Закон синергии. 3

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Анализ загрузки производственных мощностей……………………………4

1.1 Расчёт производственной  мощности………………………………………..4

1.2 Определение  сроков реконструкции………………………………………..6

2. Разработка сетевого графика программы…………………………………...8

2.1 Граф-дерево определения целей……………………………………………8

2.2 Построение сетевого графика………………………………………………12

2.3 Расчёт сетевых графиков……………………………………………………13

2.4 Календарный график работ…………………………………………………16

3.Разработка рабочей документации целевой программы……………………20

3.1 Разработка графика Гантта…………………………………………………20

3.2 Календарный  график работ………………………………………………...22

4. Закон синергии………………………………………………………………..23

4.1 Сущность закона синергии………………………………………………….23

4.2 Реализация синергетического закона………………………………………24

4.3 Признаки достижения синергии…………………………………………....26

Заключение………………………………………………………………………28

Список используемой литературы……………………………………………..29 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Актуальность  данной курсовой работы определяется  тем, что при изучении студентами дисциплины “Теория организации” предусматривает получение студентами не только теоретических знаний, но и практических навыков организационного проектирования.

          Целью данной курсовой работы является использование теоретических знаний для освоения методики организационного проектирования целевых программ, приобретения навыков выполнения основных расчетов, применения ЭВМ и оформления проектной организационной документации.

          Научно-методический уровень курсовой работы определяется широким применением методов математического моделирования и оптимизации проектных решений на основе: определения регрессионных зависимостей, расчета на этой основе типовых интегралов, структурной оптимизации организационных решений целевой программы, подготовки исходных данных для имитационного моделирования на ЭВМ проекта, использования Государственных стандартов и другой нормативной документации для оформления проекта.

          Практическая полезность курсовой работы определяется не только углублением знаний и приобретением практических навыков организационного проектирования, но также возможностями использования рассматриваемой методики в дипломном проектировании и выполнении квалификационных работ бакалавриата и магистратуры

    Знания  и практические навыки, полученные студентом при выполнении данной курсовой работы, могут быть использованы на последующих курсах обучения для проектирования бизнес-планов, разработки организационных проектов предприятий, их структурных подразделений, оформления проектно-сметной документации по реорганизации (реструктуризации, реконструкции, реновации).

 

1. Анализ  загрузки производственных мощностей

1. Расчет  производственной мощности.

     Производственная  мощность - это расчетный, максимально  возможный объем выпуска продукции в единицу времени, который определяют для условий наиболее полного использования производственного оборудования и площадей, применения прогрессивных норм времени, технологии и форм организации производства.

       Зная величину трудоемкости изготовления  изделий по каждому цеху и производственному участку основного производства, количество установленного оборудования (как используемого, так и не используемого в производственном процессе на текущий момент по каждому из таких участков) и эффективные фонды времени его работы за год, можно рассчитать величину производственной мощности по каждому структурному подразделению в штуках или комплектах изделий.

    Для выполнения расчета необходимы следующие  действия: для упрощения расчета примем 2007, 2008, 2009, … , 2014 года за 7,8,9,…,14 соответственно.

* -расчетные  значения (без индекса отчетные  данные за предыдущие годы)

     Для данной таблицы определим методом средних уравнений экспериментальной кривой изменения объемов производства по годам (2007-2014 года):

      V(t): e_i=W(t)-(a*T+b):

      e₁ = 539,5 - (a*7 + b), (2007 год);

       e₈ = 774,3 - (a*14 + b), (2014 год);

      539,5 - (a*7 + b) = 774,3 - (a*14 + b),

      539,5 – 774,3 = -7*a,

       a = 33,54,

      b = 304,7

     Таким образом, уравнение регрессии будет  иметь следующий вид:

     V(t) = 33,54t + 304,7.

      Для проверки результатов необходимо построить  соответствующий график изменения объемов выпуска по годам:

 

2. Определение сроков реконструкции

      Определим сроки реконструкции:

     Рассредоточенные  во времени точки перехода из зоны резерва в зону дефицита производственных мощностей (t1, t2...ti) можно уточнить в численном виде для определения  значений интервалов  сроков проведения реконструкции  (t min , t max): 

                          

     Для нахождения t min применяем формулу:

      ,

     Преобразовываем:

      ,

     Получаем  квадратное уравнение:

      .

     Решим полученное квадратное уравнение методом дискриминанта:

     D = b² - 4ac,

     Подставляя  значения уравнения в уравнение получим:

     D = 92842,09 – 4*16,77*(-6304,63) ≈ 718,162,

     Далее получаем:

      ;

     Разумеется, отрицательным t не может быть, в связи с этим^

     

     Найдем  :

     V ( ) = S*F, следовательно получим простое уравнение:

     33,54 * + 304,7 = 180 * 4,015; 

      =12,463, что в переводе на дни: 0,463*360 ≈ 167 дней, т.е. 17.06.12

      , что в переводе на дни: 0,327*360 ≈ 118 дней, т.е. 28.04.12 

    Таким образом, мы определили дату наиболее раннего срока реконструкции 28 апреля 2012 года, проводить реконструкцию раньше неэффективно.

