ методики переоценки) с целью подтвердить наличие активного рынка указанных НМА, а также правильность данных о рыночных ценах, используемых для переоценки 8. Опрос руководства и инспектирование документов с целью подтвердить регулярность переоценок НМА |
| F) точное измерение |
|
|
| G) представление и раскрытие |
|
|
2. Практическая часть
2.1 Краткая характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО «Ставролен»
ООО «Ставролен» является одним из предприятий группы ЛУКОЙЛ-Нефтехим, расположенное в Ставропольском крае (г. Буденновск, ул. Розы Люксембург, 1). Это градообразующее предприятие с численностью сотрудников свыше 3 000 человек.
Строительство завода началось в 1975 г., первая продукция была выпущена в 1981 г. В настоящее время ООО «Ставролен» выпускает широкий ассортимент продукции нефтехимии, в том числе
- Полиэтилен
- Пропилен
- Бутилен-бутадиеновая фракция
- Бензол
- ТЖТ (тяжелое жидкое топливо)
- Топливо печное бытовое.
- Винилацетат
Основными поставщиками сырья (в основном это прямогонный бензин, пропан-бутановая фракция, широкая фракция углеводородов) являются предприятия группы ЛУКОЙЛ. Основным покупателем готовой продукции является группа ЛУКОЙЛ-Нефтехим.
Обслуживающими банками являются Буденновское отделение № 1812 Сбербанка РФ и Буденновское отделение Ставропольпромстройбанка.
Персонал предприятия состоит в основном из местных жителей, но высший инженерный состав состоит из опытных сотрудников, которые получили многолетний опыт работы на различных предприятиях группы ЛУКОЙЛ-Нефтехим. Ключевые сотрудники проходят регулярное переобучение и повышение квалификации, посещают внутрикорпоративные семинары на других предприятиях группы. Сотрудники финансовой службы получают методическую поддержку по ведению бухгалтерского и налогового учета от головного предприятия.
ООО «Ставролен» проходит ежегодную проверку службой внутреннего аудита, а также проверку независимыми аудиторами (ЗАО КПМГ) в рамках проверки консолидации отчетности группы ЛУКОЙЛ-Нефтехим.
На ООО «Ставролен» действует система ручного учета, но по отдельным счетам операции автоматизированы при помощи бухгалтерской программы, созданной собственными силами предприятия.
Основной
вид деятельности – это нефтепереработка.
Компанией ведется большое
Учет
нематериальных активов ведется
бухгалтером по учету ОС при помощи
EXCEL. При этом основные средства учитываются
с помощью отдельной
Проверка, проводимая службой внутреннего аудита в феврале 2010 г. нарушений в части НМА не выявила. Независимая аудиторская проверка отчетности за 2009, проводимая ЗАО КПМГ, также не выявила нарушений в части НМА. По акту камеральной налоговой проверки за 2009 выявлено нарушение в сумме 3 руб.05 коп. (ошибочно принят к зачету НДС).
2.2 Лист тестирования СВК
| Вопрос | ДА | НЕТ | ИНОЕ | Источник сведений |
| 1. Инвентаризации | ||||
| Проводятся ли в организации инвентаризации НМА | + | Опрос руководства
Приказы об инвентаризации | ||
| Какова частота инвентаризаций? | Ежегодно | Опрос руководства
Приказы об инвентаризации | ||
| Издаются
ли приказы руководителя
инвентаризации? |
+ | Приказы об инвентаризации | ||
| Кем подписываются приказы | + | Генеральным директором | Приказы об инвентаризации | |
| Создается ли комиссия для инвентаризации | + | Приказы об инвентаризации | ||
| Кто входит в комиссию | Бухгалтер по НМА,
технический специалист, материально ответственное лицо |
Приказы об инвентаризации | ||
| Документируются ли результаты инвентаризации | + | Акты инвентаризации
Ведомости ИНВ-26 | ||
| Проверяются при инвентаризации НМА наличие прав на их использование? | + | Опрос руководства | ||
| Присутствовали ли при инвентаризации независимые аудиторы? | + | Опрос руководства | ||
| Анализируются ли результаты инвентаризации руководством? | + | Опрос руководства | ||
| Делаются ли записи в регистрах учета по результатам инвентаризации? | + | Опрос руководства | ||
| Были ли обнаружены излишки/ недостачи при инвентаризациях за последние 2 года? | + | Опрос руководства
Ведомости ИНВ-26 | ||
| 2. Документирование учета НМА | ||||
