Аудит основных средств на примере ОАО ЗАРЯ

Содержание

Введение 3

Глава 1. Теоретические и  правовые аспекты аудита основных средств 6

1. Нормативная база основных средств                                                              6
2. Понятие аудита и его место в рыночной экономике                                   11

1.3 Задачи аудита основных средств 16

Глава 2. Общая характеристика и состояние внутрихозяйственного аудита основных средств на ЗАО Трикотажная  фирма «Заря»                                    21

2.1 Организационно - экономическая характеристика предприятия 21

2.2 Проведение аудита основных  средств на ЗАО  «Заря» 27

2.3 Результаты проведения аудита основных средств на ЗАО «Заря» и аудиторское заключение                                                                                       41

Заключение 46

Список использованной литературы 47

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В действующей практике бухгалтерского учета каждая организация, ведущая  свою деятельность должна располагать  имуществом, денежными и другими  средствами. В совокупности они должны представлять собственный капитал  организации. Основная часть имущества  организации (активов) воплощена в  основных средствах. Эти объекты  должны использоваться в производстве продукции, при выполнении работ  и оказании услуг либо для управленческих нужд организации, и, обладать способностью, приносить ей экономические выгоды (доход) в будущем.

В условиях рыночной экономики  в период предоставления самостоятельности  организаций  резко возросла роль бухгалтерского учета, как уникального  источника для принятия обоснованных управленческих решений в достижении цели организации. Для достоверной  оценки ее финансового и имущественного положения перед бухгалтерским  учетом стоят задачи формирования достоверных  данных для расчета показателей  деятельности организации, а также  обеспечения этой информацией внутренних и внешних показателей. Одним  из крупных разделов бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации является учет основных средств, которые составляют важную часть материально-технической базы организации. 
 Во всех странах с развитой рыночной экономикой осуществляется независимый контроль за достоверностью бухгалтерского учета, а  
также за представляемой государственным органам и публикуемой в  
печати финансовой отчетностью. Такой контроль принято называть аудитом.

За последние годы в  бухгалтерском учете произошли  существенные изменения, обусловленные  сближением российских форм и методов  учета с международными и разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих международным требованиям. Для многих бухгалтеров эти изменения не всегда понятны и поэтому нежеланны. Адаптация к новым условиям могла бы протекать намного легче при участии и поддержке опытных аудиторов.

Особенно важно проведение аудиторской проверки основных средств  на предприятиях, в организациях.

Аудит, как независимый  финансовый контроль, позволяет руководителям  организаций и индивидуальным предпринимателям делать правильные выводы о результатах  своей хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении  и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Своевременное проведение аудиторской  проверки правильности учета, налогообложения  и использования основных средств  позволит избежать многих неприятностей.

В связи со всем вышеизложенным, актуальность данной темы сейчас очевидна и обусловлена становлением новых  методик учета, анализа и аудита операций с основными средствами.

В данной курсовой работе предметом  исследования является учет и аудит  наличия, состояния, движения и использования  основных средств как одного из самых  главных видов производственных ресурсов. А так же аудит основных средств организации.

Объектом исследования работы выступает ЗАО Трикотажная фирма  «Заря», деятельность которой связана  с производством верхнего трикотажа.

Курсовая работа «Аудит основных средств на ЗАО  Трикотажная фирма  «Заря»» содержит в себе основные вопросы аудита сохранности основных средств, проверки правильности оформления поступления и выбытия основных средств, правильности начисления износа и отражения амортизационных  отчислений на счетах бухгалтерского учета.

Цель курсовой работы: раскрыть теоретические и правовые аспекты аудита, провести аудит основных средств на выбранном мной предприятии и сделать заключение по результатам проверки.

Курсовая работа состоит  из: введения, двух разделов: теоретического, практического, заключения, списка литературы. В работе имеется 5 таблиц, использовано 30 источников. Работа выполнена на 48 листах машинописного текста.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И  ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1. НОРМАТИВНАЯ БАЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Аудит основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов:

1) Налоговый кодекс РФ (часть 2) от 05.08.2000 № 117-ФЗ  (ред. от 30.12.2012 с изм. от 25.12.2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2013).

Под основными средствами в целях настоящей главы понимается часть имущества, используемого  в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 000 рублей, (в ред. Федеральных законов от 29.05.2002 N 57-ФЗ, от 24.07.2007 N 216-ФЗ, от 27.07.2010 N 229-ФЗ)

Первоначальная стоимость  основного средства определяется как  сумма расходов на его приобретение (а в случае, если основное средство получено налогоплательщиком безвозмездно, либо выявлено в результате инвентаризации, - как сумма, в которую оценено  такое имущество в соответствии с пунктами 8 и 20 статьи 250 настоящего Кодекса), сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов, кроме случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, (в ред. Федеральных законов от 29.05.2002 N 57-ФЗ, от 06.06.2005 N 58-ФЗ, от 26.11.2008 N 224-ФЗ)

2) Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 № 2689).

Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Под организацией понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений), (в ред. Приказа Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н) (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" {Консультант Плюс}).

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются  следующие условия:

а) объект предназначен для  использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации  либо для предоставления организацией за плату во временное владение и  пользование или во временное  пользование;

б) объект предназначен для  использования в течение длительного  времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного  объекта;

г) объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Активы, в отношении которых  выполняются условия, предусмотренные  в п.4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением, (абзац введен Приказом Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н, в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н).

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством  начисления амортизации, если иное не установлено настоящим Положением.

По объектам основных средств  некоммерческих организаций амортизация  не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом применительно к порядку, приведенному в пункте 19 настоящего Положения, (в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н).

3) Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (ред. от 10.12.2010) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

4) Приказ Минфина РФ  от 13.10.2003 № 91н (ред. от 24.12.2010) «Об  утверждении Методических указаниях  по бухгалтерскому учету основных  средств» (Зарегистрировано в Минюсте  РФ 21.11.2003 №5252).

Настоящие Методические указания определяют порядок организации  бухгалтерского учета основных средств  в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 26н (зарегистрировано в  Министерстве юстиции Российской Федерации 28 апреля 2001 г., регистрационный номер 2689). 

Настоящие Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств  распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением  кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений). (в ред. Приказа Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н).

На основе настоящих Методических указаний организации разрабатывают  внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации  учета основных средств и контроля за их использованием. Указанными документами могут утверждаться: формы применяемых первичных учетных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота и технология обработки учетной информации; перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств; порядок осуществления контроля за сохранностью и рациональным использованием объектов основных средств в организации (С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

5) Приказ Минфина России  от 06.10.2008 № 106н (ред. От 27.04.2012) «Об  утверждении положений по бухгалтерскому  учету» (вместе с «Положением  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации» (ПБУ 1/2008)», (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 № 12522).

Настоящее Положение устанавливает  правила формирования (выбора или  разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) (далее - организации). (в ред. Приказа Минфина России от 25.10.2010 N 132н).

Для целей настоящего Положения  под учетной политикой организации  понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации  документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации  регистров бухгалтерского учета, обработки  информации.

Настоящее Положение распространяется: в части формирования учетной политики - на все организации; в части раскрытия учетной политики - на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе.

6) Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском  учете».

Сфера действия нового Закона "О бухгалтерском учете" существенно расширена. Помимо организаций, филиалов и представительств иностранных организаций к экономическим субъектам, на которые распространяется действие закона, отнесены:

- индивидуальные предприниматели;

- адвокаты, учредившие адвокатские  кабинеты;

- нотариусы;

- иные лица, занимающиеся  частной практикой.

Отдельной нормой в Законе N 402-ФЗ закреплено, что он применяется в следующих случаях:

- при ведении бюджетного  учета и составлении бюджетной  отчетности;

- при ведении доверительным  управляющим бухгалтерского учета  операций с имуществом, полученным  в доверительное управление;

- при ведении бухгалтерского  учета в простом товариществе;

- при ведении бухгалтерского  учета при выполнении соглашений  о разделе продукции.

 

1.2 ПОНЯТИЕ АУДИТА И ЕГО МЕСТО В РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКЕ

 

В рыночной экономике важную роль играет достоверная информация о деятельности предприятия, которая, нужна владельцу предприятия для определения стратегии развития и способов повышения эффективности его деятельности; государственным органам для контроля за соблюдением законодательных актов о налогообложении; банкам, другим заимодавцам и страховым компаниям для оценки платежеспособности предприятия и вероятности возврата кредитов, определения страхового риска. В достоверной информации заинтересованы поставщики, покупатели, инвесторы и другие предприятия и организации, имеющие деловые взаимоотношения с субъектом хозяйствования.  
 Во всех странах с развитой рыночной экономикой осуществляется независимый контроль за достоверностью бухгалтерского учета, а  
также за представляемой государственным органам и публикуемой в печати финансовой отчетностью. 

Такой контроль принято называть аудитом. Международные нормативы

аудита определяют его  как ‘независимую проверку финансовых отчетов или относящейся к  ним финансовой информации объекта, независимо от того, приносит прибыль  или нет, его размера и формы  организации, когда такая проверка производится с целью выражения  дальнейшего мнения’.  
 Аудиторская деятельность — независимая проверка аудиторами и аудиторскими организациями бухгалтерской (финансовой) отчетности и других документов субъектов хозяйствования с целью оценки достоверности и соответствия совершенных финансовых и хозяйственных операций.

