Внедрение финансового управления на малом предприятия
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 2
1. ЧТО ТАКОЕ МАЛОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ? 3
2. МЕНЕДЖМЕНТ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА 5
2.1. Организация управление предприятием в малом бизнесе 5
2.2. Особенности менеджмента в малом бизнесе 7
3. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ 9
3.1. Особенности финансового менеджмента в малом бизнесе 9
3.2. Финансовая система малого предприятия 14
3.2.1. Структура финансовой системы малого предприятия 14
3.2.2. Кадровое обеспечение управления финансами 15
4. ВНЕДРЕНИЕ ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ 17
4.1. Финансовый анализ 17
4.2. Стратегия планирования 18
4.3. Управление активами и источниками финансирования 19
4.4. Учет и отчетность 20
4.5. Финансовый контроль 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 25
ВВЕДЕНИЕ
Не смотря на разрушительное действие финансового кризиса на экономику нашей страны, малый бизнес в России активно развивался в последние годы: число частных предпринимателей растёт, как и количество небольших организаций (обществ с ограниченной ответственностью). Государственные меры по поддержке малого бизнеса в России пришлись как нельзя кстати молодым энтузиастам, прирождённым бизнесменам, а также потерявшим работу и находчивым людям. Не зря россияне с оптимизмом заявляют: кризисная ситуация рождает множество новых перспектив для развития.
Развитие малого бизнеса в России, даже в отдалённых её уголках, способствует достижению необходимых общественных целей. Среди них благоустройство территории городов. Многие предприниматели добровольно берут на себя обязанности по облагораживанию тротуаров (укладывают плитку на прилегающей к предприятию территории, рассаживают цветы на газоне), реставрируют часть зданий косметическим ремонтом (если их офис занимает когда-то жилое помещение). В конечном счете, такие меры выгодны как представителям властей, так и предпринимателям.
Местные власти видят главный плюс создания новых компаний в решении вопроса безработицы на вверенной им территории. Создание новых рабочих мест решает столь актуальную проблему, снижает влияние экономического кризиса на бюджет российских семей и их благополучие в целом.
Именно малый бизнес в России становиться тем резервом, когда экономический кризис в миг разрушает крупные компании. Именно от малых предприятий продолжают поступать исчисления в государственный бюджет, поддерживая экономику России.
1. ЧТО ТАКОЕ МАЛОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ?
Малый бизнес очень разнообразен. Он различается по целому ряду факторов, и каждый из них в той или иной степени влияет на особенности управления конкретной фирмой. Среди таких факторов следует отметить размер предприятия, численность и состав работающих, форму собственности, отрасль деятельности, объем и ассортимент выпускаемой продукции или услуг, организационную структуру предприятия и др.
В соответствии с Федеральным
законом № 88-ФЗ от 14 июня 1995 г. "О
государственной поддержке
Вторым условием является средняя численность работников за отчетный период, которая не должна превышать следующих предельных уровней:
-в промышленности - 100 человек;
-в строительстве - 100 человек;
-на транспорте - 100 человек;
-в сельском хозяйстве - 60 человек;
-в научно-технической сфере - 60 человек;
-в оптовой торговле - 50 человек;
-в розничной торговле
и бытовом обслуживании
-в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.
Средняя за отчетный период
численность работников малого предприятия
определяется с учетом всех его работников,
в том числе работающих по договорам
гражданско-правового
В-третьих, под субъектами
малого предпринимательства понимаются
также физические лица, занимающиеся
предпринимательской
При достаточном росте количества малых предприятий в последнее время наблюдается спад прибыльных предприятий малого бизнеса.
Такое снижение может быть обусловлено рядом факторов:
-слабая поддержка малого
предпринимательства
-неэффективная система налогообложения;
-низкие объемы инвестиций;
-ограниченный доступ к финансовым ресурсам;
-трудности при выпуске ценных бумаг;
-часть оборота находится "в тени".
Малые предприятия в своей работе сталкиваются с различными проблемами и угрозами, как-то: возможность быстрого разорения, ограниченность роста, небольшие рынки, нехватка оборотных средств, высокая конкуренция.
В современный условиях становления и углубления рыночных механизмов регулирования экономики страны малые предприятия вынуждены конкурировать не только друг с другом, но и с крупным бизнесом. Конкурентоспособность же любому предприятию, в том числе и малому, может обеспечить только рациональное управление движением финансовых ресурсов и капитала, находящегося в его распоряжении. В связи с этим с каждым годом повышается значение финансового менеджмента, целью которого является выработка и применение методов, средств и инструментов для достижения стратегических и тактических целей деятельности фирмы.