    Итак, мы определили дату наиболее позднего срока реконструкции = 17 июня 2012 года, позже наращивать объем производства будет невозможно.

 

2. Разработка  сетевого графика  программы

   Целевые программы отличает от других методов организационного проектирования процессов: определение целей, оптимизация средств их достижения и используемых ресурсов, оценка эффективности проекта, разработка специальных средств управления программой. Все эти работы осуществляют на основе моделирования и оптимизации организационной системы.

   Определение целей программы обычно начинают от генеральной цели. Практика выработала специальные способы формулировки целей: они должны содержать описание ожидаемого результата, начиная с глагола в повелительном наклонении и неопределенной форме. Во многих случаях такие формулировки содержат численные характеристики сроков и основных показателей ожидаемых результатов. Например, "поставить на производство новую модель.<N.> изделия и до 1.12.200.. года выпустить установочную серию в количестве <....> комплектов".

   2.1 Граф-дерево определение целей

   Такая формулировка генеральной цели обычно не отвечает на все специальные вопросы, которые интересуют организаторов данного процесса;

   - к какому сроку выполнить реорганизацию производства?

   - какие структурные подразделения и как будут реорганизованы?

   - какие комплекты организационно-распорядительной  и технической документации потребуются и к каким срокам?

   -какие  необходимы инвестиции и будет  ли прибыль от организации  данного производства, когда и в каких объемах?

   - как проявляют результаты на  деятельность коллективов исполнителей?

     В этой связи, на основе генеральной цели часто формулируют цели второго, третьего и последующих уровней. Задачи определяют по тем же правилам, что и генеральную цель, но в более подробной декомпозиции. Если комплекс задач каждого последующего уровня по правилам формальной логики обобщает полную декомпозицию генеральной цели (или задачи предшествующего уровня), то можно построить граф-дерево целей программы, например  рис.3.

   Цели  и задачи программы можно распределять по иерархическим уровням системы управления, в данном случае предприятия, с тем, чтобы обеспечить их наглядность и конкретное распределение ответственности по исполнителям целевой программы. Для несложных программ цели и задачи иногда формулируют простым их перечислением. 

Генеральный

директор 

   

Технический

директор 

Главный

экономист  

Главный

технолог

   

Начальник

производства  

   Рис.3. Пример декомпозиции генеральной цели программы по уровням управления.

   Каждой  цели нижнего иерархического уровня, которая должна быть понятной  ответственному  исполнителю,  ставится  в соответствие

конкретный  набор средств и ресурсов по их достижению. Это, как правило, перечень выполняемых работ. Способы его представления могут быть различными - это может быть просто перечень мероприятий,

распределенный по конкретным исполнителям, это может быть сетевой фрагмент структурной математической модели процесса организации, это может быть план-график, либо другой график выполнения процесса организации во времени.

   Для данного случая перечни работ  могут включать:

• по задачам генерального директора - назначение главного специалиста целевой программы (менеджера проекта); формирование творческих бригад; организация разработки программы; назначение руководителей работ по объектам организационного проектирования для осуществления локальных оргпроектов программы; административное руководство ходом работ на объекте, контроль исполнения; участие в работе приемочной комиссии;
• по задачам технического директора - это организация разработки компоновочной схемы сборочного корпуса и чертежей планировок оборудования; организация разработки специальных частей проекта конверсии производства ( вентиляции, энергетической, сантехники, дизайн-проекта); организация разработки рабочей документации на изделие; обеспечение проектирования и изготовления сборочных стендов и (или) сборочного конвейера; создание и приобретение другого специального оборудования; организация монтажных и пуско- наладочных работ;
• по задачам главного экономиста - это разработка инвестиционного плана, укрупненного графика производства и сбыта, сметные обоснования, расчет финансового плана, оценка экономических результатов организационного проекта, обобщение данных в бизнес- плане и заключение кредитного договора, мобилизация собственных финансовых средств развития производства, контроль финансовой дисциплины;
• по задачам главного технолога - это разработка графика технологической подготовки производства, технологический анализ конструкции изделия и производства, разработка технологических процессов, проектирование и изготовление средств технологического оснащения, организация разработки управляющих программ для оборудования с программным управлением, отладка технологического комплекса;
• по задачам начальника производства - это выбор метода освоения производства разработки управляющих программ для оборудования с программным управлением, отладка технологического комплекса; - по задачам начальника производства - это выбор метода освоения производства нового изделия; разработка объемных и календарных графиков выпуска продукции установочной серии; расчет календарно- плановых нормативов (производственных партий, опережений запуска.
• по задачам начальника производства - это выбор метода освоения  производства нового изделия;  разработка объемных и календарных графиков выпуска продукции установочной серии; расчет календарно- плановых нормативов (производственных партий, опережений запуска-  выпуска, нормативов незавершенного производства); диспетчирование хода производства, т.е. контроль, учет и регулирование в обеспечение ритмичного и эффективного выполнения процесса организации.

Для сложных проектов при формировании системы целей возможны дополнительные обоснования целевой функции: разработка прогнозов; описание альтернативных вариантов сценариев и модификаций главных целей организации; разработка курса действий, расчет для каждого курса действий необходимых ресурсов, разработка матрицы "цели-средства"; оценка последствий (политических, военно-стратегических, экологических, социальных, экономических); обоснование граф-дерева целей с логиками "и", "или/и" для эвристического поиска, определение коэффициентов значимости целей и задач для определения ресурсов; применение  специальных экономико-математических методов. Граф-дерево целей является основой моделирования и оптимизации процесса организации во времени.

2.2 Построение сетевого графика

      Построение сетевого графика достижения целей программы обычно осуществляют с использованием следующих условных обозначений:

• вершина сетевого графа. Она характеризует момент начала или окончания   работы;
• работа сетевого графика. Она, в отличие от вершины, имеет продолжительность t_ij;
•   фиктивная работа. Её продолжительность равна “0”. Она необходима для согласования параллельно выполняемых и взаимосвязанных во времени работ.

     Перечень  работ сетевого графика может  включать: научно-исследовательские  и опытно-конструкторские работы (НИОКР), работы по конструкторской  подготовке производства на стадиях  разработки рабочей конструкторской документации. Основное содержание работ по проектированию новых изделий и  перечень разрабатываемой конструкторской документации технических заданий, технических предложений, эскизных и технических проектов, рабочей конструкторской документации в настоящее время унифицирован в Единой системе конструкторской документации.

         Другая часть работ - это работы  по технологической подготовке  производства. Их основное содержание определено системами технологической подготовки производства, которые унифицированы как на государственном уровне, так и на отраслевом уровне.

     Организационная подготовка производства в своей  основе предусматривает организацию запуска новых изделий в производство. В наиболее общем виде на этом этапе организационного процесса решают задачи оперативного управления производством, т.е. организации выполнения договоров поставки продукции при высокой ритмичности и наилучшем использовании ресурсов производства.

           Работы, согласно такому укрупненному сетевому графику, выполняет не только предприятие-изготовитель нового изделия, но также самые разнообразные организации: проектные и научно-исследовательские институты, опытно-конструкторские бюро и специальные конструкторско-технологические бюро, предприятия подготовки производства, предприятия-смежники и другие организации, деятельность которых регулируют с помощью сетевого графика. Ясно, что столь сложный комплекс работ по организационному проектированию, полностью отразить в одном проектном документе чрезвычайно трудно, а, порой, и невозможно. Необходима детализация организационного проекта, разработанного первоначально в виде укрупненного сетевого графика, в специальных документах.

     Каждая  из работ укрупненного сетевого графика  может быть представлена в виде частного или локального сетевого графика, линейчатого графика Гантта, графика Перта, сети Петри или в виде другой модели процесса организации во времени.

2.3 Расчет сетевых графиков

    После построения сетевого графика обычно приступают к его расчёту и  оптимизации. Вначале двигаясь от нулевой (исходной - I) вершины производят расчёт ранних сроков свершения каждого события:

                                             Т_рj = Т_Lmax( I - j )

       Этот срок определяют выбором  максимального из предшествующих  данному событию путей, которые  ведут от исходного к данному j-му событию. Далее, рассчитывая сетевой график в обратной последовательности от завершающего события (С) к исходному, определяют поздний срок свершения каждого события:

                                         Т_{п I} = Т_{L критич.}- Т_{L max} (  i - C) 

    Разность между этими сроками определяет резерв времени выполнения события:

                                           R_c= Т_п - Т_р

     На локальном сетевом графике  эти величины из-за высокой  плотности рисунка условно не  показаны, так как они приведены в таблице, из которой их несложно перенести на сетевой график.

 Выше  мы ввели новые понятия:

• Т_п - это наиболее поздний срок наступления события, превышение которого вызывает аналогичную задержку наступления завершающего события:
• Т_р -  это наиболее ранний срок, который необходим для выполнения всех работ, предшествующих данному событию;
• Т_{L критич} - это критический путь, который проходит через события с нулевыми резервами времени; он определяет  общую продолжительность выполнения всех разработок данного сетевого графика  в целом.

