Документирование и фотодокументы

 

 

Пермский государственный институт искусства и культуры

Факультет документально-информационных коммуникаций

Кафедра документоведения, библиотековедения  и библиографии

 

 

 

 

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ  И ФОТОДОКУМЕНТЫ

 

 

Курсовая работа по специальности  «Документоведение и ДОУ» студентки группы ДМ 11-1Б КУЛИКИНОЙ СВЕТЛАНЫ АЛЕКСЕЕВНЫ   Руководитель: Преподаватель МИТИНА Р.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пермь 2012

 

Содержание

Введение……………………………………………..…………………………………….3

 

1 Документирование  информации:

 исторический  аспект и современная терминология………………………………..5

1. Понятие «делопроизводство» и «документирование». История развития документирования в России………………………………………………….………5
2. Способы и средства документирования.

Материальные носители документов……………………………………………….19

 

2 Фотодокументирование: история и современное состояние……………………28

2.1 Фотодокументирование :история его появления и развитие……………………...28

2.2 Роль и использование фотодокументов в современном мире…………………….43

 

Заключение………………………………………………………………………………51

 

Список использованных источников и литературы…………………………………..52

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Для решения некоторых  своих проблем документоведение широко использует достижения в области  технических и естественных наук, поскольку документ является материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определёнными физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной современной оргтехники.

Актуальность данной темы объясняется тем  обстоятельством, что в последние годы активно развиваются технологии документирования информации, в связи с чем появляются новые и совершенствуются прежние способы и средства документирования. фотодокументы - одни из важнейших источников по истории страны. На сегодняшний день в распоряжении исследователей находятся сотни тысяч фотодокументальных свидетельств исторических событий, хранящиеся в фондах архивов, музейных собраниях и личных коллекциях.

Способность фиксировать  событие в тот момент, когда оно происходит, запечатлевая, при этом, мельчайшие детали и подробности, попавшие в кадр, делают их уникальными историческими источниками. В создании любого фотодокумента огромную роль играет личность автора, его видение и понимание реальной действительности.

Наряду с этим, на процесс  фотодокументирования оказывает влияние  общественно-политическая обстановка в стране и то обстоятельство, выполняет  ли автор «социальный заказ» или  снимает события сообразуясь  со своими творческими замыслами. Иногда, и это признают сами авторы, «внутренний цензор» определяет направление и стиль съемки на уровне подсознания.

Объект исследования – документирование информации.

Предмет исследования –  история развития и современная  роль фотодокументирования информации.

Целью данной работы является анализ современных средств и  способов документирования, в частности исследование процессов фотодокументирования  информации.

Для достижения были поставлены следующие задачи: 
1) исследовать терминологию делопроизводства в России и историю документирования;

2) раскрыть сущность основных средств документирования; 
3) дать характеристику современных способов документирования;

4) проанализировать процессы фотодокументирования.

Методы исследования: анализ и синтез информации, сравнение и обобщение данных, исторический метод.

Структура работы включает в себя введение, две главы, заключение, список литературы.

Во введении указаны  актуальность темы, объект, предмет, цель и задачи исследования, выбранные  методы изучения, структура курсовой работы и ее объем.

Первая глава раскрывает понятия «делопроизводство» и «документирование»,также в ней говорится о истории развития документирования, способах и средствах документирования и материальных носителях информации.

Вторая глава раскрывает историю появления фотодокументирования, о роли фотодокументов в мире и о технологии фотодокументирования.

В заключении представлены основные выводы по проделанной работе.

Объем курсовой работы составляет 51 страницу.

Список литературы содержит 25 названий.

 

 

 

1Документирование информации:

история становления  и современная терминология

 

1.1 Понятие «делопроизводство» и «документирование». История развития документирования в России

     

Термин «делопроизводство» появился во второй половине 18 века. Первоначальное значение термина не соответствовало современному пониманию. Слово «дело» обозначало не только папку с документами, но и сам решаемый вопрос. Делопроизводство определяло процесс решения дела.В настоящее время значение этого термина изменилось. Современное делопроизводство означает организацию информационного сопровождения дел, т.е ведение документации по их рассмотрению

Новое значение термина  определяет главную цель делопроизводства – информационное обеспечение управления.