2. МЕНЕДЖМЕНТ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА
2.1. Организация управление предприятием в малом бизнесе
Наибольшее влияние на определение конкретной организации управления малым предприятием оказывает численность персонала. В зависимости от численности работающих на предприятии имеет свою специфику и менеджмент. В Японии, например, в этой связи выделяют три уровня управления:
- неорганизованное управление
– соответствует малым
- организованное управление
– характерно для предприятий
с численностью работающих от
21 до 100 человек, в них имеется
специальное управленческое
- научно обоснованное
организованное управление –
соответствует предприятиям с
численностью работающих более
100 человек, на таких
Как показывает практика функционирования малых предприятий в России, в небольшом магазине, парикмахерской или автомастерской нет необходимости иметь специалиста-менеджера. Обычно функции управления в маленьких фирмах берет на себя ее владелец, т.е. происходит совмещение должностей. Однако это не всегда оправдано, поскольку отказ от делегирования полномочий влечет за собой дефицит времени на управленческую деятельность и в конечном итоге отрицательно сказывается на результатах работы. Руководитель фирмы должен не только заниматься текущими делами, но и смотреть вперед, видеть перспективы развития своего предприятия. Следовательно, главная задача менеджера (руководителя фирмы) заключается в том, чтобы с учетом всех факторов конкретного предприятия определить оптимальную систему управления в целях достижения успеха.
Главным критерием современной
системы управления является обеспечение
эффективности и
- создание структуры
- распределение полномочий.
Для малого бизнеса наиболее
простой является структура фирмы,
находящейся в единоличном
По мере роста предприятия и объема продаж создается управленческая группа. Она может включать управляющего (собственника фирмы), агента по снабжению, агента по сбыту, бухгалтера. Но даже при такой простой организационной структуре многие малые фирмы сталкиваются со сложными проблемами. Как показывает опыт, один из основных факторов, способствующих разорению малых фирм – нехватка управленческих знаний у владельцев и управляющих этих предприятий. Поэтому они для выживания и эффективного функционирования в условиях жесткой конкуренции рано или поздно вынуждены прибегать к услугам консультационных фирм или привлекать на работу профессиональных менеджеров.
Таким образом, главным требованием
к управлению малым предприятием
в условиях рынка является обеспечение
его приспособляемости к
2.2. Особенности менеджмента в малом бизнесе
Особенности менеджмента в малом бизнесе обусловлены преимущественно неформальным исполнением власти. Взаимоотношения менеджера и подчиненных носят довольно непосредственный и открытый характер. Практика выработала определенные требования к личности менеджера малого бизнеса:
1. Менеджер всегда на виду, его авторитет зависит от его профессиональных и личных качеств.
2. Менеджер должен обладать
большой гибкостью в работе, уметь
предвидеть события и
3. Менеджер должен обладать способностью формировать и развивать эффективные рабочие группы.
4. Менеджер должен воспринимать своих подчиненных как группу, а не как отдельных личностей, и поддерживать общение с ними как с группой.
5. Задача менеджера – не формализовать отношения в коллективе, а учитывать их в своей работе, поддерживать атмосферу творческого взаимодействия.
6. Менеджер должен обладать высокой способностью влиять на окружающих.
7. Менеджер должен уметь
обучать и развивать
8. Менеджер несет
Перечисленные требования характеризуют грамотного, профессионального менеджера, знающего особенности управления коллективом в малом бизнесе и учитывающего их в своей работе.
Немаловажным для развития малого предприятия является то, как руководитель выполняет свои функции, т.е. не то, что он делает, а как он это делает. Другими словами, очень важно правильно выбрать стиль управления в малом бизнесе. Обычно различают три основных стиля управления: авторитарный, демократический, либеральный. Однако на практике каждый руководитель имеет свой стиль управления, так или иначе сочетающий элементы всех трех стилей. В результате можно выделить пять характерных типов управленческого поведения: диктатор, демократ, пессимист, манипулятор, организатор.
Менеджер-диктатор в основном ориентирован на производство и уделяет минимум внимания конкретным людям. Работа в таких условиях никому не приносит удовлетворения. Диктатор – плохой управляющий.
Менеджер-демократ прямо противоположный диктатору. Дела у такого менеджера идут как бы сами собой. Польза от этого не очень большая.
Менеджер-пессимист
Менеджер-манипулятор во всем пытается достичь компромисса. Здесь проявляется склонность менеджера к манипулированию людьми.
Менеджер-организатор самый продуктивный тип менеджера, учитывающий нужды производства, а также потребности и интересы людей. Важнейшей характеристикой данного типа является устремленность к инновациям и нацеленность на постоянное развитие организации.
