Бизнес план в деятельности предприятия



2

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗРВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО Стерлитамакская государственная педагогическая академия им. Зайнаб Биишевой

Факультет технологии и предпринимательства

 

 

 

                                                                           Кафедра экономики и

менежмента

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

по основам предпринимательства

 

Бизнес план в деятельности предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                     Выполнил: студент

                                                              Д.О 51группы

                                                                   Станковский В.А

                                                                                     Научный руководитель:

                                                                                     Старший преподаватель 

                                                               Сафронов Д.П.

 

 

 

 

 

 

                                                  Стерлитамак 2012

Содержание

     Введение……………………………………………………………….. 3

1.      Сущность и значение  бизнес планирования.……   …………….5

2.      Структура бизнес плана…………………………………………..11

3.      Организация процесса бизнес планирования на предприятии...21

     Заключение…………………………………………………………….28

     Список использованной литературы………………………………...30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В настоящее время в условиях перехода к рыночным отношениям на предприятиях и организациях нашей страны бурно протекает процесс совершенствования форм и методов работы. К руководству ряда предприятий пришли новые люди, остро нуждающиеся в методической помощи для решения ежедневно возникающих перед ними практических вопросов.

Актуальность выбраной темы заключается в следующим. Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в материальных, финансовых, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их возможного получения, а также уметь четко определить эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы. Все эти задачи помогает решить бизнес-план, который является основой предпринимательской деятельности и представляет собой всесторонние исследования различных сторон работы любой фирмы.

Мировая практика показывает, что большинство предприятий терпят большие убытки только потому, не предусмотрели или неправильно спрогнозировали изменения внешней среды и не оценили всех возможностей. Планирование важно и для того, чтобы в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе.

К разработке бизнес-плана нужно подходить творчески. Многие банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был с начала и до конца составлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан. Это объясняется тем, что инвестор отлично понимает, что если руководитель фирмы и ее специалисты не могут сами сделать бизнес-план, то уж дело они тем более не смогут поставить. При этом, включаясь в работу лично, руководители как бы моделируют свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя – хватит ли у него сил довести дело до успеха и двигаться дальше. Конечно же, это не означает, что надо отказываться от услуг консультантов, наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами.

Целью данной курсовой работы является изучение бизнес-планирования.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

1.Изучить сущность и значение бизнес-планирования;

2.Анализ структуры бизнес-плана.

3. Иследоватьорганизация процесса бизнес планирования на предприятии


1. СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ ПОНЯТИЯ “БИЗНЕС-ПЛАН” И

“БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ”

Реформы в экономике неразрывно связаны с изменением стереотипов управления, методов и подходов планировании и осуществлении преобразований. Современная экономическая ситуация в Российской Федерации, связанная с переходом к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования является бизнес-план. Бизнес-план дает детальные пояснения, как будет происходить управление бизнесом для обеспечения прибыльности предприятия, а также возвратности инвестиций. Постоянные изменения экономической сферы, в которых действует компания, предполагают уточнение и пересмотр бизнес-плана, что, в свою очередь, требует выработки механизма привлечения управленческого персонала к данной работе.

Отсутствие тщательно продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в соответствии с меняющимися условиями, является существенным недостатком, отражающим слабость управления компанией, что в итоге усложняет привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабилизации в конкурентной среде.

Таким образом, бизнес-план – это критическая стартовая точка и базис всей плановой и исполнительской деятельности предприятия. Это наиболее важный источник аккумуляции стратегической информации и способ прямого управленческого воздействия на будущее положение предприятия, описывающий путь достижения прибыльности.[1]

В зарубежных странах с развитой рыночной экономикой бизнес-планы давно заняли достойное место. Россия только накапливает опыт разработки этих планов, так необходимых для получения финансирования, и для формулировки собственных идей в части бизнеса, и для оценки жизнеспособности его предлагаемого объекта.

Все больший интерес к особенностям разработки бизнес-планов проявляют руководители организаций и предприятий всех форм собственности, предприниматели, банковские и страховые структуры. Бизнес-план  вошел в практику российского предпринимательства как инструмент стратегического планирования и необходимый документ для ведения деловых переговоров с инвесторами, кредиторами, а также как информация для государственных управляющих органов (министерств, комитетов, административных органов управления и др.).

