Внедрение управленческого учета

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………........3

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА……………………………………………………………………...5

2.СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ УЧЕТА В ОАО «ВЕТЗООТЕХНИКА»……....13

2.1. Краткая экономическая  характеристика деятельности предприятия……...13

2.2. Организационно-управленческая структура предприятия………..………..15

2.3. Общая характеристика  организации учета затрат на  предприятии……….17

3.ВНЕДРЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ОАО«ВЕТЗООТЕХНИКА»…21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………..…………………………………………………………...26

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ………………………………….27

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Особое место в формировании себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата от основной деятельности организации имеют затраты, понесенные в незавершенном производстве. Продолжающийся характер производственного процесса на предприятии является причиной того, что на момент завершения отчетного периода как в бухгалтерском, так и в налоговом учете всегда имеются остатки продукции (работ), не прошедшей всех стадий предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, не принятые заказчиком работы и услуги, остатки невыполненных заказов производств и остатки полуфабрикатов собственного производства. Они и относятся к незавершенному производству.

Учет незавершенного производства и его внутрихозяйственный контроль играют очень важную роль. Во – первых, от правильной организации учета в большей степени зависит достоверность определения важнейших экономических показателей работы как предприятия в целом, так и его производственных подразделений. Во – вторых, можно постараться свести к минимуму остаток незавершенного производства на конец отчетного периода, что в последствии приведет к увеличению продажи произведенной продукции, а следовательно и к увеличению прибыли.

Объект исследования – открытое акционерное общество «Ветзоотехника»

Цель курсовой работы – изучение методики оценки незавершенного производства, а так же ее влияния на себестоимость готовой продукции и разработка рекомендаций по внедрению и применению управленческого учета на предприятии.

Исходя из поставленной цели, сформулированы следующие задачи:

1. Изучить теоретический материал, а также действующие в настоящее время нормативные акты, регулирующие вопросы учета незавершенного производства.
2. Определить цели, задачи и основы бухгалтерского управленческого учета себестоимости продукции.
3. Осветить основные направления деятельности исследуемого предприятия, провести оценку его финансово-экономического состояния.
4. Изучить формирование стоимости незавершенного производства.
5. Внедрить систему внутрихозяйственного контроля на предприятии, выделить особенности контроля остатков незавершенного производства, дать рекомендации по ее совершенствованию.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА

1. Экономическая сущность и методология учета незавершенного производства.

Главной задачей предприятия являются производство и реализация продукции, а конечной целью - получение прибыли, центральную часть учета составляет учет процесса производства, калькулирование себестоимости вырабатываемой продукции и ее реализация. Первостепенное значение для правильной организации учета на предприятии приобретают технологические и организационные особенности производства и реализации продукции.

Одним из основных показателей, характеризующих производственную деятельность предприятия, является себестоимость. Она выражает в денежной форме все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией его продукции. Себестоимость показывает, во что обходится предприятию выпускаемая им продукция. Одним из показателей, влияющих на величину фактической себестоимости продукции, является незавершенное производство (НЗП).

По своей экономической сущности, незавершенное производство, как объект бухгалтерского учета, относится к оборотным активам или оборотным средствам предприятия. Оборотные средства предприятия - это совокупность денежных и материальных средств, авансированных в средства производства, однократно участвующих в производственном процессе и полностью переносящих свою стоимость на готовый продукт.

Особенностью оборотных средств предприятия является процесс их кругооборота, в котором они последовательно проходят следующие стадии: денежную, производительную и товарную. Процесс производства на предприятии – непрерывный и ритмичный - характеризуется тем, что оборотные средства в процессе движения одновременно находятся во всех стадиях и во всех формах.

Именно на стадии производства оборотные средства принимают форму незавершенного производства.

Денежная стадия

Товарная стадия

Производительная стадия

Рисунок 1. – Стадии кругооборота оборотных средств предприятия

Для того, что наиболее полно представить сущность незавершенного производства как экономической категории, необходимо выделить те классификационные черты (характеристики) соотносимые с объектом исследования. Наиболее полно классификация активов в целом и их оборотной составляющей приведена в учебнике по финансовому менеджменту И.А. Бланка. В соответствии с точкой зрения автора, можно выделить следующее:

- незавершенное производство  является материальным (вещественным) активом;

- незавершенное производство  является операционным активом  по характеру обслуживания деятельности  предприятия;

- незавершенное производство  является собственным активом  предприятия;

- по степени ликвидности  незавершенное производство относится  к слаболиквидным активам, так  как оно может быть конверсировано  в денежную форму без потерь  своей текущей рыночной стоимости  лишь по истечении значительного  периода времени.