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения.[13c.7-8]

Перед делопроизводством стоят  следующие цели:

- фиксирование информации (создание  текстовых документов в сфере  управления);

- организация работы с  документами  (создание условий, обеспечивающих  движение, поиск и хранение документов в процессе делопроизводства)

Важно отметить также, что историческим источником являются не только документы  постоянного хранения, не только документы на бумаге, как принято считать до недавнего времени, но вообще все создаваемые документы в связи с актуальностью исследований современного этапа развития общества.[14c.4-6]

Цели делопроизводства  определяют его основные задачи: создание документов, т.е фиксация их на каком-либо носителе( бумажном, электронном и др.); регистрация  документов; передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений; систематизация документов; организация документооборота в организации и др.[9 c.7-9]

Документ на бумаге все еще остается самым массовым носителем управленческой информации, поэтому наряду с термином «делопроизводство», часто используют определение ДОУ. В современном делопроизводстве все шире применяются электронные формы документа.

Классификация документов происходит по многим факторам: по видам, по форме, по содержанию, по форме и т.д.

Каждый документ имеет определенную форму и реквизиты, причем для многих документов число реквизитов строго ограничено. В состав каждого документа входит ряд элементов(реквизитов): текст, название вида, автор, адресат, дата, подпись и др. Основным реквизитом документа является его текст – речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи. Документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке, называется официальным (управленческим).[ 8c.12-13]

Понятие «электронный документ»  стало распостраняться в 50-60хх гг.Специфика  их заключается в том, что они  имеют свою физическую и логическую структуру, не совпадающую с традиционными  представлениями о документе. Она  зависит от способа размещения данных на машинных носителях и от используемых программных и технических средств, логическая структура электронных документов определяет смысловые части взаимосвязи между частями документа в виде различных типов: текста, таблиц, графики, мультимедиа- записей и т.д. [6c.59-62]

Правила составления  и оформления реквизитов регламентируются ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы  документации. Система организационно-распорядительной документации», где в определенной последовательности перечисляются  реквизиты, присущие всем видам документов.

К информации предъявляются  два требования: во- первых, она должна быть своевременной , а во- вторых, достаточной  для принятия наилучшего решения.

Информационные связи  предприятия могут осуществляться различными средствами, как устными, так и письменными. К средствам письменной (документированной) связи относятся: деловые письма, соглашения, договоры; доклады, отчеты, телеграммы, телефонограммы , телексы , факсы. Устная связь осуществляется при помощи: устных переговоров, совещаний; телефонных переговоров (внутренних, городских, междугородных, международных); громкоговорящей связи, переговорных устройств, телеконференций.

Документирование -  процесс  подготовки и создания документов, совокупность работ по документированию деятельности предприятия и по организации в нем документооборота. [10,с25-28]

Непременном условием процесса документирования является кодирование информации. Кодирование информации — это специально выработанная система приемов (правил) фиксирования информации. Основными атрибутами кодирования являются код, язык, знак, с помощью которых информация фиксируется и передается в пространстве и времени.

Код — это набор  знаков, упорядоченных в соответствии с определенными правилами того или иного языка, для передачи информации. Язык — это сложная система символов, каждый из которых имеет определенное значение. Языковые символы, будучи общепринятыми и соответственно общепонятными в пределах данного сообщества, в процессе речи комбинируются друг с другом, порождая разнообразные по своему содержанию сообщения. Знак — это метка, предмет, которым обозначается что- нибудь (буква, цифра, отверстие). Знак вместе с его значением называют символом. Код, язык и знак позволяют передавать информацию в символическом виде, удобном для ее кодирования и декодирования.