   Из приведенного на плакате  2 сетевого графика видно, что  часть работ не лежит на  критическом пути. Каждая из этих  работ имеет резервы времени:

полный - R_{п ij} , свободный - R_{с ij} и, зависящий от них, коэффициент напряженности пути К_нij:

R_{п ij} =T_{п J}   -T_рi    -t_iJ

R_{с ij} = T_{р J}   -T_рi    -t_iJ

 

2.4 Календарный график работ

     Календарный план содержит: наименование этапов, длительность их выполнения, а также дату начала и окончания этапа, ответственного за его выполнение.

     Календарный план данной курсовой работы приведен ниже.

3. Разработка рабочей документации целевой программы

3.1 Разработка графика Гантта

    Графики Гантта отличает наглядность, в этой связи они получили наибольшее распространение в практике рабочего проектирования рабочих процессов.

График  Гантта, равно как и календарный график относится к рабочей организационно-распорядительной документации целевой программы. Для его разработки рекомендуется изучить системы Microsoft Office Project 2003;

    Порядок дальнейших действий может быть, например, следующим:

1. Включить ПЭВМ;
2. С помощью клавиши “ пуск“, изображенной на панели задач Windows, запустить Microsoft Office Project 2003;
3. В открывшемся программном продукте создать новый документ (файл- создать- пустой проект)
4. В появившемся документе установить дату начала проекта ( в первой строке, в колонке Начало ), дата окончания будет рассчитана автоматически.

    Диаграмма GANTT отображает временные характеристики этапов инвестиционного плана и связи между ними, а также позволяет пользователю изменять их. Диаграмма отображается в правой части основного окна инвестиционного плана.

    Структура диаграммы GANTT объяснена ниже, она  должна быть связана с оптимизированным ранее сетевым графиком работ по технической подготовке производства.

    Чтобы установить дату начала этапа :

    Установить  курсор мыши на поле Начало в строке первой работы (там должен появиться  календарь) и выбрать необходимую  дату начала проекта. Дата начала последующих  этапов определяется автоматически. Для  этого необходимо установит курсор мыши в колонку предшественники в соответствующе строки данного этапа, и в ней указать номер работы предшествующему данному этапу (в соответствии с сетевым графиком)

    Чтобы изменить длительность этапа :

    Устанавливаем курсор мыши в колонку Длительность в строке соответствующей работы, и с клавиатуры указываем необходимый срок продолжительности данного этапа в днях.

     Для вывода на печать графика Гантта, списка объектов инвестиционного проекта можно воспользоваться кнопкой пиктографического меню с изображением рисунка, предварительно выделив все работы которые должны будут отображены на печати. В результате открывается диалоговое окно где мы указываем тип файла в который будет импортирован график Гантта (gif рисунок), адрес куда будет сохранен, и период который будет отображаться в графике. Полученный нами конечный файл (рисунок формата gif), импортируется в графическую среду разработки технической документации KOMPAS V 8.0 и выводится на печать вместе с основной надписью документа.

     Рабочие документы проектов целевых программ реконструкции обычно разрабатывает бюро планирования, которое формирует целевую программу при участии других служб, в данном случае:

• ЦТБ – центральное технологическое бюро;
• БМ – бюро мощностей;
• БМН – бюро материальных нормативов;
• ОПО – отдел проектирования оснащения;
• ОМА – отдел механизации и автоматизации;
• БР – бюро реконструкции;
• ОГМ – отдел главного механика;
• Цех ОГЭ – цех отдела главного энергетика;
• ПЭО – планово-экономический отдел;
• ОКС – отдел капитального строительства;
• ФО – финансовый отдел;
• ТБ – технологическое бюро цеха;
• ЦРБ – цеховая ремонтная база;
• РЭМПРИН – мастерская по ремонту приспособлений и инструмента;
• РМЦ – ремонтно-механический цех;
• РСЦ - ремонтно-строительный цех.

 

    Разработанный график Гантта в данной курсовой работе представлен на плакате 3.  

    3.2 Календарный график работ

    Календарный план содержит: наименование этапов, длительность их выполнения, а также дату начала и окончания этапа, ответственного за его выполнение.

        Календарный план данной курсовой  работы приведен на плакате 3

      Разработанный график Гантта в данной курсовой работе представлен на приложении 3. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Закон  синергии

4.1 Сущность закона синергии

     Закон синергии имеет большое значение для оптимизации системы организации. Он является основополагающим законом теории и практики организации. Ведь именно благодаря ориентации на его реализацию организация наряду с предметами и средствами труда и самим трудом становится высокоэффективным фактором производства. Его основополагающая роль определяется также и тем, что действие других законов организации, в конечном счете, направлено на достижение более высокого результата синергетического эффекта.