В различных источниках, а именно учебниках и монографиях, можно встретить ряд следующих определений незавершенного производства. Так, О.И. Волков определяет незавершенное производство как предметы труда, вступившие в производственный процесс и находящиеся на рабочих местах и между ними (заготовки, полуфабрикаты, детали, агрегаты, изделия), не прошедшие все стадии обработки.

К незавершенному производству относится продукция (работы, услуги), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов) производства, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия, которые прошли укомплектование, пробы и техническую приемку. [12]

Незавершенное производство классифицируется следующим образом: для производства – в виде не законченных обработкой и составлением деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов; для предприятий, оказывающих услуги или выполняющих работы, - в виде затрат на выполнение незаконченных работ (услуг), по которым предприятием еще не признан доход.

Таким образом, незавершенным производством являются затраты на продукцию (детали, изделия), не прошедшую всех стадий обработки, предусмотренных технологией производства, установленных испытаний, технической приемки, не укомплектованные изделия, не законченные или не принятые заказчиком работы и услуги товарного характера.[4]

К незавершенному промышленному производству относят также остатки невыполненных заказов в цехах вспомогательных производств и полуфабрикатов собственного производства на общезаводских складах.

На рисунке приведен состав незавершеного производства, однако он может существенно меняться в зависимости от сферы (отрасли) деятельности предприятия. В своем учебнике Ткаченко Н.М. дает характеристику состава незавершенного производства в зависимости от сферы деятельности предприятия.

Таблица 1. - Состав незавершенного производства в зависимости от сферы деятельности предприятия

На величину незавершеного производства оказывают влияние четыре основных фактора: объем и состав производимой продукции (услуг, работ), длительность производственного цикла, величина себестоимости продукции и характер нарастания затрат в процессе производства.

Выделение факторов, влияющих на величину незавершенного производства, позволяет сделать вывод о том, что в материалоемких и трудоемких отраслях промышленности, при длительных производственных циклах удельный вес незавершенного производства значительно выше. Это утверждают и данные статистики.

Таким образом, незавершенное производство является важным показателем, влияющим на результаты деятельности предприятия, а в особенно – на себестоимость продукции.

Незавершенное производство относится к запасам предприятия, следовательно методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах (в том числе о НЗП, раскрытие ее в финансовой отчетности, регламентируются в Положении бухгалтерского учета (далее – ПБУ) ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»[3]

Материально-производственные запасы – это активы, которые:

- содержатся для дальнейшей  продажи в условиях обычной  деятельности;

- находятся в процессе производства  с целью дальнейшей продажи  продукта производства;

- содержатся для потребления  при производстве продукции, выполнении  работ и предоставлении услуг, а также при управлении предприятием.

НЗП в виде незаконченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов, отражается в учете и финансовой отчетности по наименьшей из двух оценок: первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации в случае утраты такими запасами первоначальной ожидаемой экономической выгоды. Запасы в виде НЗП относятся к запасам, изготовленным собственными силами предприятия.[16]

Оценка по нормативным затратам состоит в использовании норм затрат на единицу продукции (работ, услуг), которые установлены предприятием с учетом нормальных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен. Для обеспечения максимального приближения нормативных затрат к фактическим нормы затрат и цены должны регулярно в нормативной базе проверяться и пересматриваться.

Таким образом, остатки НЗП могут быть оценены либо по фактической производственной себестоимости, либо по действующей нормативной (плановой) себестоимости. Причем выбранный метод оценки должен отражаться в учетной политике предприятия. Оценка НЗП проводится в конце месяца специально созданной комиссией в разрезе видов НЗП и статей калькуляции.

выбор метода оценки незавершенного производства является достаточно серьезной задачей. Ее решение во многом зависит от отраслевой принадлежности предприятия и должно приниматься исходя из:

- реальной возможности применять  тот или иной метод на практике;

- необходимости сокращения трудоемких  учетных процедур при допустимом  уровне достоверности проведенной  оценки;

- наличия и возможностей автоматизированной  системы ведения учета;

- повышения прозрачности учета, унификации учетный процедур  и преемственности (последовательности) учетной политики.

Определение остатков незавершенного производства зависит от выбора метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Под методом учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции понимается совокупность приемов организации документирования и отражения производственных затрат, обеспечивающих определение фактической себестоимости продукции и необходимую информацию для контроля за процессом формирования себестоимости продукции.