В настоящее время имеется большое разнообразие определений такого, в общем-то, традиционного для рыночной экономики документа, как бизнес-план, его значения, структуры и методов разработки.

Дословно “бизнес-план” переводится с английского business plan как план предпринимательской деятельности, предпринимательства и предполагает, по крайней мере, два слагаемых: бизнес и план. Слово ”бизнес” здесь рассматривается как синоним предринимательства.[1]

В новых экономических справочниках и словарях “бизнес” называется экономической деятельностью субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленной на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции и услуг.

Предпринимательская деятельность, предпринимательство представляет собой инициативную самостоятельную деятельность граждан и их объединений, направленную на получение прибыли; осуществление гражданами на свой страх и риск и под имущественную ответственность в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия[2].

Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предлагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.[2]

Планирование – это определение цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств ее достижения, разработка программы, плана достижения различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу.[2]

Процесс бизнес-планирования – это последовательное изложение системы реализации проекта, то есть ключевых моментов, убеждающих инвестора в его выгодности и необходимости участия в нем. Он носит доказательный характер относительно перспектив реализации проекта и развития предприятия. Ключевые моменты реализации проекта обычно отражаются в деловом расписании, а детализация этих событий и их подготовка должна найти отражение в бизнес-планировании. Процесс бизнес-планирования выявляет недостающие элементы организационной, правовой и финансовой обеспеченности для превращения экономического замысла в материальное воплощение.[3]

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Главная цель бизнес-плана – выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например:

  получение кредитов или привлечение инвестиций;

  определение степени реальности достижения намеченных результатов;

  доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей формы или создание новой;

  убеждение сотрудников кампании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и др.

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием .[3]

Каждая задача бизнес-плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план – важное средство для увеличения капитала фирмы.

В современной практике бизнес-план выполняет следующие функции:

  1. Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени. В этой связи он может рассматриваться как мерило степени достижения успеха.
  2. Бизнес-план является документом, позволяющим "высветить" суть действий и управлять бизнесом. Поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.
  3. Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит "наживкой" для инвесторов и мощным инструментом финансирования бизнеса.
  4. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. В этом плане он представляется как постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к разного рода нововведениям – техническим, технологическим, информационным, организационным, экономическим и др.
  5. Бизнес-план может быть хорошей рекламой для предлагаемого бизнеса, создавая деловую репутацию и, являясь своеобразной визитной карточкой предприятия, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным, информационно наполненным.
  6. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса. Он демонстрирует готовность идти на риск.
  7. Бизнес-план – инструмент самообучения. В этом аспекте его разработка – это непрерывный процесс познания и самопознания.[4]

Подводя итоги вышеизложенному, можно утверждать, что бизнес-планирование – творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение основополагающих принципов:

  гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

  непрерывности, предполагающей "скользящий" характер планирования;

  коммуникативности, под которой понимается координация интеграция усилий (все должно быть взаимосвязанною и взаимозависимо);

  интегративности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

  многовариантности, позволяющей выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

  участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

  адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.[5]

Бизнес-план ориентирован на достижение успеха главным образом в финансово-экономической деятельности. Хотя бизнес-план не имеет строго регламентированных содержания и структуры, при его подготовке следует обратить внимание на следующие условия:

  1. Бизнес-план должен быть профессиональным. По содержанию, внешнему виду судят о компетенции предпринимателя, разработавшего этот бизнес-план. Этот документ должен быть простым, понятным и доступным для пользования.
  2. Бизнес-план должен быть разделен на главы (разделы). Первый раздел (глава) ─ цели и задачи предпринимательского дела. Бизнес-план должен быть составлен таким образом, чтобы любой инвестор мог легко отыскать в плане интересующие его разделы, части, пункты. С этой целью необходимо предусматривать функциональное подразделение каждой главы. Для более полного и наглядного восприятия информации рекомендуется использовать таблицы, схемы, диаграммы, графики.
  3. Следует заручиться объективной поддержкой бизнес-плана. Прежде всего, необходимо ознакомить с ним всех членов предпринимательского коллектива. При возможности заключению по бизнес-плану должен сделать аудитор. Другими словами, ни один потенциальный инвестор не должен обнаружить какой-либо ошибки в бизнес-плане.
  4. Необходимо контролировать распространение бизнес-плана, так как он содержит конфиденциальную информацию о бизнесе предпринимателя или группы предпринимателей. Следует номеровать каждый экземпляр. В любом случае при первом знакомстве с потенциальным инвестором следует представить ему краткий обзор или сводку данных, и если инвестор выразил свою заинтересованность, только в этом случае можно предоставить ему детальный план.[6]


2. СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию и структуре. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификации бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему). [7]

Изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта бизнес-планирования, а также опыт практической работы в области планирования бизнеса позволил предложить оптимальную структуру бизнес-плана предприятия:

  1. Концепция бизнеса (резюме).
  2. Ситуация в настоящее время и краткая информация о предприятии.
  3. Характеристика объекта бизнеса.
  4. Исследование и анализ рынка сбыта (рынки и конкуренция).
  5. Организационный план.
  6. Персонал и управление.
  7. План производства.
  8. План маркетинговых действий.
  9. Потенциальные риски.
  10. Финансовый план и финансовая стратегия.

Перейдем к детальному рассмотрению структуры бизнес-плана.

Титульный лист.

Титульный лист бизнес-плана должен быть лаконичным и привлекательным, не содержать излишних подробностей.

Целесообразно указать данные адресата, которому он направляется. На титульном листе обычно помещается меморандум о конфиденциальности. [8]

Оглавление.

В оглавлении дается перечень того, что будет включено в бизнес-план, позволяющий быстро найти необходимую информацию. Содержание должно быть четко оцифровано.

Введение.

Во введении указывается задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован. Целесообразно также отметить, почему возникла необходимость в создании проекта или инвестиционного замысла.

Основные разделы бизнес-плана:

1. Концепция бизнеса (резюме).

Резюме – это сжатый, быстро читаемый обзор информации о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие либо предприниматель, начиная собственное дело или развивая имеющееся. Резюме является предельно сокращенной версией самого бизнес-плана.

В связи с этим оно может иметь и самостоятельное значение, трактоваться как рекламный документ, использоваться  при предоставлении заявки потенциальному инвестору на начальное или дополнительное финансирование.

Работа над резюме чрезвычайно важна, поскольку если оно не произведет впечатление на тех, к кому обращаются за инвестициями, то дальше бизнес-план читать не станут, и не станут финансировать.

2. Ситуация в настоящее время и краткая информация о предприятии.

В разделе, описывающем ситуацию в настоящее время и дающем краткую информацию о предприятии, отражаются следующие моменты:

-      главные события, повлиявшие на появление идеи по бизнес-плану;

-      главные обстоятельства и проблемы, стоящие перед менеджерами;

-      состояние на рынке и положение, которого необходимо добиться и пр.

Далее в сжатой форме проводится основная информация, организационно-правовая форма, учредители, юридический адрес и так далее.

Необходимо продемонстрировать глубокое понимание соответствия состояния предприятия или фирмы в той отрасли, в которой оно предположительно будет функционировать. [9]

3.Характеристика объекта бизнеса.

С этого раздела начинается основная часть бизнес-плана. В нем описываются те товары (услуги), которые собирается предложить фирма будущим покупателям и ради производства которых задумывается весь проект.

В данном разделе используются общие технологические оценки, характеристики жизненного цикла продукции, анализ ее конкурентоспособности отдельно для внешнего и внутреннего рынка.

Описание товара целесообразно вести по следующей схеме:

  1. Сущность товара (услуг).
  2. Основные черты товара (услуг): какую потребность удовлетворяет; как реализуется эта продукция или услуга; насколько изменчив спрос на данный товар; какой группе покупателей он доступен; каким образом товар реализуется; каковы постоянные издержки, связанные с производством товара; кто должен освоить производство данного товара (только крупные или множество фирм).
  3. Анализ товара (услуг): по какой цене потребитель будет покупать товар (в чем его отличия и преимущества от других, близких по назначению товаров, появившихся на рынке); преимущества товара; его слабые стороны; предполагаемый срок жизненного цикла товара; возможности и необходимость модернизации товара; предполагаемые направления сбыта товара; перспектива смены данного товара другим. [1]

Целью любой рекламной компании является увеличение объемов продаж, а предоставление информации - лишь одно из средств достижения

этой цели. [2]

4. Исследование и анализ рынка.

Цель раздела – предоставить инвестору достаточные факты с тем, чтобы убедить его в конкурентоспособности рассматриваемого проекта. Этот раздел – один из наиболее трудных и важных.

Этот раздел направлен на изучение рынков и позволяет предпринимателю четко представить, кто будет покупать его товар и где его ниша на рынке.

Здесь нужно провести реалистическую оценку сильных и слабых сторон конкурирующих товаров (услуг) и назвать выпускающие их фирмы, определить источники информации, указывающие на то, какие товары являются наиболее конкурентоспособными, сравнить конкурирующие товары (услуги) по базисной цене, характеристикам, обслуживанию, гарантийным обязательствам и другим существенным признакам. Эту информацию целесообразно предоставить в виде таблицы.[3]

Конкурентоспособным считается товар, у которого совокупный полезный эффект на единицу затрат выше, чем у остальных, и при этом величина ни одного из критериев не является неприемлемой для потребителя. [2]

5.Организационный план.

Этот раздел разрабатывается только при создании нового предприятия.

Здесь необходимо привести организационную структуру предприятия, в которой четко определены должностные инструкции ведущих менеджеров, их роль в управленческом процессе, а также определяется, как будет осуществляться взаимодействие служб и подразделений.

6. Персонал и управление.

В этом разделе следует привести информацию о менеджерах и охарактеризовать их управленческие возможности.

Желательным здесь является разработка штатного расписания. [2]

7. План производства.

Данный раздел готовится только теми предпринимателями, которые готовятся заняться производством товаров. При написании этого раздела следует ответить на следующие вопросы:

  1. Где будут изготавливаться товары – на действующем или вновь создаваемом предприятие?
  2. Насколько удачно выбрано месторасположение фирмы, исходя из близости к рынку, поставщикам, доступности рабочей силы, транспорта и так далее?
  3. Какие производственные мощности потребуются, и как они будут вводиться год от года?

8. План маркетинга.

Этот раздел детально раскрывает политику в области торговли и обслуживания цен, рекламную стратегию, что позволяет достичь планируемых объемов продаж и занять соответствующее место на рынке. Выбор маркетинговой стратегии является определяющим во всех стадиях бизнеса – от появления продукции на рынке до ее продажи и послепродажного обслуживания.

Особое место уделяется стратегии ценообразования, которая базируется на следующих методах:

-         полных затрат;

-         усредненных затрат;

-         предельных затрат;

-         стандартных издержек производства;

-         прямых затрат (целевой нормы прибыли).

9.Потенциальные риски.

10.Финансовый план и финансовая стратегия.

Цель финансового плана – определить эффективность предлагаемого бизнеса.

В данном разделе необходимо отразить:

-      общую потребность в инвестициях;

-      источники финансирования;

-      план доходов и расходов;

-      баланс денежных расходов и поступлений;

-      потребность в оборотном капитале;

-      срок окупаемости проекта;

-      отчет по прибыли,

а также необходимые финансовые показатели.

Особое место в финансовом плане следует уделить расчету безубыточности и запаса финансовой прочности.

Финансовое планирование предпринимательской деятельности должно охватывать временной отрезок не менее двух ближайших лет, еще лучше – пяти лет. Целесообразно проводить расчеты, относящиеся к финансовому планированию, в различных временных масштабах. [10]


3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработка бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.[11]

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

-      подготовительная стадия;

-      стадия разработки бизнес-плана;

-      стадия продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;

-      стадия реализации бизнес-плана. [2]

Ключевым моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного лил экономического решения. Источников новых идей существует множество:

-      отзыв потребителей (конечная цель производства всякого нового товара или услуги – это именно удовлетворение запасов потребителей);

-      продукция, выпускаемая конкурентами;

-      мнение работников отдела маркетинга и сбыта, оптовой и розничной торговли;

-      публикации федерального правительства;

-      проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Бизнес план в деятельности предприятия