Именно тип менеджера-
Таким образом, в малом бизнесе предпочтительнее тот стиль управления, который осуществляется преимущественно на неформальной основе, нацелен на создание творческой атмосферы в коллективе, ориентированной на достижение результатов.
3. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ
При управлении финансами
на малом предприятии может
- особенности структуры капитала;
- специфичная иерархия рисков;
- высокие кредитные проценты;
- отсутствие гарантий;
- попытки поглотить или
распространить влияние над
Отсюда видно, что для успешной работы любого малого предприятия необходима постановка финансового менеджмента.
Организация финансового менеджмента на предприятиях малого бизнеса связана с преодолением конкурентных преград на рынке и получением прибыли, что является достаточно важным фактором. Но для достижения целей финансового менеджмента необходимо дополнительно решить и ряд иных задач:
- оптимизировать денежные потоки;
- создать действенную систему планирования;
- проводить финансовый
мониторинг и финансовый
- создать систему учета
и отчетности полезной для
внутренних и внешних
3.1. Особенности финансового менеджмента в малом бизнесе
Финансовый менеджмент в малом бизнесе в силу специфических особенностей становления и развития малых предприятий несколько отличается от практики управления финансами крупных предприятий. Это выражается в следующем:
1. В небольшой фирме
все функции финансового
2. Финансовый менеджмент
направлен на максимизацию
3. На крупных предприятиях
обычно разрабатывается
В небольших компаниях, как правило, отсутствуют документы, фиксирующие стратегические цели и тактические задачи развития данного предприятия. Малая фирма обычно создается по частной инициативе ее собственника для реализации его внутренних возможностей и вся деятельность компании подчинена его личным интересам.
4. Одним из приоритетных
направлений финансового
Малые предприятия не могут привлечь дорогостоящего специалиста по вопросам налогообложения и поэтому используют, как правило, незаконные способы ухода от налогов: ведение двойной бухгалтерии, выписка фиктивных счетов и т.д.
5. Финансовый итог
На малых предприятиях, как правило, не уделяется должного внимания маркетингу в силу отсутствия: понимания важности разработки маркетинговой политики и “лишних” денежных средств, необходимых для изучения рынка, покупателей, конкурентов или оплаты соответствующих специалистов.
Маркетинговая политика на малом предприятии обычно сводится к следующему: продавать тот товар (услугу), который пользуется спросом и до тех пор, пока он приносит прибыль. Другими словами, предприниматель при принятии маркетинговых решений основывается не на данных опросов и точных расчетах эффективности продажи того или иного продукта, а на собственном видении фактической ситуации на рынке, опыте и интуитивном восприятии событий.
В то же время следует отметить, что малые предприятия в этом смысле находятся в гораздо более выигрышном положении, нежели крупные: работают с узким кругом потребителей, лучше знают своих клиентов, имеют больше возможностей личного общения персонала с клиентами, быстрее реагируют на изменение потребностей и конъюнктуры рынка.
6. Самый хороший менеджер
мало чего может добиться, если
у предприятия будет серьезный
недостаток денежных средств.
Поэтому задача привлечения и
максимального использования
В современных условиях хозяйствования малые предприятия в основном вынуждены ориентироваться на собственные средства, поскольку часто не могут получить доступ к кредитам без соответствующего залога, гарантий других юридических лиц или иного обеспечения. В свете этого разработка грамотного инвестиционного плана может оказаться едва ли не единственной возможностью привлечения инвестиций со стороны, способных дать толчок для финансово-хозяйственного развития предприятия.
Одним из инструментов инвестора при осуществлении им капиталовложений служит бизнес-план проекта, который призван дать возможность инвестору сделать комплексную оценку инвестиционного предложения и, в первую очередь, показать, что предлагаемый товар (продукция или услуга) является конкурентоспособным, что для него имеется долгосрочный платежеспособный спрос, что возможна реализация проекта в приемлемые сроки, а также что инвестирование проекта выгодно для инвестора. Грамотная же разработка самого проекта может для малого предприятия оказаться серьезной проблемой в силу отсутствия необходимых знаний и средств на оплату подобной работы.
7. Эффективное использование
долгосрочных и краткосрочных
денежных ресурсов достигается
посредством финансового
Инвестиции в крупных
компаниях подразумевают
Финансовый план крупной компании представляет собой объемный документ. Финансовый план в малом бизнесе будет состоять из тех же разделов, но содержать намного меньше деталей и вспомогательных документов.