| Ведутся ли карточки НМА-1? | + | Опрос руководства
Карточки НМА-1 | ||
| Кто осуществляет контроль за надлежащим оформлением НМА-1? | + | Заместитель гл. бухгалтера | Опрос руководства | |
| Как осуществляется контроль? | Ежеквартальная проверка 10 карточек НМА | Опрос руководства | ||
| Как документируется контроль? | Зам. гл. бухгалтера готовит записку гл. бухгалтеру о правомерности сумм амортизации, относимых на расходы | Опрос руководства
Служебные записки за 1, 2, 3 кварталы 2009 | ||
| Кто подписывать договоры на приобретение НМА? | Ген. директор, также визирует гл. бухгалтер, юрист. При сумме свыше 100 тыс. руб. требуется согласование с ЛУКОЙЛ-Нефтехим. | Опрос руководства
Договоры | ||
| Оформляются ли к договорам акты приемки-передачи? | + | Опрос руководства | ||
| 3. Организация учета НМА | ||||
| Ведется ли аналитический учет НМА? | + | Регистры учета НМА за 2009 г. | ||
| Амортизация начисляется на отдельном счете? | + | Учетная политика | ||
| Есть
ли приказы руководства о |
+ | Опрос руководства | ||
| Как организована охрана коммерческой тайны? | Пункт о неразглашении в трудовых договорах | Опрос руководства | ||
| Проводилась ли переоценка НМА? | + | Опрос руководства | ||
| Приобретались ли НМА в порядке обмена/ безвозмездно/ в порядке взаимозачета? | + | Опрос руководства | ||
| Приобретались ли ООО «Ставролен» контрольные пакеты иных предприятий? | + | Опрос руководства | ||
| Создана ли комиссия для приемки НМА? | + | |||
| 4. Материальная
ответственность и |
||||
| Определен ли круг материально ответственных лиц? | + | Опрос руководства | ||
| Имеется ли у бухгалтера по НМА должностная инструкция? | Должностная инструкция | |||
| Описан ли в инструкции порядок предоставления внутренней отчетности по НМА, порядок документооборота? | + | Должностная инструкция | ||
| Соблюдается ли график предоставления внутренней отчетности по НМА? | + | Ежемесячные отчеты направляются в ЛУКОЙЛ-Нефтехим | Опрос руководства | |
| Бухгалтерские регистры состоят из небольшого числа индивидуально значимых проводок? | + |
Исходя из опросного листа, неотъемлемый риск следует определить как средний, так как при ручной системе учета есть риск совершения бухгалтером непреднамеренных ошибок, в том числе арифметических. Кроме того, следует учитывать недавние изменения в законодательстве, которые могли быть упущены руководством.
Контрольный риск следует определить как низкий, так как на предприятии существует отлаженная система внутреннего контроля. Поскольку, регистры НМА состоят из небольшого числа индивидуально значимых записей, их не сложно контролировать и руководству, и аудиторам. Кроме того, проверки внутренних и внешних аудиторов, а также налоговая проверка не выявили материальных искажений отчетности в части НМА.
На основании оценки неотъемлемого и контрольного рисков, риск необнаружения будет низким.
2.3 Расчет уровня существенности
| Наименование базового показателя | Значение базового показателя, тыс. руб | Доля, %% | Уровень существенности для базового показателя |
| Основные средства | 207 060 | 5 | 10 353 |
| Дебиторская задолженность | 1 872 510 | 5 | 93 626 |
| Собственный капитал | 461 082 | 10 | 46 108 |
| Кредиторская задолженность | 1 476 218 | 2 | 29 524 |
| Балансовая прибыль | 180 772 | 10 | 18 077 |
| НМА | 187 965 | 5 | 9 398 |
Единый показатель уровня существенности: 207 087 : 6 = 34 515.
Наибольшее значение (93 626) отличается от среднего на 171%, что существенно. Наименьшее значение отличается от среднего на 73%, что также существенно. Следовательно, целесообразно исключить эти величины из дальнейших расчетов. Таким образом, новое среднее значение составит:

- Аудит нематериальных активов организации
- Аудит нематериальныцх активов
- Аудит – неотъемлемая часть бизнеса
- Аудит НМА
- Аудит нормируемых расходов
- Аудит оᴨȇраций с нематериальными активами
- Аудит ОАО «ВОСХОД»
- Аудит нематериальных активов
- Аудит нематериальных активов
- Аудит нематериальных активов
- Аудит нематериальных активов
- Аудит нематериальных активов
- Аудит нематериальных активов
- Аудит нематериальных активов