В зависимости от вида продукции, ее сложности, типа, характера технологического процесса и организации производства на промышленных предприятиях могут применяться различные методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.[7]

Нормативный              Позаказный               Попередельный           Попроцессный

Риунок 2. - Методы калькулирования себестоимости продукции

На практике могут применяться комбинированные методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, которые позволяют максимально использовать преимущества отдельных методов для принятия управленческих решений.

Формирование фактических затрат по нормативному методу осуществляется отдельно в части расходов по нормам и в части расходов, которые представляют собой отклонения от норм. Такой подход позволяет не только организовать достоверные учет затрат и калькулирование себестоимости, но и систематически анализировать отклонения от норм для принятия решений по оперативному воздействию на процесс формирования себестоимости.

При позаказном методы все прямые затраты (затраты основных материалов и заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее) учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам на основании первичных документов. Остальные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой (ставкой) распределения.

Фактическая себестоимость заказа определяется после его исполнения. До момента передачи заказа все относящиеся к нему затраты считаются незавершенным производством.

Учет затрат попередельным методом ведут по каждому обособленному переделу. Каждое производственное подразделение осуществляет какую-либо часть общего процесса производства и передает изделие после этой операции в следующее подразделение, где оно обрабатывается на следующей операции. После завершения производства в последнем подразделении изделие отправляется на склад готовой продукции. Во многих случаях объектом исчисления затрат является не вся продукция передела, а отдельные ее виды или группы.

При попроцессном методе применяется следующий порядок организации учетного процесса:

1. документирование и учет затрат по элементам (по прямым затратам);

2. документирование и учет затрат, относимых на комплексные статьи (в связи с необходимостью учета затрат на вспомогательные производства и расходов на управление);

3.  распределение затрат по процессам;

4.  определение общей величины затрат за месяц;

5. Распределение затрат в зависимости от характера производства и видов продукции (производится в том случае, если учет организуется не по производству в целом, а по отдельным процессам).

2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ УЧЕТА В ОАО « ВЕТЗООТЕХНИКА»

2.1. Краткая экономическая характеристика деятельности предприятия.

Открытое акционерное общество «Ветзоотехника» учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 1992 года.

Общество зарегистрировано Постановлением главы администрации Рыбновского района, Рязанской области от 31 мая 1994 года

Место нахождения организации: 391100, Рязанская область, Рыбновский район.

Общество является правоприемником Дивовского завода «Ветзоотехника»

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Организация имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения, штампы, бланки со своим наименованием, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

Цель и предмет деятельности ОАО «Ветзоотехника» ― получение прибыли.

Основными видами деятельности являются:

• производство и реализация продукции зооветеринарного и технического назначения
• товаров народного потребления

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Таблица 2. -  Основные экономические показатели ОАО « Ветзоотехника»

Данные показатели были рассчитаны на основе бухгалтерских балансов (Приложение 1 - 3) и отчетов о прибылях и убытках (Приложение 4 - 6) организации ОАО « Ветзоотехника» за 2010 – 2012 гг.

Себестоимость проданной продукции в 2012 году по отношению к 2010 году уменьшается на 67,9 % следовательно организация находится в убытке.

Стоимость основных средств в 2012 году по сравнению с 2010 годом уменьшается на 16,2 %.

Численность работников уменьшается на 80,5 %, но  годовая производительность труда увеличивается на 5,5 процентов.

Фондовооруженность в 2012 году составляла 185,78 тысячи рублей, а это на 32,4 % больше, чем в 2010 году.

Фондоотдача показывает, сколько продукции в денежном выражении произведено на 1 рубль стоимости основных фондов. Чем  лучше используются основные фонды, тем выше показатель фондоотдачи. Фондоотдача в 2012 году составляет 3,40 рублей, что на 79,8%  меньше показателей 2010 года.

Фондоемкость характеризует стоимость основных фондов, приходящуюся на 1 рубль произведенной продукции. Является обратной величиной к фондоотдаче. Снижение  фондоемкости означает экономию труда, овеществленного в основных фондах. В данном случае фондоемкость увеличилась на 26%.

Проанализировав таблицу 1 можно сделать выводы о том, что выручка от продажи продукции в 2012 году составляет 59958 тысячи рублей, что на 84,9% меньше выручки в 2010 году, что в целом обусловило тенденцию снижения уровня рентабельности продаж и уровня рентабельности производства за рассматриваемый период.

2.2 Организационно – управленческая  структура предприятия.

Структура предприятия - это его внутреннее строение, характеризующее состав подразделений и систему, связи, подчиненность и взаимодействие между ними. Различают понятия производственной, общей и организационной структур управления.

Четкая структура предприятия от которой зависит движение к цели, поставленной руководством предприятия влечет за собой повышение эффективности деятельности данного предприятия.

Признаком технологической структуры является специализация цехов предприятия на выполнении определенной части технологического процесса или отдельной стадии производственного процесса.

На практике часто встречается смешанная производственная структура при которой часть цехов специализирована технологично, а остальная - предметно.

Рисунок 3.- Организационная структура ОАО « Ветзоотехника»

Из представленной выше структуры видно, что между элементами системы управления существуют связи, которые можно разделить на:

• линейные связи возникают между подразделениями разных уровней управления, когда один руководитель административно подчинен другому (директор - начальных цеха - мастер); 
• функциональные связи характеризуют взаимодействие руководителей, выполняющих определенные функции на разных уровнях управления, между которыми не существует административного подчинения (экономист - бухгалтер); 
• межфункциональные связи имеют место между подразделениями одного уровня управления (начальник основного цеха - начальник транспортного цеха).

В ОАО «Ветзоотехника» представлена функциональная система управления. В организации управление происходит за счет разделения функций  между отдельными подразделениями аппарата управления, что позволяет рассредоточить административно-управленческую работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам. Однако это приводит к необходимости сложных согласований между функциональными службами при подготовке важного документа, снижает оперативность работы, удлиняет сроки принятия решений. 

2.3 Общая характеристика организации учета затрат на предприятии.

Производственный учет в ОАО «Ветзоотехника» оформляется большим числом первичных документов, и находит свое отражение в ведомостях и регистрах учета. Исходными первичными документами, регламентирующими учет незавершенного производства является группа нормативных документов. К их числу относятся спецификации норм расхода материалов на единицу

Так как незавершенное производство представляет собой затраты на производство незавершенной технологическим процессом продукции, то для первичного оформления НЗП используется практически весь комплекс документов, применяемые для учета производственных расходов предприятия.

Отпуск материалов в производство оформляется на основании следующих документов:

- лимитно-заборная карта (типовая форма №М-8, №М-9);

- накладная требование  на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовая форма №М-11)( Приложение7)

- акт требование на  замену (дополнительный отпуск) материалов (типовая форма №М-10).

Отпуск запасов со складов в производство осуществляется работниками цехов. Отпуск материалов со складов предприятия осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделений предприятия. Порядок отпуска материалов со склада (кладовой) цеха участкам, бригадам, на рабочие места устанавливается руководителем подразделения предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

Фактические расходы на оплату труда, включаемые в состав производственной себестоимости продукции отражаются по статьям калькуляции «Основная заработной плата производственных рабочих», «Дополнительная заработная плата производственных рабочих», а также по комплексной статье калькуляции в составе общепроизводственных расходов, с подразделением их на заработную плату согласно нормам и отклонениям от них.

Группирование данных о незавершенном производстве осуществляется в том же порядке, в котором ведется сводный учет затрат на производство, то есть по калькуляционным объектам. Данные о себестоимости остатков НЗП по цехам обобщаются по предприятию в целом с выделением затрат каждого цеха.

На основании количества обработканной продукции, находящейся в незавершенном производстве, определяются условно готовые единицы. Их величина умножается на процент ее готовности. Себестоимость условной единицы рассчитывается в отношении двух видов расходов: затрат материалов и издержек обработки.

Бухгалтерский учет незавершенного производства включает в себя аналитический и синтетический учет объектов.

Аналитический учет затрат на производство в ОАО «Ветзоотехника» организуется в соответствии с  производственным процессом, а также особенностями выпускаемой продукции. Данные аналитического учета используют при составлении внутренней отчётности, которая строится на информации о видах, количестве, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции. Объем незавершенного производства определяют путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

Для уточнения данных о незавершенном производстве в ОАО «Ветзоотехника» в установленные сроки руководителем предприятия производят инвентаризацию незавершенного производства.

Перед началом инвентаризации сдают на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, обработка которых на данном этапе закончена.

Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включают, а инвентаризируют и фиксируют в отдельных описях.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включают, по ним составляют отдельные описи.

При выявлении недостач или излишков инвентаризационная комиссия определяет причины и виновников и готовит предложения о порядке их списания.

Таблица 3.- Бухгалтерские записи учета недостач и излишков незавершенного производства