Системе кодирования  информации свойственны следующие отличительные черты:

1. Код должен хорошо восприниматься, воспроизводиться и передаваться. Этим определяются особенности его формы — неизменность, однотипность и определенность.
2. Код должен быть однозначным, понятным всем участникам коммуникационного процесса – отправителю сообщения и его получателю. С этой целью разрабатывается система правил, которая позволяет кодировать и декодировать информацию.
3. Кодов существует гораздо больше, чем материальных носителей. Различают следующие виды кодов: алфавитный – система букв, цифровой – система цифр, алфавитно – цифровой – смешанная система алфавитных и цифровых кодов, рельефно- точечный – система выпуклых точек(шифр Брайля), матричный – система углублений или отверстий и др.

Используя в качестве кода буквы, можно фиксировать слова  на разных языках, следовательно, использовать разные коды. [5, с.70-72]

4. Выбор кода зависит от материального носителя. Бумажным материальным носителям соответствует различные варианты графического изображения кодов. Волновая природа материального носителя определяет такой способ кодирования, который базируется на изменении длины волн.
5. Информация не зависит от выбранного кода. Одно и то же сообщение может быть передано на разных языках, различными знаками. Сообщение, переданное по телетайпу с помощью электромагнитных волн, может быть преобразовано в текст. При переводе из одной системы кодирования в другую появляются помехи, частично искажающие форму и смысл информации.

Выработка коротких кодов  – важная задача. Примером создания языка с коротким кодом, т.е. с  ограниченным словарем, является Бейсик.[3,69-72]

Телеграф — древнейший вид связи, возникший еще на заре цивилизации. Вначале он был акустическим и оптическим, а с конца XIX века стал электрическим.

В древности для передачи сообщений при помощи звука применялись  барабаны, а позже—рупоры и колокола. Оптический телеграф — это костры, факелы, семафоры. Один из старейших  видов такого средства связи описывает  древнегреческий полководец и ученый Полибий (201—120 гг. до н. э.) в своей «Всеобщей истории».

На Руси в древности  для сигнализации также применялись  костры, при помощи которых сообщали, например, о нашествии неприятеля.

В 1794 году на линии Париж  и Лилль (225 км) заработал первый семафорный (оптический) телеграф, построенный братьями К. и Н. Шаппами. Передающее семафорное устройство из подвижных реек устанавливалось на верху башни, и линия телеграфа Шаппа представляла собой цепочку таких башен, расположенных на расстоянии прямой видимости друг от друга. Сигналы сообщения передавались последовательно от башни к башне.

В том же 1794 году независимо от К. Шаппа замечательный русский  механик И. П. Кулибин создал аналогичное  устройство. Его оптический телеграф представлял собой три свободно закрепленные на оси деревянные планки, которые с помощью шнуров и блоков устанавливались в различные положения относительно друг друга. К сожалению, семафорный телеграф Кулибина постигла судьба неприятия и забвения, которую разделили многие его выдающиеся изобретения, такие, как одноарочный мост, самобеглая коляска, лифт и другие.

Оптический телеграф имел много существенных недостатков, но необходимость в сравнительно быстром средстве связи привела к широкому распространению его в первой трети XIX столетия.

У нас в стране первый семафорный телеграф был построен в 1824 году между Петербургом и Шлиссельбургом (60 км). Затем оптический телеграф связал Петербург с Кронштадтом (1834 год, расстояние 30 км), Царским Селом (1835 год, 25 км) и Гатчиной (1835 год, 52 км). В 1839 году по системе Шато, представляющей собой усовершенствованный вариант оптического телеграфа Шаппа, была построена самая длинная в мире линия связи между Петербургом и Варшавой протяженностью 1200 км. На этом пути было расположено 149 промежуточных станций-башен высотою до 20 метров, и все расстояние сигнал пробегал за 15 минут.

Оптический телеграф у нас в стране просуществовал до 1854 года. Он уступил место электрическому телеграфу, возникновение которого явилось результатом открытий и изобретений XVII—XVIII вв. в области электричества.

В 1795 году испанский инженер  Ф. Сальва построил первую линию электрического телеграфа между Мадридом и Аранхуэсом (50 км), в основу которой был положен способ передачи сообщений, разработанный шотландским ученым Чарльзом Морисоном в 1753 году. Электрические заряды передавались по проводам, количество которых равнялось числу букв в алфавите. А на приемной станции бумажка с написанной на ней буквой притягивалась к тому шарику, на который поступал электрический заряд с передающей станции.

В 1802 году тот же Ф. Сальва создал электрохимический телеграф, в оснозу которого был положен  принцип разложения воды под действием  электрического тока. В телеграфе  Сальвы было столько сосудов с  подкисленной водой, сколько букв в алфавите. К каждому сосуду подходила пара проводов, и при передаче сообщения над проводами-электродами, опущенными в сосуд, поднимались пузырьки газа, сигнализируя о том, какая буква передается.

Семь лет спустя немецкий ученый С. Т. Зёммеринг усовершенствовал электрохимический телеграф Ф. Сальвы, сведя все электроды в один сосуд и ограничив их число восемью парами. Каждая буква алфавита передавалась комбинацией сигналов, поступающих на две различные пары электродов.

В 1816 году английский физик Ф. Роналдс создал телеграф, в котором использовались часовые механизмы. По сигналу, поступающему с передающей станции, часы одновременно пускались в ход, а связанные с ними диски попеременно открывали в прорезях буквы. Поступающие сигналы указывали, какую открывшуюся в данный момент букву надо записать, чтобы составить из этих букв телеграмму.[16]

С 1753 по 1839 год было предложено 47 различных систем телеграфа. Но, бесспорно, лучшим из них было устройство, разработанное  русским ученым и изобретателем Павлом Львовичем Шиллингом. Самую сложную в то время проблему — воспроизведение электрических сигналов на приемном конце линии — П. Л. Шиллинг решил с помощью электромагнитов или мультипликаторов, как их называл автор. Союз электричества и магнетизма оказался очень плодотворным для электросвязи. Достаточно вспомнить, что электромагнит был важнейшим элементом и в телеграфе Морзе и в телеграфе Бодо, что электромагниты широко используются в современных системах электросвязи и телеуправления.

21 октября 1832 года состоялась первая публичная демонстрация телеграфа П. Л. Шиллинга, Для передачи какой-либо буквы нужно было нажать на белые или черные клавиши передатчика согласно специальному коду. Электрические импульсы в приемнике поступали на мультипликаторы — катушки из изолированной проволоки — и создавали магнитное поле. Расположенные над мультипликаторами магнитные стрелки отклонялись в ту или другую сторону и заставляли поворачиваться висящие на тех же нитях бумажные диски, одна сторона которых была черной, а другая — белой. Каждой букве или цифре соответствовала определенная комбинация бумажных дисков.

Между прочим, в 1828—1830 годах  Шиллинг вел опыты с одномультипликаторным  телеграфом, разработав неравномерный  код, где для передачи каждой буквы  требовалось от одного до пяти сигналов (аналогично построена азбука Морзе). И только впоследствии П. Л. Шиллинг создал шестистрелочный телеграф, считая его более простым для приема сообщений. В 1836 году П. Л. Шиллинг построил экспериментальную линию своего телеграфа, проложив провода под землею и водою вокруг здания Главного адмиралтейства в Петербурге. Линия длиною около 10 км работала исправно в течение нескольких месяцев, но дальнейшие опыты прервала смерть изобретателя. Дело Шиллинга продолжил другой выдающийся русский ученый, Б. С. Якоби. В 1841 году он связал своим пишущим телеграфом Зимний дворец с Главным штабом, а в следующем году — с Главным управлением путей сообщения и публичных зданий.

Пишущий аппарат Якоби работал следующим образом. Электрические сигналы поступали на электромагнит, который притягивал к себе вертикально расположенный стержень с укрепленным на нем карандашом. Часовой механизм передвигал экран в горизонтальном направлении перпендикулярно карандашу, и тот рисовал на экране некоторую волнистую линию, которая затем для прочтения телеграммы требовала расшифровки.

В 1843 году Б. С. Якоби протянул линию пишущего телеграфа между  Петербургом и Царским Селом, впервые в мировой практике использовав  для второго провода землю.

