Анализ хозяйственной деятельности. 8

Содержание

Введение

«Совхоз «Первомайский» Дрибинского района Могилевской области образовался в 1957 году на базе 6 колхозов. 1 ноября 2001 года организация получила юридическую форму унитарного коммунального  сельскохозяйственного предприятия. 14 июня 2010 года УКСП «Совхоз «Первомайский» был реорганизован в порядке присоединения к нему УКСП «Совхоз «Высокоборский».

Унитарное коммунальное сельскохозяйственное предприятие «Совхоз «Первомайский» создано в результате приведения в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса Республики Беларусь, Устава УКСП совхоза «Первомайский», зарегистрированного Могилевским облисполкомом 4 декабря 1996 года и является правопреемником всех его имущественных и неимущественных прав и обязанностей (приложение А).

Предприятие является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет самостоятельный баланс, печать с изображением государственного герба Республики Беларусь, штампы, бланки.

Имущество предприятия находится в коммунальной собственности Дрибинского района и закрепляется за предприятием на праве хозяйственного ведения.

Государственным органом, уполномоченным управлять организацией и закрепленным за ним имуществом, является управление сельского хозяйства и продовольствия Дрибинского райисполкома.

Предприятие может создавать представительства и филиалы, расположенные вне места его нахождения и участвовать в создании объединений в порядке и на условиях, определенных законодательством (приложение А).

Местонахождение УКСП «Совхоз «Первомайский»: 213982, Могилевская область, Дрибинский район, д. Трилесино.

Предприятие создано с целью осуществления хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли. Стратегия развития предприятия направлена на достижение хозяйством наибольших объемов прибыли, сокращение затрат и снижение себестоимости, что в конечном результате будет способствовать повышению рентабельности производства.

Предметом деятельности предприятия является производство и реализация сельскохозяйственной продукции и товаров народного потребления, выполнение различного рода работ и услуг другим предприятиям и населению.

Производственная специализация совхоза молочно-мясная с развитым растениеводством. Основным направлением деятельности хозяйства является производство молока и мяса. Дополнительной отраслью является растениеводство, так как производство зерна, кормовых и масличных культур носит сезонный характер.

Работа предприятия направлена на обеспечение прибыльности, удовлетворение материальных и социальных потребностей трудового коллектива, выполнение доведенных показателей.

Основным покупателем реализуемой продукции является государство.

Зерно, молоко и мясо, производимое на предприятии, используются в народном хозяйстве как продукты питания. Спектр переработки этих продуктов весьма разнообразный.

УКСП «Совхоз «Первомайский» реализует свою продукцию, оказывает работы и услуги по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе. Но большая часть производимой продукции реализуется по установленным государствам ценам в пределах определенного сырьевого региона. Ценовая конкуренция на рынке, где работает предприятие отсутствует, так как цены установлены государством для всех производителей.

Стратегия маркетинга может разрабатываться, как правило, только для сферы снабжения и производства, так как покупатели основной продукции в регионе заранее предопределены: молоко – ОАО «Бабушкина крынка», мясо – ОАО «Могилевский мясокомбинат», ОАО «Бобруйский мясокомбинат», зерно – ЧУП «Горецкий элеватор», Шкловский ККЗ, Климовический ККЗ, РУП «Могилевхлебопродукт».

Организация ведет оперативный и бухгалтерский учет результатов деятельности, представляет в установленном порядке статистическую отчетность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности собственнику или уполномоченному им органу. За непредставление и искажение государственной отчетности, нарушение сроков ее представления должностные лица несут установленную законодательством ответственность (приложение Б).

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерский учет организуется по централизованной форме.

Функции бухгалтерии определены «Должностными функциями работников бухгалтерии» и включают следующее: организация бухгалтерского учета; контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; исчисление и перечисление налогов и сборов, начисление заработной платы работникам, предоставление статистической и бухгалтерской отчетности в органы управления и другие.

Формой бухгалтерского учета является журнально-ордерная. Кроме этого применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы «1С: Предприятие 7.7» с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней.

На основании Типового плана счетов бухгалтерского учета разработан и введен в действие рабочий план счетов, где предусмотрены аналитические счета для ведение учета.

За счет прибыли остающейся в распоряжении предприятия учетной политикой принято образовывать следующие фонды специального назначения: фонд накопления и фонд потребления. На пополнение собственных оборотных средств принято направлять 30% прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (приложение А).

В организации принято считать моментом реализации отгрузку товаров и предъявление покупателю расчетных документов. При товарообменных операциях выручкой от реализации принято считать момент отгрузки продукции, если товар от предприятия, в адрес которого отгружается продукция, уже поступил (приложение А).

Основные экономические показатели деятельности УКСП «Совхоз «Первомайский» за 2009-2010 годы представлены в таблице 1.

Основные экономические показатели приведены на основании данных «Бухгалтерского баланса» формы №1 за 2009 год (приложение В); «Отчета о прибылях и убытках» формы №2 за 2009 год (приложение Г), «Приложения к бухгалтерскому балансу» формы №5 за 2009 год; (приложение Д); «Бухгалтерского баланса» формы №1 за 2010 год (приложение Е); «Отчета о прибылях и убытках» формы №2 за 2010 год (приложение Ж), «Приложения к бухгалтерскому балансу» формы №5 за 2010 год; (приложение И).

Таблица 1 – Основные экономические показатели деятельности УКСП

                     «Совхоз «Первомайский» за 2009-2010 годы.

Продолжение таблицы 1

На основании таблицы можно сделать следующие выводы по экономическому положению УКСП «Совхоз «Первомайский».

Объем производства продукции в текущих ценах по сравнению с 2009 годом в 2010 году снизился на 952 млн р. В растениеводстве объем продукции снизился на 14,13%, а в животноводстве объем продукции увеличился на 3,53%. Это произошло за счет приобретения дополнительных голов скота в животноводстве и сокращении посевных площадей в растениеводстве.

Не маловажным показателем в организации является производительность труда, который показывает среднюю выработку рабочего на один час фактической работы (исключая время внутрисменных простоев и перерывов, но с учетом сверхурочной работы). В УКСП «Совхоз «Первомайский» производительность труда увеличилась на 0,36 млн р. или ее темп прироста составил 1,01%.  

Следует также отметить, что произошло увеличение среднегодовой стоимости ОПФ на 32712 млн р. или прирост этого показателя составил 148,52%. Данный показатель имеет значительный рост, вследствие присоединения к организации дополнительного хозяйства.

При анализе эффективности использования основных фондов рассчитывается показатель фондоотдачи, который показывает объем товарооборота на каждый рубль учитываемых на балансе основных фондов. В нашем примере фондоотдача имеет тенденцию к снижению на 0,3692 руб. в связи с уменьшением объема производства.

Среднесписочная численность работников в первом периоде 2010 года снизилась на 30 человек и составила 333 человека, что обусловлено сокращением штата. Численность работников также сократилась в связи с введением в эксплуатацию новой техники и оборудования заменяющего труд человека. Среднегодовая заработная плата имеет положительную тенденцию, по сравнению с 2009 годом она возросла на 130 тыс. р. в абсолютном выражении или на 24,39%.

Себестоимость реализованной продукции в динамике лет увеличилась на 5637 млн р., ее темп прироста составил 140,08%, что произошло за счет увеличения цен на материальные ресурсы, приобретения новой техники и повышения других затрат, включаемых в себестоимость продукции. Соответственно выросла и выручка от реализации на 115,6%.

В организации по сравнению с 2009 годом прибыль от реализации продукции в 2010 году снизилась на 892 млн р., так как присоединенное хозяйство было убыточным. В то время как в 2009 году этот показатель был положительным, прибыль составляла 21 млн р. Анализируя чистую прибыль организации можно отметить увеличение на 103 млн р. по сравнению с 2009 годом.

Рентабельность реализованной продукции является немаловажным показателем деятельности предприятия. Он показывает, какую прибыль приносит организации рубль вложенных средств. В 2010 году показатель составил -9,08%. В то время как в 2009 году данное значение было равно 0,46%

Следует отметить также ухудшение показателей ликвидности на предприятии. В начале 2009 года коэффициент текущей ликвидности был равен 2,02 (норматив 1,7). А в 2010 года этот показатель составил 1,37, что свидетельствует о том, что УКСП «Совхоз «Первомайский» не достаточно обеспечено собственными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств в течение года. Коэффициент текущей ликвидности является основным показателем платежеспособности предприятия.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие собственных оборотных средств у предприятия, необходимых для его финансовой устойчивости. В рассматриваемой организации этот показатель отрицательный, что значительно ухудшает положение предприятия.

В целом можно сделать вывод, что УКСП «Совхоз «Первомайский» рентабельное предприятие. По сравнению с 2009 годом в 2010 году экономико-финансовое положение организации значительно улучшилось. Возросла среднегодовая заработная плата, что является немаловажным фактором для работников организации, увеличилась прибыль от реализации. Однако произошел спад объема производства продукции. Еще одним усугубляющим показателем в организации является коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами. Предприятие не достаточно обеспечено собственными средствами для ведения хозяйственной деятельности.

1 Бухгалтерский  учет

1.1 Учет основных  средств

Согласно учетной политике в организации УКСП «Совхоз «Первомайский» к основным средствам относится имущество свыше 10 минимальных заработных плат и сроком эксплуатации более года (приложение Б).

В состав основных средств включаются:

− земельные участки, приобретаемые в собственность;

− многолетние насаждения, достигшие эксплуатационного возраста;

− сельскохозяйственные машины;

− строительный инструмент;

− рабочий скот и животные основного стада;

− жилые дома;

− производственные и непроизводственные здания;

− машины и оборудование и другое.

Для учета основных средств в рабочем плане счетов предусмотрены следующие счета:

01 предназначен для учета  основных средств, приобретенных  у поставщиков, полученных от учредителей в качестве вклада в уставный фонд, а также полученных безвозмездно, построенных или созданных самой организацией и используемой в деятельности предприятия. На счете 01 отражается наличие и движение собственных основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также полученные в аренду или лизинг.

03 предназначен для учета  основных средств, приобретенных  для передачи в лизинг.

07 используется для учета  стоимости приобретенного или  созданного оборудования, требующего  монтажа.

08 по дебету которого отражаются и накапливаются суммы фактических затрат, включаемых в первоначальную стоимость объекта основных средств

Приобретение основных средств во всех случаях подлежит отражению на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором формируется их первоначальная стоимость, включая расходы по доставке, установке и монтажу. Оприходование отражается по дебету счета 01 «Основные средства» на основании товарно-транспортных накладных.

Поступление основных средств оформляется товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (приложение К).

22 марта 2011 года на основании  товарно-транспортной накладной  в организацию поступил автомобиль  Вольво 1993 года стоимостью 9779678 рублей, а также автошины летние в количестве 5 штук стоимостью 393505 рублей, автошины зимние в количестве 4 штук стоимостью 395347 рублей, аккумулятор стоимостью 109700 рублей.

При получении объекта основных средств на складе поставщика работник должен получить в бухгалтерии доверенность под роспись в журнале регистрации выданных доверенностей. Выдача доверенности производится на основании заявки на получение доверенности, которая выдается руководителем структурного подразделения.

В доверенности указывается фамилия, имя, отчество работника, паспортные данные, а также перечень объектов, которые подлежат к получению.

После получения объектов основных средств работник обязан отчитаться за ранее выданную доверенность, после чего в журнале регистрации делается отметка об использовании доверенности.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств оформляется актом о приемке-передаче основных средств, который составляется комиссией, назначенной приказом руководителя организации (приложение Л). Акт составляется отдельно на каждый объект основных средств в двух экземплярах. В нем указывается наименование объекта, инвентарный номер, сведения о состоянии объекта, первоначальная стоимость, срок полезного использования основных средств, способ начисления амортизации и другие характеристики.

При получении автомашины Вольво-440 составлен акт о приемке-передаче объекта основных средств. Инвентарный номер объекта 01510013, первоначальная стоимость объекта 9779678 рублей (приложение Л).

Если несколько объектов основных средств однотипны, поступили от одного поставщика, по одному сопроводительному документу, имеют одинаковую стоимость и технические характеристики и приходуются под отчет одного материально-ответственного лица, то в организации УКСП «Совхоз «Первомайский» составляется акт о приемке-передаче групп основных средств.

При поступлении оборудования составляется акт о приеме оборудования, где указывается организация-получатель, организация-поставщик, место приема, способ доставки, сведения о времени приема оборудования, сведения о поступившем оборудовании, роспись о получении объекта и другое.

Для обеспечения сохранности каждому объекту присваивается инвентарный номер в серийном порядке. Инвентарный номер проставляется несмываемой краской либо путем прикрепления металлического жетона и сохраняется за объектом в течение всего периода нахождения объекта основных средств в организации.

Бухгалтером по учету основных средств на каждый объект основных средств заводится инвентарная карточка (приложение М). В ней отражается наименование объекта, инвентарный номер, первоначальная стоимость, срок полезного использования, норма амортизации, а также приводится индивидуальная характеристика объекта. В дальнейшем в карточке отражается изменения, производимые с объектом основных средств (внутренние перемещения, ремонт, реконструкция).

20 сентября 2010 года на оборудование беспривязного содержания КРС была составлена инвентарная карточка номер 000324. Место нахождения объекта основных средств – деревня Головичи, коровник №2. Инвентарный номер объекта 1280014. Первоначальная стоимость – 121649190 рублей. После переоценки 01.01.2010 года восстановительная стоимость объекта основных средств составила 109484271 рублей (приложение М).

В организации может заводиться инвентарная карточка группового учета объектов основных средств на аналогичные объекты, находящиеся в одном структурном подразделении, у одного материально-ответственного лица. Инвентарные карточки хранятся в картотеке. Картотека ведется по классифицированным группам, а внутри каждой группы по местам нахождения объектов основных средств и по их видам.

Учет движения объектов основных средств ведется в карточке учета движения основных средств. Карточка открывается на всю группу на отчетный год и заполняется на основании инвентарных карточек, используется для учета и составления бухгалтерской и статистической отчетности. А также составляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.

По арендованным основным средствам карточки не открываются, учет ведется по копиям карточек, прилагаемых арендодателем к акту о приемке-передаче объекта основных средств.

По окончании месяца составляется оборотная ведомость по основным средствам.

Начисление амортизации производится в соответствии с инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов №180.

Для проведения амортизационной политики в организации создана комиссия, в составе которой бухгалтер по учету основных средств, инженер, экономист. Комиссия выделяет амортизируемое имущество, оценивает техническое состояние, эксплуатационные характеристики и условия функционирования объектов, выбирает и пересматривает нормативные сроки службы и сроки полезного использования исходя из режимов работы, а также пересматривает способы и методы начисления амортизации.

Амортизация основных средств в УКСП «Совхоз «Первомайский» начисляется ежемесячно по каждому инвентарному объекту линейным способом по установленным нормативными документами нормам. Результаты отражаются в ведомости начисления амортизации.

Под воздействием инфляции объекты основных средств обесцениваются и не отражают их реальной стоимости, для чего организация создает источник обновления основных средств.

Переоценка производится по состоянию на 01 января в зависимости от роста стоимости новых основных средств за период, прошедший с момента последней переоценки, если индекс цен, публикуемый национальным статистическим комитетом за октябрь текущего года к месяцу, предшествующему дате последней переоценки составит 103 и более процентов.

Результаты переоценки основных средств оформляются ведомостью переоценки основных средств, и в конце составляется акт переоценки основных средств (приложение Н).

Ведомость переоценки основных средств составляется по всем объектам основных средств. В ней указывается наименование объекта, инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость, амортизация, а также остаточная стоимость после переоценки.

В акте результатов переоценки основных средств отражаются сводные данные.

Переоценка объектов производится в соответствии с нормативными актами. Одновременно с переоценкой основных средств переоценивается также сумма начисленного износа.

Пересчет стоимости каждого объекта производится путем умножения первоначальной стоимости на соответствующий коэффициент переоценки. Индексы публикуются после 15 января года соответствующего за отчетным годом. Индексы дифференцированы по классификационным группам и отдельным подгруппам основных средств.

Кроме основных средств переоценке подлежит оборудование, учтенное на счете 07 и незавершенное строительство, учтенное на счете 08.

Переоценку осуществляет комиссия по проведению амортизационной политики.

При внутреннем перемещении объектов основных средств составляется накладная на внутреннее перемещение (приложение П), где указываются структурные подразделения сдатчика и получателя, наименование объекта основных средств, инвентарный номер, количество, стоимость единицы и всего. Подписывается сдатчиком, получателем и главным бухгалтером.

04 мая 2011 года из деревни  Головичи в деревню Яськовщина  был передан опрыскиватель стоимостью 37000000 рублей. Инвентарный номер объекта 000094 (приложение П).

В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, изнашиваются в процессе эксплуатации и требуют работ по восстановлению их свойств.

Текущий ремонт основных средств проводится ежегодно по плану. Однако необходимость его может возникнуть и в случае повреждений, поломок и аварий. Результаты обследования объекта требующего ремонта отражаются в дефектном акте, где приводится обоснование, принятие решения о проведении ремонта. Дефектный акт служит основанием для составления сметы на ремонт.

Ремонт может производиться с привлечением подрядчика, тогда основные средства передаются в ремонт на основании ТТН и собственными силами, в этом случае оформляется накладная на внутреннее перемещение (приложение П).

Приемка основных средств из ремонта оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (приложение Р). В нем указываются сведения о состоянии объекта основных средств на момент его передачи в ремонт, на реконструкцию или модернизацию, указывается восстановительная стоимость, фактический срок эксплуатации, сведения о затратах на ремонт, а также заключение комиссии о выполнении работ.

По окончании ремонта комбайна Лида 02 февраля 2011 года составлен акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Стоимость выполненного объема работ составила 3500470 рублей. После ремонта стоимость комбайна составила 257616018 рублей. По окончании работ объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию. Комиссией установлено, что объект готов к использованию (приложение Р).

Выбытие основных средств может происходить по различным причинам:

− в результате полного износа;

− вследствие продажи основных средств юридическим и физическим лицам;

− в результате безвозмездной передачи;

− разрушение объектов основных средств в результате аварии или другого чрезвычайного обстоятельства;