Важнейшей составляющей финансового
менеджмента является оценка финансового
положения предприятия, которая
представляет собой совокупность методов,
позволяющих оценить состояние
дел предприятия в ходе изучения
результатов его деятельности. Изучение
финансового положения должно дать
руководству предприятия
Большинство руководителей малых предприятий, признавая, что финансовое состояние предприятия является важнейшей характеристикой его деловой активности и надежности, на практике не проводят оценку финансового положения фирмы, ограничиваясь показателями прибыли и, в лучшем случае, рентабельности производства продукции.
Оценка финансового положения
малой фирмы, учитывая небольшой
объем бухгалтерской
Таким образом, правильный выбор стиля и методов управления и грамотное применение механизмов финансового менеджмента позволит малому предприятию добиться долговременных положительных результатов и занять устойчивое положение на рынке конкурентов.
3.2. Финансовая система малого предприятия
3.2.1. Структура финансовой системы малого предприятия
Финансовая система малого предприятия, как в средних, так и в крупных предприятиях состоит из двух систем - управляющей и управляемой.
Управляющая система представляет
собой финансовую службу или финансового
специалиста, который с помощью
механизмов и инструментов финансового
менеджмента, а также современных
технических средств
рис.1.
Современная управляющая
система должна работать на информационных
потоках, а для эффективного построения
управляющей системы необходимо
иметь широкий круг информации как
внутренней, так и внешней. У малого
предприятия ресурсы по приобретению
информации малы, но все-таки для эффективного
управления этим не стоит пренебрегать,
а поэтому следует и
Под управляемой системой понимается совокупность финансовых ресурсов, их оборот и воспроизводство, а также отношения, возникающие в результате этих процессов. Большая часть времени и усилий в управляемой системе малого предприятия отдается управлению денежными оборотами
3.2.2. Кадровое обеспечение управления финансами
В большинстве случаев
управление финансами на малом предприятии
из-за небольшой его численности
осуществляется на уровне главного бухгалтера,
который взаимодействует с
На данный момент существует
три эффективных способа
1. Совмещение должностей
(например, главный бухгалтер и
финансовый директор в одном
лице). В данной ситуации снижаются
затраты на содержание
2. Создание отдельного
специального финансового
3) передача финансового
управления в
Но в любом случае финансовый специалист малого предприятия должен выполнять следующие функции:
-формировать и реализовывать
финансовую стратегию и
-организовывать
-постоянно проводить финансовый и управленческий анализ;
-осуществлять финансовое планирование (формировать оперативные планы, бюджеты и участвовать в подготовке бизнес-планов);
-реализовывать мероприятия по обеспечению ликвидности и устойчивости предприятия;
-оптимизировать и управлять составом активов и пассивов, скоростью оборота и порядка их возникновения и погашения;
-проводить поиск эффективных
способов финансирования
-разрабатывать мероприятия
по увеличению прибыли,
-организовывать мероприятия по контролю за сохранностью финансовых ресурсов;
-оптимизировать и
-участвовать в мероприятиях по риск-менеджменту;
-консультировать вышестоящее руководство и сотрудников по финансовым вопросам.
4. ВНЕДРЕНИЕ ФИНАНСОВОГО
УПРАВЛЕНИЯ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ
4.1. Финансовый анализ
Первое, с чего необходимо начать, внедряя финансовое управление на малом предприятии, - это провести углубленный финансовый анализ. Финансовый анализ должен основываться на данных, полученных по результатам финансового (бухгалтерского) учета.
При проведении финансового
анализа могут возникнуть проблемы
организационного характера - бухгалтерский
учет и состав отчетности некоторых
малых предприятий отличается от
бухгалтерского учета и состава
отчетности средних и крупных
предприятий. Поэтому финансовому
специалисту необходимо суметь провести
финансовый анализ на основании имеющихся
данных, а для этого может
Для детального анализа будет недостаточно отчетности предприятия, здесь необходимо получить как можно больше информации из бухгалтерского учета и по возможности из управленческого учета.

- Внедрение цифрового знака в изображение
- Внедрение электронного билета компанией "Аэрофлот"
- Внедрение электронного документооборота на современном администрации
- Внедрение электронного документооборота на современном преприятии
- Внедрение электронного документооборота на современном преприятии
- Внедрение электронной торговли на рынки услуг почтовой связи
- Внедрения корпоративной культуры в деятельности организации
- Внедрение технологии "Точно в срок"
- Внедрение управленческих инноваций на малом предприятии
- Внедрение управленческого учета
- Внедрение управленческого учета на предприятии ООО «СК Комфорт Гарант»
- Внедрение управленческого учета на предприятии ООО «ТРЭК»
- Внедрение ФГТ в дошкольное образование и его влияние на профессиональную компетентность педагогов
- Внедрение ФГТ в образовательный процесс ДОУ