Целью аудита является также  установление правильности ведения  бухгалтерского учета в соответствии с действующими нормативными положениями  и стандартами. Объектом аудита является финансово-хозяйственная деятельность предприятий и организаций всех форм собственности.

В экономической литературе выделяют два основных вида аудита:

внешний и внутренний [10, с 144].

Внешний аудит независим по отношению к контролируемому предприятию или фирме и несет ответственность перед внешними потребителями его информации (акционерами, учредителями, кредиторами,

банками и др.).

Целью внешнего аудита является проверка достоверности информации, реальности бухгалтерского баланса  и финансовой отчетности, а также  правильности ведения учета. Объектом внешнего аудита является финансово-хозяйственная  деятельность субъекта хозяйствования.

  Использование членами акционерного общества, учредителями, банками, финансовыми налоговыми органами, другими юридическими и физическими лицами подтвержденной на достоверность финансовой отчетности и балансов позволяет дать объективную оценку финансового положения и платежеспособности того или иного предприятия (фирмы).  
Практически могут возникать конфликтные ситуации (приукрашивание финансового положения предприятия или фирмы) между составителями информации и ее пользователями, что также вызывает необходимости независимого контроля (аудита).

Основными задачами внешнего аудита являются:

1) проверка и дата заключения о достоверности бухгалтерского баланса и финансовой отчетности предприятия;

2) оценка соответствия  совершенных финансовых и хозяйственных  операций законодательству и  нормативным актам РФ;

3) определение уровня  организации бухгалтерского учета,  его качество,

правильность составления  бухгалтерских записей, отражающих производственно-коммерческую деятельность и ее результаты;

4) проверка правильности  исчисления себестоимости продукции, 

расчета прибыли и ее распределения;

5) проверка правильности  и своевременности расчетов с  бюджетом, с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с  разными дебиторами и кредиторами, рабочими и служащими;

6) проверка законности  внешнеэкономических операций, расчетов  с зарубежными контрагентами,  правильности расчетов в иностранной  валюте и результатов покупки  и продажи валюты на валютных аукционах;

7) содействие субъектам хозяйствования при создании ими совместных предприятий с зарубежными фирмами: участие в обсуждении кандидатур возможных партнеров;

8) подтверждение своевременности  и полноты формирования уставного  капитала субъектов хозяйствования;

9) оказание помощи в  подъеме эффективности деятельности  клиентов, защите интересов собственников и государства;

10) представление возможности  аудитору высказать свое мнение  по финансовым отчетам и хозяйственным  операциям на предмет их соответствия  действующим и применяемым нормативным актам;

11) составление деклараций  о доходах и финансовой отчетности;

12) анализ финансово-хозяйственной деятельности;

13)  оценка активов и пассивов предприятия;

14) консультирование по  правовым и организационно-экономическим аспектам;

15)  постановка учета,  оказание практической помощи  бухгалтерским работникам в совершенствовании  учета, консультирование по отдельным  вопросам организации учета, налогообложения, расчетов;

16) обеспечение клиентов  новейшими нормативными и инструктивными  материалами, издаваемыми законодательными  и правительственными органами;

17) организация правильного  бухгалтерского учета у предприятий-клиентов  в случаях, когда само предприятие  не в состоянии организовать  учет из-за отсутствия квалифицированных  кадров или по другим причинам;

18)  восстановление учета  на основе предоставленной ими первичной документации;

19) установление деловых  связей с родственными аудиторскими  фирмами с целью обмена опытом, проведения совместных мероприятий  и подготовки совместных методических материалов.

Внешний аудит проводится сотрудниками аудиторских организаций  или аудиторами, занимающимися предпринимательской  деятельностью, имеющими лицензию на право  занятия аудиторской деятельностью. 

 Внутренний  аудит выступает по отношению к внешнему аудиту важным элементом оценки качества информационной базы предприятия. Внешние аудиторские службы в своей деятельности опираются на результаты внутреннего контроля.

 Объектом внутреннего  аудита являются финансово-хозяйственная  и производственная деятельность  предприятия (фирмы). Его цель  — совершенствование организации  и управления производством, поиск резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

В процессе внутреннего контроля также проверяется, насколько проведенные  хозяйственные операции соответствуют  требованиям нормативных документов  по ведению бухгалтерского учета.