Самому Якоби принадлежат десять конструкций различных телеграфных устройств. В 1845 году он построил стрелочный аппарат, в котором для передачи какой-либо буквы надо было рукояткой повернуть стрелку так, чтобы она указывала на данную букву. Тогда в приемном устройстве синхронно поворачивалась другая стрелка, которая указывала на ту же букву (буквы и цифры были написаны на круглом циферблате).

В 1850 году Якоби изобрел  оригинальный буквопечатающий телеграфный  аппарат. Принцип его работы заключался в следующем. Под действием движущих электромагнитов в передающем и приемном аппаратах синхронно вращались указательные стрелки, занимая в каждый данный момент времени одинаковое положение над циферблатами с буквами. На одной оси со стрелкой, жестко связанное с ней, находилось типовое колесо с буквами. Чтобы передать нужную букву, телеграфист при помощи штифта останавливал стрелку прямо напротив нужной буквы. Одновременно на приемной станции против той же буквы останавливалась указательная стрелка вместе с типовым колесом. При этом срабатывали электромагниты, которые прижимали к типовому колесу бумажную ленту, и на ней отпечатывалась буква. Затем так же отпечатывалась вторая буква и т. д.

В 1837 году американский художник С. Ф. Б. Морзе (1791—1872) изобрел телеграфный  аппарат, который благодаря простоте устройства и обращения с ним безраздельно господствовал на телеграфных линиях мира в течение многих лет. В аппарате Морзе для передачи сообщения использовался ключ, при помощи которого в линию посылались короткие и длинные импульсы тока. В принимающем аппарате эти посылки тока поступали в электромагнит, который на соответствующее время притягивал к себе рычаг пишущего устройства, и на бумажной ленте появлялась комбинация точек и тире,

Первая линия телеграфа Морзе связала между собой города Вашингтон и Балтимор в 1844 году. Ее длина составляла 63 км.

Телеграфный аппарат  Морзе имел и недостатки: низкую пропускную способность и необходимость  знать телеграфный код. Поэтому  впоследствии он уступил место более  совершенным буквопечатающим аппаратам.

В 1855 году американец Д. Э. Юз сконструировал буквопечатающий телеграфный аппарат, в котором буквы передавались путем нажатия на соответствующие клавиши. В пункте приема текст телеграммы отпечатывался на бумажной ленте посредством типового колеса.

С 1856 года аппараты Юза начали эксплуатироваться в США, а с 1862 года — в Европе. В 1865 году Юз работал в России, устанавливая свои аппараты на линии Петербург—Москва.

В 1857 году была сделана  первая попытка проложить телеграфный  кабель через Атлантический океан, но она окончилась неудачей: кабель оборвался через 600 км пути. В следующем году было предпринято несколько попыток, последняя из которых увенчалась успехом, но кабель проработал всего лишь 27 дней, после чего из-за несовершенства изоляции, особенно в местах сращивания, вышел из строя. Только в 1866 году два континента, Европа и Америка, получили надежную телеграфную связь через Атлантический океан.

Усовершенствование телеграфных  аппаратов продолжалось. В 1874 году французский  инженер Э. Бодо изобрел буквопечатающий телеграфный аппарат, который имел более высокую скорость передачи сообщений, чем аппарат Юза. Система позволяла уплотнить телеграфные линии, то есть передавать по ним за то же время большее количество телеграмм.[18]

Русские инженеры также  внесли значительный вклад в развитие телеграфии. В 1858 году 3. Я. Слонимский разработал метод квадруплексного телеграфирования, позволивший по одному и тому же проводу одновременно передавать и принимать по две телеграммы. Изобретатель Ю. И. Морозов в 1869 году предложил использовать переменный ток для одновременной передачи по одному проводу нескольких сообщений. В 1881 году инженер Г. Г. Игнатьев создал электрическую схему, которая давала возможность одновременно по одним и тем же проводам передавать телеграммы и вести телефонные разговоры.

В 1870-ых годах два изобретателя Elisha Gray (Илайша Грей) и Alexander Graham Bell (Александр  Грехем Белл) независимо друг от друга  разработали устройства, которые  могли передавать речь посредством  электричества, которые в последствии назвали телефоном. Они оба направили соответствующие патенты в патентные бюро, разница в подаче заявок была всего лишь в несколько часов. Однако, Alexander Graham Bell (Александр Грехем Белл) получил патент первым. Таким образом, Elisha Gray (Илайша Грей) и Alexander Graham Bell (Александр Грехем Белл) вступили в юридическую схватку за право называться изобретателем телефона, сражение выиграл Alexander Graham Bell (Александр Грехем Белл). 

Телефон и телеграф являются электрическими системами, основой которых являются провода. Успех Александра Белла, точнее его изобретения, был вполне закономерным, так как, изобретая телефон, он пытался усовершенствовать телеграф.

Когда Белл начал экспериментировать с электрическими сигналами, телеграфом уже пользовались как средством коммуникации в течение приблизительно 30 лет. Несмотря на то, что телеграф был достаточно успешной системой передачи информации, основанной на азбуке Морзе с её отображением букв с помощью точек и тире, тем не менее, большой минус телеграфа заключался в том, что информация была ограничена получением и отправкой одного сообщения одновременно.

Благодаря обширным знаниям  Белла природы звуков и его  понимание музыки, позволили ему  догадаться о возможности передачи многократных сообщений по одному и тому же проводу в один и тот же момент времени. Несмотря на то, что идея относительно одновременной передачи многих сообщений уже существовала в течение некоторого времени, Белл предложил свой собственный музыкальный или гармонический подход в качестве возможного практического решения. Его "гармонический телеграф" был основан на принципе, что несколько сообщений можно было бы послать одновременно по одному и тому же проводу, в том случае, если бы сообщения отличались по способу их подачи. [25]

В октябре 1874 года исследования Белла были настолько мощными, что он смог сообщить своему будущему тестю, Бостонскому поверенному Гардинеру Грину Хаббарду, о возможности многократного телеграфа. Хаббард, который был недоволен абсолютным контролем и монополией Western Union Telegraph Company (Вестерн Юнион Телеграф Компани), сразу же увидел потенциал в новом изобретении. Поэтому, с целью нарушения сложившейся монополии, он предоставил Беллу финансовую поддержку, в которой тот очень нуждался.

Белл продолжил свою работу над многократным телеграфом, однако, он утаил от Хаббарда, что работает вместе с Томасом Уотсоном, молодым электриков, которого он нанял для выполнения различных работ.

Первый телефон, созданный Alexander Graham Bell (Александром Грехемом Беллом) представлял собой устройство, через которое звуки речи человека передавались при помощи электричества (1875 год).

В то время, как Александр  Грехем Белл вместе с Томасом Уотсоном изучали и воздействовали на гармонический  телеграф при достаточной финансовой поддержке Хаббарда и других инвесторов, Белл в марте 1875 года встречается с Джозефом Генри. Джозеф Генри в то время был достаточно известным и уважаемым человеком, директором Smithsonian Institution (Смисониан Инститьюшион), он выслушал и рассмотрел идеи Белла и похвалил его исследования и эксперименты. Воодушевленный похвалой Джозефа Генри, Белл и Уотсон продолжили свои эксперименты и исследования. К июню 1875 года механизм создания устройства, которое могло бы при помощи электричества воспроизводить речь, был понят и осознан. Грехемом Беллом вместе с Томасом Уотсоном было доказано, что различные тоны изменят силу электрического тока в проводе. Для того, чтобы достичь успеха, им необходимо было создать рабочий передатчик с мембраной, которая была бы чувствительна к изменению электронных потоков, а также необходимо было сконструировать приемник, который воспроизведет эти изменения в слышимых частотах.

2 июня 1875 года, Александр  Грехем Белл, экспериментируя со  своей техникой, которую он назвал "гармонический телеграф" обнаружил, что он может услышать звук по проводу. Это был звук часов.