Аудит розрахунків з оплати праці

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ДЕРЖАВНОЇ ПОДАТКОВОЇ

СЛУЖБИ УКРАЇНИ

Факультет  _________________________                                                      Кафедра     аудиту_та економічного     

                     аналізу

К У Р С О В А   Р О Б О Т А

Робота виконана студентом (кою)

_____________________________

_____________________________

        Прізвище, ім’я, по батькові

                                                                                    Науковий керівник ____________

_____________________________

       (науковий ступінь, посада)

_____________________________

        Прізвище, ім’я, по батькові

                                            Ірпінь -2012

   Реєстраційний №___________     ________________       __________________

                                                                                                                                                         (дата)                                                                    (П.І.П.)

                             ___________     ________________       __________________

                                                                                                                                                         (дата)                                                                    (П.І.П.)

Результати перевірки_________   ________________       __________________

                                                             (до захисту,                                                        (дата)                                                                    (П.І.П.)

                                                    на доопрацювання)

Результати захисту ___________  _________________  ___________________

      (оцінка)                 (підпис)                                                                  (П.І.П.)

(назва вищого навчального закладу)

З А В Д А Н Н Я

на курсовий проект (роботу) студента

(прізвище, ім’я, по батькові)

4. Зміст розрахунково-пояснювальної записки (перелік питань, які підлягають розробці)

5. Перелік графічного матеріалу (з точним значенням обов’язкових креслень)

6. Дата видачі завдання

Зміст

Вступ……………………………….………………………………………..........5

Розділ І  Теоретичні аспекти аудиту розрахунків з оплати праці

        1.1. Економічний зміст аудиту розрахунків з оплати праці …………….8

        1.2. Нормативно правове забезпечення аудиту ………………………….16

        1.3. Автоматизація розрахунків з оплати праці ………………………….20

Розділ ІІ Організація і планування податкового аудиту

        2.1. Планування аудиторської роботи………………………………….....26

        2.2. Процедура вибору замовника………………………………………...32

        2.3. Прийоми, методи та процедури аудиту………………………….…..38

Розділ ІІІ Розрахунок економічного ефекту від провадження

              знайдених аудитором зауважень

        3.1. Інформаційне забезпечення проведення аудиту…………….………41

        3.2. Методика проведення аудиту розрахунків з оплати праці на

               ДП  «Прогрес-ТНС» ”…………………………………….…………..44

        3.3. Узагальнення та відображення результатів аудиту………..……….52

Висновки…………………………………………………………..…………....60

Список використаних джерел…… ………………………………………....62

Додатки…………………………………………………………………………65

Вступ

Актуальність теми полягає в тому, що аудит розрахунків з оплати праці та утримань з неї відіграє важливу роль у системі як внутрішнього, так і зовнішнього аудиту. Це пов'язано з тим, що облік праці і заробітної плати є трудомістким, потребує уваги і сконцентрованості, оскільки пов'язаний з обробленням великої кількості первинної інформації, має багато однотипних операцій, здійснення яких потребує багато часу.
          Перевірка розрахунків щодо оплати праці є однією з найважливіших і складних ділянок контролю, оскільки безпосередньо зачіпає економічні інтереси усіх без винятку працівників підприємства.
         При перевірці, враховуючи різнобічні інтереси сторін, аудитор повинен встановити об'єктивну істину про інформацію, відображену у фінансовій звітності, в бухгалтерському обліку та первинних документах щодо повноти, об'єктивності, достовірності та законності з питань дотримання трудового законодавства і розрахунків з оплати праці, та довести встановлену істину через аудиторський висновок до кола користувачів.
      Метою дослідження є вивчення проведення аудиту розрахунків з оплати праці на ДП “ Прогрес-ТНС ”, закріплення і поглиблення знань, отриманих в процесі навчання, вирішення поставлених задач та логічне їх обґрунтування, розробка певних пропозицій, щодо удосконалення методики аудиту розрахунків з оплати праці та утримань з неї, з врахуванням національних стандартів. Реалізація мети потребує формування завдань дослідження.

         З метою встановлення об'єктивної істини в питаннях дотримання трудового законодавства в суб'єкта господарювання та розрахунків з оплати праці аудитору необхідно виконати такі завдання:
  - установити наявність внутрішніх документів, що регулюють у суб'єкта господарювання трудові відносини та питання оплати праці;
- установити дотримання у внутрішніх нормативних документах гарантій праці та її оплати, встановлених державою;
- перевірити, чи дотримується суб'єкт господарювання норм трудового законодавства, встановлених внутрішніми нормативними документами та чинним законодавством;
- перевірити достовірність інформації про використання робочого часу у суб'єкта господарювання;
- перевірити й оцінити стан внутрішнього контролю і системи бухгалтерського обліку в питаннях дотримання законодавства та розрахунків з оплати праці;
- дати оцінку повноти відображення здійснених операцій щодо розрахунків з оплати праці в бухгалтерському обліку;
- установити достовірність, об'єктивність, законність і повноту відображення операцій щодо розрахунків з оплати праці;
- перевірити дотримання суб'єктом господарювання податкового законодавства при утриманні податків із фізичних осіб;
- перевірити дотримання суб'єктом господарювання чинного законодавства щодо розрахунків із позабюджетними фондами, щодо соціального страхування і забезпечення.
         Об`єктом дослідження є господарська діяльність ДП “ Прогрес-ТНС ”, яке займається виробництвом товарів народного споживання, та надає різноманітні послуги.

       Предметом дослідження – комплекс теоретичних, методологічних та прикладних питань, пов’язаних з аудитом розрахунків з оплати праці та утримань з неї для підтвердження її законності та достовірності на ДП “ Прогрес-ТНС ”.

Методи дослідження. В курсовій роботі використовувались такі методи дослідження як системний аналіз - для деталізації і розчленування об’єкта дослідження на окремі важливі складові елементи; синтез – для узагальнення різних аспектів обліку розрахунків з оплати праці та утримань з неї; інформаційне моделювання – для забезпечення дослідження нормативно-довідковими матеріалами; абстрагування – для  формування узагальнених висновків на основі системного аналізу і синтезу теорій і практики організації системи забезпечення обліку розрахунків з оплати праці та утримань з неї; конкретизація – для обґрунтування змісту форм облікового забезпечення; дослідження документів та реєстрів обліку за формою і змістом – для виявлення їхньої відповідності щодо інформаційної ємності адекватного вимогам стандартів; синтетичні  і аналітичні розрахунки; порівняння – для зіставлення даних у динаміці; групування – для визначення залежності показників одне від одного; конструктивний – для групування пропозицій щодо обліку розрахунків по оплаті праці.

              Інформаційною базою при перевірці розрахунків з оплати праці виступають наступні джерела:

Кодекс законів про працю України (Кзпп);

Закон України "Про відпустки" від 15. 11. 1996 р. № 504/96-ВР;

Податковий кодекс України

П(С)БО 1,2,3,4,16, затверджені відповідними наказами Мінфіну України;

- нормативно-довідникова інформація з обліку праці і заробітної плати;

- колективна угода підприємства;

- первинні документи з обліку праці і заробітної плати (накази (Додатки – Н.1, Н.2, Н.3), тру­дові угоди (Додатки Г.2, Г.3, Г.4, Г.5), контракти та ін.);

        - облікові реєстри (журнали 3, 5, 5А, розрахунково-платіжні відо­мості(Додаток З.2), табелі обліку робочого часу(Додаток З.1), Головна книга);

- фінансова звітність (ф. № 1,2, 3, 4, 5(Додаток  В.2, В.2.1, В.2.2).

Розділ І

Теоретичні аспекти аудиту розрахунків з оплати праці

1.1. Економічний зміст аудиту розрахунків з оплати праці

Винагорода за працю є основним стимулом працівників, які здійснюють процес виробництва та виробляють матеріальні блага. Витрати на оплату праці як складова собівартості безпосередньо впливають на результати фінансово-господарської діяльності під­приємства, однак їх збільшення при нормальній організації вироб­ничого процесу є наслідком підвищення рівня продуктивності праці, якісних характеристик продукту, що виробляється, та доходу.

Реформа бухгалтерського обліку вплинула на облік розрахунків з оплати праці та утримань з неї не лише в частині зміни рахунків, що беруть участь у відображенні операцій розрахунків з оплати праці та утримань з неї.

Суттєві зміни ме­тодології бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці пов'я­зані з новим підходом до класифікації витрат підприємства. Сьо­годні підприємства мають більше самостійності у виборі прийомів та напрямів власної облікової політики. Зокрема, це стосується са­мостійного вибору порядку ведення обліку витрат, створення резер­ву на оплату відпусток, вибору форм і систем оплати праці, що найбільш прийнятні для даного підприємства.

              Аудиторська діяльність (аудит) - це підприємницька діяльність аудиторів (аудиторських фірм) по здійсненню незалежних позавідомчих перевірок бухгалтерської (фінансової) звітності, розрахунково-платіжній документації, податкових декларацій і інших фінансових зобов'язань і вимог економічних суб'єктів,[1, ст.2] а також наданню інших аудиторських послуг:

- постановка, відновлення і ведення бухгалтерського обліку;

- складання декларацій про доходи і бухгалтерської (фінансової) звітності;

- аналіз фінансово-господарської діяльності;

- оцінка активів і пасивів економічного суб'єкта;

- консультування в питаннях фінансового, податкового, банківського й іншого господарського законодавства;

- навчання;

- та  ін.

Аудит - незалежна експертиза фінансової звітності підприємства на основі перевірки дотримання порядку ведення бухгалтерського обліку, відповідності господарських і фінансових операцій законодавству України, повноти і чіткості відображення у фінансовій звітності діяльності підприємства. Експертиза завершується складанням аудиторського висновку.[35, ст.. 238]

Мета аудита - рішення конкретного завдання, що визначається законодавством, системою нормативного регулювання аудиторської діяльності, договірним зобов'язанням аудитора і клієнта. [25, ст.193]

Основною метою аудитора при перевірці розрахунків з оплати праці та утримань з неї є визначення сильних сторін контролю, щоб переконатися, що істотні помилки відсутні.

Основне завдання аудита розрахунків з оплати праці та утримань з неї  - перевірка дотримання нормативно-правових актів при нарахуванні оплати праці, утриманнях з її і правильності ведення бухгалтерського обліку по оплаті праці. [21, ст.341]

              Завдання  аудитора:

1.Перевіряючи правильність оплати праці, аудитор повинен перевірити:

- наявність і відповідність законодавству первинних документів по обліку     

  робочого часу, обсягу виконаних робіт, послуг, випущеної продукції;

- відповідність показників аналітичного обліку із записами в Головній книзі  

  і бухгалтерському балансі на одну і ту ж саму  дату.

2.При перевірці використання фонду оплати праці, аудитор повинен перевірити

- дотримання встановлених штатним розкладом посадових окладів   працівників підприємства;

- своєчасність їхньої індексації з урахуванням росту цін в умовах інфляції;

- чи затверджений штатний розклад на раді правління зборів акціонерів, засновників;

- правильність оплати по відрядним відпусткам робітників, чи були випадки приписки невиконаних робіт;

- правильність виплати премій працівникам підприємства (на підставі затвердженого  положення довільно-вольовим діям керівника).

Аудитор повинен розпочати роботу з вивчення організації і ефек­тивності праці та її охорони, з правильного застосування та дотри­мання умов оплати праці, економічної обґрунтованості норм виро­бітку тощо.

              Аудитор повинен впевнитися в наявності на підприємстві колектив­ного договору — документа, у якому узагальнюються і деталізуються основні вимоги законодавства, встановлюються загальні для всіх про­фесій на підприємстві вимоги, у т. ч. з охорони праці, та узгоджуються питання, які відповідно до законодавства вимагають спільного рішення власника та трудового колективу (профспілкової організації).

Заробітна плата — це винагорода, яку виплачує підприємство працівнику за виконану ним роботу[ 34, ст. 246 ].

Методом вибіркової перевірки аудитор аналізує правильність нара­хування заробітної плати та інших виплат працівникам підприємства. Під час перевірки аудитор повинен встановити відповідність аналітич­ного обліку (особові рахунки (ф. № П-54, № П-54а), розрахунково-платіжні, розрахункові, платіжні відомості (ф. № П-49, №П-51, №П-53) заробітної плати синтетичному по рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці".

Порядок проведення аудиту заробітної плати представимо на рис.1.1.

Рис.1.1.  Аудит заробітної плати

При цьому необхідно порівняти залишок, який відображається в балансі по статті "Поточні зобов'язання за розрахунками з оплати пращ" (рядок 580) на 1-е число з даними розрахунково-платіжної або розрахункової відомості, а суму заборгованості по розрахункових відомостях з сумами особових рахунків та з сумами платіжних відомостей, по яких заробітна плата виплачена працівникам.

Перевіряючи розрахунково-платіжні, платіжні відомості, аудитор повинен впевнитися, чи отримували певну суму грошей особи, вка­зані в платіжній відомості. Під час дослідження виплати заробітної плати за роботи за трудовими угодами аудитор повинен перевірити чи дійсно виконувалася така робота.

Крім того, дуже важливо перевірити правильність підрахунків підсумків до виплати на руки працівникам як по вертикалі, так і по горизонталі. На практиці часто мають місце такі випадки: при ариф­метичній перевірці правильності підсумків в розрахунковій відомості суми нарахованої заробітної плати вказані правильно, вірно відображені суми відрахувань і утримань, правильно визначена забор­гованість на кінець місяця. Однак, підраховуючи окремі суми в графі "Разом нараховано", аудитор з'ясовує, що в рядку "Разом" про­ставлена більша сума, таку саму різницю аудитор визначить при перевірці графи "До видачі" і рядка "Разом". Таким чином, при ариф­метичній перевірці даних розрахунково-платіжних відомостей аудитор розкриває крадіжки грошових коштів.                       

Аудитор повинен перевірити правильність розрахунку сум заробітної плати різним категоріям працівників та правильність віднесення цих сум на відповідні рахунки витрат. 

Для цього аудитор порівнює первинні документи, що є підставою 1 для нарахування заробітної плати робітникам основного виробництва, (при погодинній формі оплати праці: відомості про посадові оклади (штатний розпис), присвоєні розряди (накази), годинні тарифні став­ки (тарифна сітка) та кількість фактично відпрацьованого часу (табель обліку робочого часу); при відрядній формі оплати праці: інформацію про обсяг виробітку і розцінки за одиницю продукції (наряди, акти виконаних робіт, накладні на здачу продукції на склад) з розрахунко­во-платіжними відомостями та журналами 5 і 5А.