Органами внутреннего  аудита являются контрольно-ревизионные  управления (отделы) соответствующих  отраслевых министерств и ведомств, а также контрольно-ревизионные  службы предприятий и организаций. Они выполняют следующие основные функции:

1) проверку состояния  экономики подведомственных предприятий, организаций и учреждений;

2) анализ производственной, финансовой и коммерческой деятельности, выполнения хозяйственных и финансовых планов;

3) проверку соблюдения  законности и исполнительской  дисциплины, состояния работы по  повышению эффективности, рентабельности  производства, осуществлению строжайшего режима экономии;

4) упрощение структуры  и удешевление управленческого аппарата;

5) контроль за сохранностью имущества предприятий;

6) выявление финансовых  и хозяйственных нарушений, недостач, излишков, бесхозяйственности и  установление причин и условий, способствующих данным нарушениям;

7) контроль за правильностью постановки бухгалтерского учета и достоверностью отчетности, выявление внутрихозяйственных резервов

повышения эффективности производства.

Осуществление контрольных  функций внутренними аудиторами регламентируется отраслевыми инструкциями, разрабатываемыми министерствами и  ведомствами.

Внутренний аудит - это  необходимый элемент управленческого  контроля на средних и крупных  предприятиях. И если внутренний аудит  функционирует эффективно, его материалы  без проведения детальной проверки могут быть использованы внешним  аудитором. Если же внутренний аудит  неэффективен, внешний аудитор может  дать совет по  усовершенствованию его работы.

Целями внутреннего аудита в отношении учета являются: ограничение  доступа к активам предприятия; правильность отражения на счетах бухгалтерского учета совершаемых на предприятии  хозяйственных операций; правильность формирования финансовой информации. Поэтому основными аудиторскими процедурами являются арифметическая проверка, встречная проверка, взаимный контроль документов, инвентаризации, анализ

финансовых результатов.

Аудит может быть добровольным и обязательным.

Добровольный аудит проводится по инициативе субъекта хозяйствования. Масштаб, характер, объем, и содержание такого аудита определяются потребностью клиента.

Обязательный аудит предусматривается действующим законодательством, когда субъект хозяйствования обязан пригласить внешнего аудитора для подтверждения достоверности бухгалтерского баланса и финансовой отчетности. Ежегодной обязательной аудиторской проверке подлежат: коммерческие банки, страховые компании, предприятия с иностранными инвестициями; товарные и фондовые биржи; банки и небанковские финансовые организации, а также организации, осуществляющие посредническую и коммерческую деятельность по ценным бумагам, деятельность инвестиционного фонда депозитария; открытые и закрытые акционерные общества.

 

3. ЗАДАЧИ АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Основные средства формируют  основную составляющую материально-технической  базы организации и играет важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись состава и структуры основных средств; амортизация их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Ревизия основных средств, следовательно, должна проводится по указанным направлениям.

Таким образом, конкретная цель ревизии основных средств – проверка правильности формирования состава, полноты  и реальности учета движения основных средств и достоверности амортизации  их стоимости.

Для глубокого изучения состава  и структуры основных средств, которыми располагает организация и отраженных в учете, ревизор должен потребовать  от руководства проверяемой организации  подробного списка всех основных средств  на дату составления отчета. В список должны быть также включены основные средства, находящиеся в распоряжении обособленных подразделений (филиалов, представительств и т.д.). В список необходимо включить следующие показатели: наименование объекта; дата его приобретения; краткая характеристика объекта; балансовая стоимость; норма амортизации; сумма  начисленной амортизации.

Проверяя по данному списку правильность отнесения отдельных  объектов к основным средствам (от этого  зависит достоверность показателей  первого и второго раздела  баланса), ревизор должен исходить из экономического содержания, срока полезного  использования и стоимости средств. Так, ревизор должен помнить, что основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, при этом они сохраняют натуральную форму и переносят свою стоимость на стоимость создаваемой продукции по частям по мере износа. [16, с 360].

Необходимо помнить также, что не относятся к основным средствам  предметы стоимостью не более 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда за единицу на день приобретения, независимо от срока их службы, за исключением  сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного  инструмента, а также рабочего и  продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

Проверяя состав, структуру  и стоимость основных средств, дополнительно  необходимо потребовать информацию о снижении или переоценке стоимости  объектов основных средств, сведения об арендованных у других организаций  основных средствах.

Важной задачей контроля основных средств является проверка их состояния хранения, сохранности  и эксплуатационного состояния.

В ходе проверки необходимо выяснить, за кем закреплены те или  иные объекты, как организована их охрана и порядок хранения. Особое внимание при этом следует обращать на соблюдение установленных правил хранения транспортных средств и другим машин и оборудования с тем, чтобы своевременно предупредить руководство организации о фактах без хозяйственности.

Программу внутреннего контроля основных средств и соответствующих  хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому что большинство организаций  таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются.